那么，作为下级怎样向上级提忠告才能取得理想效果呢？
忠告上级要做到献其可，替其否要多从正面去阐发自己的观点，多提建设性意见、建议，去代替反面的批驳与否定。 上级作出的各项决定，一方面反映了他的才能和智慧，但另一方面又体现了他的权威和尊严。如果下级当面直接顶撞和反驳他，就会挫伤他的尊严和权威，往往引起他内心的不满和反感，从而把工作上的分歧上升为感情上的冲突。这时，直接的对抗显然是不明智的。
“先肯定，后否定”不失为一门有效的艺术
所谓“先肯定，后否定”，在这里是说，下级在向上级提出忠告时，首先要肯定上级决策、意见中的合理部分，然后再策略地否定上级决策、意见中的不合理部分，或者先肯定其动机是好的，然后指出事情的结果不好，以引起上级的深思和警觉。
“先肯定，后否定”符合上情。上级的决策、意见不可能一贯正确，也不可能一贯错误。首先，就上级的同一决策、意见而言，往往有合理部分，也有不合理部分，通常是合理部分较多，而不合理部分较少。其次，就上级的整个决策和意见的链条而言，往往有正确的决策和意见，也可能有错误的决策和意见，通常是正确的决策、意见占多数，而不正确的决策、意见占少数。我们提意见，就是要先去肯定同一决策、意见中的合理部分，再去否定这一决策、意见中的不合理部分；就是要先去肯定正确的决策、意见，然后再去否定错误的决策和意见。
下级向上级提意见，如果一开口就是否定，或者是只否定不肯定，尽管有时就其否定的内容来看可能是对的，却往往达不到预期效果，不能顺利被上级所接受。
这里应该指出的是，在运用“先肯定，后否定”的方式时，必须把“肯定”和“否定”统一于同一对象，而不应把两者分开。一是不要先去肯定别的上级的决策、意见的合理性或正确性，再去说明这个上级决策，意见的不合理性或不正确性；二是不要先去肯定外单位上级的决策、意见的合理性或正确性，再去说明本单位上级的决策、意见的不合理性或不正确性。这种分离式的“先肯定，后否定”，会给你的上级留下这样一种印象：你认为他不如其他上级，本单位上级不如外单位上级，你是在抬高别人，贬低自己的上级，是在瞧不起他或他们。滥加比附，很容易伤害上级的自尊心，是在自我毁灭忠告效果。
让上级觉得正确结论出自于自己
对上级的错误和失误提出忠告时，还可以采取这样一种方法：不直接去点破错误、失误之所在，而是用征询意见的方式，向上级讲明其决策、意见本身与实际情况不相吻合的根据，使上级在参考你所提供的资料时，自己得出你想要说出的正确结论。这是忠告的最高艺术，是不谏而谏，达到了“不战而屈人之兵”的境界。
人们对于自己得出的看法，往往比别人给他的看法更加坚信不移。因此，我们要想使自己的想法被上级接受，在许多时候应该仅仅提出建议，仅仅提供资料，而其中所蕴涵着的结论，最后留给上级自己去考虑。这比越俎代庖，硬把自己的意见往上级头脑里塞，效果要好上千百倍。
勿求“立竿见影”
实践中有这样的情形，有时从内容到方式，忠告基本上都是正确的，但还是未能被上级所接受。遇到这种情况时就不要去强求“立竿见影”。人们的思想表现为一个复杂的认识过程，接受或改变一种认识，需要经过肯定、否定的思维矛盾运动，不可能像立竿见影那样简单而迅速。我们向上级提出忠告时，不要急功近利，期望值不要搞得过高。既要讲究内容的正确性，方式的妥当性，又要有耐心，允许上级有一个认识过程，不能操之过急、求之过切。“急性病”违背了人们的认识规律，超越了上级的觉悟程度和认识程度，强迫上级就范，往往欲速则不达，反而会把事情弄糟。何况，有时我们忠告的内容也不一定准确，方式也不一定恰当。
7.同领导争辩时的健康心态
身在职场，谁都不可避免会与领导发生争执。这时，请记住以下原则，或许对你会有所帮助。
要看准时机
在你提出异议之前，可先向领导的秘书打听领导此时的心情如何，有无重大的事情需要考虑。如果领导心情很糟或正在考虑个业的发展大计，那你就不需要提出要求。那样会使领导反感。
此外，如何领导正急务缠身，或者午饭时间已到，而他却仍然忙忙碌碌，这时你也不要去找他。还有领导正准备休假或度假刚刚返回时，你也不要找他。
时机把握的好坏，可以决定你的异议对他影响的深浅程度。
必须心平气和
如果你没有控制住自己的情绪，以致带来一场争吵，既伤害了自己又伤害了领导，弄得大家都不愉快，这样只会把事情弄砸。
