书城励志卡耐基写给女人的忠告
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第37章 给职业女性的几点建议(2)

二战期间,已经六十多岁的英国首相丘吉尔,每天还能坚持工作16小时,他有什么秘诀呢?你可能想不到,他所有的工作都是在床上完成的,每天早晨他会在床上工作到十一点,他看报告、口授命令、打电话甚至在床上召开会议,在这期间,如果他感觉特别累,随时都会躺在床上休息一下。午饭之后他还要睡一小时。晚上八点的晚餐以前还要在床上休息两小时。他选择这样休息并不是要消除疲劳,因为他根本不用去消除,他事先就防止了。正因为他这种经常在床上办公的方式,让他随时都有精神,可以一直工作坚持到半夜。

同样创造惊人纪录的还有约翰·洛克菲勒,他不但拥有富可敌国的庞大财产,而且特别长寿。他是怎样做到这两点的呢?其中一个原因当然是家族的遗传,他家族的人都很长寿。另一个原因就是,他每天中午必须在办公室里睡半小时午觉,这时哪怕是美国总统打来的电话他也不接。

休息并不等于浪费生命,恰恰相反,它可以让你在清醒的时候,工作做得更有效率,而且身体也不会过度疲劳。

任何一位医学院的医科学生都会告诉你,疲劳会降低身体对一般疾病和感冒的抵抗力;而任何一位心理医生也会告诉你,疲劳同样会降低你对忧虑和恐惧感觉的抵抗力。所以,防止疲劳也就可以防止忧虑,工作起来也不会那么压抑。

丹尼尔·何西林在《为什么会疲劳》一书中写道:“休息并不是绝对地什么都不做,休息就是修补。”

其实只要在短短的一点休息时间里,你就能有很强的恢复能力。哪怕只打5分钟的瞌睡,也有助于你防止疲劳。

美国陆军经过多次实验证明,即使是经过多年军事训练又很意志坚强的年轻人,如果不带背包走路,每小时休息10分钟,那么行军速度就明显加快,而且持久。人的心脏每天输送出来流过全身的血液足够装满一节火车车厢;一天所供应的能力也足够一个20吨的平台所需的能量。你的心脏能完成这么庞大的工作量,而且能持续50年、70年甚至90年。这难以置信的工作你的心脏又是怎么承受得了呢?哈佛医院的华特·坎农博士解释道:“绝大多数人认为人的心脏整天不停地跳动,实际上,在每一次收缩之后,它有完全静止的一段时间。当心脏按正常速度每分钟跳70下时,它24小时的工作时间其实只有9小时,也就是说它实际休息了几乎15小时。”

罗斯福总统夫人在我采访她的时候告诉我,她即使每天的行程安排得满满的,她还是会在接见一大群人,或是要发表一次演说之前坐在一把椅子上或者是一张沙发上,闭起眼睛休息20分钟,养精蓄锐。

金·奥维是一位参加世界骑术大赛的骑术名将,我在麦迪逊广场花园——他的休息室里采访过他。当我走进他的休息室的时候,发现了一张折叠床。“每天下午我都要在那里躺一躺,”金·奥维说,“在两场表演之间睡上一个小时。当我在好莱坞拍电影的时候,我常常靠坐在一张很大的软席椅上,每天睡两次午觉,每次睡10分钟,这样可以使我精力充沛。”

80岁时看起来依然神采奕奕的亨利·福特,说起自己的健康秘诀,竟然是这样两句话:“能坐下的时候,我绝不站着;能躺下的时候,我绝不坐着。”可见,休息对于一个人是多么的重要。

假如你只是一位录入员,你就不可能像洛克菲勒或者是山姆·高尔温那样,每天在办公室里睡午觉;如果你是一位会计,你也不可能躺在沙发上和你的上司讨论账单的问题。可是,如果你恰巧住在一个小城市里,每天中午还可以回家吃午饭的话,那饭后你就可以睡10分钟的午觉,休息一下。

假如情况还不允许,你根本没有办法睡午觉的话,那么,至少要在吃晚饭之前躺下来休息一个小时,这比在吃饭前喝一杯威士忌便宜得多了。细算起账来,比喝一杯酒还要有效得超过5467倍。如果你能在下午五六点钟,或者七点钟左右睡上一个小时,那么,你就可以在你的生活中每天增加一小时的清醒时间。为什么呢?因为晚饭前睡的那一小时,加上夜里所睡的6个小时——一共是7个小时,这比连续睡8个小时效果更好。

