书城管理人力资源管理实战全案(上)
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第73章 情感留人

企业的发展离不开人,尤其离不开人才。员工的事同时就是企业的事:关心照顾退休员工会使在岗员工安心工作;关心有困难的员工会使他们对企业更加忠诚。企业只有上下同心,关心员工,才能形成团结向上的气氛,与员工共同进步。不关心自己员工的企业永远也做不成功。

要真正做到情感留人,就必须急员工之所急,必须与员工一同承担责任,真正关心员工的工作和成长,让下属拥有自豪感。

关键词精神待遇尊重下属赞扬员工

(第一节)满足员工的精神待遇

员工的待遇包含两个部分:物质待遇和精神待遇。物质待遇主要指薪酬待遇,如工资、津贴、福利、奖金和股票期权等;精神待遇是指工作的胜任感、责任感、成就感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。员工除了有物质待遇的需求以外,还有精神待遇的需求。

要真正留住员工,除了满足员工的物质待遇之外,更要重视员工的精神待遇。

1.熟悉精神待遇特征

精神待遇具有隐蔽性的特征,因此它往往容易被忽视。

精神待遇是人的一种需求,它不会因为被忽略而消失。人的精神待遇是两种类型的精神需要,即激励需要和环境需要。

(1)隐蔽性特征首先表现在:精神待遇与物质待遇相比,精神待遇没有像物质待遇那么容易衡量,难以给出准确的定义和进行讨论、比较。因此在谈到待遇时,员工和管理者都侧重于关注物质待遇,精神待遇却往往会被忽略。

(2)这种隐蔽性还表现在:员工在表达对精神待遇不满的时候,常常会强调对物质待遇的不满。

2.避免陷入待遇误区

员工会通过对物质待遇和精神待遇的评估,来推断他们的努力是否得到了充分回报。

有些管理者在没有弄清员工的抱怨之前,就片面性地提高员工的物质待遇。当然,提高物质待遇可以暂时弥补员工对精神待遇的抱怨,但并没有彻底解决由于员工对精神待遇不满而造成的管理上的矛盾。因此,用提高物质待遇的方法来弥补精神待遇的不满是得不偿失的。而长此以往,企业的薪酬管理还会陷入恶性循环。

3.切实提高精神待遇

(1)通过改善员工管理来满足员工对精神待遇的需求。对员工管理尤其是日常管理,可以通过开放式的授权管理来提高员工的精神待遇。

(2)赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,可以对提高员工精神待遇的满意度起到积极作用。

(3)员工所追求的精神待遇,实际上就是对自己所从事的工作甚至是所从事的事业满意的程度。这种程度主要体现在以下三个方面:有学习和进步的机会;能充分显示自己的才能;他本身被视为专家。不要轻视这三点,很多人看重精神待遇,对物质待遇却不是斤斤计较。因此,讲以人为本,就要尊重他人,而尊重往往就显现在精神待遇上。

总之,精神待遇是员工待遇的重要组成部分,满足员工的精神待遇可以在不投入太多成本的前提下,取得意想不到的效果。

操作要点

要满足员工的精神待遇,就应该:

熟悉精神待遇特征

避免陷入待遇误区

切实提高精神待遇

康佳集团自成立以来取得了骄人的成绩,其中一个重要原因是创立了以康佳精神为核心的康佳企业文化。

康佳对员工的体贴称得上是大处着眼,小处着手,体贴入微,关怀备至。伴随企业的迅速发展,人员增多了,规模扩大了,随之而来,住房问题也就成了员工言论的话题,成了困扰康佳人的一大难题。建房?谈何容易!然而康佳并没有忘记对员工生活质量的改善,前总裁陈伟荣更是在各种场合力陈己见,要求加大康佳员工的住房投入,后经董事局慎重审议,仅1996年就投入1亿元解决员工的住房问题。1亿元意味着什么?在当时宏观调控、银根紧缩的情况下,1亿元可收购4个康佳。因这笔款而住入康佳新居的员工,一想起分房前住房的窘境,联想到公司为解决员工住房所作的努力,心里就会充满了对公司的感谢。

员工的日常生活更是康佳“人心工程”的主题。今天小王过生日,公司派人送来了生日蛋糕。明天,小李过生日,也许会收到总裁送来的贺礼。康佳有为员工过生日的“习俗”,公司的领导也常常和员工一起过生日,虽然每个人受老总祝寿的机会并不多,但重要的就是这份意外的惊喜。

