书城管理管理者口才与演讲艺术
24849100000011

第11章 管理有风度,赞美有分寸(1)

高尔基曾经说过一个谜语,谜面是“不是蜜,但可以粘着一切东西”,谜底就是“语言”。可见,语言的力量是巨大的。甜言蜜语的确能够暖人心脾,然而不恰当的赞美却会起到相反的作用。因此,管理者要深谙赞美的艺术,只说有价值的话,才能让语言像蜜一样粘着一切东西,才能让自己的管理工作更加顺利。

推陈出新可为赞美加分

人人都希望自己在意的优点能够引起众人的重视,得到对方的夸奖。但是,有些人的赞美之言含糊其辞,使受到不当吹捧的人陷于尴尬的境地。

正如英国戏剧家萧伯纳说的一句话:“我听别人吹捧我时,总是很难受——因为他们总是吹不到位!”

而我国台湾作家李敖在听别人赞美他,并将他比作“无所不能、至尊无上的皇帝”时,他的第一反应是:“不,我不是皇帝,我是上帝!”

为了避免此类情况的发生,领导者在赞美下属或者他人时就要推陈出新、与时俱进,和受赞美者站在同一起跑线上,甚至充当受赞美者的“领跑者”。

武则天做了皇帝以后,在后宫养了很多面首(美男子,引申为男妾、男宠)。在众多位面首中,排行第六的张昌宗因为长得亭亭玉立,装饰也算粉饰玉琢,所以深受武则天的宠爱。张昌宗因此权威逼人,如此一来,他身边自然有很多赞美者。

开始时,大家都以他的容貌为赞美对象,他们说:“六郎呀,您长得可真是漂亮,皮肤又好,还有苗条的身段、红润的脸色,看着煞是美丽,整体都散发出清香四溢的美感,就像文人笔下的莲花一般,‘出淤泥而不染,濯清涟而不妖’。”

最初张六郎听着自然很高兴,整天神采奕奕地出现在众人面前,其他人也都纷纷跟风,说“六郎像莲花”。然而,时间一长,张六郎就对这种称赞感到厌烦了。

正如西方谚语所说:“第一个将女人比作花的是天才,第二个是庸才,第三个就是蠢材。”

张六郎整天听到同一个赞美话题,当然会觉得很烦,所以赞美也需要创新,据《新唐书·杨再思传》记载,杨再思就是创新第一人,他将赞美的语言的顺序改成“人言六郎似莲花,非也。正谓莲花似六郎尔!”

如此一来,其主次、轻重之间就会出现翻天覆地的变化,夸得六郎绽颜一笑、喜上眉梢。

其实,之所以人人都喜欢赞美,并对它呈现出趋之若鹜的现象,正是因为它做起来不费吹灰之力,却可以产生巨大的效果。但是赞美也要适当,否则就会“司马昭之心,路人皆知”。

赞美也分为三六九等,上等的赞美称之为“赞美”“赞扬”“赞许”“称颂”等,下等的赞美则被贬为“讨好”“阿谀奉承”“溜须拍马”“献媚邀宠”。而接受赞美的人都会认为你的话是真的,并且乐于信服。所以你的赞美之言最好是不动声色,没有任何故意修饰的痕迹,并且给人以芬芳怡人的感觉,而非毫无原则的点头哈腰。相应的,你的赞许之词也就应富有新意,而非陈词滥调,以免流于讨好、阿谀奉承之俗,赞美的尺度和分寸要适中,使受赞美之人正中下怀。

南北朝时期,南朝齐有个叫王僧虔的人,他是晋朝大书法家王献之的后代,学识渊博、智慧过人,尤其擅长书法,在当时很有名气。

高帝萧道成也擅长书法,但是他的书法和王僧虔还有一定的距离。然而他很不服气,一定要跟王僧虔一比高低。

王僧虔并没有因为是和皇帝比赛就故意谦让。在萧道成的文武百官面前,王僧虔严肃认真,一丝不苟,像往常那样,写出了一幅浑厚纯朴的正楷大字与一幅游龙走凤的草书。文武百官在对王僧虔的书法由衷地赞叹之余,也都为王僧虔暗暗捏了一把汗。自古到今,还没听说过有敢和皇帝一争高下的大臣,难道他不知道对手是至高无上的皇帝吗?赢了皇帝,这还了得?

等到王僧虔和萧道成都写完后,萧道成问文武百官谁的书法能得第一。文武大臣明知萧道成的书法不如王僧虔,但慑于皇威都吞吞吐吐,不知道说什么好。

王僧虔仔细看了萧道成的书法,笑着回答说:“臣的书法第一,陛下的也是第一。”萧道成笑了,说:“世间哪有这个道理,比赛哪会有两人都得第一的呢?”

