书城励志细节决定成败的24堂课
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第31章 高效、合理地安排时间(2)

3.让你的一天拥有25个小时

莎士比亚说:“不管饕餮的时间怎样吞噬着一切,我们要在这一息尚存的时候,努力博取我们的声誉,使时间的镰刀不能伤害我们。”提高利用时间的效率,无形中就延长了你的有效生命,让你的一天拥有25个小时。

培根说:“合理安排时间,就等于节约时间。”一个小时并没有60分钟,而只有你利用到的那几分钟而已。人每天都是24小时,1440分,86400秒,怎样高效地利用你的时间,就是成功的关键。

高效利用时间并不是无限地延长自己的劳动时间,而是在有限的时间里做更多的事。我们可以仔细计算一下,在我们一年的时间中有多少是在无所事事中虚度的:或许我们在等公交车的时候应该听听音乐或是做一个简单的当日工作计划,而不是站在那里干等;在等午餐的时候我们可以给朋友打电话问候一下或是看看杂志,而不是坐在那里让时间悄悄溜走……

高效利用时间就要学会弹钢琴,善于利用这件事和那件事之间的琐碎的时间。这里用统筹学里的一个例子来说明该如何弹好时间这架钢琴。

假如你要喝茶,烧水的时间是15分钟,找茶叶、茶具的时间是3分钟,洗刷茶具的时间是5分钟,泡茶要5分钟,等茶水降温要5分钟,这些时间的总和是33分钟。如果按照传统的方式来喝茶,你将把这33分钟全部用掉,因为你是在烧水结束之后开始找茶叶、茶具,然后洗刷茶具,接下来是泡茶,然后是等茶水降温,这样算下来,茶还没有喝到嘴里,就已经消耗掉你33分钟时间了。

但如果你换一种利用时间的方法,你就会有一个惊人的发现。先把水烧上,然后利用烧水的时间把茶叶、茶具找到并洗刷好,这样你总共用去了8分钟,然后在等水开的时间里做点其他事情,随便什么:看看当天的报纸,或者打开邮箱看看邮件——等水烧开了然后再泡茶,接下来在等茶水降温的时间里再接着做你刚才没有做完的事情。

我们来看看总共用了多少时间,找茶叶、茶具并洗刷总共是8分钟,泡茶是5分钟,总共是13分钟,其余的时间你都用它做其他事情了,足足省了20分钟。或许20分钟单独看并不算什么,但如果提高效率,在每个33分钟里都节约20分钟出来,一天就能省下大概930分钟,一年下来就足足节约了339450分钟,那十年呢?二十年呢……

每个人都想长命百岁,都想让自己实现更大的价值,但当今的科技还不可能使人们实现这个梦想。但要实现自己更大的价值,并不只有延长时间这一个办法,提高效率,一样可以让你实现人活百岁才能实现的目标和价值。

时间是一笔经不起细算的账,很多名人大家之所以能取得巨大成就,就是因为他们提高效率,在有限的时间里做了常人认为不可能完成的事情。

在著名美国作家杰克·伦敦的房间里,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处都贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,还有五花八门的资料。杰克·伦敦从来都不让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天一觉醒来,他一边穿衣,一边还要读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他也可以到处找到启动创作灵感的词汇和资料。不但在家里是这样,外出时,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他也把小纸条装在衣袋里,随时都掏出来看一看、想一想。

威尔福莱特·康也是一个利用时间的高手,他前半生奋斗了40年,终于成了全世界织布业的巨头之一。尽管事务十分繁忙,他仍然渴望有自己的兴趣爱好。他说:“过去我很想画画,但从未学过油画,我曾经并不敢相信自己能在画画上也有很大的收获。可我最后还是决定了,无论做出多大牺牲,我也要每天抽出一小时来画画。”

为了保证这一小时不受干扰,他的办法就是每天清晨5点前起床,一直画到吃早饭。他说:“其实那并不算苦。当我决定每天在这一小时里学画,每天清晨这个时候,渴望和追求就会把我唤醒,再也不想睡了。”

他把顶楼改为画室,几年来从没有放弃过早晨的这一小时。后来时间给他的报酬是惊人的:他的油画大量地在画展上出现了,他还举办了多次个人画展,其中有几百幅画以高价被人买走。

像这样高效利用时间的例子多如牛毛,也许你身边就有这样的例子。别人如何高效利用时间都不是最重要的,重要的是我们也该行动起来捡起自己撒满一地的时间,让你的一天变成25个小时。

要高效利用自己的时间,下面这几点或许会对大家有所帮助。

(1)确定每天的目标,养成把每天要做的工作用时间表列出来的习惯。第一天要把明天要做的最重要的几件事,按其重要性大小编成号码。明天上午第一件事是考虑第一项,做起来,直到完毕。然后再做第二项,如此下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不成的。

(2)最充分地利用你最有效率的时间。把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间里去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。而何时做事最有效率各人不同,需要自己摸索。

(3)一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。集中精力,全力以赴完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。

(4)不要追求完美。不要想把什么事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

(5)高效利用已派用处的时间。如将看病、理发、坐车的等候时间,用来订计划、写信、思考。

(6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,而重要的事不一定紧急。不幸的是,许多人把自己的经历都花在了比较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但很重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些才是真正重要的,把它作为最优先处理的问题。如果你时刻都听任自己让紧急的事情左右,你的生活就会时刻充满危机。

(7)要有条理。如物品、笔记要分类,以便查找。不要让找东西占用你太多的时间。

(8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要勇于对没有意义的事说“不”,砍掉一切不必要的义务和约会。

(9)尽量利用简便工具。如利用电话代替写信,只需要几分钟,信却要好几天。

(10)适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种,改变一下身体姿势,从事一些休闲活动以消除疲劳,换得新的精神,提高学习和工作的效率。

赫胥黎曾经说过:时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。提高你利用时间的效率,你就不仅拥有24个小时,有可能你的一天是25个小时,甚至更多。