(第二节)尊重下属

尊重下属是留住员工的重要举措。如果对下属颐指气使,那么,即使其他待遇再丰厚,下属也不会对企业尽心尽力,而一旦有机会,便会产生出走的念头。要真正地尊重下属,就必须做到以下几点。

1.用语礼貌

当将一项工作计划交给下属时,请不要用发号施令的口气,真诚恳切的口吻才是上上之选。对于出色的工作,一句“谢谢”不会花费什么钱,却能得到丰厚的回报。在实现甚至超过对他们的期望时,下属们会得到最大的满足。当他们真的做到这一点时,用上一句简单的“谢谢”就足够了。

2.认真听取建议

当倾听下属的建议时,要专心致志,确定真的了解他们在说什么。让他们觉得自己受到尊重与重视;千万不要立即拒绝下属的建议,即使觉得这个建议一文不值;拒绝员工建议时,一定要将理由说清楚,措辞要委婉,并且要感谢他提出意见。

3.尊重优点,宽恕缺点

(1)企业管理者想获得下属的尊重,想让下属认可管理才能,那么就得遵循一条准则,这条准则就是:尊重下属的优点。假如重视这条准则,那么将能有效避免陷进困难的境地。

(2)尊重下属就是宽恕下属的缺点,作为企业的管理者,应该虚怀若谷,海纳百川,尊重下属,最后获得下属的尊重。

4.不要颐指气使

在日常生活中有不少主管随意使唤自己的下属,他们扩大了下属的概念,把它与保姆等同。下属们心里会怎么想呢?他们心中肯定充满了不满的情绪,觉得自己被污辱了,从而对主管有了抵触情绪,那么他们不可能会把百分之百的精力投入到工作当中。

5.平等对待员工

对待员工要一视同仁,不要被个人感情所左右;不要在一个员工面前,把他与另一员工相比较;也不要在分配任务和利益时有远近亲疏之分。

任何一个成功的管理者,首先都是一个尊重别人的领导。如果要做一名成功的管理者,那么先做一个尊重员工的管理者吧。

操作要点

要真正地尊重下属,就应该:

用语礼貌

认真听取建议

尊重优点,宽恕缺点

不要颐指气使

平等对待员工

在奥斯利兹战役开始的前夕,拿破仑巡视全军,自这处营火堆走到另一处营火堆。每当他停下来,官兵们都上来围住他。拿破仑和他们谈笑,并为他们的忠贞不贰表示感谢。他向士兵们保证明天这一仗一定会获胜,并说明他已经准备好了医疗急救,一旦有人受伤,绝对会立即受到照顾。

“答应我们,”一位老兵朝他高喊:“你自己要远离炮火!”

“我会的,”拿破仑满脸感谢地回答说:“我会留在预备队中,直到你们需要我的时候。”

(第三节)关爱员工

真心地关爱员工是留住员工的有利手段。要真心地关爱员工,就必须做好如下工作。

1.急下属之所急

(1)下属工作不顺心时。因工作失误,或工作无法按照计划进行而情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机。

(2)下属生病时。不管平常身体多么强壮,不论是谁,当身体不适时,内心总是特别脆弱。

(3)人事变动时。因人事变动而调入本企业的人,通常都会交织着期待与不安的心情,应该帮其早日祛除这种不安。

(4)为家人担心时。家中有人生病,或是为了小孩的教育等烦恼时,内心总是较为脆弱。应该把婚丧喜庆当做是增加感情的机会。

可以根据以下几个要点来察觉下属心灵的状态:脸色、眼睛的状态;说话的方式;谈话的内容;身体的动作、举止行动是否活泼;姿势、走路的方式,整个身体给人的印象。

2.给予下属自主权

只需告诉员工应该做什么,然后放手让他们自己去决定怎样做。这并不是说不要帮助他们,但最好只在他们寻求帮助时,才可以提出是否需要帮助。因为每个人都有他们自己的不同想法、经验和背景,这也就是分派他们担任这项职务的理由,工作是分配给他们来做的。因此,最珍贵的应该是他们的才能。

