书城管理怎样当好基层管理者
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第20章 拥有高超的管理能力(3)

这位张主任其实是个很难“伺候”的主任,平时大多沉默寡言,而且为人固执,不过他对事业相当认真执着。有一次,张主任亲自主刀抢救一位腹腔受伤的重伤病患,一旁的护士正好是于爱琴。这场复杂又艰苦的手术从中午进行到黄昏,最后手术顺利成功。只是当张主任宣布缝合时,于爱琴突然出人意料地说:“等等,还少一块纱布。”张主任问:“一共用了多少块纱布?”于爱琴说:“应该用了十六块。”“那现在有多少?”张主任问。“十五块。”于爱琴回答。“你记错了,”张主任肯定地说,“纱布我都已经取出来了。而且手术已经进行了那么久,要立即缝合。”“不,不行!”于爱琴突然提高嗓门,坚定地说,“我记得清清楚楚,手术中我们共用了十六块纱布。”听到于爱琴这么说,张主任这位资深的外科医师似乎生气了,果断地说:“听我的,立刻缝合,以后有事我负责!”但于爱琴还是坚持:“您是主治医师,您不能这么做啊!主任,我们是救死扶伤的医生护士,千万不能草率啊!”她依旧坚决阻止缝合,要求重新检查。没想到听完于爱琴的话,张主任的脸上竟露出欣慰的笑容。他点点头,接着欣然地松开一只手,向所有人说:“这块纱布在我手里。于爱琴,你是一位合格的护士,够格当我的助手。”

谁说大学生找工作劣势明显?谁说如今学历不值钱?谁说经验丰富就定是职场的香饽饽?对有潜力年轻人,基层管理者一方面要大胆启用,另一方面还要会用、善用。另外,年轻人很容易被“捧杀”,取得一定成功的年轻人实际上处在较危险时刻。因此,管理者还要善于发现问题,及时引导、帮助和教育。其实,对一些年轻人来说,心胸有多宽,就能做多大的事情。要避免急功近利,好大喜功,而要一步一个脚印,踏踏实实。

用人用特长

管理学家杜拉克指出:“有效的管理者择人任事和升迁,都以一个人能做些什么为基础。所以,我的用人决定,不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。”世界上没有不存在任何缺点的人,管理者的要诀之一,就是如何发挥员工的长处,而不是寻找十全十美的“完人”。如果不能见人之长,用人之长,而是念念不忘其短,势必会产生歧视人、压制人的现象。

一个成功的基层管理者离不开得力员工的支持与配合。然而,管理者与员工之间的关系,既矛盾又统一,处理得好,员工可以为企业的成功铺开道路,反之,将会成为企业前进路上的障碍。即使员工是一匹千里马,也要有一名好骑手才行。

蒋琬是诸葛亮的继任者,诸葛亮死后刘禅任命蒋琬为丞相。当时强人过世,蜀国内部人心惶惶,当务之急是稳定民心,让人民重新树立自信心,这就要求接任者不但要有治国的方略,还要有令人佩服的人格。

诸葛亮曾评价蒋琬:“以安定民众为根本,为政重实效,不作表面文章。”此时的蒋琬既不忧伤,也不喜悦,神志举止一如平常;国政事务,轻重缓急,有条不紊。他的沉稳影响到官吏,再到士兵、民众,从而稳定住了蜀国的局势。“宰相肚里能撑船”。作为宰辅,必须要能容人、容言、容事。看人看优点,求同存异,一切以大局为重,这方面蒋琬做得很出色。蒋琬上台后,许多人不服气。他身边的东曹椽杨戏性情简慢、沉默寡言,蒋琬和他讨论事务,他常常一声不吭。有人借机中伤杨戏:“他傲慢无礼,不把您放在眼里。”蒋琬深知计较一时一事,有可能演变成门派争斗,于国不利。于是他为杨戏辩解说:“人哪有一样的啊,杨戏只是说话比较慎重,再说他想赞同我,违背己意,想反驳我,倒显出我有错,所以他干脆不说话了。以后你们不许在背后议论别人是非。”

