比尔·盖茨说:“在我的事业中,我不得不说我最好的经营决策是必须挑选人才,拥有一个完全信任的人,一个可以委以重任的人,一个为你分担忧愁的人。”
6.汤姆·霍普金斯:要赚更多的钱就要接触更多的人
人际关系是一种无形的财富,有了人际关系,到哪儿都会有人捧场。有了人际关系,事业成功会事半功倍。所以,凡是聪明的人,都很重人际关系在事业中的作用。汤姆·霍普金斯是世界一流的销售大师,被美国报刊称为国际销售界的传奇冠军,他是世界金氏纪录房地产销售最高记录的保持者。他曾与美国前总统布什、英国首相撒切尔夫人等同台演讲。他出版的书籍被译成11种文字。
他是如何利用人际关系资源来为自己的事业服务的呢?他的秘诀是:
第一,赚更多钱的技巧就是去接触更多的人,不断丰富自己的人际关系资源。
虽然少数的销售员会否认前面的说法,但多数销售员却不会如此做,他们知道他们必须每天去会见一堆新人才能成功。当然,他也害怕被人拒绝。但是,请你改变这个观念,那就是每一次被拒绝,你实际上是赚到了钱,你被拒绝的次数越多,赚的钱也越多。
所以,现在你就走出去会见一些需要你的产品或你的帮助的人吧!你正在走向下一条预期成功的路上。
第二,销售就是去找人销售产品,及销售产品给你找到的人。
电话销售以及陌生拜访的比率大约是10:1那就是说,打十个潜在客户的电话可以得到一个面谈机会。不要去问别人的成功比率,不要去和别人比,你只要跟自己比就好了,你要使自己每天进步一点点。
一旦你把你的成功比率设定好,那就要努力去执行。如果你得到大量的会面机会但是没能做成几笔销售,你可能在未得到有效资格认定之前就失去了机会。在找错销售对象时你无法赚到钱。
第三,开发金矿。
被其他业务员遗漏的顾客,就是一个金矿,只要你愿意并且能够使用它,你就有享受不完的资源。
当失败的销售人员离开一个客户时,在他们后面的是什么?他们的客户。
很多人之所以在销售上失败,是因为他们不知道追踪跟进。在你公司那些失败的销售员,他们所放弃的客户正能成为你的客户群。
“只要你开始致力于别的销售员遗留在公司的档案,你的收入就起飞了。你打电话给这些被遗忘的客户,重新建立你们的联系。”
第四,做一个本地优秀的公关员。
一位销售冠军不会闭关自守,不关心报章的头版新闻。他会读当地报纸来引发生意。而且他读报时手中拿着一支笔,因为有成批的人刊登各种消息,他们每一件事对冠军都是重要的。
报纸上登载着许多有关人们升迁的小道新闻,你可以信赖这种通告。读每一则文章,剪下来,然后寄给那个升迁的人,再附带一个短笺道贺恭喜。他们肯定会心存感谢。他们不只感谢这短笺,他们可能会非常善解你——你在他们收到短笺的当天拿起电话打给他们,告诉他们你能给他们带来什么样的帮助,或提供什么样的服务。
第五,交换市场。
你应该借由你一些最好的客户来建立自己的交易市场,除了一些努力之外,它花不了你什么成本。
选择一些能干的销售员和你作交换。交换包括两个内容:交换客户名单;相互介绍顾客。你要先打第一个电话,告诉销售经理你想做什么,问他你应该在他公司找谁做你的交换市场。那位销售经理就会安排某个人作为你的交换市场。
第六,保持联络。
与顾客保持长期联络有三种方法:寄东西给他们;打电话给他们;去看望他们。
大部分的顶尖销售冠军寄出邮件至少十天一次。很多汽车生意的顶尖销售员每年寄给它的客户新的公司产品介绍小册子四到八次。几乎每个大公司都会定期印制小册子给他们的销售员去寄发给他们的客户。
所有的这些邮寄系统能以小小的努力获得大量回馈。但是它不能取代电访或亲自拜访的联系方式。用邮寄去保持接触,以及维持你在他们心中的新鲜度。要利用电访和亲自拜访得到最有效的回馈,你必须及时了解他们的欲望,搔到他们的痒处。
7.改善交际中的消极态度
有些人,只做交往的响应者,不做交往的始动者。这对人际交往危害巨大。改善人际交往中的消极态度,对一个人来说,意义重大。一个丰富多彩的人际关系世界是每一个人正常生活、成功事业的需要。可是,很多人的这个需要都没有得到满足。他们总是慨叹世界上缺少真情,缺少帮助,缺少爱,那种强烈的孤独感困扰着他们,折磨着他们。其实,很多人之所以缺少朋友,仅仅是因为他们在人际交往中总是采取消极的、被动的退缩方式,总是期待友谊和爱情从天而降。这样,使他们虽然生活在一个人来人往的世界里,却仍然无法摆脱心灵上的孤寂。
要知道,别人是没有理由无缘无故对我们感兴趣的。因此,如果想赢得别人,与别人建立良好的人际关系,摆脱孤独的折磨,就必须主动交往。
心理学家研究发现,有两点原因影响人们不能主动交往,而采取被动退缩的交往方式:
