书城成功励志谋事三要
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第8章 切入到位:琢磨自己做人的规则(2)

热心是件好事,但要分清别人是否真的需要你帮忙,有的人只是为了倾诉,为了获得人们的赞许。

武东比较热心工作,特别是在晚上的时候。每天早晨,同事进来的时候总是看到他一脸倦容,问之,答曰:“昨天又加了一个晚上的班。”有位初来的同事非常热心地问:“是否需要帮忙。”回答说:“你帮不了忙。”弄得那位同事一头雾水,觉得领导交给他的任务一定是比较艰难的,领导肯定对他比较重视。后来其他同事告诉他,此时应该说:“哎呀,你真辛苦呀,哎呀,做了这么多事情呀,你真能干!”

21.勿以善小而不为

平时那些看上去不起眼的小事,其实对于发展同事之间的关系会起到相当积极的作用。从一件小事,有时就能看出你对同事的重视程度。

于钢是刚刚从学校出来的,性格比较内向,有轻微胃病,不愿表现自己的意愿。一次,同事们一起出去吃饭,菜点的都是川菜,于钢心里虽然希望点几个青菜,但不好意思说。突然,点菜的同事问道:“于钢,你吃川菜行吗?”于钢当时心里一下子热乎乎地,说道:“来两个青菜吧。”这顿饭后,于钢很快与那位同事建立了深厚的友谊。

中国古代的大智慧家庄子讲过一个小故事,大意是说有一次庄子在路上听到呼救声,循着声音找过去一看,原来是一条小鱼在一滩马上就要干涸的水中跳着喊救命。于是,庄子就过去问小鱼发生什么事情了。小鱼说:“请你弄一盆水来救救我。”庄子告诉小鱼说,没有问题,他这就到前面去引西江之水来救它。小鱼说:“等你把西江之水引来时,就到干鱼店来找我吧。虽然那时你引来的水很多,可惜我已经等不到了。”

记得同事的生日,给同事一份惊喜;了解同事的爱好,给同事带来小礼品;出差的时候询问同事需要的东西,出差之后带一些特产给同事们分享;记住同事的忌口;约请同事到家中小叙,留心记住各位的口味,下次吃饭时说:“某某某,这是你喜欢吃的鱼香肉丝”等等,以上这些,都是平常得不能再平常的小事,然而却可以使你获得以后成就事业人际关系的资本。除此以外,答应别人的事情,无论做得成与做不成,一定要给人家一个答复。同事之间委托要办的事,一般都是小事,没有办成的应该及时说明理由,或者补办。

特别是对于领导者,那些“小善”,或者说是细微之处的关心,比起那些堂而皇之的关心,显得更加自然,而使人感到是真情流露,往往更能得到下级的拥护。

尹老板自己开了一家私人公司,在下级的眼里,他就是残暴无情的人。一天,公司到外地举办一个活动。由于时间太紧,原定出差的43人中只拿到了39张火车票,剩下的4人改乘汽车。傍晚,乘火车的尹老板及38名下属抵达目的地。酒醉饭饱之后,已经是晚上十时半。当大家议论着乘汽车的四名同事“为何迟迟不到”时(这四人都是二十五六的小伙子),尹老板拨通了公司值班室的电话,老李说:“他们四个人很晚才动身的,有个别人还不想去……估计没有十一点到不了。”在场旁听的众人满以为尹老板会大骂一顿,发发老板的威风,不料却见他神情凝重地说:“唉,都快十一点了,我真怕他们在路上再出点什么事,他们平常很少出门的。老李啊,如果他们的家属不放心打电话问你,你可要适当地安慰人家一下。”通话完毕,众人无不对尹老板另眼相看,深深为他关心下属的做法所感动,尤其这份关心出自如此一位年轻的老板之口。

细微之处更能看出人的性格和待人处世。美国总统罗斯福的每一封发出的信上都有一个手改的字和亲笔签名,许多人对于罗斯福的信号也都记忆犹新,就是因为受到重视,感受到亲切。尊重他人,无论是下属还是其他人,这样你才能获得尊敬。

22.替人表功获好感

很多同事都有自己的出色表现和引以自豪的东西,只是这些表现有时不能够为领导或其他同事发现,此时如果你充当一个发现者的角色,同事会非常感激的。表面的赞美有时会令人很尴尬,但背后的赞美会收到奇效。不要担心别人不知道你为他做了些什么,世上没有不透风的墙。

庄晓峰比较热心,经常利用休息时间去看望邻居家的孤寡老人,帮助他们做事。在一年前,他递交了入党申请书。一天,他的同事王杰发现了这个秘密,回来后对其他同事装做不经意之中谈起这件事情。庄晓峰照顾孤寡老人的事情不胫而走,不久,公司党委鉴于其表现,同意接受庄晓峰为预备党员,并且任命他为公司团委书记。后来,他得知是由于王杰的“告密”才走上这条坦途的,对王杰心存感激,不久,王杰被任命为部门负责人。

有很多领导喜欢在背地里打听其他同事的情况,此时应该多加赞美。对于那些原来在领导心目中很普通的同事更应该如此。那么这样会不会使能力强的同事失宠呢,答案是否定的,领导自有自己的打算,你的话他只作为参考。