杨戏确实人性不坏,史书说他傲慢疏懒,说话简要,发布公文指示政务都是这样,一个字也不多说。只是这个人不会搞人际关系,说话不好听,就像人们说的“狗嘴里吐不出象牙”。后来杨戏借着酒劲,多次对姜维冷嘲热讽,姜维可没有蒋琬的气度,很生气,找个借日,把杨戏贬为平民。有个人叫杨敏,任督农一职,他说:“蒋琬做事昏庸,比不上前任。”有好事者把此话告诉了蒋琬,蒋琬非但不怒,反而说:“我确实不如前任,心里时常愧疚。”好事者主张责问杨敏,为什么说蒋大人昏庸?蒋琬制止住,说:“既然不如前任,行事自然处置不当,这不就是昏庸嘛!还问什么?”后来杨敏因罪入狱,大家都以为蒋琬会借机报复,没想到蒋琬秉公处置,未判杨敏重罪。

优秀管理者会用人之长,首先他们会给员工一个充分展现自我的空间,发现他们的长处。其实,除了特别自卑的人,几乎每个人都喜欢在众人面前表现自己的长处和最拿手的技艺。因为每个人都有优越感,只不过程度不同罢了。而管理者所创造的宽松的工作环境,使每个人都有了展现自己的机会。作为管理者,他们这样做,不仅仅能出色地完成工作,同时也能给员工一种满足。让员工感激不尽,从而竭力工作,以报知遇之恩。

在一定程度上说,会用人的管理者,可以使任何人都派上用场,“智者不用其短,而用愚人之所长也。”团结就是力量,曹操让三人扬长避短,“知人者智”,可见曹操善于用人之一斑。有人认为这样的管理者虽然能用人之长,但忽略这些人的缺点,最终可能种下祸根。要知道真正的人才大多有缺点,如果求全责备,就会无人可用。知人善任是一切管理者获得事业成功并赢得部下信赖的重要手段。

曹操能够雄霸天下,和他能对人才各用其长并能互相配合的方法分不开。建安二十五年(公元二一五年),曹操西征张鲁,东吴孙权见有机可乘,率军攻打合肥。镇守合肥的三员大将是张辽、李典、乐进。他三人论资历、能力、地位、职务,不相上下,也正因为这样,所以三个人互不服气。此时大敌当前,是战是守,三人观点不一;谁为主将,谁为副将,这个问题也很棘手。曹操早已做了安排,此时护军薛悌,拿出曹操预先留给三人的信函,上面写道:“若孙权至者,张、李将军出战,乐将军守城。”曹操对三人的脾气、秉性了解充分,对三人的矛盾也了如指掌,做出上面的安排很有道理。

张辽文武职务都担任过,有胆有识,而且深明大义,一切以大局为重,最适合做李典、乐进的上级。乐进,虽然“容貌短小”,但是脾气暴躁,攻城拔寨,身先士卒,是员猛将。李典,喜好做学问,举止儒雅,与人和善,不与人争功。他虽然跟随曹操的时间很长,但从没有独当一面。

按一般管理者的用人方法,以李典守城,以张辽、乐进出战作安排。但是张辽、乐进二人勇则勇矣;而曹操让乐进守城,张辽不会计较个人得失,李典“不善与人争功”,二人肯定会协调一致。果然在张辽的带动下,三人以大局为重,各负其责,协调一致,大败孙权。

管理者之所以失败,都坏在他们把许多不适宜的工作加在员工的肩上去,也不去管他们是否能够胜任,是否感到愉快。一个善于用人,善于安排工作的管理者会在工作中少出许多麻烦。用人的话,员工的好,员工的坏都要看,不只看坏不看好。而要看到人家的优点和长处,如果看缺点那每个人都不能用。看员工的好,用员工的长处和优点,不要用员工的缺点,缺点可以告诉员工可以改,使每一个员工都能发挥所长,各得其职。

美国南北战争期间,林肯为了稳健,一直任用那些没有缺点的人任北军的统帅。可事与愿违,他所选拔的这些统帅在拥有人力物力优势的情况下,一个个接连被南军将领打败,有一次差点还丢了首都华盛顿。林肯很震惊,经过分析,他发现南军将领都是有明显缺点同时又具有个人特长的人,总司令李将军善用其长,所以能连连取胜。于是林肯毅然任命格兰特将军为总司令。但格兰特遭到了一些人的非议。

据1863年11月26日的《纽约先驱报》报道,某个禁酒委员会的成员访问林肯,要求他将格兰特将军免职。林肯吃了一惊,问:原因何在?该委员会发言人说,因为他喝威士忌喝得太多了。林肯说:请你们谁来告诉我,格兰特喝威士忌的牌子?我想给我的其他将军每人送一桶去。

