书城成功励志先跟对人,再做对事
22804600000028

第28章 聪明地做事,胜过使蛮劲(1)

有时候你往往会有一些疑问:“为什么我同样努力,做事的效果却总是比不上有的人呢?”这是很多人都很困惑的问题。其实,做事情是一个手、脑并用的过程,如果只会一味蛮干,不知道开动脑筋思考,那么结果自然就如上面所说的,你会发现自己虽然努力了,却总是不如别人。

既要努力工作,更要聪明执行

人们常常自觉不自觉地为自己戴上很多枷锁,以至于常常不能用最简单有效的方式做事。比如,在努力的过程中,常常用“我只能这样做”这样一个假面遮挡自己。实际上,只要动动脑筋,更好的方法总会有的。

一个在工作中知道开动脑筋的人,往往是工作最有效率的人。他们虽然表面上看起来并不像有些人那样努力和勤奋,然而他们完成的工作却总是比那些只会埋头苦干的人多,这就是手、脑结合的效果。在职场中,老板往往会器重这些会开动脑筋的人。因为,在当今的时代,商业竞争是如此激烈,商业机会往往稍纵即逝,而只有这些聪明的人能够看到其中的机会并很好地把握,给公司和老板创造出巨大的价值。所以,聪明的人往往是公司的骄子,是老板的宠儿。下面我们就来看一个聪明人的故事。

迈尔顿16岁的时候,在暑假将临之际,他对爸爸说:“爸爸,我不要整个夏天都向你伸手要钱,我要找个工作。”

父亲高兴地对迈尔顿说:“好啊,迈尔顿,我会想办法给你找个工作,但是恐怕不容易——现在正是人浮于事的时候。”

“您没有弄清我的意思,我并不是要您给我找个工作,我要自己来找。还有,请不要那么消极。虽然现在人浮于事,我还是可以找个工作的。有些人总是可以找到工作的。”

“哪些人?”父亲带着怀疑问。

“那些会动脑筋的人。”儿子回答说。

迈尔顿在广告栏上仔细寻找,找到了一个很适合他专长的工作,广告上说找工作的人要在第二天早上8点钟到达42街一个地方。迈尔顿并没有等到8点钟,而在7点45分钟就到了那儿。他看到有20个男孩排在那里,准备抢先去求见,而他是队伍中的第21名。

怎样才能引起特别注意,让竞争获得成功呢?这是他的问题,他应该怎样处理这个问题?根据迈尔顿所说,只有一件事可做,那就是动脑筋思考——在真正思考的时候,总是会想出办法的。

迈尔顿就想出了一个办法。他拿出一张纸,在上面写了一些字,然后折得整整齐齐,走向秘书小姐,恭敬地对她说:“小姐,请您马上把这张纸条转交给您的老板,这非常重要。”

秘书小姐很会看人,如果迈尔顿是个普通的男孩,她就可能会说:“算了吧。小伙子。你回到队伍的第21个位子上等吧。”但他不是普通的男孩,她的直觉认为,他散发出一种高级职员的气质,于是便把纸条收下。

“好啊!”她说:“让我来看看这张纸条。她看了不禁微笑了起来。她立刻站起来,走进老板的办公室,把纸条放在老板的桌上。老板看了也大声笑了起来,因为纸条上写着:“先生:我排在队伍中第21位,在你没有看到我之前,请不要做决定。”

迈尔顿最终得到了工作。

的确,努力也要讲究方法,把动脑和勤奋结合起来,知道怎样努力才能取得最佳效果,就像我们常说的工欲善其事,必先利其器。只有方法正确,做起事来才会事半功倍,而单纯地埋头苦干,工作则难见起色。上面故事中的迈尔顿之所以能够获得老板的赏识,也就是因为他有一种开动脑筋的,聪明做事的品质,老板看中的也正是这一点。其实,很多时候只要你能开动脑筋,往往就能掌握别人都看不到的巨大的机会,从而创造出常人看来不可能的奇迹。下面就是一个用聪明才智来创造奇迹的故事。

一百多年前,美国加州因发现金矿而吸引了大批淘金者加盟,犹太人莱维·施特劳斯也是这批淘金者之一。然而在淘金的过程中,他却每天以失望告终。

一天,莱维和一位疲惫不堪的矿工坐在一起休息,这位矿工抱怨说:“唉,我们一整天拼命地挖啊挖,裤子破了也顾不上补。这鬼地方裤子破得特别快。”

莱维眼前一亮,帆布不正是耐磨的布料吗?于是他开始想办法解决这一问题,不久,第一条牛仔裤的前身——工装裤就这样诞生了,并从加州迅速推向全国乃至全世界,莱维也由当初的贫困淘金者一跃而变成“牛仔裤大王”。