当领导当众批评了某位同事后,在有机会的条件下,与领导单独相处时,不妨在领导面前替他美言几句。领导毕竟了解有限,也许只了解到他的一面。

周力军在建筑装饰企业技术部工作,刚刚调来不久。由于机构改革,技术部管理技术的仅有两人(部门经理和他),恰在此时,部门经理住院。此时项目经理要求完成吊顶方案,适逢监理例会要求整个装修工程没有方案将予以停工,生产经理要求两天内拿出结果。周力军每天晚上12点睡觉,终于将工程方案按期完成,施工可以顺利进行。一天后,项目经理来问吊顶方案之事,答曰:“还没有完成。”经理当时骂道:“真他娘的笨,都好几天了,连个方案也没搞出来,你干吗去了。”说完,气冲冲地走了。事后,主管资料的同事在背后与领导说明了情况。由于周力军工作认真负责,不久被任命接替经理职务。他与资料员成了无话不说的朋友,不久资料员在他的帮助下完成了自己的愿望,去搞本专业工作,到施工项目上当了工长。

替同事表功,可以在不知不觉中改善了你的生存环境,获得了较和谐的人际关系网。

23.大事放宽成激励

工作中一旦出现重大的失误,对于有关责任人应当批评和重罚,但不要扩大事实或者殃及池鱼,甚至采取其他过激的行为,否则只会使其他属下畏首畏尾,再也没有大的作为,也会将你拖垮。出现大的失误,此时要追究当事人的更多的责任已经没有多大的价值,毕竟事情已经发生了,应该把重点放在弥补损失、吸取教训。顺水送个人情,获得下属的感激,反而会起到激励全体员工的效果。

某大学老师封继,刚刚毕业,留校担任某专业班级的班主任。这一天,某女生宿舍失火,所幸只是烧毁了半床被褥。原因是本班的女学生因马上进入考试,学校停电,在宿舍中点蜡烛所致。封继向学校报告了有关情况,学校依据规定,对该同学予以警告处分。此后,本班的学生都对她敬而远之,她自己觉得也是很没有面子。临毕业时,她召集的聚会也没有人参加。事情已经发生了,想到的是应该怎样去维护自己班同学,因为损失不大,也没有造成严重后果。或许学校并不是真的想追究责任,但是,既然报上去了,不处理影响不好。封继本想借此树立威信,讨好学校,没想到闹得失去人心,两面不是人。如果此时她通过关系,保护一下这位同学,也许会得到全班同学的认可。同样是重大的事故,采用不同的方法就会收不同的效果。

美国商业机器公司曾有一位高级负责人,由于工作严重失误,造成了1000万美元的巨额损失,这位负责人为此心里非常紧张。第二天,董事长把这位高级负责人叫到办公室,通知他调任同等重要的新职。这位负责人当时非常惊讶地问:“为什么没把我开除、降职?”得到的回答是:“若是那样做,岂不是在你身上白花了1000万美元的学费?”出人意料的是,还不到一分钟的激励性对话,却成为那位高级负责人的巨大内在动力和新的工作起点。后来,这位高级负责人以惊人的毅力和智慧,为该公司作出了卓越的贡献。

俗话说,人无完人,金无足赤。亚历山大·蒲伯说过,“犯错是人的行为,原谅是神圣的行为”。每个人都有可能犯重大的错误,对于犯错误者,只要不是重犯,就应当给予信任和重用,鼓励他们从失败和错误中总结经验和教训。每个人对于自己的错误都会记忆犹新,这就使他们在工作中的考虑更加完整,处事会更加谨慎,无形之中杜绝了其他同事犯同样的错误。给予信任和支持,能够使其从错误的阴影中摆脱出来,更加忠于企业,更有责任感,也能够更好的为企业作贡献。

24.让每个人都自动自发

对于一个管理者而言,如何对待那些不积极工作的下属是一件很伤脑筋的事情。如果采取强迫的措施,或者以解聘相威胁,反而会激起下属的反感情绪,所幸撂担子不干了,但是如果示弱的话,以后的工作也会难以开展。

其实这其中并非没有技巧可言。每个人都有自尊心,如果利用这一点,采取首先夸奖他人,使他人获得一种自豪感,从而为了维护自己的形象自动自发地工作;然后再给他们下要求、加任务,就可以达到开展工作的效果。例如,当你发现你的下属在努力地工作,并且有了成绩,哪怕成绩是微小的,你也要及时给予肯定。千万不要一味地关注下属们是否在偷偷休息。

有一位中学老师接任了一个差班班主任工作,正好赶上学校安排各班级的学生参加平整操场的劳动。这个班级的学生躲在阴凉处谁也不肯干活,老师怎么说都不起作用。后来这个老师想到一个以退为进的办法,他问学生们:“我知道你们并不是怕干活,而是都很怕热吧?”学生们谁也不愿意说自己懒惰,便七嘴八舌说,确实因为天气太热了。老师说:“既然是这样,我们就等太阳下山再劳动,现在我们可以痛痛快快地玩一玩。”学生们听了非常高兴。老师为了使气氛更热烈一些,还买了几十个雪糕让大家解暑。在说说笑笑地玩乐中,学生接受了老师的说服,不等太阳落山就开始愉快地劳动了。

