管住一个人没有用,管住一颗心才有用。人在那里,心不一定在那里。心在那里,人一定就在那里。所以,团队建设很关键的两字就是“关心”。时刻真情关怀下属感受的领导,将完全捕获下属的心,并让下属心甘情愿为他赴汤蹈火。管理者率领一个团队来完成工作,只有关心下属,赢得下属的忠诚,你才能真正建立自己的影响力,发挥团队的凝聚力。
给下属适当的礼物馈赠
在人们的印象中,领导总是一副严肃的表情,即便是性格开朗的管理者,也常常给人一种充满威势的压力感,因此下面的人对上司往往会敬而远之。
那么,怎么能拉近你与下属之间的距离?
在影视节目中常常看到这样的镜头:上司把下属叫进办公室,先问问工作上的事情,然后问到生日或者喜庆的事情,便转身拿出一件礼物,送给下属,下属高兴地接受。顿时,上司与下属之间的距离就拉近了许多。一切都是那么随意,那么自然。
这其实就是拉近你与下属之间距离的好办法——适当地馈赠对方一些小礼物。
在这方面,古代的执政者做得都很好,值得管理者学习。
明朝万历年间,申时行曾担任皇帝的老师,虽然不是皇帝的蒙师,但他教的功课最多,任课时间也最久。做了首辅之后,他仍然担负着规划皇帝就读和经筵的责任。
所以,皇帝总是称他为“先生”而不称为“卿”,而且很少有哪一个月忘记了对申先生钦赐礼物。
这些礼物有的没有什么经济价值,而纯属出于关怀,诸如鲤鱼二尾、枇杷一篮、折扇一把、菖蒲数支之类;有些礼物则含有金钱报酬的意义,例如白银数十两、彩缎若干匹。不论属于哪一类,这都足以视为至高的荣誉,史官也必郑重其事,载于史册。
左宗棠在新疆时,因当地风沙大,把他的眼睛弄出病来,只要一吹风就泪流满面,看人模糊不清。因此,他配了一副眼镜挡风避光。平定新疆后,左宗棠功成身退,调升为东阁大学士。
一天,他去朝见慈禧太后,慈禧太后劝慰、夸赞了他一番。太后忽见左宗棠泪流满面,满心疑惑,于是问道:“卿流泪是何缘故?”左宗棠不敢隐瞒,诉说前情:“臣老眼昏花,染此眼疾,殊为不敬,朝见太后故卸下眼镜,但一卸下眼镜,便会如此满面流泪。”
慈禧太后看他老态龙钟,状甚可怜,于是命太监取出已故的咸丰皇帝御用过的玳瑁框黑晶眼镜,赏赐给左宗棠。
左宗棠认为这是莫大的荣幸,于是每天都戴着那副黑眼镜,任何场合,均不卸除,即使朝见皇帝也不例外。官员们见左宗棠戴用此黑眼镜,艳羡不已。
管理者常常赐一些礼物给下属,这是对下属的示好,让下属感受到一种至高的荣誉。
无论在什么地方,礼尚往来都十分重要。适当的礼物,往往能够使你的人际交往更顺畅。只是在生活中,下属给上司送礼时有耳闻,但上司馈赠下属礼物却鲜少听闻。其实,在适当的时候,给下属送些小礼物,对增进彼此的关系和激励下属都有不错的效果。
举个例子,发现有的人会抽烟,有管理技巧的主管发现了,往往就会不时地扔几包烟给下属;看到下属会喝酒,会管理的主管就会拎瓶酒和下属分享。
这种不经意的行动,让你拥有很自然的亲和力,往往能让下属接受。当然,抽烟、喝酒对身体不好。所以,不妨在给下属烟酒的同时,提醒他一下,要多注意身体健康。这样会让下属感受到你的关怀,效果会更好。
有家IT公司的部门主管的人际关系很好,很得下属们的心。这和他善于运用小礼物的技巧有关系。
小徐是个职场新人,进入这家IT公司做程序员。他勤劳肯干,部门主管对他的表现十分满意。每过一段时间,主管都会送他一些专业书籍,并鼓励他:“小徐啊,好好干!多学习、多充电,以后会有很多机会等着你。”这让小徐心里热乎乎的,工作更加努力,学习也更加热情。
