书城励志别输在说话上
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第12章 让领导重视你——说话避免形式上(1)

领导难堪的事情不该你来说

作为秘书,在对待领导的问题上,永远都有自己解不开的心结,有时候,明明自认为说的话很得当,却没想到领导为此生了气,这就会造成领导对自己的不重视。

从秘书产生的基本前提看,秘书的出现是源于领导的需要。身处职场,并不一定只有秘书这一个职位,可是,每天要与领导汇报工作最多的职业就是秘书,回顾职场发展史我们可以看出,领导是工作中原始的人物,有员工就有领导,有客户就有领导。面对这样有危机感的职位,员工们压力可想而知。

大家不仅要克服工作压力,还要想办法和领导好好相处,做什么事,说什么话都成了职场的必修课。

林微是一个尽职尽责的秘书,每天跟在领导身后处理大事小情,有一天,林微无意间得知领导的一件“家务事”,领导妻子和母亲关系不好,也就是所谓的“婆媳纠纷”。

这看似容易处理的一件事,对于领导来说,却是个十足的大麻烦。作为秘书,林微原本应该对这些领导的“家务事”视而不见,但她太想表现自己了,她希望领导能认可自己的能力,并且重用自己。

于是,林微在领导休息的时候悄悄对领导说:“李总,您最近在因为家里的事烦心吧?我有个办法,你要不要听一下?”

李总听了林微的话,说道:“不用了,林秘书,这些事你从哪知道的?别人知道吗?”

林微一听连忙说:“我也是无意知道的,我没和同事说。”

“哦……”李总意味深长的叹了口气。

领导难堪的事情是不能从员工的嘴里说出来的,一旦将这样的话题公之于众,领导就会觉得自己受了莫大的侮辱。

虽然不能由员工说出口,但却能旁敲侧击的警示领导,如果林微对领导说:“领导,最近见您心神不宁,有什么需要分担的事吗?你可以告诉我,我帮您想想办法。”

或者用一种间接的方式向领导询问:“领导,最近公司事情多,您一定是因为公司的事情困扰吧?”

用这样的方式向领导表达自己的关心更容易收获好感,如果你直接去将领导的伤疤揭开,后果可想而知。可以说,秘书在职场扮演着参谋与助手的角色,似乎他们的存在就是为了领导服的。秘书想要处理好与领导之间的关系,首要任务就是摆正自己的位置,将自己的服务观念放在首位。

在职场,秘书要尊重领导、尽可能去服从领导,该自己过问的事情,一定要第一个去过问,不该自己过问的事情,一定要避而不谈。领导是一个单位的决策人和指挥者,他们在单位起到了重大的作用,对单位也具有重大的责任。一般来说,领导者都具有领导能力,他们通常德才兼备,但即便是这样,很多话题在他们面前,也不能完全展示出来。但为了日后能让领导重视自己,秘书应该了解职场的秘诀:

要去维护领导的威信,那些损害领导声誉的话题,不能由你来说。

一个秘书是绝对不能破坏领导威信的,职场中不能散布有损领导威信的言论。即使领导在工作中出现了差错或失误,也不可以随便议论,应该通过正当的方式间接去反映自己的建议,并且尽可能合理的解决。东北王张作霖没什么文化,在一次给日本“友人”题词的时候,张作霖错误的把墨的“墨”字写成了黑,这时,有人在旁边说:“大帅,缺个土啊。”正当张作霖一脸难堪时,身边的一个秘书却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让’!大帅能轻易将‘土’拱手送人吗?”一句话既保住了张作霖面子,又恰到好处地在上司面前露了一手,后来,他也成了张作霖离不的得力助手。领导出现失误或漏洞时,作为下属应该慎重提醒,这是下属的份内之职,但是,要在保证领导面子的前提下,不能让领导当众出丑,也可以事后悄悄在私下告诉领导,也可以当场以巧妙暗示去向领导表面,及时让领导更正。切忌当场或直接对领导指责,让领导下不了台。

