事实上，我们每个人都或多或少、或这或那地存在着一种不良习惯——拖延。我们常常因为拖延时间而懊恼不已，然而下一次又会习惯性地拖延下去。这种现象，我们几乎可以不时遇见，以至于我们不以为然，以为它就是人的一种不可改变的本性。
其实，拖延时间，看似是人的一种本性，实质上是在工作和生活中养成的一种极其有害于工作和生活的恶习。几乎人人都希望在工作和生活中消除因拖延而产生的各种忧虑，但是，不少人却没有将自己的愿望付诸行动，不知道自己所推迟的许多事情其实都是自己可以尽早完成的。而只有你克服了这种恶习，才能给你自己和团队的工作带来活力，这样你才能在你的职业道路上不断地前进和发展。
要事第一，不值得做的千万别做
公元14世纪前期，从法国的一所监狱中逃出一个囚犯名叫威廉，他出生于英国的奥卡姆，人们叫他“奥卡姆的威廉”。他是一位很有学问的天主教教士，人称“驳不倒的博士”。
他著书立说，声名远扬。他当时非常厌倦“共相”、“本质”之类的争吵，他主张唯名论，只承认确实存在的东西，认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘，应当被无情地“剔除”。这也就是他所谓的“思维经济原则”，概括起来就是“如无必要，勿增实体”，也即人们常说的“奥卡姆剃刀”。
经过数百年的岁月，“奥卡姆剃刀”早已超越了原有的领域，有了更广泛、丰富和深刻的意义。
我们身处的组织正在不断膨胀，制度越来越繁，文件越来越多，效率越来越低，而身处职场的你，是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为你没有将重要的事摆在第一位。在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，运用“奥卡姆剃刀”，将不紧迫又不重要的事情撇在一边，保持“要事第一”是最好的应对原则。
中国有句古语叫做“快刀斩乱麻”。我们当今的生活其实就像是一团乱麻，然而其中真正使得整团麻都纠在一起的只是几个关键的地方。我们的生活和工作同样如此。“奥卡姆剃刀”就像是一把快刀，只有把那些无关紧要的事情都提出来，才能解开乱麻最中心的地方，才能让你的生活既有序又有很高的工作效率。
下面这个故事就是一个很好的运用“奥卡姆剃刀”，把最重要的事放在第一位的例子。
德利恒钢铁公司总裁施瓦普向效率专家艾维·李请教“如何更高效地做事”的方法。艾维·李先生声称可以在10分钟内就给施瓦普一样东西，这样东西能把公司的业绩提高50％。然后他送给施瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下明天要做的六件最重要的事。”施瓦普用了五分钟写完。
艾维·李望了一下施瓦普先生，接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了五分钟。艾维·李说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那也不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”
艾维·李最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用十分钟时间——当你对这种方法的价值深信不疑之后，就叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，施瓦普给艾维·李寄去一张五万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。对此，施瓦普先生心里最清楚，艾维·李先生提出的方法功不可没。
艾维·李提出的方法同样适用于我们的日常工作。要掌握正确的工作方法，提高自己的工作效率，我们就要坚持要事第一，分清楚事务的轻、重、缓、急，将自己的主要精力集中在最重要的事情上，只有这样，你才能把主要的精力放在重点上。哲学上所说的抓重点，抓主要环节说的也正是这个道理。
生活中，重要的事可以说是数不胜数，但却被紧急的事挤掉了它应有的空间。生命的空间有限，当全被紧急占满时，就像是一个停满了汽车却没有绿地的城市。当我们静下来思考未来，或回过头对过去进行反思的时候，我们会听到自己的心声：做自己想做的事情，做让自己无悔一生的事情。如果我们把事业放在第一位的话，那就必须把有助于实现梦想的工作，永远放在每天工作清单的第一位，而不要迷失在那些看似紧急的、次要的、琐碎的事情当中。