一是生怕自己的主动交往不会引起别人的积极响应,从而使自己陷入窘迫、尴尬的境地,进而伤及自己脆弱的自尊心。而实际上,在现实生活中,每一个人都有交往的需要,因此,我们主动而别人不采取响应的情况是极其少见的。试想,如果别人主动对你打招呼,你会采取拒绝的态度吗?生活中有一个非常有趣的现象:在硬座火车上,坐在一个“隔间”里面有六个人,如果这六个人里面至少有一个是主动交往的人,那么他们总是谈得热火朝天,一路上充满欢声笑语;如果这六个人没有一个人主动和别人交往,那么,从起点坐到终点,他们会始终处在无聊的气氛中,看书也没劲,对望又很尴尬,所以干脆闭上眼睛养神。与其尴尬地面面相觑,还不如主动打招呼,换得一路不寂寞。不是吗?当你尝试着主动和别人打招呼、攀谈时,你会发现,人际交往是如此容易。
二是人们心里对主动交往有很多误解。比如,有的人会认为“先同别人打招呼,显得自己低贱”,“我这样麻烦别人,人家肯定会烦的”,“他又不认识我,怎么会帮我的忙呢?”等等。其实,这些都是害人不浅的误解,没有任何可靠的证据能证明其正确性。但是,这些观念却实实在在地起着作用,阻碍了人们在交往中采取主动的方式,从而失去了很多结识别人、发展友谊的机会。
也许,这些理由仍然不能说服你去主动交往,那么,你总该相信,实践是检验真理的惟一标准。不去尝试,永远不会真正有心得。有人说,尝试是成功的先导。我们很赞同这一观点。当你因为某种担心而不敢主动同别人交往时,最好去实践一下,用事实去证明你的担心是多余的。不断的尝试,会积累你成功的经验,增强你的自信心,使你的人际关系状况越来越好。
二、精于社交:建立宽广的人脉网
1.提高自己的社交能力是根本
这个世界上,天生就让所有人喜欢的人恐怕还没有出生。我们所能做到的便是:努力让自己被他人所喜欢。
社交能力与社交经验的关系非常密切,如果您想增加自己的社交经验,就要在实践中多加练习,并且注意运用一些有效的社交技巧,那么最后你也就能够提高自己的社交能力。社交能力的改善,能够帮助人们释放不必要的心理能量,最后使人的生活质量得到改善。
有些人认为社交能力是与生俱来的特质或属性。譬如,一个社交能力高的人天生较外向、善于交际。要改变社交能力实比移山更为艰难。所谓“江山易改,本性难移”。但多数的心理学家并不赞同这种看法。相反,他们认为只要能辨认出可以预测社交能力的因素,便可以设计一些课程来培养这种能力。
要有效地提高社交能力,可从两方面入手,一是提高对社交情境的判断力,一是提高对其他人心理状态的洞察力。
对环境的判断力是社交能力的一个重要组成部分。一个人如果能够对情境间的细微不同之处加以区分,往往更能掌握社交环境的变化而做出合宜的行为,以适应不同性质、千变万化的环境。
研究显示:环境分析能力高的人,其社交能力也高。
在与父母、师长、朋友和不喜欢的人交往时,他们能较顺利地完成交往目标,并能较快地改进双方的交情。也有证据显示,环境分辨能力高的人,具有较多愉快的交往经验,而他们也较少出现抑郁的情绪。较高的环境分辨能力使人在追求目标时,懂得审时度势,既能够完成自己的目标,也不会使别人难堪。
洞察别人的心理状态也是社交能力重要的一环。一些人看到别人的行为时,不尝试去了解对方做事时的处境和感受,便马上从别人的行为去判断对方是一个怎样的人。这种重判断而轻了解的取向,是社交能力发展的一大障碍。
比如,有这样一个很有意思的游戏:主持人开始的时候偷偷地告诉第一位游戏参与者一句话,然后请他重复一下告诉第二个人,接着请第二个人告诉第三个人,以此类推。结果就会发现,在转述过程中,有些人会自发地加入一些对其中涉及的人或者事的判断,而有些人则按照自己的喜好,主动地对内容进行修饰。这个游戏的最后总是引起观众的哄然大笑,这也会让每个参与游戏的人感到惊诧,很多人便开始对此沉思。
总括而言,要增强个人的社交能力,一方面要提高对自己及别人的需要、思想、感受的洞察力,另一方面亦要细心观察不同的情境和人物,分辨其中的不同之处并加以分析理解,以加强对千变万化的社交环境的掌握。虽然心理学家认为社交能力是可以训练提高的,但要真正地提高社交能力,实在不是一件容易的事,亦非一朝一夕可以做到。成功与否最终取决于一个人的动机、决心、努力与恒心。
2.立自己的“朋友档案”
俗话说:“一个好汉三个帮”。只有平时多交朋友,并建立一个朋友档案,才不会“友到需时方恨少”!友谊是一种生长缓慢的植物,它只有嫁接在彼此熟识、互相敬爱的枝干上才会枝繁叶茂。
不知你有没有这种体验,“人到用时方恨少”,如果曾经有过,那么就要赶紧行动,亡羊补牢吧。一个人应该广交朋友,俗话说,“多一个朋友多条路”。朋友多了,办事就很方便顺利。有些人平时也喜欢交友,但就是到了真正需要时手忙脚乱,甚至一个朋友也找不到。看来你现在就要做一件事情——建立一个朋友档案。
不管你是否喜欢交朋结友,一个人一生中都离不开朋友,这些朋友有的会成为你的至交,有的只是与你保持一种联系,也有的后来断交。当然,交友是一种不能勉强之事,你无法勉强自己,也不能勉强对方,否则你们都无法建立这种友情之链。有时,当我们交友时,也真是难以一下子就断定你们能交往得有多密切,并且能持续多久,但不管怎样,你都可以采取一种更有弹性的做法,投缘的好,不投缘的也好,通通将他们纳入你的“朋友档案”!