【巧妙说话金点子】

领导都希望自己身边有一群能为自己排忧解难的员工,但这群员工一旦说错了话,领导就会将全部的责任都推到员工身上。

在面对领导的时候,我们的话应该尽可以圆滑,那些令领导难堪的事情,不应该从员工的嘴里表露出来。

所以,在与领导谈话的时候,如果想赢得领导的重视,就要处处提防小心,尽可能不做错事,不说错话。

说话的最高境界

生活中,每个人都有自己独特的说话方式,然而失败语言可以有千万种,成功的语言却都不尽相同。

有些人在职场锋芒毕露,是个绝对的优秀员工,可是与领导总是合不来,领导说的话,明明自己很认真听,可是就找不到突破口,也不知道怎样去回应。对领导说话的最高境界就是不露声色的将自己的想法表露出来,最好能抓住一个“理”字。言论不仅要合理,还要让别人能够接纳,你讲的内容要让领导觉得可靠,要无懈可击。当一个人用自己的人品去说话,别人自然会相信。高境界的人喜欢说实话,也喜欢说善意的谎言,有时候他们根本不需要说什么,只需要在别人身边停留片刻,你也会一点一点的发现其实他说了很多。

国栋刚入职某知名公司,像所有的新员工一样,国栋前期处处碰壁,似乎公司的一切都与他格格不入,最让他烦心的是,公司的领导就好像不知道公司里还有个叫国栋的人。

“你们相互探讨一下这个方案吧!”会议刚开始,林经理就意味深长的对同事们说。

同事们正探讨着关于方案的话题,领导又补充了一句:“一会大家把自己的想法都拿出来分享一下。”

国栋一想,这可能是老天给自己的机会,于是便欣然接受领导的提议。在同事们探讨的时候,国栋首先站起来对大家说:“不好意思,我能先说吗?方案不算好,但想跟大家分享一下,看看是不是还有可以整改的地方。”

做完开场白,国栋便仔细将自己的方案讲给了各位同事,他自知方案算不上最佳,但也不至于让同事们全票否决,他只是想让领导认识自己!

“你这个方案说起来一般吧,不过应该也能派上用场。”经理听完先鼓了鼓掌,然后发表了自己的意见。

“嗯,我只是给大家做一个初期的模型,内容的填充还需要大家一起进行。”听了领导的话,国栋解释道。

“嗯。这位同事你叫什么名字?”

其实在说话的时候,你要学会圆滑,不要把你说的话都当成是真理,对领导说话更是这样,没把握的话不要说,有把握的话一定放在前面说。

其实以理服人并不困难,但没理也不见得就会处处失败。对待领导的时候,“理”是起到了推动作用,真正需要我们去陈述的,不过就是一个“理”的框架而已。

大多数领导者德才兼备、经验丰富,他们的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见相决策不被人们所理解和接受时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。这样才会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。

说话的最高境界就是“天人合一”,如果领导询问你真实想法的时候,你应该圆滑的说出来,真正的社交大师都应该是从深层的角度与你交流,这也是一种情感的沟通,这时的语言可能是最普通、最不起眼的,却也是最朴实、最能打动人的,正所谓真水无香,真爱无痕。这像是一种返朴归真的境界,或许他的语言,明明说起来一点都不花哨,却能直直的渗入人的心坎里,能够恰如其分的表达,而没有多余的赘述。他们阅历丰富,且极有涵养、极有悟性,能够推己及人,他们的话是出于自身的一种积累,一种提升,能让周围的人都听得进去并且无比信服。简而言之,说什么话别人都愿意听。

【巧妙说话金点子】

领导不见得都喜欢听奉承的话,所以,利用那些朴实的话去打动领导,让领导觉得你是一个没心机而且可依靠的人,这样,大家才能获得领导的友谊。

职场里重要的不是上下级关系,而是能不能让上下级关系变成融洽,最好是晋升为友谊。其实在职场无非就是寻求让领导重视自己的机会,只要领导重视自己,就一定能获得更多的机会。所以,在职场要会说话,说实话。

听懂领导说什么你才能左右逢源

正确理解领导的意图,并且着手执行,尝试处理好与领导之间的关系。将领导的话设定为最基本的出发点。领导是核心,也是公司行动力的出发点和归宿,是中心思想的具体体现。

领导的话就是原动力,在意图的形成过程中,领导的决策就逐渐体现出来。领导意图的具体表现往往是通过命令,指令,决定,通知等正式文件和部署安排,签署意见,口头要求文件的形式进行的非正式沟通。秘书应该把领导的意图具体化,首先,工作人员应在领导意图的形成过程中进行大量的辅助服务,例如:初期的资料收集,信息提供,及时向领导反映问题,制订若干的活动计划,并且提出自己的合理化建议。在这种情况下,秘书应充分调动自己的知识,发挥作用,以满足领导和其他员工的需求。