生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰，要完全回避这些是不现实的。但是，对于一个高效能人士来说，他必须忙于要事，他必须能分清事情的主次，知道哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而在最重要的事情上投入充足的时间和精力。
其实抓重点的道理很简单，每个人都知道，难的就是往往我们被生活和工作的乱麻团搞昏了头脑，不能冷静下来好好想想事情的头绪和次序。因此，当你的工作显得一团乱麻，没有头绪的时候，不妨冷静下头脑，把事情的重要程度排个次序，然后严格地按照这个次序来行动，这样，你就会发现工作不再是追着你跑，你能很好地驾驭你的工作，而且你会工作得既高效又愉快。
过于追求完美，将会降低效能
日常生活中我们常常发现，有不少人，由于过分追求完美，看到一个小问题，就想把它解决掉，如此到最后。反而迷失了最初的目标和方向。过于追求完美，有时反而会延误工作，把自己搞得筋疲力尽。所以，在工作中，我们有时不必过分追求完美，而应努力找到最简单的解决问题的方法。
生活中有这样一些人，他们认为要做好这一件事，就必须得去做前一件事，要做好前一件事，必须得去做更前面的事……他们喜欢追根溯源，直到把原始的目的淡忘得一干二净。这些人看上去终日忙碌，很辛苦，却不知道自己在忙什么。绝大多数人，都是刚开始时雄心勃勃，到最后却筋疲力尽或偃旗息鼓。
有这么一个故事：B到A家里去做客，A要在客厅里钉一幅画。画已经在墙上扶好，A正准备钉钉子，B说：“这样不好，最好钉两个木块，把画挂在上面。”A便按照他的意思去找木块。木块很快找来了，正要钉，B又说：“等一等，木块有点大，最好能锯掉点。”于是便四处去找锯子。找来锯子，刚锯了两下，B又说：“不行，这锯子太钝了，得锉一锉。”他家正好有一把锉刀，拿来一看却没有把手。
为了安把手，他又去树丛中寻找小树，要砍下小树，他又发现斧头锈得不能用。为此他又去街上找一位铁匠，说铁匠家有现成的。然而，这一走，就再也没见他回来。
那幅画，还是A一边一个钉子把它钉在了墙上。
要知道，天下没有什么东西是绝对完美的，完美主义者要寻找的这种东西根本就不存在。完美主义者总是不愿出现任何失误，担心因此而损害自己的名誉。所以，他的一生都在寻找的烦恼中度过，结果什么事情也没能做成。
其实，在生活中，人们是注定要与“缺陷”相伴而与“完美”相去甚远的。追求完美的想法让许多人做事都小心翼翼，生怕出错。所以说，陷入完美主义情结，无异于给自己套上了枷锁，付出不少，结果却未必圆满。
一个刚进公司不久的年轻人，使用一个软件的版本，该版本在网上运行了一段时间后，暴露出来一个问题，即某个判断语句少了一个判断条件，按说这个问题改起来较为简单。可是，这个年轻人兴师动众，三番五次地到测试部打探测试的步骤和原理，又几次三番地找来原设计人员，研究设计原理和思路，后来干脆抱来几大本厚厚的电脑宝典，仔细地研读起来，直到身体疲惫不堪，还没有解决问题。
不可否认，追求完美并不是一件坏事。但在工作中，遇到问题，还是应该头脑冷静下来，思考一下：我的目的是什么，该怎样完成？从而找到最简单的解决方法。毕竟人的能力有限，精力有限，应该把精力都放在“刀刃”上，去做更为重要的事情。
追求完美的另一个后果就是半途而废。当一个想法进行到一半或者一项任务进行到一部分时，你遇到了一个问题，这个项目或这个任务倘若就这么干下去，勉强也还凑合，可总是觉得不太好。这时，追求完美的你，可能就觉得很遗憾，工作的劲头也就大大下降。于是你开始冥思苦想，费尽心机，原先的工作也因此而停滞了。你一心想要解决那个让你“遗憾”的问题，然后再继续刚才的工作。
这个问题在创造性的活动中，例如思考、写作、做方案时表现得更为突出。下面这个例子就是这种情况。
李新是一个文案策划人员，她要利用一个多星期的时间，写一个公司产品推广的系列文案，也就是要通过不同的角度，宣传公司的产品。
这一系列的文案至少需要从十个角度出发，写上十几篇不同的策划书，因此压力非常之大。有一天，她突然从文化的角度上有了一个好的创意，于是她立即动笔去写。写到一半时，她觉得在此引用一句名言会比较好。她隐约记得某个名人说过一句与此相关的话，可是却忘了到底是什么。她冥想苦想，却越想越模糊，这使得她心烦意乱，根本没有心思接着刚才的思路写下去。
她想，为了使我这份文案更加完美，我一定要把那句话找出来。于是，她拼命地动用了网络、书籍、咨询他人等多种途径，但直到下班，也一无所获。此时，她心里十分沮丧，根本就没有心思再写下去。于是她收拾好东西准备回家，打算回家后继续找，第二天再来完成这份策划书。然而，等到她第二天打开文件时，她发现自己对这个角度已经毫无感觉了，写了一半的策划书也就由此搁浅。
