单位、组织和个人通过赞助公益事业和活动,以及市政建设来扩大社会影响力,提高知名度,赢得社会好感度,改善与政府的关系,承担社会责任和义务。
一、组织策划
[1]1社会效益
赞助活动是通过对慈善事业、社会福利事业、教育事业的赞助,树立形象、扩大影响、培养感情,是一种讲求社会效益的活动。因此,赞助过程中不要追求商业目的,如推销产品、附带交换条件等。
2适当时机和方式
赞助可以采用实物赞助(包括现金、实物、义卖和义工等方式);可以根据对赞助数额的承受能力,选择全额赞助或部分赞助;可以选择冠名权、署名权、广告权、登载鸣谢等影响较大的方式;还可以借助重要的活动和事件进行赞助活动,如奥运体育项目的赞助、利用世界卫生日资助边远地区的医疗机构等。
3遵守赞助规范
赞助活动应遵守一定的规范,按照规范做法举行赞助捐赠仪式。赞助者与受助者在商讨赞助事宜时,应充分协商。赞助者不应倚仗自己财大气粗,设置苛刻条件,让人难以接受,甚至闹出不愉快的事情。对明显不能满足要求的征募者,应当坦诚相待,解释清楚政策或限制条件。
二、赞助会议程序
赞助会的整体风格通常应隆重而热烈。
1赞助会程序
赞助会一般包括如下程序:首先由主持人宣布赞助会正式开始,然后赞助单位正式实施赞助,接下来请赞助单位代表和受赞助单位代表分别发言,最后可酌情安排来宾代表发言。
会议的时间不宜过长,一般不超过1小时。
2会后工作
赞助会结束后,赞助方、受赞助方的主要代表以及会议来宾应当合影留念。之后各方可以自由交谈,然后再告辞。
视具体情况,可安排便餐,但不宜设宴待客。