书城管理最新工会制度与娱乐全书——最新基层工会工作全书
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第37章 基层工会的财产工作

基层工会资产的管理

工会资产是指工会拥有或控制的、能以货币计量的经济资源,是工会赖以生存和发展的物质基础。工会资产包括由工会经费形成的工会资产和由工会占有和使用的国有资产,包括固定资产、流动资产和无形资产。

工会资产实行“统一领导、分级管理、分工负责、责任到人、物尽其用”的原则。

工会组织的货币资金必须独立管理、独立建账;所购置的资产凡属于工会固定资产规定的应纳入工会固定资产管理,其采购、入账、检验、借用、变卖、报损等资产的处置,都要建立相应的管理制度和严格的手续;依法被撤销的工会组织的资产由上一级工会接收和处置,任何组织和个人不得侵占和挪用;在发生企业破产或单位解散时,工会资产不得随意变卖,不得用于企业清偿。

各级工会应按照工会资产管理的规定,制定相应的岗位责任制及相应的管理制度,建立严格的手续,定期清点和盘查工会的货币资金、固定资产及相对耐用的低值易耗品,做到严格管理、手续齐全、保证工会资产的安全性和完整性,使工会资产发挥应有的作用和社会效益。

基层工会财产管理条例

根据上级工会规定,价值在200元以上(含200元)且有一年以上的使用年限的财产,属于工会固定资产,登载固定资产明细账,并由专人分别保管,精密器械应由专人使用及保管,不得外借。

工会财产保管人。凡置放地点在俱乐部的,由俱乐部管理员保管;置放地点在图书室的,由图书管理员负责管理;放置地点在办公室的部分,由使用人员负责管理。工会财产要每年清点一次,做到账实相符。

出借制度。凡分工会因集体活动需要,需从置放地点借出工会财产时必须出具借据,注明归还日期,经工会主席签批同意后方可借出,管理员保管借据,按日期催还,出借时间一般不超过10天。

赔偿制度。财产损坏、遗失要照价赔偿,遗失按原物新旧程度折价赔偿,损坏按修理价赔偿。

报废制度。有的财产因年代久而废旧,不宜使用时,应由管理人员向工会委员会提出报废建议,经工会组织有关人员审查鉴定后,作报废处理,调整财产明细账,并报工会备案。

本条例经公司工会委员会讨论通过后即执行。

基层工会资产、物资管理制度

为严格工会资产、物资的管理,提高工会资产、物资的利用率,防止工会资产、物资的流失,加强保管人员与使用人员的工作责任心,明确落实经济责任,达到爱护公物的目的,制定本制度:

凡工会购买的固定资产和其他物品,必须经过保管员检查验收,由财务人员填写入库单,凭入库单入库。

财务人员凭固定资产入库单及时对资产进行分类登记、建卡,保管员凭入库单进行分类登账;妥善保管。

工会资产、物资,实行谁使用谁管理、维护的制度,逐项落实到人头,资产账、卡会计和保管员各持一套,要求完全一致。

各基层工会对固定资产的使用,要建立固定资产登记账,并要设置专职或兼职人员负责管理。

工会资产、物品每年定期清查一次,如有资产损坏,应及时修复,确需报废的资产经主管领导和有关人员鉴定后,填写资产报,废清单上报工会财物,每年9月份进行一次资产报废账务处理。

工会财产、物资管理人员工作调动,必须将所管理的物资、账本及账据移交给接替人员,由主管领导和交接双方共同签字。

公司工会每年进行一次资产清查工作,对保管使用好的单位给予表扬和奖励。对保管使用差的单位则进行批评和处罚。

基层工会物品采购制度

工会资产、物资的采购计划由主管领导审批后,列入年度预算。

采购必须认真执行国家财务方针政策和纪律,按财务预算进行采购。

做好市场调查,收集物资信息做到货比3家,达到最佳采购。

必须按照开支标准、采购计划去申请资金,经主管领导审核签字,财务方可予以支付。

采购必须由2人以上同时进行。

采购完成后,及时办理入库,报销冲账。

基层工会报废制度

工会资产由于磨损或陈旧,发生报废,首先必须填写固定资产报废申请单。

工会资产、物资的报废须由使用人和保管人共同提出,经工会领导及有关人员鉴定同意后,方可填写报废申请单。

资产报废时,须由公司工会委员会研究决定,方可报废。

报废资产、物资必须做到:物、卡一致,并在财务科目上进行及时调整。

报废资产,财务部门进行核算,收入进行上账。

基层工会财产清查制度

财产清查是工会会计核算的一种专门方法,是会计检查的重要部分。所谓财产清查就是对工会所有实物、现金、往来款项、银行存款进行查对,以确定工会资产的数额,并据此考核账实是否相符的一种专门方法。具体制度如下:

财产清查须成立清查工作小组。

对固定资产、库存各种物资,采用账、卡、物核实的清查方式。

对货币资金(库存现金,银行存款)进行清查并做到账款相符。如库存现金报告表,银行存款调解表。

凡工会资产、物资,都在清查范围,如无特殊情况,应全部进行清查。

对各种往来款项(含拨付、拨入经费)进行清查并做到往来款项准确无误,积极处理长期不清的债权、债务,确保工会物资的完整。

财产清查完毕后,应写出清查报告并作表,上报上级工会。

基层工会稽查审核制度

审查财务预决算。按照上级规定要求,审查各项计划指标的计算是否正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行。发现问题,要提出修改的意见和建议。

审查各项财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对不合理的开支应提出建议,采取措施进行处理,并及时向领导汇报。

复核会计凭证和账表。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证,还要复核其记账分录是否符合制度规定。对账簿记录要进行抽查,检查是否符合记账要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明更正和处理。

稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责(兼职单位的稽核人员由行政兼管的要上报上级工会财务部备案)。

基层工会财产登记表

使用单位登记年月日

财产名称编号类别使用人取得日期取得价格修理记录