杰克·查纳克是好莱坞最有名的大导演之一,曾在我的建议下试了试这类方法。后来有一天,他告诉我,这类方法可以产生神奇的魔力。几年前,还是米高梅公司短片部的经理的他来看我,他对我说自己常常感到劳累和筋疲力尽。为了改善自身的疲劳情况,他什么方法都试过了,喝矿泉水、吃维生素,甚至吃很多补药,但是一点儿用处都没有。于是,我建议他每天去“度度假”。什么意思呢?就是当他在办公室里和部下开会的时候,躺下来尽情放松自己。

几年之后,我再见到杰克·查纳克的时候,他说:“出现了奇迹,我的医生都这样说。以前,每次我和下属谈论工作问题的时候,我总是坐在椅子里,心里非常紧张。现在每次开会的时候,我躺在办公室的沙发上。我现在觉得比我20年来都好过多了,每天能多工作两个小时,却很少感到疲劳。”

要衡量一天工作的质、量是否已经完成标准,不是看你有多疲倦,而是看你多不疲倦。

对于疲劳产生的原因,心理医生认为:我们感到的疲劳多半是由精神和情感因素引起的。英国著名的心理分析师海德费在他的《权力心理学》里说:“我们感到的绝大部分疲劳,都是心理作用的结果。实际上,纯粹由生理引起的疲劳是很少的。”

威廉·詹姆斯在其那篇名为《论放松情绪》的文章里说:“美国人过度紧张、坐立不安、表情痛苦,这是一种坏习惯,绝对的坏习惯。”紧张是一种习惯,放松也是一种习惯,而坏习惯应该消除,好习惯应该保持。所以,下面给你几项建议,教你怎样放松自己:

1.请看关于这方面的一本好书——大卫·哈罗·芬克博士所写的《消除神经紧张》和丹尼尔·何西林所写的《为什么会疲倦?》。

2.随时放松你自己,使你的身体软得像一双旧袜子。

3.工作时采取舒服的姿势。要记住,身体的紧张会产生肩膀的疼痛和精神上的疲劳。

4.每天自我检查5次,问问自己:“我有没有使自己的工作变得比实际上的更繁重?我有没有使用一些和我的工作毫无关系的肌肉?”

5.每天晚上再检查一次,问问你自己:“我到底有多疲倦?如果我感觉疲倦,这不是我过分劳心的缘故,而是因为我做事的方法不对。”

尝试喜欢你的工作

如果你尝试着喜欢你的工作,“假装”它能让你感兴趣,也许只是一点点的努力就会使你的兴趣变成真的,并且减少你的疲劳和紧张。

要不断地提醒自己,对自己的工作感兴趣,这样你就可以摆脱忧虑,而且最后还可能为你带来升职和加薪的机会。即使事情没有想象中的那么好,至少也可以减少你的疲劳,使你能够充分享受闲暇的时间。

你很讨厌现在的工作并对它提不起兴趣吗?那为什么不跟自己玩一个“假装”的游戏呢,尝试着去喜欢你现在的工作,或许你会得到意想不到的结果。

工作感到疲劳的一个最主要原因就是烦闷,我们可以看一下爱丽丝小姐的例子:

爱丽丝小姐是一家公司的打字员,有一天下班回到家时,她觉得筋疲力尽,疲惫不堪。她什么都不想做,甚至连饭也不想吃,只想赶快躺在床上睡觉。勉强在她母亲的要求下,她才坐在板凳上。正在这时候,男朋友打来电话邀她去跳舞。顿时她的眼睛焕发了神采,她飞快地上楼,穿上漂亮的洋装,冲出门去。一直跳到凌晨三点才回来,这时她一点也不疲倦,正相反,她兴奋得睡不着觉了。

下班回来的爱丽丝看上去精疲力竭的时候,是否真的那么疲劳呢?确实是这样的,她那时候之所以看起来非常疲劳,是因为工作让她心烦,甚至对生活也觉得不顺心。世界上像爱丽丝这样的女性不知道有多少,也许你就是其中之一。

人都是受心理因素的影响的,通常会比体力劳动更容易感到疲劳,这已经是大家都知道的事实了。约瑟夫·巴马克博士在《心理学学报》上发表过一篇文章,上面谈到了他的一次实验:

他让一群学生参加了一连串的实验工作,他知道这些工作都是他们不感兴趣的。实验结果就是所有的学生都觉得瞌睡、头疼、眼睛困乏、想发脾气,甚至有几个人胃不舒服。通过给他们化验得知,一个人烦闷的时候,他身体内部的血压和氧化作用实际上会有所下降。而一旦人们觉得工作有趣的时候,其新陈代谢作用就会加速。