王僧虔从容不迫地回答:“世间哪里有天子屈尊与臣子比赛的呢?臣说陛下第一,是针对其他帝王而言;说臣第一,是针对自古以来的大臣而言。”

听到这里,文武百官紧张的心才放松下来。

萧道成大笑道:“你若是叫我处在你的地位,我就这样说:‘臣正楷第一,草书第二;陛下草书第三,而正楷第二;陛下没有第一,臣没有第三。’”

适当推陈出新地赞美周围的人会使别人愉快,被赞美者的回报也会使自己感到愉快,这样你就能和周围的人建立起良好的人际关系。

学会巧妙地赞美他人

一个优秀的领导者善于发现别人身上存在的微不足道的优点,并且会努力去满足他人的这种乐于受到赞美的心理需求;相反,如果领导者总是摆出官架子,以为只有威慑才能让别人屈服于他,不仅如此,他还专挑别人的毛病。长此以往,他在别人心中的形象只会越来越差,身价骤降。

聪明的领导者不会吝啬自己的赞美之词,每个人都爱听赞美的话,大方一点,几句赞美的话就可以得到他人的好感和认可,让自己的形象更加完美、高大,何乐而不为呢?

有一个富翁对烤鸭情有独钟,不惜用高价聘请了一位烤鸭大厨师,每天特意只为他烤一只鸭。

大厨师果然名不虚传,烤出的每只鸭子都皮脆肉松,香喷可口。但富翁就算每天吃到美味的烤鸭,也从没说过一句赞美的话。有一段时间,厨师烤出来的都是只有一条腿的鸭子,富翁觉得很纳闷,但又不好意思过问。

一星期后情况还是这样,富翁实在忍不住了,他找到厨师:“鸭子怎么被你烤得只有一条腿了,另一条腿去哪了?”

厨师回答说:“您还不知道呢?这些都是一条腿的鸭子,您去看看就明白了!”

富翁不相信,便随厨师来到后院。这时,由于天气炎热,站在树下休息的鸭子都缩起一条腿,只用一条腿站着。厨师说:“您都看到了吧,它们就有一条腿。”

富翁自然不信,立刻伸出手拍了几下,鸭群被掌声惊动,纷纷伸出另一条腿逃开了。富翁得意地说:“你看,鸭子都是两条腿吧。”

厨师回答说:“是!如果您早就鼓掌的话,那鸭子也早就是两条腿了。”

人人都希望获得掌声与赞美,简单的一句赞语,就会带给人无比的温馨和振奋。

成功学大师卡耐基也说过:“要想尝试改变一个人,何不将责备用赞美来替代?即使别人的进步只有很小的一点,也应获得我们的赞美。只有这样,才能不断地激励别人改进自己,同时也可以提升自己。”

美国一位哲学家曾说过:“人类天性中都有做个重要人物的欲望。”

这是人类与生俱来的本能欲望,人类天生有一种被人称赞的强烈意愿,适当、得体的赞美,会使人感到开心、快乐。

如果你能经常对身边的人赞美,便会听到这样的心声:“这个人很清楚赞美我的表现,我就知道他是在真挚地关心我、尊重我,而且他一定是一个很优秀的人。”

因为你对别人的了解和赞美,使你在他人心中的形象变得更加高大、更加优秀。

赞美不用付出代价和本钱,也不用冒风险,而且极易使一个人的荣誉感和成就感得到满足。

当别人有了很好的表现时,一定希望得到你的赞美,虽然他们有可能在表面上显得毫不在意,但是如果你没有注意到这一点,选择了沉默,他一定会有一种挫败感,并且对你心生怨恨和不满情绪:“这个人怎么这样呢?心胸狭隘,是不是对别人的成就心有嫉妒呢?”

赞美可以加强人与人之间的关系,消除隔阂。在赞美别人时要注意分寸,恰到好处,不能给人一种虚假的感觉。比如在日常生活中,朋友穿了一件新衣服,你第一次碰到时,可以表现出很欣赏的样子,赞扬他:

“这件衬衣很配你啊。”

“颜色很不错,你很会选嘛。”

新的服饰、新的发型、新的背包,都可以直接套用以上的赞美词,但只能在第一次见面时说,否则就有虚伪的嫌疑。

当然,除了这些,同事的表现也是可以赞扬的。如某个计划顺利实施、出差归来,你都可以恭贺他们,如:

“你真棒,难怪老板经常表扬你。”

“你得好好给我们传授一下你成功的经验。”

赞美就像是用一支火把照亮别人生活的同时也照亮自己的心田,有助于发扬被赞美者的优点和推动彼此的关系良好地发展。虽说赞美是一件好事,但它绝不是一件易事,赞美别人时如果不会审时度势,不掌握一些必要的技巧,就算你是真诚的,也会把好事变成坏事。

所以,在你开口赞美别人之前一定要掌握以下几个小技巧:

