你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。
一次只做一件事
一次只做一件事，就是专心致志，全神贯注，不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰，对既定的方向和目标不离不弃，执著如一、不懈的努力。
有两个学生拜奕秋为师学习下棋。其中一个学生每次听课都全神贯注，一心一意地听奕秋讲解棋道；而另一个学生上课时总是心不在焉，三心二意，极易被外界事物纷扰乱了心神。一次上课时，有一群天鹅从他们头上飞过，那位专心的学生连头都没有抬一下，浑然不觉。而心不在焉的学生虽然看着好像也在那里听，但心里却想着拿了箭去射天鹅。若干年后，那位专心致志的学生也成了一名出色的棋手，而另一位呢，却一事无成。
一个人的精力是有限的，把精力分散在好几件事情上，是不切实际的考虑，不是明智的选择。想成大事者绝不能把精力同时集中于几件事上，只能关注其中之一。
在世事喧腾、红尘滚滚中静下心来，专注于某一事业，不受其他欲望诱惑的摆布，这是一件非常艰难的事，意味着有可能放弃很多机会，意味着遭遇困难不能退缩，但是只有这样才能成就于某一天地。每次只专注于一个目标。在别人三心二意、四处出击的时候，专注会带来更多的成功机会。如果我们集中精力专注于一项工作，就能把这项工作做得很好。
一次只做一件事，即是集中精神，把一件事情做好，并且完成的话，你会发现自己会工作得更快，更有效率。
世界上，最紧张的地方可能要数只有10平方米的纽约中央车站问询处。每一天，那里都是人潮汹涌，匆匆的旅客都争着询问自己的问题，都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说，工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他身材瘦小，戴着眼镜，一副文弱的样子，显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客，是一个矮胖的妇人，头上扎着一条丝巾，已被汗水湿透，充满了焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身，以便能倾听她的声音。“是的，你要问什么？”他问。
这时，有位穿着入时，一手提着皮箱，头上戴着昂贵的帽子的男子，试图插话进来。但是，这位服务人员却旁若无人，只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里？”“春田。”
“是俄亥俄州的春田吗？”“不，是马萨诸塞州的春田。”
他根本不需要行车时刻表，就说：“那班车是在10分钟之内，在第15号月台出车。你不用跑，时间还多得很。”
女人转身离开，这位先生立即将注意力转移到下一位客人——戴着帽子的那位身上。但是，没多久，那位太太又回头来问：“你刚才说是15号月台？”这一次，这位服务人员集中精神在下一位旅客身上，不再管这位头上扎丝巾的太太了。
有人请教那位服务人员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢？”
那个人这样回答：“我并没有和公众打交道，我只是单纯处理一位旅客的问题。忙完一位，才换下一位，在一整天之中，我一次只服务一位旅客。”
一次只做一件事，是每个员工获取成功不可或缺的品质。当你能够一心一意去做好每一件事时，成功就会隐约向你招手。
某公司的一位老板去拜访拿破仑·希尔。当看到希尔的办公桌十分干净整洁，他很是惊讶。他问希尔：“希尔先生，你没处理的信件放到哪儿了呢？”
希尔颇为自豪地说：“我的信件都处理完了。”
“那你今天没做的事情又推给谁了呢？”这位老板紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”希尔微笑着回答。看到这位老板困惑的神态，希尔解释说：“原因很简单。我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，全做完了。”说到这儿，希尔双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了。谢谢你，希尔先生。”
几周以后，这位老板请希尔参观自己宽敞的办公室。他对希尔说：“希尔先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件，堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你的办法以后，情况好多了。瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位老板就这样找到了高效率做事的办法。几年以后，他的公司规模越来越大，而他处理工作游刃有余。