其实,在一起打工的人有很多,然而却只有莱维一个人发现了裤子容易破,这个现象其实包含着一个巨大的商机,并通过自己的才智将这个商机好好地利用了,从而创造出了“牛仔裤大王”的奇迹。这便是埋头苦干跟聪明做事的区别所在。

聪明的人往往能在埋头赶车的同时,不时地抬头看路,思考自己的做事方式和方法,这样他便不会错过任何的机会,还会让自己的工作起到事半功倍的效果;而只会一味苦干的人,则总是在忙忙碌碌,最终的结果便是自己身心俱疲,却发现永远走在别人的后面。因此,我们需要努力工作,但更需要聪明做事。

做好计划,才是聪明的选择

一个聪明的成功者往往是一个善于计划的人。善于计划就意味着一开始你就要想好事情应该怎么做,怎样做才更好,只有这样在一开始就做好计划,行动中才能有的放矢,不会盲目地瞎忙乱串。计划能力是员工最重要的能力之一,也是你提高工作效率,获得上司器重的重要砝码。

动物界蚂蚁的建筑能力一直是让人叹为观止的。蚂蚁之所以能以如此小的身躯建造出很多建筑家都感到瞠目结舌的建筑,正是因为它们严密的分工和有序的计划。应该说,计划是人区别于动物的重要能力之一,因此一个人的计划能力的高低也是他工作能力高低的重要方面。效率是企业的生命,没有计划必然会影响工作的效率和成果,这样的员工自然是企业所要淘汰的人。因此,要想驰骋职场,立于不败之地,就要一开始就想好事情应该怎么做,怎样才能做好,这样有计划地实施工作,才能最终把工作做好,得到上司的器重。

一位商界名家将“做事没有计划”列为许多公司失败的一个重要的原因。许多笨人莫不是如此。工作没有计划,同时又想把蛋糕做大,总会感觉到手下的人手不够。没有计划、做事情没有条理的笨人,无论做哪一种事业都没有任何功效可言。而有计划、有条理、有秩序的聪明人即使才能平庸,他的事业往往也有相当大的成就。下面就是一个很好的例子。

李先生和洪先生是两家不同企业的老总。李先生是一个性急的人。不管你在什么时候遇到他,他都会表现得风风火火的样子。如果要和他谈话的话,他只能拿出数秒的时间,时间长一点儿,他就会伸手把表看了又看,暗示他的时间紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是因为他在做事之前谈不上任何计划可言,他的工作安排得七颠八倒,毫无秩序。他做起事情来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事物是一团糟,他的办公室简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西。即使有时间,也不知道怎样去整理、安排。

洪先生则和李先生恰恰相反。他从来不会显出忙碌的样子,做事非常的镇静,总是显得很平静温和。别人不论有什么难事找他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有的员工都是在静无声息地埋头苦干。什么事情都安排得有条不紊,各种事情也处理得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件就立即回复,并且把信件整理的井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过李先生的公司,但是别人从外表上总是看不出他有一丝一毫的慌乱。他每件事都办理的清清楚楚,他那富有条理、讲究秩序的作风,影响了全公司。于是,他的每一个员工,做起事情来也都是极有秩序。

一个人要想获得成功,首先得要有一个计划,没有计划的人肯定没有方向,没有目标。中国有这样一句俗话:“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷。”这里面所说的算计,就是生活中的计划。有些人有钱的时候手里攥不住钱,花起来像流水,后来生病了卧床不起,望着天花板瞪眼抓瞎才知道犯愁。

职场也是一样。比如你是一名营销经理,你也要有一个工作计划,全年的任务是多少?我了解到每个月应该完成多少?我几年之内要增长多少?你没有计划,你前头就没有目标,你也就没有动力和压力,这样你还能发展吗?

把工作步骤事先安排好,不但有利于工作的展开,而且能提高工作效率,这样一来肯定比没有计划的人效率要高,自然可以处于领先地位,更容易把工作做得出色。而那些对于工作没有安排的人,遇到繁重与复杂的工作时,便“胡子眉毛一把抓”,没有头绪,结果往往会很糟糕。的确如此,把简单的事情想得复杂,或者把复杂的事情想得无比艰难,都是自己把自己吓倒的。

罗斯福总统是一个注重计划的人,他经常习惯性地把自己所该做的事都记下来,然后拟订一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考,放心地入睡。

细心计划自己的工作,这是罗斯福之所以办事有效的秘诀。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安排在他的日程表里。他既然能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。

一开始便能计划好怎么把事情做好的人才是聪明的人,也是能够在职场中立于不败之地的人。

创造条件,完成任务

《伊索寓言》里有一个小故事很有意思:一个暴风雨的日子,有一个穷人到富人家讨饭。“滚开!”仆人说,“不要来打搅我们。”穷人说:“只要让我进去,在你们的火炉上烤干衣服就行了。”仆人以为这不需要花费什么,就让他进去了。这个可怜人请求厨娘给他一个小锅,以便他煮点石头汤喝。“石头汤?”厨娘说,“我想看看你怎样能用石头做成汤。”于是她就答应了。于是穷人到路上拣了块石头洗净后放在锅里煮。