而对另外的下属,主管也时时表示关怀。就说小韩,工作十分卖力,还经常加夜班,主管见此,便提醒他:“要多注意身体,要不然累坏了,我这个做头儿的可没办法向你家里交代啊。”有一次,主管送给小韩一件礼物,不过不是书,而是两张电影票。显然,这是主管在提醒他不要只顾工作,而要多陪陪家人。
人都是有感情的,你对下属表示关怀时,他一定能感受得到。关怀下属的同时,馈赠一些小礼物,这样你在他眼中就会更有人情味。
有人做过调查,发现职场人士多半会将上司送的礼物在家人、朋友,甚至客户面前炫耀一番,以传递“我被上司重视”的信号。他们本身并不看重礼物的价值,而是看重其包含的意义和人情味。
当然,送下属小礼物,不是随时随地赠送,应该注意时机,而且赠送的礼物不宜太贵重,应以纪念为重,否则,容易引起不必要的误会。
对此,有过送礼经验的上司们也有自己的高见:送礼要尽可能做到轻松化,比如以自己出差旅游归来为借口,给员工带些当地的特色礼品;不要给每位员工在同一时间送相同的礼物,否则就和发福利品没什么区别了,要尽可能做到种类多样化,依人而发,并在不同场合单独送给员工,以免员工之间攀比,进而影响礼品的赠送效果。
与其锦上添花,不如雪中送炭
人生有得意的时候就有失意的时候,人在飞黄腾达时一定有很多朋友围在自己周围,但是一旦到了失意的时候,那些围在身边的人就会全都不见了。
那些在你落难时离开你的人,就是人们常常说的酒肉朋友;而那些不管你富贵还是贫穷都愿意一直支持你的人,才是真正的朋友。
这样的朋友就像在下雪天给你送炭火的人一样,让你在最寒冷的时候得到温暖,这样的朋友让人一辈子都不能忘记。
刘器之就是给司马光雪中送炭的朋友。司马光虽然是北宋的名相,但是他也并非一直仕途坦荡,在他失意赋闲在家时,也曾一度消沉。
好在他喜欢与友人一起举杯小酌,谈古论今,也解了自己的寂寞之苦。就在司马光这段失意的时间里,刘器之经常到他家里来看望他,与他谈文论史,有时还为一个问题争得面红耳赤。
司马光说到自己在政治上的不得意时就会心情不好,这个时候刘器之就常常宽慰他、鼓励他。
不久以后,司马光又重回朝中做官。他当宰相后日理万机,很多旧友看见他又一次飞黄腾达,就又开始纷纷与他恢复了联系。
这些人在给司马光的信中多半是回忆旧情,然后就是叙述自己目前的处境如何不好,大有怀才不遇的感叹,表示希望得到司马光的提携等。
司马光在挑选答复这些信件时想起了旧友刘器之,他想器之博古通今、才学非凡,应该推荐他来朝中做官。就这样在司马光的引荐下,刘器之也入朝为官。
这一天,刘器之来拜望司马光,谈完公事后,司马光问刘器之道:“器之,你知道你是怎样进入史馆的吗?”
刘器之回答说:“若不是君实(司马光,字君实)兄为荐,器之将依旧是布衣寒士。”
司马光又问他道:“那你可知道我为何要推荐你呢?”
刘器之答道:“这是君实兄念旧情之故啊。”
司马光说:“如果我只是念旧的话,那么朝廷里岂不都是我的旧友啊。”
刘器之听后一时茫然,他静待司马光说下去。
司马光接着说:“器之你记不记得我赋闲居家时,你经常去我那里,我们在一起谈文论史。我那时无权无势,很多人都疏远我,只有器之你一人真诚待我,能有你这样的朋友,真是幸事!你对失意人不踩,对得意人不捧,我就是冲这一点竭力向朝廷推荐你的。”
刘器之听完,起身对司马光深深一揖:“君实兄知我,我由此更知君实兄!”