必须把问题说清
有些剧烈的争论其实都是盲目的，双方并不明白对方心里想的是什么，大家都蒙在鼓里，争吵了半天还没有结果，这时不妨把自己的观点或建议写在纸上，让领导考虑。
必须事先想出你的建议
因为领导每天的工作量都很大，要考虑的事情太多，如果你仅仅提出问题，却又不能提出行之有效的办法，那么失败的可能至少有一半。
8.给领导送礼的健康心态
领导平常不但要教导部属如何应付工作，还是部属协商与咨询的对象，对于部属的工作指导可说是功不可没。因此，利用逢年过节的时候对领导表达一下感谢的心意而致赠一些小礼物，乃人之常情。只是，送礼贵在心意，不必送贵重的礼物，否则会引起误会。如果你送礼是希望借此获得提拔机会，那你一定会大失所望。
另外，关于送礼，还必须注意一件事。逢年过节的时候，一定有不少人到领导家里送礼。如果你送的礼和其他人送的礼都一样，那可就伤脑筋了。尤其是食品都有一定的保存期限，万一不注意送了不新鲜的东西，是很失礼的。
因此，别人都挑端午、中秋或春节来送礼，我们可以错开这所谓的送礼旺季，利用平常的日子送礼，这样会更有效果。而且，在送礼的同时可以附上一张小字条来说明。留言不必过于冗长，只要简单一两句即可。
这种表示心意的礼物除了领导之外，对于与自己关系亲密的合作伙伴也很适用。
9.同领导交谈时的良好心态
有的时候领导会走到你的桌子前和你说话，这时你必须马上站起来答话。只是也有碰到时间不对的时候。
当领导命令你做事的时候，领导会提出各项说明，这个时候，千万不可以中途插嘴打断领导的话。领导的话只是在说明经过，或许结论并不是你想的那样。中途插嘴表示意见，除了让人家觉得你很轻率之外，也表示你蔑视领导。
所以，在领导交待工作的时候，只要静静地听，适时地点头答“是”，表示自己了解领导所交待的内容即可。在这种情况之下，应答的方式宜稍迟，太快应答会显得草率。领导在说明问题的时候，最忌讳的就是别人以否定言词来打断他。
除了不要在领导话还没有说完就表示反对意见之外，即使在领导交待完毕工作之后，也不要立刻表示否定意见。领导之所以交待这项工作给你，恐怕早在事先就已经猜到你会有所反应。明知道你可能会反对却还是交待你做，一定有他的用意。这时候，你最好是服从领导的命令，并且忠实地执行。在经过仔细地思考之后，如果你对领导所说的话还有不了解的地方，或是自己有不同的意见，一定要很冷静地和领导商量，千万不可以有情绪化的表现，以免让人认为你是故意唱反调。
如果领导的意见和自己的意见相悖该怎么办呢？答案很简单：除了服从命令还是服从命令。因为企业就是靠部属服从领导才能够正常运转的。如果每一个人都自以为是地不肯服从领导的命令，岂不天下大乱？
凡事都必须公私分明。一旦环境熟悉之后，一些人就会有“这么做也没有关系”的公私不分心态，这样很容易让人认为你是个不值得信任的人。一旦被烙上这个烙印，可是个人信用的最大损失。公私分明首先就是要认清上下关系，这一点企业内部是有着严格区分的，否则上级的命令便无法贯彻到下面。
10.同领导喝酒时的健康心态
在新年聚会或其他单位所举办的宴会中，有些领导会说：“今天大家不必拘小节，一起开怀畅饮吧！”也就是说，在这样的气氛之下，大家可以不必拘泥于职位的高低，开开心心地喝个痛快。
领导有这样的提议是很好的，但身为部属的你即使再怎么随便，也不能真的上下不分地一律平等。虽然说在这种场合不像工作时那样一板一眼，但领导还是领导、下属仍是下属，说话时的用词不可逾越本分。只是这个时候的气氛比较轻松，不像上班时那么严肃，可是你也不要因为领导说了“不拘小节”，就开始肆无忌惮，这样反而让人认为你对领导心有不满。在这种轻松的气氛下，大家是可以开怀畅饮，说一些平时在办公室里不敢说的话，但这些批评或建议，都必须保持冷静而客观，绝不可以有个人情绪的表现。更何况，如果我们对企业的决策或行政方面有意见，也应遵循企业规定在办公室谈才有效，这种场合只不过是用来舒缓大家平日工作的紧张气氛，拉近大家的情感而已，并不是真的要你在这个时候，畅所欲言地批评企业或领导的不是。
11.如何面对学历低的领导
相信不少上班族有过以下的经验：领导的学历比不上自己，所以事无大小，领导都似乎特别对自己刁难，偶然犯错，领导会毫不客气地责骂说：“像有这样高学历的人，怎么会犯如此的错误？难道你在学校没有学到一样有用的东西吗？”