“可是,你总得放点盐吧。”厨娘说,她给他一些盐,后来又给了豌豆、薄荷、香菜。最后,又把能够收拾到的碎肉末都放在汤里。当然,您也许能猜到,这个可怜人后来把石头捞出来扔回路上,美美地喝了一锅肉汤。

这个穷人完成了一个在别人看来不可能完成的任务。其实很多时候,没有不可能完成的任务,只有你暂时没有想出办法完成的任务。穷人的目标自然是获得吃的东西,但是眼前显然没有条件能够让他获得吃的东西。于是他就想了一个办法,通过创造出条件来获得自己想要的东西。

有一个推销员,他以能够卖出任何东西而闻名。他已经卖给牙医一支牙刷,卖给面包师一个面包,卖给瞎子一台电视机……但他的朋友对他说:“只有卖给驼鹿一个防毒面具,你才算是一个优秀的推销员。”

于是,这位推销员不远千里来到北方,那里是一片只有驼鹿居住的森林。

“您好!”他对遇到的第一只驼鹿说,“您一定需要一个防毒面具。”

“这里的空气这样清新,我要它干什么!”驼鹿说。

“现在每个人都有一个防毒面具。”

“真遗憾。可我并不需要。”

“您稍候,”推销员说,“您很快就需要一个了。”说着他便开始在驼鹿居住的林地中央建造一座工厂。

“你真是发疯了!”他的朋友说。

“不然。我只是想卖给驼鹿一个防毒面具。”

当工厂建成后。许多有毒的废气从大烟囱中滚滚而出。不久,驼鹿就来到推销员处对他说:“现在我需要一个防毒面具了。”

“这正是我想的。”推销员说着便卖给了驼鹿一个。

“真是个好东西啊!”驼鹿兴奋地说。

驼鹿说:“别的驼鹿现在也需要防毒面具,你还有吗?”

“你真走运,我还有成千上万个。”

“可是你的工厂里生产什么呢?”驼鹿好奇地问。

“防毒面具。”推销员兴奋而又简洁地回答。

很好玩的一个故事,也许夸张了些,但应该可以给你带来一些启示。遇到问题的时候,开动脑筋,充分利用你的智慧,问题迎刃而解的同时。也许会给你带来意料之外的收获。

其实条件是死的,人才是活的。没有什么条件是恒久不变地摆在你面前的。一个聪明的、有能力的员工就是利用眼前死的,看起来对解决问题没有任何用处的条件来不断地创造出新的条件,从而解决问题。就像上面的故事一样,在一个看起来不需要防毒面具的地方,通过不断地创造出需要防毒面具的条件来,最终解决了问题。这也就是我们通常所说的“有条件要上,没有条件创造条件也要上”的道理。

下面这个在推销界流传甚广的故事同样说明了这个道理。

两个欧洲人到非洲去推销皮鞋,但是炎热的非洲人向来都是打赤脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚。怎么会要我的鞋呢。”于是放弃努力,失败沮丧而回。另一个推销员看到非洲人都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢。”于是想方设法,引导非洲人购买皮鞋。最后发大财而回。

一念之差,导致的结果却天壤之别。这个世界上做事情总是有各种各样的困难,不可能总是顺水顺风。当眼前的条件不利于你的时候。你要知道这个条件同样对别人不利,如果你能创造条件完成任务,就一定会是一个巨大的胜利。

一开始,日本的巧克力并不畅销,大家并不接受那种黑黑的有点苦的东西。日本一家巧克力公司的生意很差,濒临破产。怎么办呢?这家公司利用日本人追求西方生活的心理。通过一切宣传手段培养日本青年人过“情人节”的习惯。他们宣布在情人节期间购买巧克力可以半价优惠,还为此开发出各种精美的巧克力。

通过努力,这家公司最后终于达到了目的。在日本形成了过情人节并赠送巧克力的风尚,该公司也成了日本最大的巧克力公司。

其实有时候问题就是机遇,会给你带来更大的利益。这就要求你养成爱琢磨,爱钻研的习惯。因为一个小小的行为,事情可能有截然不同的两种结局。关键要求你动脑筋去想。遇到困难,退缩只会让你陷入失败的深渊。任何时候都要用积极的心态鼓励自己,你一定能够想出办法,不断前进,直至成功。

有条件要完成任务,没有条件创造条件也要完成任务。只要有这种必胜的决心和意志,你才能在职场乘风破浪,获得成功。

让自己成为问题的解决者