俗话说:“人生难得一知己,患难之交见真情。”一个懂得雪中送炭,一个懂得知恩图报,这样的友谊才是真诚、伟大的。
春秋末期,魏国人聂政因杀人避仇,携母及姐隐迹于齐国,韩国大夫严仲子因为听闻聂政仁孝侠义、武功高超,就想要结识他。
严仲子来到齐国,找到聂政的居所,数次登门拜访,并备下很多礼物向聂政的母亲致礼,并赠黄金二百多两给聂政的母亲。但是聂政都没有接受,然而在心里已经把严仲子作为知己看待。
过了一段时间,聂母辞世,严仲子就像亲生儿子一样帮助聂政安葬聂母,聂政感激在心。聂政服母丧三年,这段时间里他的姐姐也嫁人了,聂政找到了严仲子问他受什么人的陷害才被迫离开家乡的。
严仲子向聂政讲了仇家的名字,聂政准备只身前往韩国帮严仲子报仇。严仲子要派人帮助他,但是聂政谢绝了。
聂政刺杀了严仲子的仇家以后,难逃重围,为了不连累自己的姐姐他就用剑尖划破面颊,剜出双眼,破腹而死。
聂政因为蒙受屈辱而隐迹于市贩之中,严仲子在聂政蒙难时与他结交,聂政为了报答他的知遇之恩,不惜拼上了自己的性命,这就是所谓的“士为知己者死”。
严仲子是那个雪中送炭的人,聂政为了报答他的恩德帮他杀了仇家。当然,在现实社会里,聂政的做法不值得提倡,但是他这样的精神值得很多人学习。
有句俗语说:“与其锦上添花,不如雪中送炭。”管理者应该做一个雪中送炭者,在下属最困难的时候,送上自己的关怀与帮助,能够更得其心。
对员工的关怀,要深入到家庭
有一天,某公司采购科的科长蔡小姐看起来心事重重,说话很不耐烦。她平时不是这个样子,总经理估计她一定发生了什么事情。
总经理问:“小蔡啊,有什么事情不愉快?”她勉强地笑了一笑。总经理说:“那好,你先做事,我们中午一起吃饭。”
吃饭时才知道,原来早上她和老公发生了口角。总经理静静地吃饭,等她叙述完,然后开始说他的想法,并和她坦诚地交流。
之后,蔡小姐好像一下子又没事了,回到公司又工作得很起劲。这虽然是她家的私事,但蔡小姐是公司的采购科长,负责每年1.5亿的预算,当她家的私事影响工作时,总经理就得管管,恰当地表现一下领导魅力。
关怀员工,就要关怀到家,如果心情不好是因为家庭原因造成的,主管一定要和下属沟通,或者适当地予以指导,提出自己的意见,帮助下属解决问题。
某公司优秀的资深导购姜东,其父因病仙逝。姜东很年轻,失去父亲对他有多大的打击可想而知。
对这样一位员工,在他感情最脆弱的时候,在他最需要关怀的时候,在他痛苦的时候,作为公司的领导,应该给予关怀,给予亲切的慰问。
但是,在他父亲病重期间,公司没有派人去看望他父亲。在他父亲去世后,也没有派人去参加他父亲的追悼会。
甚至在姜东回公司上班后,也没有一个领导表达一下安慰的心意。可以想象姜东有多伤心。
而姜东姐姐的领导几次去看望她父亲,还派人去参加追悼会。在姜东的家人看来:你们公司没有一个人来,是不是你在公司里做得很差?如果他的家人这样问,姜东何言以对?
姜东对公司很失望,甚至还准备辞职,因为他干得不开心。可他很犹豫,毕竟公司培养了他,公司可以缺乏人情,但是他不能不讲情义一走了之。
主管要学会体察下属的心情,学会洞察人性,学会了解员工的内心世界,这是一个优秀的管理者应该具备的能力。
如果主管只是把下属当做机器一样,不进行人情关怀,下属就会只用身体工作,不会用心工作。
讲领导魅力,就要讲关怀下属,用真情温暖下属的心。其实,关怀下属的家属比关怀他本人更有意义。在人力资源管理中有一种说法,叫“情感留人”。
情感留人,就是要在主管和下属之间、下属和企业之间构建一种温情、一种情感,这样,可以让优秀的人才留下来安心工作。人是情感动物,尤其是中国人,特别讲究情义,只要你对他讲情义,他是会领情的。
关怀下属的家属,就是安抚下属的心,让员工安心、踏实地工作,而下属一定会感到在这样的上级手下做事是值得的,会很快乐。
下属的家里可能出现困难,或者棘手的问题难以解决,这些事情会让他很心烦,甚至无法安心工作。比如,下属的孩子因户口问题难以在本地学习,下属的妻子失业了没有找到工作,下属的家人生病而经济拮据。这些生活上的事情,如果主管给予帮助,将会更有意义。
但是,这中间有一个问题,一些下属不是很愿意接受别人的帮助,不是内心深处不愿意,而是觉得难为情,不想欠别人的人情。主管遇到这种下属,就要讲究方法,如果你直接说如何帮助他,下属不一定会同意。
在下属的价值观里,他可能认为这有损他的尊严。这时,你就要有技巧地提供帮助,或者通过别人去帮助下属。
关心员工、解决员工的后顾之忧是调动员工积极性的重要方法。领导要善于摸情况,对于员工,尤其是生活较困难的员工的个人、家庭情况要心中有数,时时给他们安慰、鼓励和帮助。
特别是要把握几个重要时机,如员工出差了,你就要考虑是否要帮助安排好其家属的生活,必要时要派专人负责。员工或其家人生病了要及时探望、批假或适当地减轻其工作负荷。不要认为这些都是小事情,你可以不重视。
如果员工的家庭遭受了不幸,管理者要予以救济缓解燃眉之急。在员工遇到灾难时,你不仅要自己关心施爱,而且还要发动大家给予帮助,解除员工后顾之忧。
这样做不仅受关心者本人会感激不尽,全心效力,还会感染周围所有的人,有利于集体的团结。