从这个例子中，我们不难看出：过分追求完美，在一些小事上钻牛角尖，最后只能使自己半途而废，白白浪费精力。其实，例子中的李新，大可以不理会那句名言，或许等到她把策划书写完时，会有更好的思路，或者那句名言突然冒出来，也未可知。
我们希望把工作做得更好，甚至尽善尽美，这种想法是很好的。不过，必须记住首先你要做到按基本要求完成工作，等到完成了基本工作以后，再来追求卓越，切不可因为追求完美就忘了自己的基本责任，使事情半途而废。
保持正确方向，及时修订航线
所谓努力，并不是不舍昼夜地奔跑，而是该工作的时候工作，该休息的时候休息。休息不但是为了恢复体力与精神，更是让我们有时间安静下来，了解环境，审视自己，辨认方向。盲目地奔跑，盲目地努力，只会离目的地越来越远。
方向错误往往是最致命的。如果你的根本目标和方向就错了，即使你付出再多的汗水与辛苦，得来的都只能是“竹篮子打水一场空”的结果。因此，在工作中你一定要时刻小心谨慎。时时反省自己的目标和计划，及时地修订自己的计划，调整方向，让自己永远朝着正确的方向行走。
现实中有两种人，一种就像是无头苍蝇，完全没有任何方向和目标，就知道无目的地乱窜乱飞，这种人的结果自然是任何成果都不能取得，只是碌碌无为而已；另一种人则是认准了一个目标就至死不改，大有不撞南墙不回头的劲头。这样的人如果方向正确固然好，如果方向错误了，自然是离成功的路越来越远，最终步入迷途。
下面这个故事就说明了这个道理。
有一位印度学者对阿利·哈费特说：“如果你能得到拇指大小的钻石，就能买下附近的所有土地，如果你能找到钻石矿，那么就能够让你儿子坐上王位了。”
从此，钻石的价值就深深烙进哈费特的心坎。
那天晚上，哈费特彻夜未眠，第二天一早便跑去找学者，问他到哪里才能找到钻石。学者发现他如此痴迷，急忙改口，希望打消哈费特的念头。但是，已经陷入妄想中的哈费特完全听不进去，一直缠着学者，最后学者随口说：“您要去很高很高的山里，寻找流着白沙的河，只要找得到白沙河，就一定找得到钻石。”于是，哈费特变卖了所有的家产，开始了他的寻钻之路。但是，他找了许久，始终找不到宝藏，最后在西班牙的海边，投海死了。
几年后，有人买下哈费特的房子。当准备让骆驼饮水时，发现沙中竟然闪着奇特的光芒。他立即拿了工具去挖，不久便挖到一块闪闪发光的石头。他不知道这是什么，只觉得这个石块很漂亮，便将它放在炉架上。
有一天，那位学者来拜访这户人家，一进门，就发现炉架上那块闪闪发光的石头。学者惊奇道：“这是钻石啊！是哈费特回来了？”新屋主说道：“没有啊！哈费特并没有回来，这块石头是我在后院的小河旁边发现的。”学者怀疑地说：“不！你在骗我。”于是，新屋主向学者说出他找到钻石的地方，两人便立刻来到小河边，开始挖掘。几分钟后，底下便露出一块更为亮丽的钻石，接着又陆续挖掘出许多的钻石。
一味地努力追求，不到黄河不回头，甚至不见棺材不落泪往往会使人丧失成功的最佳时机。聪明的人会在奔跑的过程中，不时地停下脚步，思考并修正前进的方向。而愚蠢的人则总是认为，只要我努力地奔跑，跑得越远，距离成功的终点就会越来越近。
一块地，不适合种麦子，可以试试种豆子；豆子也长不好的话，可以种瓜果；瓜果也不济的话，撒上些荞麦一定能开花。因为一块地，总有一粒种子适合它。在我们的生活中，如果此路不通，不妨换一条路走，换一种思维，也许就会“柳暗花明又一村”了。
有一种虫子有着“跟随者”的习性，它们外出觅食或者玩耍，都会跟随在另一只同类的后面，从来不敢换一种方式另寻出路。发现这种虫子的习性后，法伯做了一个实验，他花费了很长时间捉了许多这种虫子，然后把它们一只只首尾相连放在了一个花盆周围，在离花盆不远处放置了一些这种虫子很爱吃的食物。一个小时之后，法伯前去观察，发现虫子一只只不知疲倦地在围绕着花盆转圈。一天之后，法伯再去观察，发现虫子们仍然在一只紧接一只地围绕着花盆疲于奔命。七天之后，法伯去看，发现所有的虫子已经一只只首尾相连地累死在了花盆周围。
后来，法伯在他的实验笔记中写道：这些虫子死不足惜，但如果它们中的一只能够越出雷池半步，换一种思维方式，就能找到自己喜欢吃的食物，命运也会迥然不同，最起码不会饿死在离食物不远的地方。
这种具有“跟随者”习性的虫子只知道跟在同类身后漫无目的地奔跑，结果自食其果。其实，该换一种思维方式生存的不仅仅是虫子，还有比它们高级得多的人类。世上的事情有时就这么简单得让人难以置信，如果你墨守成规，等待你的只有失败；相反，如果你稍微动一下脑筋，对传统的思维方式进行一番创新，就能获得成功。
有人做过统计，在一般人所作的努力中，无效努力的成分占到80％以上，而有效努力的成分仅占20％左右。这难道不值得我们思考吗？所以说，不要一味地努力，不要盲目地奔跑，而要学会停下来思考，要学会换一种思维。在智慧时代，要正确地努力。