那么,驾驶员为什么敢“碰”交通法规这条“高压线”,敢对公司的制度视而不见呢?于是有人向该公司提出,对违反交通规则的公交驾驶员处罚“太轻”。可是公交公司的负责人却认为,企业需要赢利,驾驶员也要生存,不可能让出了事故的驾驶员停职一年半载的专门学习。
从公交公司负责人的解释中,我们不难找到答案:惩罚太轻,不痛不痒,对于违反法律规定和规章制度的员工起不到任何震慑作用,这才是斑马线成了“生死线”,夺走无辜者生命的真正原因。
公交公司负责人的解释显然是错误的,交通规则既然已经制订,没有任何人能以任何理由轻视它,所以“企业需要赢利”“驾驶员要生存”只是一个借口而已,而且这个借口是如此的荒谬。
惩罚的原则之一是公平、公正,科学的惩罚必须遵循“火炉法则”。“火炉”对任何人都一视同仁,不讲任何情面,无论是谁,只要碰触它,就会被烫。惩罚也必须这样,对谁都同等待遇,对谁都没有私交,唯有这样,才能真正做到对事不对人。因此,作为管理者,必须要做到公正,必须做到根据规章制度而不是根据“个人感情”和“个人意识”来行使手中的惩罚大权。
相对于奖励,惩罚更应该做到民主公开。如果惩罚是秘密进行的,就完全是针对个人了。惩罚的目的是要教育犯错误的员工,同时也为了教育其他员工。如果惩罚秘密进行,惩罚的意义就减弱了很多。
在日常的工作中,有些管理者很可能偏袒某些员工,同时又会冷落一些员工。这可能是由于管理者个人的喜好,也有可能是由于管理者与某些员工存在特殊关系。这样的管理者是不称职的。因为,一个优秀的管理者一定是一个开诚布公、以大局为重的人,他会时刻为提高战斗力团结全体员工,也因此会把奖励与惩罚做到明处。所以,要成为一个优秀的管理者,在企业内最大限度地留住优秀人才,管理者就必须公平、公正,对所有员工一视同仁,做到“一碗水端平”。
具体来说,惩罚员工要坚持以下几个原则:
第一要稳。惩罚员工时采用强硬手段是要冒风险的,有时这个员工有良好的人际关系;有时掌握着关键的技术信息;有时有着强硬的后台。在惩罚这些人时,需要多多考虑其背景,慎重行事。如果不慎,有可能会招来抵制和报复,因此在实施惩罚之前要估计可能会发生的后果,然后拿出应对这些后果的可行办法。
第二要准。批评、惩罚要一针见血、直接干脆,点出其弱点,直刺其痛处。有时某人总是犯同样的错误,或者这种错误在某一类人身上重复出现,这时就要选准时机再惩罚,最好是在他犯的错误最典型、最明白、最有危害性时实施。这样才会让受罚的员工口服心服,也会让其他员工引以为戒。切忌不明事实就轻举妄动,也切忌小题大做。
第三要狠。一旦决定惩罚,就要果断实施,出手迅速,处理利落。反复无常、拖沓累赘是惩罚员工的大忌。杰出管理者的经验是:一旦开始实施惩罚措施,就要变得冷酷无情。这样做,是在向全体员工宣示,我的惩罚措施是完全正确、适宜的,我对这些惩罚毫不后悔,这是最好的选择,所有人都要引以为戒。
尊重是惩罚必须保持的态度
人是有尊严的,都爱面子。惩罚一个人的时候要想到:惩罚的是他的错误,而不是他的人格,所以,惩罚人,更需要尊重人。不尊重人的惩罚带来的恶果,远比不惩罚还要严重得多。
在惩罚时,管理者要做到以下几点:
(1)管理者惩罚员工的方式不能过火,不能偏激。
(2)管理者处罚员工不要超过员工的心理承受能力,能被多数人的情感所接受。
(3)管理者惩罚员工要惩之有理,把握分寸,不能违背有关法规、制度、条文的精神。
圣君诛心:惩罚要触动心灵
管理者在对员工进行惩罚时,既要让员工虚心接受处罚,又要提高企业的凝聚力。那么,该怎样做才能实现这个效果呢?答案是将惩罚艺术化,让惩罚触及员工心灵,让员工有所感悟,从惩罚中学到有用的知识,这样的惩罚对员工来说才是最有意义的。
管理者必须明白,惩罚在任何时候都不是目的,而是为了让员工和整个企业的工作更有效率。
任何企业都有预期目标,有必要对全体员工制订标准和要求。为了实现预期目标,管理者必须对那些不符合要求、达不到标准的行为与人员进行惩罚。惩罚不是目的,只是手段,是为了让接受惩罚的员工以及其他员工都会因此加强认识、提高警惕。所以说,惩罚的目的是为了“惩心”,让全体员工,尤其是接受惩罚的员工从心里得到警醒。说到底,惩罚是督促接受惩罚的人自我努力的一种方法。
在管理实践中,如果管理者在对员工施以惩罚的同时抱有对员工的期望,往往能收到很好的效果。
春秋战国时期,一代宗师墨子有很多学生,其中有一个名叫耕柱子的人,被公认为是众多学生中最优秀的。尽管如此,墨子还是经常责骂耕柱子,这让耕柱子觉得很委屈。
有一天,墨子又因为一件小事责骂耕柱子。耕柱子没有像以往那样忍气吞声,而是很不满地问墨子:“老师,在您的众多学生中,难道我会如此的差劲,才使得您老人家要经常责骂我吗?”