每次只做一件事情，对提高效率至关重要。做好一件事情，需要凝聚心神、心无旁骛，这样一个人才可能最大限度地发挥潜能。而频繁地从一项工作转换到另一项工作则是浪费时间和精力的做法。基于这个道理，人们在工作中应该避免不必要的工作转换，要尽可能把一件事情做好、做透、做到位，然后再考虑下一件事。同时，当一个人了结了一件事情时，往往会有一种解脱感和满足感，甚至会有一种成就感，这是一种很好的心理状态，也是保证下一件事做好的必要前提。
一个优秀的员工必须懂得，在每一段时间专心处理每一件事情。在工作的时候，永远要培养的是一种叫做专心专注的状态。只有养成专心专注于每一件事情的习惯，工作效率才会提高。
第一次就把事情做对
“第一次就把事情做对”，是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓，被称为是最便宜的管理之道。它不仅是一个简单量化的工作标准，也是一个人实现事业成功的一种工作法则。
所谓“第一次就把事情做对”，就是第一次把正确的事情做正确。“做正确的事”是战略，“正确地做事”是执行，“第一次”则是效率——这就是“第一次就把事情做对”的完整含义。
“第一次就把事情做对”。这个概念也许令人疑惑：怎么可能第一次就把事情做对呢？人又不是神仙，怎么可能不犯错呢？不是允许合理的误差吗？不是允许一定比例的废品吗？
但是从丰田公司的全面质量管理和准时化生产中来看，人们会惊奇地发现，原来，第一次就把事情做对不仅是可能的，而且是一定要做到的。想想看，整条流水线上，每一个零配件生产出来之后马上就被送去组装，因为没有库存，任何一个环节出了质量问题，都会导致全线停产，所以必须百分之百地“第一次”就把事情做对。
第一次就把事情做对，是对员工的期待，它时时刻刻警醒员工要尽最大的可能，在接手每一份工作时，抱着“一次就做对”的信念。
小张在一家公司做内勤工作，负责公司里的一些杂务事情。有一次，公司的复印机出了问题，总是卡纸，老板让他找人修理一下。经过修理人员的检查，发现原来是搓纸轮老化造成的。修理人员更换新的搓纸轮后，复印机可以正常运转了，但修理人员发现复印机的定影器也有点问题，问小张是否需要更换一个新的。
小张认为既然复印机现在已经修好了，也就没必要再动别的零件，再说自己下午还有别的事要办呢，哪有时间陪他们修这个。他心想，等有了问题再说吧！于是，就打发修理人员快走。修理人员走时，对他说：“现在不换，过一两个月后你还是得换！”
一个月后，当老板复印一份重要文件的时候，发现复印机居然彻底不工作了。他大发雷霆，叫来小张：“你是怎么办事的！上个月才修了一次，现在就不能用了！上次修的时候你彻底检查了吗？”
小张想起了上次修理人员的提醒，觉得理亏，马上打电话让修理人员过来，可对方说太远，而且连续几天的工作都安排满了，如果他着急的话，只能他自己把机器拖过去才行。小张只得灰头土脸地找出租车，找人搬机器……
工作中，你是否也和故事中的小张一样，因第一次没把事情做对，你要忙着改错或是补救，使工作越忙越乱，轻则浪费大量的时间和精力，重则返工或报废，给公司造成经济或形象损失。想想这些，你就能理解“第一次就把事情做对”这句话的分量。
第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的工作习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。
如何才能做到第一次就把事情做对？这就首先要知道什么是“对”的？怎样做才能达到“对”的标准。
一个工程施工中，师傅正在紧张地工作着，徒弟在旁边学习。这时，师傅对徒弟说：“去，给我拿一个扳手来。”还没等师傅说完，徒弟一溜烟就去了工具间。
师傅等啊，等。过了很久，徒弟气喘吁吁地回来了，拿着一个大号的扳手，说：“扳手真不好找啊！”
师傅一看，不对。生气地说：“谁让你拿这么大的扳手？”徒弟很委屈，心想：我又不知道你要扳手干什么，这难道不是一把扳手吗？害得我白白跑一趟。“再去拿把小的来！我要固定这个螺丝钉！”师傅一边说，一边把小小的螺丝钉递给徒弟看。徒弟只得再跑一趟。
想想，我们的工作中是否也经常出现这样的情景？要想把事情做对，就要让别人知道什么是对的，如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前，我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。
“第一次就把事情做对”是追求精益求精的一种工作态度，许多员工做事不精益求精，只求差不多。尽管从表现上看来，他们也很努力、很敬业，但结果却总是无法令人满意。
第一次就把事情做对，需要有责任心。工作就意味着责任，没有责任感的员工不可能成为一名优秀的员工。那些对工作负责任的员工，他们愿意花时间去研究工作中出现的问题，也愿意付出更多的努力和辛劳。
第一次就把事情做对，贵在坚持。在工作中，不仅要第一次把事情做对，而且要坚持每一次都把事情做对，长此以往，效能将实现成倍增长。