我有一次观看了杰罗米·凯恩主演的音乐喜剧,剧中主角安迪船长曾有一段颇具哲理的话:“能做自己喜欢做的事情的人,是最幸运的人。”这种人之所以幸运,是因为他们做喜欢的工作时体力比别人更充沛,情绪也更快乐,忧虑和疲劳自然也减少。也就是说,你的兴趣在什么地方,你的精力就在什么地方。

如果你尝试着喜欢你的工作,“假装”它能让你感兴趣,也许只是一点点的努力就会使你的兴趣变成真的,并且减少你的疲劳和紧张。也许下面的例子可以带给你一些启示。

这是一位打字员小姐的事情,她在俄克拉荷马州托沙城的一个石油公司工作。每个月她都得填写石油销售报表,填上各种统计数字,这实在是一件最枯燥乏味的工作。但是,这位打字员小姐为了提高工作情绪,想出了一个办法,把它变成一项有趣的工作。

她是怎么做的呢?原来她每天都跟自己竞赛。每天早上她都点出当天要填的报表数量,并且尽量在下午打破自己的纪录;之后,再统计出第一天完成的总数,争取在第二天打破纪录。这样一来她的打字速度比别人快得多,而且有助于防止烦闷带来的疲劳,她还为自己节省下了体力和精神,在休息时间也得到了很多以前不曾享受的快乐。

下面是另一位打字员小姐的故事。她发现,假装工作很有意思,会使人得到很多意想不到的报偿。她以前很讨厌自己的工作,可是现在变了。她叫维莉·哥顿,住在伊利诺州爱姆霍斯特城。她在给我的一封信中讲述了这个故事:

“在我的办公室里,一共有4名打字员,每个人都有自己负责要打印的信件。很多时候,我们都会因为工作太多而忙不过来。有一次,一个副经理坚持要我把一封长信重打一遍,我非常气恼。我告诉他这封信只要改一改就行,根本不需要全部重打。可他对我说,如果我不重来他就另外雇人了,我非常生气,为了自己的职位和薪水,我不得不重新开始打印这封长信。

“当我开始打印这封信的时候,突然感觉其实有许多人都会跳起来抓住这个机会,来做我目前正在做的这件事情。另一方面,我想到,既然别人支付我薪水,那我就要完成上司交代的任务。这样想了想,我心里觉得好过很多。于是,我下定决心,尝试着喜欢这个工作,假装自己非常愿意****。接着,我有了一个重大的发现,当我假装喜欢自己的工作时,我就真的喜欢上它了,而且随着喜欢程度的增加,我的工作速度明显加快了。所以,现在我根本不需要加班了。

“这种新的对待工作的态度,让大家都认为我是一个很能干的职员。后来一位主管请我去做私人秘书,因为他了解我很愿意做一些额外的工作而从不抱怨。这件事情说明人心理状态的转变能产生多么巨大的力量啊!对我来说,这是一个重大的发现,简直就是一个奇迹。”

维莉·哥顿正是运用了汉斯·威辛吉教授的“假装”哲学——要把自己“假装”成很快乐。

我曾向著名的无线电新闻分析家H·V·卡腾堡询问,是否可以给急于成功的美国青年一些忠告。他说:“可以。我们常常觉得需要做一些运动,让自己从迷糊状态里醒过来,但我们更需要一些精神和思想上的运动,使我们每天早上能够真正地活动起来,每天早上给自己打打气吧。”

每天早晨给自己打打气!是不是一件很傻、很肤浅、很孩子气的事呢?当然不是,恰恰相反,这在心理学上来讲是非常重要的。

1800年前,马尔卡斯·艾吕斯在他的《沉思录》一书中写道:“我们的生活就是由我们的思想创造的。”这句话在今天同样昭示着真理的光芒,不断地提醒着有些迷茫的人们。

要不断地提醒自己,对自己的工作感兴趣,这样你就可以摆脱忧虑,而且最后还可能为你带来升职和加薪的机会。即使事情没有想象中的那么好,至少也可以减少你的疲劳,使你能够充分享受闲暇的时间。

养成好的工作习惯

让我们晕头转向的并不是大量而繁重的工作,而是我们不明白自己有多少工作、该最先做什么。

假如办公桌上堆满了信件、报告、备忘录等,就足以让人心情郁闷。更可怕的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没有时间做,而且也无法做完。

一个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。

莎士比亚曾说过:“不良的习惯会随时阻碍你走向成名、获利和享乐的路上去。”从另一个角度来说,养成好的习惯则有助于你获得名利和舒适的生活,而一些好的工作习惯能让你避免很多不必要的麻烦,提高你工作的质和量,同时还有助于你获得平安快乐。