墨子听后,平静地问:“假如我现在要上太行山,依你看,我应该用老牛来拖车,还是该用良马来拉车?”
耕柱子回答说:“当然要用良马,这种问题再笨的人也知道答案。”
墨子又问:“那么,用老牛有什么不好吗?”
耕柱子回答说:“理由很简单,良马值得驱遣,因为它有担负重任的才能。”
墨子说:“你说得很好,我时常责骂你的原因也是因为你是一匹良马,能够担负重任。”
耕柱子听后,顿时心里释然了,原来老师正是由于器重、赏识自己,才会经常责备自己的。从此他更勤奋了,终于取得了杰出的成就。
由此可以看出,没有人喜欢别人指出他做错了事,即使最有涵养的人也不愿意接受批评。如果管理者在惩罚员工时,先进行表扬,寄予期望,他就会诚心接受惩罚。否则,他就会满腹怨气。
在惩罚员工时,管理者要做到的是,既让员工虚心接受,又高高兴兴地继续投入到工作中去。当然,惩罚要做到触动被惩罚者的心灵,并不是一件轻而易举的事,需要智慧、能力和胆略。
让被惩罚者从事带有“惩罚”性质的任务,也是一种最能体现带着期望去惩罚的方式。
始建于1998年的点击公司,惩罚员工的手段别出心裁。点击公司规定,有过失的员工,将被调离本岗位,离开正常的工作环境,去做一些与以往工作完全不同的任务。这项规定在某种程度上也带有“惩罚”的含义,公司将这一举措称为“受罚席”。
公司首席执行官保罗认为,偶尔经历重大挫折有利于激发员工的工作动机。例如,针对那些消极倦怠或正在自鸣得意的程序人员,或偶尔犯有过失的程序人员,保罗会要求他们去公司的销售部工作。这是一项临时性的任务,时间可能是几周,也可能长至几个月。
那些被“选定”的程序人员也心知肚明:这种规定无疑是一种惩罚。然而保罗却从这种“惩罚”中看到了积极的一方面:程序员的生活大多与世隔绝,这种“惩罚”能为他们提供一些新经验,拓宽了他们的工作责任。事实也证明,有一些程序员承认接受这种“惩罚”有一定的价值。
在管理实践中,管理者们为激励员工,采取了很多独特的激励手段或方式,而点击公司让偶尔犯下错误的员工从事带有“惩罚”性质的任务,就是一项很成功的经验。管理者可以有条件地推广这种经验,从中更好地把握激励的本质,学会激励理论的实际运用。
触动员工心灵的另一种方式是点员工的“死穴”,同样能达到以惩罚激励人心的效果。
有一位进入公司不久的员工上班迟到了,按照公司奖惩规定,该员工要受到处分。管理者没有采取简单的处罚措施,而是抓住该员工的“死穴”——员工在工作上最关心的地方,在惩罚前“点”他的“死穴”。该员工最关心的是自己在公司中的晋升机会。于是管理者告诉该员工“如果不能在限期内改善纪律,将在晋升中遇到很大障碍”。这样做,目的是激励该员工努力做出改进,不再迟到。同时,管理者还对该员工说:“请在一星期内,安排下一次同我会面的时间。如果你还存在迟到的现象,我就不是这样同你说话了;如果你没有再迟到,我也记录在册。这是你今后晋升的最好依据。”
这样的惩罚,就是我们常说的“跟进工作”。员工上班迟到是经常发生的现象,一次迟到不要紧,怕的是经常迟到。管理者在员工第一次迟到时点其“死穴”,激发其上进心,以后就不会再迟到了。如果管理者不重视艺术地“跟进工作”,员工迟到现象可能很难杜绝。
有一位著名的企业家说:“放弃是失败的表现。如果你不能令员工改进,变得更有生产力,你注定是一个失败者。”惩罚员工时触动其心灵,就是为了达到令员工改进,变得更有生产力的目的。
松下幸之助是日本松下电器的创始人,被称为日本的“经营之神”。有一次,公司一位很有地位的人犯了错误,松下决定发给他“处罚单”来警告他,但考虑到他多年来对松下的贡献,于是在处罚前把他请来,语重心长地说:“对于你犯的错误,我想发给你‘处罚单’,如果你觉得对你的处罚不平,委屈了你,那我就不必读了,我也不必浪费这份‘处罚单’。但如果你认为因为你的错误接受处罚是应该的,今后会不断反省自己,那么你将会成为一个有作为的人,今天对你的处罚也就有了价值,你觉得如何?”