面对以上的情形，你应当怎样处理？
自己先不要心存偏见，以为领导是故意针对你。须知道他根本对你认识不深，谈不上喜欢或憎恨。他的表现应该解释为一视同仁，领导对合作未深的下属，都习惯地采取挑剔的态度。
有可能是由于你的学历比他高，以致他对你心存怯惧，想对你先来个“下马威”，只要明白了此乃人之常情，便毋须庸人自扰，认为自己有什么不好的地方。
时间是建立领导与下属良好关系的要素。所以你必须好好忍耐，证明你对领导的忠心及支持，这是一件“欲速则不达”的事情，领导将会慢慢对你改观，接受你。
留意领导喜欢完成工作的方法，及他希望完成事情的先后次序。以他欣赏的方法把工作做好，他一定会对你另眼相看。
如果你的表现无非想说明这一点：我是你的职员，我会尽己所能取悦你。领导一定会感觉得到，只是时间问题。
听到什么有关公司人事或工作上的变动消息，不妨技巧地告诉领导，这是获得领导信任的有效方法。
12.怎样面对善妒的领导
在众多的领导之中，最令人感到困扰的一类，便是妒忌下属的才能，处处阻挠下属的工作发展潜能，总要找机会当着别人面践踏下属的领导，他们特有的古怪脾气如下：
领导总认为你身处这个职位，纯粹是因为运气好，年轻貌美，靠外表博取领导的欢心所致。
他对你的才华抱着怀疑的态度，认定你不是一个能做大事的人，所以不愿意把重要的工作交付给你，反而处处泼你冷水，唯恐你有过人的表现，证明你比他出色。
在他的心里，总认为你在单位里已享有太多的福利，所以不但不会替你再争取更高的薪酬或要职，甚至暗中削减你已拥有的东西。
他很希望看到你失败颓丧的样子，因为他认为你是走捷径才获得这个职位，不管你如何讨好他，他都对你满怀敌意。
如果你的领导不幸正属于这一类，不要丧气，你可以采取以下应变的方法：
让你的领导感受到你对他的尊重，明白他是你工作中极为重要的部分。
不要在同事面前自夸你的才能、体能、经济上的过人之处，总要以谦卑的态度忠诚工作。
让领导注意到你的成功，全赖他的帮助，而且还要自我到处宣扬一点。
尽管在工作上，你不需要他的忠告与指示，也要礼貌地请示他一声。
13.对爱挑剔的领导怎么办
对于每一名上班族来说，最苦恼的事情，莫如是遇到了一个处处爱挑剔的领导，他的批评足以令自己的信心动摇，认为自己真的一无是处，令工作变成一种苦差事，随时担心自己会出错，无端招致一场辱骂。如果你的领导是这样的人物，你可以采取以下解决方法：
首先不要怀疑自己的办事能力，必须要明白你与领导相处不愉快的原因，问题不是出在自己的身上。
接受每个人都有不同的处事方式，领导的意见未必全对，但必须要尊重对方，与其绞尽脑汁改变领导的性格，不如学习遵从他的指示完成工作。
既然对方是你的领导，某些情况下，除非你打算辞职不干，否则别无选择，必须要配合对方的工作。
这并不表示你不能与领导讨论自己所持的不同观点，乃是承认他有最后的决策权。
其实每一个领导的希望都是一样：令工作顺利进行，用最少的财力、物力完成任务，所以有时可能的确是职员本身工作效力未如人意，领导才会发出怨言，我们必须学习客观审视问题，不可自我中心太强。
领导之所以成为领导，自然有他的长处与才华，有时下属不宜过于主观地以为领导故意与自己抬杠。
和气生财，尽管你多么不愿意遵照领导的指示完成工作，也不可与他正面冲突，令彼此的关系日趋恶化。
14.对欣赏你的领导应抱什么心态
一个人能够成为管理阶层，自然有他过人之处（以裙带方式升级的自当别论）。因此作为下属，应该学习欣赏你的领导，不应养成看不起领导的习惯。
在背后常常说领导不是的人，不会受到别人的尊敬。如果偶然为之，别人也当是诉苦，如常常这样，别人便会觉得你只会看不起别人而自己又不努力，因为你可以让一个样样不如你的人做了你的领导，你的能力也好不到那里去。
不谈人格单就公事而论，领导必有下属学习的地方。
例如，他沉着、遇事冷静、富冒险精神或公私分明等，总会有你不足之处，问题是你能否放下对抗之心去欣赏别人而已。
在领导身上找寻一些能令你欣赏的地方，可把许多怨气消除，容易容忍和接纳他。更重要的，是可以学到自己没有的长处。
如你能欣赏你的领导，他自会在日常的交往中察觉得到，就正如他能在言谈中知道你对他不敬一样。没有领导会拒绝别人尊敬的，有人欣赏绝对是快乐的事。