3.记住下属名字

管理者要准确地记住下属的名字,有事相召时,不要用“喂”“你……”,一定要呼唤他的名字。而且要尽可能地亲切,这是掌握下属情绪的第一步。

4.与下属共担责任

当下属闯祸时,请先冷静地检讨一下自己,如果完全是因为下属的疏忽,可叫他到跟前来,诚恳地向他分析事件,告诉他错在什么地方,最后重申宗旨--要每一个下属做事全力以赴和冷静地去处理事情,而管理者永远是他们的后盾。

要是下属犯错,可在与下属单独会面时,将事情弄清楚,一起去研讨犯错的前因后果,并鼓励下属以后多多探讨。

以上是关爱员工的一些具体方式,管理者要认真掌握。当然,关爱员工的方式和方法有很多,在实际应用中应该仔细选择。

操作要点

关爱员工的方式有:

急下属之所急

给予下属自主权

记住下属名字

与下属共担责任

一位客户向你投诉:你的某下属非常无礼,又欠缺责任感,令他很不舒服。你应该做的是,马上替下属道歉:“对不起,他可能只是无心之失,平日他的表现不是这样的。保证以后不会有类似的事情发生,请你多多包涵。”下属做事不力,你也要承担一定的责任。

将客户的怒火化解了,事情却仍没有结束,你必须有所行动。然而,立刻找来下属责备一番是极不明智之举,应该先静静地对事情进行了解。例如,下属平时待人是否也是一派傲气?处理是否马马虎虎,随随便便?

如果答案是否定的,那么有两个可能性,一是客户咄咄逼人;二是下属偶然情绪欠佳。不妨提醒一下,请注意情绪起伏,或者不了了之也没大问题。

相反,事情属实的话,即是说下属的确经常怠慢顾客,你必须找下属来倾谈一下。告诉他有客户投诉他的工作态度,而你已代为道歉,并予以训诲,请他谨记“工作第一、客户第一”。

(第四节)赞扬工作绩效突出的员工

如果管理者能够充分地运用表扬来表达自己对员工的关心和信任,不但能有效地提高员工的工作效率,而且能够提高员工对企业的忠诚度。

1.隐蔽地赞扬

当着员工的面赞扬员工并非是最好的方法,有时这会让员工怀疑管理者赞扬的动机和目的。增加赞扬的隐蔽性,让不相干的“第三方”将管理者的赞扬传递到员工那里,可能会收到更好的效果。管理者可以在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的员工。当员工从别人那里听到了上级对他的赞扬,会感到更加的真诚和可信。

2.真诚地赞扬

不要为了赞扬而赞扬,赞扬应该发自管理者的内心。如果员工感觉到管理者是在故意地赞扬,有可能会产生逆反心理,甚至会认为管理者是虚伪的。赞扬也不应该在布置工作任务时进行,这样也会让员工感觉管理者的赞扬并非发自内心。

3.赞扬具体的事情

赞扬下属具体的工作,要比笼统地赞扬他的能力更加有效。

(1)被赞扬的员工会清楚是因为什么事情使自己得到了赞扬,员工会由于管理者的赞扬而把这件事做得更好。

(2)不会使其他员工产生嫉妒的心理。如果其他的员工不知道这位员工被赞扬的具体原因,就会觉得自己得到了不公平的待遇,甚至会产生抱怨。

(3)赞扬具体的事情,会使其他员工以这件事情为榜样,努力做好自己的工作。

4.赞扬特性

赞扬一位员工,一定要注意赞扬员工所独自具有的那部分特性。如果管理者赞扬的是所有员工都具有的能力或都完成的事情,这种赞扬会让被赞扬的员工感到不自在,也会引起其他员工的强烈反感。

5.赞扬工作结果

当一件工作彻底结束之后,可以对这件工作的完成情况进行赞扬。但是,如果一件工作还没有完成,仅仅是对员工的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,可能不会收到很好的效果。这种基于工作过程的赞扬,会增加员工的压力,如果员工长期处在这种心理压力之下,久而久之会对赞扬产生条件反射式的反感。

总之,赞扬是激励员工的最好方法之一,也是增强企业吸引力的重要方式。但是,如果方法不正确,其收效将大打折扣,甚至适得其反。

操作要点

赞扬业绩突出的员工,应该:

隐蔽地赞扬

真诚地赞扬

赞扬具体的事情

赞扬特性

赞扬工作结果