那个有地位的人说:“松下先生,我了解你的苦心,你是为了整个松下公司,不是为了惩罚我。”
松下说:“如果你真的了解,我很乐意将这份‘处罚单’给你。”
松下这种将处罚与尊重集为一体的做法,唤起了员工发自内心的自省和反思,从而激起了更强烈的工作热情和事业心。
管理者在惩罚员工时,既要严格执法,又要有尊重和关心,这样才能触及员工的心灵,使他既能反省错误,坚决改正错误,又不致于因怨恨而产生离职的想法。总之,惩罚要让人心服口服,才真正体现惩罚的艺术。
惩教结合的管理方法:
(1)管理者要特别注意教育在先,惩罚在后。先教育员工,让其认识到不足与差距,然后惩罚,这样员工才会心服口服。
(2)在惩罚员工的过程中,员工心里难免不服,这就需要管理者及时向员工做出解释,并征求员工的意见,争取能够达成一致。
(3)在管理过程中,很多管理人员在惩罚完员工后就觉得“万事大吉”了,至于员工,却还在犯同一个错误,惩罚是为了让员工吸取教训,改正错误,如果不能够做到这点,惩罚是没有意义的。
让员工在批评中进步
美国思想家爱默生说:“批评不应该是一味地抱怨,全盘贬斥,或者全是无情攻击和彻底否定,而应该具有指导性、建设性和鼓舞性,要吹南风,不要吹东风。”管理者批评员工要始终把握一个核心,就是不损伤员工的面子和自尊。唯有如此,批评才能起到激励的作用。
在管理工作中,并不是只有表扬才能起到激励员工的作用,有时候适度而巧妙的批评同样能达到激励员工的效果。有一些管理者认为,批评只能伤害员工的自尊心,挫伤员工的积极性,其实不然,只要批评的方法得当,并且把握好时机和火候,批评也能使员工心悦诚服,从而起到很好的激励作用。因为批评本身就是一种心理激励,可以让员工在认识到自己错误的同时积极地改正错误,提高工作能力。
相反,如果管理者只是一味地用宽容的方式对待员工的错误,就很难体现管理者的魄力和威严,更达不到让员工改正错误、提高能力的目的。而恩威并施、双管齐下往往能达到企业的“大治”。但是,批评本身并不是一件令人愉快的事情,倘若运用不当,就会适得其反。管理者唯有耐心琢磨、细心领会,把握好批评的“度”,才能让批评成为一种有效的激励,让员工在“批评”中反思,在“批评”中进步。
那么,管理者怎样才能运用好批评激励术呢?主要应该注意以下几点:
运用“三明治”批评法
所谓“三明治”批评法,就是“赞扬——批评——赞扬”,即在批评别人之前,先找出对方的长处赞扬一番,然后再提出批评,并且力图使批评在友好的气氛中进行,最后再说一些赞扬的话,肯定对方的成绩。这种批评方法就像三明治一样,第一层是认同、赏识、肯定或赞美;中间一层夹着建议、批评或不同观点,第三层则是鼓励、支持和希望,故称为“三明治”批评法。比如,你的公司要求员工上班穿职业装,可是员工小王没有穿,你又不能不管。你应该这样说:“小王,你今天的发型真漂亮啊(第一层——赞美),如果配上咱们公司的职业装(第二层——其实是批评),你会显得更精神、更漂亮的(第三层——赞美)!”
“三明治”批评法,不仅不会挫伤员工的自尊心和积极性,而且还能让员工愉快地接受批评,并且积极地改正自己的错误和不足,从而起到激励的作用。
美国著名女企业家、玫琳凯创始人玫琳凯·艾施就很善于运用“三明治”批评法,从而收到了很好的激励效果。