林肯何尝不知道酗酒可能误大事,但他更清楚在诸将领中,唯格兰特将军能够运筹帷幄,是决胜千里的帅才。“我不能没有这个人,他能征善战。”后来的事实证明格兰特将军的受命正是南北战争的转折点,格兰特打败了南部军队总司令罗伯特。

在一般人眼中,短就是短,而在有见识的管理者看来,短也是长。即所谓“尺有所短,寸有所长。”在成功的管理者眼里,人才通常都会具有很多特点,比如有的人凡事积极主动,时刻都表现出一种高度的自主性,很少需要上司的监督和督促,能够自己完成工作和计划;有的人创造欲比较强,工作效率远远超出其他人;还有的人自我控制力较强,即使个人情绪低落或外界有任何干扰,他们仍旧能保质保量完成工作。成功的管理者不会吝惜薪水和职位,更不会把更加繁琐的工作交给优秀员工去做,他们会给优秀员工发挥潜能和特长的机会,让他们放手去拼,有充分的自主权,让这些人才在最为关键的地方冲锋陷阵。在这种情况下,得到认可和授权的员工一定会拼命工作,忠贞不贰。

用好狂妄的员工

狂妄自大的人虽然在某些方面、某个领域内才能出众,但仍有他的不足和缺陷。因此,你也可利用这点来让他看到自己的不足,让他自我反省,减少他的傲气。有的员工仗着自己“才高八斗”,就目空一切、恃才傲物,谁都看不起,包括自己的上司。头痛的是,他又有一手绝活,公司缺不了他。在这种状况下,你只能了解这种员工的个性,并学会与他和谐相处。

三国时的庞统,不仅面貌怪异,而且性格也与常人不同。诸葛亮知道他才学满腹,所以把他推荐给刘备。但是刘备不仅不能接受他那丑陋的相貌,也接受不了他那怪异的性格。所以刘备只给他了一个不太重要的县份的县令让他来作。但是庞统的怪异中有着超常的才能。他知道刘备只让他作县令,是瞧不起他。所以上任后,整日睡觉、饮酒,不理政事。这样混了三年之久。后来这事让刘备知道了,便让张飞等去检查他的工作。张飞等责备庞统有负刘备主公的旨意。这时庞统就拿出了自己的本事,一天内处理完了全县三年内积压起来的诉讼案,表现出了超常的才能。这事让刘备给知道了,明白自己小看了庞统,便把庞统提拔到了更为重要的岗位。

一个人狂傲未尝不可,有时候,狂还是一种优点。但是,太过狂妄就不太好了,狂大之中带有妄想,或许这种人是个人才,但他却自命不凡,以为自己是旷世之才,前无古人后无来者。如果一个员工狂妄到这种地步,却又不能开除他,那真是让管理者头痛万分。

大凡恃才傲物的人都有如下特性:把自己看得很了不起,觉得别人都不如他,大有“舍我其谁”的感觉。说话一点也不谦逊,甚至常常话中带刺,做事也我行我素,对别人的建议不屑一顾;大多自命不凡,却又好高骛远、眼高手低,即使自己做不来的事,也不愿交给别人去做;往往是性格怪异的自恋狂,听不进也不愿听别人的意见,不太和别人交往,凡事都认为自己才是对的,对别人总是持怀疑态度。

公司业务部门主管邓主任,最近遇到一个困扰他的问题,手下一名业务尖子员工胡中枯对他来说是个大麻烦。

胡中枯头脑灵活、办事麻利,业绩在部门内更是出类拔萃。但却恃才傲物,动不动就得理不饶人,甚至不把邓主任放在眼里。邓主任找胡中枯谈过,他答应要注意团结,可没过几天依旧我行我素。邓主任陷入了两难的境地:刚来就辞退老员工,容易被其他员工排挤;如果任由局势发展下去,团队早晚被个别人搞得人仰马翻,而邓主任的将来也会毁于一旦。

自信是一种应该取得肯定的品质,这类人的心理特点是充分自信,这种自信往往是建立在丰富的知识和横溢的才华上。诸如高傲、自命不凡、不屑一顾等词语,实际上是他们自信心在某种性格条件下的无意流露。他们信服的是真理,而不是人,他们注意获取信息,却又不太愿在众人中维持作为一个一般人所导致的心理失调。要跟这种员工相处,必须先掌握他们的心理,然后采取有效的方法。