第一次就把事情做对！虽然在第一次要花比较多的时间，虽然在一开始会需要投入较多的心力，在一开始会看不出什么成果和效率（无法看出显著的成效），但在第一次就养成的好习惯是无人可取代的。
在工作中，我们只要对设定“第一次就把事情做对”的政策和要求，就会对从事的工作有充分的预防，把错误消灭在过程开始之前，养成“第一次就把事情做对”的工作习惯，就可以充分发挥组织的效率和效能以及自己的潜能。
做事不能一心二用
有这样一个小故事：
有一位老师在讲台上谆谆勉励学生做事要专心，将来才会有成就。
为了具体说明专心的重要，老师叫一名学生上台，双手各持一支粉笔，命其在黑板上同时用右手画方，左手画圆，结果学生画得一团糟。
老师说：“这两种图形都画得不像，那是因为分心的缘故。追逐两只兔子，不如追逐一只兔子。一个人同时有两个目标的话，到头来一事无成。”
这个小故事告诉我们，一个人的精力毕竟是有限的，不能一心二用。在工作中，我们要想干好一件工作，就必须全身心的投入，决不能心猿意马。没有事情是简单的，任何一件事完成起来都要花费相当的精力，人心无法一分为二，只有专心是解决问题最好最快的途径。
在亚特兰大第二届的薛塔胡奇10公里长跑竞赛上，当年的赞助者为健怡可口可乐公司。为了促销产品，健怡可口可乐的商标显著地展示在比赛申请表格、各种媒体，T恤和比赛号码上。
比赛当天早上，大会的荣誉总裁迪克·比格斯站在台上说：“我们很高兴有这么多参赛者，同时特别感谢我们的赞助商健怡百事可乐。”站在比格斯背后的可口可乐代表嘘他：“是健怡可口可乐，白痴！”超过1000位的参赛者也尽情哗然，当时比格斯真是十分羞愧与懊悔。他说：“我知道是可口可乐，但是当时我失了神。就是要命的那一天，我学到了专心比事实更重要。”
做事贵在专注。无论做什么事我们都需要专注。心不在焉常常会给我们带来不愉快的体验与烦恼，这是任何人都不想去体验的。
一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样我们就不会感到精疲力竭。不要让我们的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去，专心于我们正在做着的事。
一家公司在招聘员工时，特别注重考察应聘者的专心致志的工作作风。通常在最后一关时，都由董事长亲自考核。现任经理要职的约翰逊在回忆当时应聘时的情景时说：“那是我一生中最重要的一个转折点，一个人如果没有专注工作的精神，那么他就无法抓住成功的机会。”
那天面试时，公司董事长找出一篇文章给约翰逊说：“请你把这篇文章一字不漏地读一遍，最好能一刻不停地读完。”说完，董事长就走出了办公室。
约翰逊想：不就读一遍文章吗？这太简单了。他深呼吸一口气，开始认真地读起来。过了一会儿，一位漂亮的金发女郎走过来，“先生，休息一会吧，请用茶。”她把茶杯放在桌几上，冲着约翰逊微笑着。约翰逊好像没有听见也没有看见似的，还在不停地读。
又过了一会儿，一只可爱的小猫伏在了他的脚边，用舌头舔他的脚踝，他只是本能地移动了一下他的脚，丝毫没有影响他的阅读，他似乎也不知道有只小猫在他脚下。
那位漂亮的金发女郎又飘然而至，要他帮她抱起小猫。约翰逊还在大声地读，根本没有理会金发女郎的话。
终于读完了，约翰逊松了一口气。这时董事长走了进来问：“你注意到那位美丽的小姐和她的小猫了吗？”
“没有，先生。”
董事长又说道：“那位小姐可是我的秘书，她请求了你几次，你都没有理她。”
约翰逊很认真地说：“你要我一刻不停地读完那篇文章，我只想如何集中精力去读好它，这是考试，关系到我的前途，我不能不专注一些更专注一些。别的什么事我就不太清楚了。”
董事长听了，满意地点了点头，笑：“小伙子，你表现不错，你被录取了！在你之前，已经有50人参加考试，可没有一个人及格。”他接着说：“现在，像你这样有专业技能的人很多，但像你这样专注工作的人太少了！你会很有前途的。”
果然，约翰逊进入公司后，靠自己的业务能力和对工作的专注和热情，很快就被董事长提拔为经理。
可见，专注能给人们带来成功的机遇！一个专注的人，往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所要干的事情上，从而最大限度地发挥积极性、主动性和创造性，努力实现自己的目标。
世界上到处是散漫粗心的人，而那些专心专注于每一件事情的人却始终是“供不应求”的。因为专注，我们会对自己的目标产生虔敬之意；因为专注，内心中会泉涌般滋长出创造的快感与灵魂的愉悦；因为专注，我们会更容易逼近成功的目标！
不要堆砌你的办公桌
简约工作，在一定意义上来说，也就是选择一个较佳的工作秩序。很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯，不能保持工作环境的整洁、有序，从而降低了工作质量，加重了你的工作任务，影响了你对工作的乐趣。