其次,秘书必须拥有正确的认知能力,能够了解领导潜在意图,领导意图往往是在间接表达目的,我们可以把握的本质领导的意图,从而正确地传达,贯彻,执行领导的意图。此外,秘书应该做的好领导意图反馈,及时了解领导目的的执行情况,发现的问题并且将现象反映给领导,让领导可以根据具体情况,作出新的调整和安排。想要听懂领导说的是什么,应该注意以下问题:别传达错误的时间。也就是说,工作都具有时间性,错过了正确的时间,领导的话不能及时落实,就容易造成无法挽回的局面。所以,听领导说话的时候,首要了解的是时间,一定要将时间记在心里,一旦汇报或者转达时,便能准确无误的拿出来。

要灵活理解领导的话,有时候领导想说的话,并不是他的真实意思,那些间接的浅语就是你需要分析的内容。

君君公司的领导很有心机,表面看来总是波澜不惊,但遇到问题,这位领导却时常发飙,搞得各位同事都有些手足无措。

对于君君来说,要和这样一位领导搞好关系很难,想要在他手下工作,并且顺利取得他的信任也很难。

一天下班后,领导点名让君君留下来,并意味深长的说:“最近公司风气真是让人头疼,不知道你有没有什么建议?”

君君一听,肯定领导是话里有话,于是问:“您指的是哪方面呢?”

领导笑了笑,然后说道:“这公司上下好几条心,各有各的主意,工作中这样怎么行?”

君君想,领导一定是觉得自己有二心,担心自己不好好工作,一心想“后路”,于是就对领导说:“公司里当然是您最大了,大家自然也得听您的,应该不会有人这么不识相吧?”

领导看了君君一眼,然后嘴角微微牵起笑容,对他说:“嗯,希望是这样吧!公司还得靠大家才行啊!”

“公司也得靠您啊,在您手下工作我觉得很开心,也能学到不少东西。”君君怕领导还有什么疑惑,就一鼓作气的说。

“太客气了,以后还需要相互帮助。”领导听后觉得有些不好意思,然后说道。

在与领导说话的时候,应该尽量避免形式上,如果可以,要付之于行动。领导不会没有目的的认可一个人,也不会盲目重视一个人。所以,你要停顿领导的暗示语,然后再用你的方式付之于行动,尽可能将自己展示成说到做到的好员工。

【巧妙说话金点子】

总之,在员工的心里,一定要找到领导所暗示的内容,不应该只把领导的明语当成真理,要试着找准领导的隐语,然后去协助领导,如果领导是对的,你可以选择服从,或者在领导提议的基础上表达自己的想法,如果领导恰巧欣赏,你的职场生涯就会左右逢源。批评也是重视的一个体现。

(一)领导的责任是很重的,更多的工作,因此,错误的概率是很大的。和普通百姓,一个错误导致的心情是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。此时,局长能正确看待领导和错误的,给予考虑和照顾,将领导。然后,局长应该看看如何纠正领导的错吗?不要将领导的批评当成职场的结束语,要树立“领导是人不是神,也会犯错误”的意识。

职员要学会“换位思考”,即设想自己如果处在领导的位置,就能保证自己不犯任何错误吗?

(二)要付诸高尚的动机

卡耐基在《处世的艺术》一书中说道:“当你想说服一个人,就假设他是一个诚实的人,只是喜欢的真理。当他意识到时,他是在别人的心目中是如此完美,他会尽量保持这个形象。”唐太宗是历史上公认的明君,但是这个明君却也常常被魏征的犯颜进谏搞得异常难堪,有一次,魏征又当着朝廷众臣面触犯了龙颜。下朝后,唐太宗怒气冲冲地回宫,对长孙皇后说:“总有一天我要杀了这个乡巴佬!”

虽然能听出是气话,但长孙皇后也意识到大事不好,经过一番思索,她换上了朝服,当即向唐太宗下跪道贺:“我听说主明臣直。魏征之所以忠直,就是因为你是明主啊!这是国家的幸运,臣妾怎能不向您来祝贺呢?”听了长孙皇后的话,唐太宗顿时转怒为喜,因为每个皇帝都希望别人和后人说他是一个明君。不希望别人说他是昏君、暴君。

这则故事告诉我们:员工首先要相信领导是一个高尚、正直的人。然后尽可能向领导表明自己的想法,一旦领导意识到他在下属心目中的地位很高,而且拥有一个良好的形象,那么,他会尽可能去维护这个所谓的好形象。