老师利用学生的自尊心,先赶鸭子上架,设下思维陷阱,通过说服工作,学生终于接受了任务。

25.打了棒子给蜜枣

每一位员工都严格执行管理制度,是每一位领导所希望的。自己的下级都能够按照规章制度执行却是不切合实际的。特别是对于那些原来与自己一起创业的下级哥们更是如此。如何处理管理制度和人情的关系。将决定管理制度能否坚决地执行的问题。没有纪律的军队是打不了胜仗的,同样,一个纪律涣散的企业也是没有前途的。

西洛斯·梅考克是美国国际农机商用公司的大老板,有一次跟随了他20多年的老工人在岗位上酗酒被工头抓住了,请求处理,梅考克毫不客气地决定:“辞退!”老工人很不服气,大骂梅考克:“他妈的梅考克,在你贫穷的时候,三个月没有绐我一分钱工资,老子我都跟着你,为你拼命。现在就为了这一点小事,就一点情面也不顾!”梅考克等他骂完了后说:“我要是不顾情面,就不会被你痛骂了!”于是问了酗酒的原因。原来,老工人的妻子新亡,又留下两个幼子。一个不慎摔折了腿,另一个在饥饿中啼号。老工人极度痛苦,借酒浇愁,不想被工头发现。

“你呀,真糊涂;现在什么都不要说了,赶紧回家去,料理你老婆的后事,照顾孩子们要紧。”说着,从包里掏出了一叠钞票塞在他手里,老工人转悲为喜:“这么说,你是收回辞退我的命令了?”“不,不是这样,你已经被辞退,不可更改了。我想,你也不愿意让我留下话柄吧。但我不会让你走上绝路的。”梅考克既不让步又安慰道。事后,梅考克把那位老工人安排在自己的牧场当了总管家,老工人很感激,更加为他尽心卖命了。

不可以以人情代替规章制度,否则人人都不受纪律的限制,将会天下大乱。柳传志在创业初期,下属都是知识分子出身,都很讲究面子。由于工作较忙,开会时总是有迟到现象。后来立了一个规矩,凡是迟到者自己罚站10分钟。实行制度的头一天,他原来的一位老上级就迟到了,柳传志对他说:“你老就站10分钟吧,晚上我到你家给你站着去。”通过严明的管理,联想集团终于成为中国的品牌集团,并走向了世界。“慈不能领兵,善不能理财”,只有严格遵守纪律,才能够发展,否则将会成为一盘散沙。

宽放与严格结合,这才是管理的最高境界。通过宽放来发挥员工的创造力,但是对于原则性、制度性的问题则必须严格。

26.排忧解难心连心

为别人分忧解难是为人处世的美德,作为领导,不能够只是靠自己的权威、权力来进行管理,工作实际上也是人与人的交流。在工作中,下属工作成绩的好坏直接影响到你的业绩,没有下属的成绩,也就没有你的功劳,在上级面前你就无法得到赏识。在生活中,要关心下属的生活,使下属能够稳定地工作。通过帮助下属,能够得到下属的信赖和忠诚,使企业产生凝聚力。

张师傅是一个有近30年工龄的年近50的老工人,在某陶瓷厂做“看火”师傅,技术熟练。近一年来因为患肝炎不能上班,厂长要解除他的劳动合同。这就意味着张师傅今后没有养老金和医疗保险。为此,张师傅四处奔走,就在走投无路的时候,制作车间的车间主任找到他,问明了情况,答应为他试一试。车间主任找到厂长说明来意,最后决定,让张师傅在自己的车间,由本车间全权负责。张师傅到了制作车间后,主任就要求他休假,工资奖金照发。同车间的工人很不理解,主任说:“老工人工作了一辈子,为企业作了贡献,应该受到这样待遇。”

没有了心理压力,张师傅的病渐渐好了起来。恰在此时,公司实行改革,实行车间独立核算。车间主任由于对自己的部下不忍放弃,靠原来的做法就会赔本。张师傅向主任提出,发掘仿古瓷,创造效益。车间的老职工发动关系多的优势,通过自己的技术进行改造,终于使仿古瓷获得成功,其中“看火”张师傅的“火眼金睛”也传为佳话。后来,有很多私营的陶瓷厂高价聘请他,都被回绝了。

真正成功的领导者,不一定要在所有的方面都强过他人,关键是要具有宏观决策能力,就能团结和支配比自己更强的力量。对领导来讲,大部分求助是迫于无奈的。对于自己的下属来讲,向自己的领导求助,感觉好像自己是低能儿,怕被领导回绝,在张口前都经过反复思量和思想斗争。此时如果你主动提供合理的帮助,无异于雪中送炭。

27.理解结情义

“三十年河东,三十年河西”,人有走运之时,也有背运之日,在背运之日给予理解,比在走运之时阿谀奉承更能够加深感情。