那怎样建立自己的“朋友档案”呢?其实做法很简单。
首先,你可以把上学时的同学资料整理出来,做一个记录,毕业几年甚至几十年后,你会有很多同学分散在各种不同的行业,有的肯定已经干出点名堂,当你需要帮忙时,凭着你们原来的同窗关系,他们一定会帮你忙的。这种同学关系还可从大学向下延伸到高中、初中、小学,如能充分运用这种关系,这将是你一笔相当大的资源和财富。当然,要建立起这些同学关系,你平时得经常与同学保持联系,并且随时注意他们对你的态度。
其次,建立你身边的朋友的资料,对他们的专长做个详细记录。他们的住所、电话、工作等。工作变动时,也要在你的资料上随时修正,以免需要时找不到人。
同学和朋友的资料是最不能疏忽的,你还可以在档案中记下他们的生日,并在他们的生日时寄上一张贺卡,或请吃个便饭,这样你们的关系一定会突飞猛进。平时注意保持这种关系,到你有事相求时,他们一定会尽力相助,万一他们自己做不到,也可能动用自己的关系网为你帮忙。
另外还有一种“朋友”也不能忽略,那就是在应酬场合中认识的,你们只交换过名片,更谈不上交情。这种“朋友”面很广,各行业各阶层都有,你不应把这些名片丢掉,应该在名片上尽量记下这个人的特征,以备再见面时能“一眼认出”。最重要的是,名片带回家后,要依姓氏或专长、行业分类保存下来。你不必刻意去结交他们,但可以找个理由在电话里向他们请教一两个专业问题,话里自然要提一下你们碰面的场合,或你们共同的朋友,以唤起他对你的印象。有过一二次“请教”之后,他对你的印象也会加深。当然,这种“朋友”不一定能帮你什么大忙,因为你们没有进一步的交情,但帮点小忙也许对他们来说是举手之劳。再说,你也不可能天天有很多要事去求人帮忙,很多情况下就是点小事。
现代社会,很多人开始使用电脑办公,因此你也可以用电脑建立一个朋友档案。也有人用笔记簿,还有人用名片簿,这些都各有长处,不管你使用什么方法,在建立这种档案时,有几点你必须记住:每个朋友对你都有用处!
每个朋友都不可放弃!
每个朋友都要保持一定的联系!
总是在自己需要帮助时才想起朋友的人,其实是最不够朋友的人。做朋友就应当时时心想起,经常联络,这样,你的朋友就会越来越多。
3.多参加社会活动,广结各类人士
人缘不是鸟儿,不会自个儿飞来。要建立一个人际关系网,你必须积极主动。光有想法是不够的,必须将它化为行动。
这个世界上,在各方面都有许多出类拔萃的人物,他们的影响是非同小可的,必须利用与他们接触的机会和他们建立良好的关系,这对你的前途有时候至关重要。不要等待,一味地等待只能使你错失良机,绝对不可能使你建立良好的人际关系,你应该积极地一步一步地去做,没有什么不好意思的。
在各个场合,你有许多接触他人的机会。如果你想接近他们,让他们成为你人际关系网中的一员,你必须付出像那些西方议员一样的努力。假如你到一个新的环境,如机关、企业、学校等,在彼此都不认识的时候,你要主动“出击”,以真诚友好的方式把自己介绍给别人。
如果你想多结交一些朋友,你就主动地了解对方的志趣爱好。你可以通过多种方式去得到他们这方面的信息,你要注意与其相处时积累一些有关他的情况,你可以通过他的朋友了解他的为人处世,你可以通过他的一些个人材料记录了解他。
曾有一位记者,当他要结交新朋友时,总是想方设法弄到他们的生日。他先是请教这些人,问他们生日是否会影响一个人的性格和前途,并借机叫他们把生日告诉他,然后他悄悄地把他们的生日都记下,并在日历上一一圈出,以防忘记。等这些人生日的时候,他就送点小礼物或亲自去祝贺,很快,那些人就对他印象深刻,把他作为好朋友了。