1.赞美要因人而异

人的素质程度不同,年龄也有长幼之别,因人而异,突出个性,有特点地赞美更能收到好的效果。

老年人总是希望别人不忘记他年轻时的业绩与雄风,同他们交谈时,可以多称赞他引以为傲的过去;对年轻人不妨语气稍微夸张地赞扬他的创新才能和开拓精神,并举出几个实例来证明他的确是前程无量的;对于经商的人,可以称赞他头脑灵活、生财有道;对于国家干部,可以称赞他为国为民、廉洁清正;对于知识分子,可称赞他知识渊博、学富五车……当然这一切要依据事实,千万不能虚夸。

2.赞美要情真意切

虽然所有人都爱听赞美的话,但并不是所有的赞美都能使对方高兴,可以引起对方好感的只有那些基于事实、发自内心的赞美。相反,如果你无根无据、虚情假意地赞美别人,他不仅会觉得莫名其妙,还会认为你是一个油嘴滑舌、诡诈虚伪的小人。比如,当你见到一位长相丑陋的小姐,却偏要对她说:“你真是太漂亮了。”对方立刻就会认定你说的是虚伪至极的违心之言。但是如果你把赞美的方向定在她的服饰、谈吐和举止上,发现她这些方面的出众之处并真诚地赞美,她一定会开心地接受。真诚地赞美不但会使别人产生心理上的愉悦,还可以使你经常发现别人的优点,从而使自己对人生持有乐观、积极向上的态度。

3.翔实具体

人们在日常生活中不会经常有卓越的成就,所以,赞美应从具体的事件入手,善于发现别人哪怕是最细微的优点,并及时地予以赞美。

赞美用语越详细具体,说明你对对方越关注,对他的优点和成绩越看重。

让对方感受到你的真挚、亲切和可信,你们之间的关系就会越来越近。

如果你只是含糊其辞地赞美对方,说一些“你的技术非常专业”或者“你是一位很不错的领导”等空泛、飘渺的话语,不但会引起对方的猜度,甚至还可能产生不必要的误解和信任危机。

4.合乎时宜

赞美的效果在于见机行事、适可而止,真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。

当别人计划做一件很有意义的事时,开头的赞美可以激励他下决心做出成绩,中间的赞美有利于对方再接再厉地继续努力,结尾的赞美可以肯定他的成绩,指出进一步的努力方向,从而达到“赞扬一个,激励一批”的效果。

5.雪中送炭

俗语说:“患难见真情。”最需要赞美的不是那些已经功成名就的人,而是那些因才能被埋没而产生自卑感或身处逆境中的人。他们平时很难听一两句赞美的话,一旦被人当众真诚地赞美,就有可能精神大振,大展宏图。所以,最有实效的赞美不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。

除此之外,赞美并不一定总是用一些固定的词语,每次见了面都是同样的话,有时,投以赞许的目光、做一个夸奖的手势、送一个友好的微笑也能起到很好的效果。

真诚地给予下属向上的力量

赞美可以给人带来无限的快乐和温暖,也是滋润人们心田的雨露甘霖,所以赞美能够赋予人们无限的鼓舞和积极向上的力量。从这个意义上讲,赞美能够大大增强人们的自信心。因此,领导者要善用赞美的艺术,让下属在工作中更加积极主动,让团队间的关系也更加融洽。

生活在村庄里的甲、乙两户猎人,一次外出归来,两人都只打到了两只野兔子。

甲的妻子见后冷冷地说:“今天就只打到两只兔子吗?”

甲听后也冷冷地说:“你以为两只兔子好打吗?”他第二天就故意空手而归,让妻子知道打猎的不容易。

而猎人乙的境遇却恰恰相反,当妻子看见他手里拿着两只兔子时,就高兴地说:“你今天的表现真不错。”

乙听后高兴地说:“这没有什么!”第二天,乙就拎着4只兔子回到了家中。

“一句美妙的赞语可以使我多活两个月。”这是大文豪家马克·吐温曾经说过的一句话,它表明赞美是人类所共同需要的精神食粮。

这就要求赞美之言要真诚,如果让对方一听就不是发自内心的,那么无异是对他人的嘲弄。

所以要将赞美进行到底,就要将美丽的外衣套在合适的人身上,而不是张冠李戴。

张海迪曾受日本友人之邀,参加特意为她举办的演讲音乐会,并第一次在正式场合用日语做了自我介绍,还唱了几首自己创作的歌曲。在讲演完毕之后,她特别希望得到观众的赞许、鼓励和褒扬。此时,作为主持人之一的日本著名作家和翻译家秋山先生紧紧地抱住她,连声称赞说:“讲得太好了!”台下的日本观众也大声地说:“讲得很好,我们都听得懂!”虽然是短短的一句话,却给了张海迪无穷的鼓励。

卡耐基在《人性的弱点》中提到过这样一个故事:

一次,他去邮局寄信时,常年从事单调工作的邮局办事员显得很不耐烦,服务态度自然就很差。