在参加聚会的人群中,还包括一些商场的领袖和政府官员。其中一位官员对研究处长说:“真是太神奇了,你的手下简直是魔术师。不过你怎么不讲讲呢?”
“我只能对着自己的脚讲话,却不敢面对听众。”研究处长黯然地说。
主席解释说:“我们还没有听到我们的研究处长讲话,他不喜欢发表正式演讲,我想就请他向我们说几句话吧。”
在大家的鼓励下,处长站起来很费劲地挤出了几句话。他只是为自己没有能详细解说而道歉,这就是他所说的全部内容。
作为一个在行业里杰出的人才,他的演讲能力却与普通人没有两样,笨拙而迷惘。其实没有这么困难的,他完全可以学会即席讲演的。我还没有看到我训练班上任何一个有决心的学员学不会这一招。他们一开始拥有的,就是这位研究处长没有的——坚决、勇敢地击倒失败的态度。然后,需要一种不动摇的意志,不论怎样困难都坚决要讲。
“若是先有准备并有练习,那没有丝毫困难,”你会这样说,“可是如果意料之外的讲话,我真的不知所措了。”
情急之下,能够整理自己的思想并发表谈话,有时候,要比经过长时间努力准备后的演讲更重要。现代的商业需要,以及现代人口头沟通的自在随意,使这种即席发言的能力不可缺少。我们需要迅速组织思想并流畅地遣词造句。许多影响到今日工业和政府的决定,都不是出于一人,而是在会议桌上商定的。个人可以各自发言,然而在这群策群议的会议里,他的话必须强劲有力,才能对集体决议发生影响。这也是即席演讲要生动突出的原因。
任何常人、能控制自己的人,都能够发表令人接受、有时还是很精彩的即席演讲。当然有几个方法,可以帮助你在突然被人邀请讲几句话时流畅地表达自己。
其一是采用一些著名演员使用过的一种方法。
很多年前,道格拉斯·费班克为《美国杂志》写了篇文章,叙述一种益智游戏,在两年的时间里,查理·卓别林、玛丽·皮克福和他几乎每晚都玩。这不仅仅是游戏了,也包含演讲技巧里最困难的练习——站着思考。根据费班克写的,这个“游戏”这样进行:
“我们每个人各在一张小纸条上写下一个题目,然后把纸条折起,混在一块儿。一个人抽出题目,要求马上站起来用那个题目说上一分钟。同一题目没有使用过两次。一天晚上,我必须谈‘灯罩’。如果你以为容易,不妨试试。不过,好歹我总算过了关。
“重要的是,从我们开始玩这个游戏以来,我们全机敏多了。对于五花八门的题目我们也有更多的了解。但是,更有用的是,我们都学会了在瞬间就能根据任何题目收集自己的知识和思想,我们学会了怎样站着思考。”
在我的训练班里,我会经常请我的学生起来即席演讲。我的经验告诉我,这种练习有这样两个作用:
——它可以增强班上的人信心,相信他们能够站着思考;
——这种经验让他们在做有准备的讲演时,更不慌不忙,更有十足的信心。
他们知道,就算在做有准备的演讲时,也会有脑中突然一片空白这样糟糕的情况发生,但是他们有即席讲演的根基,就还能条理清晰地谈话,直到重新回到原来的话题上。
所以,总会给学生这样的通知:“今晚将给你们不同的题目进行演讲。要到站起来时才会知道自己的题目是什么的。祝大家好运!”
结果会是这样:会计师发现自己要讲做广告,而广告销售员发现要讲幼儿园;也许老师的题目是银行业务,而银行家的题目却是学校教学;伙计也被指定谈生产,而生产专家则要讨论运输。
他们是不是觉得很难最终放弃呢?从没有发生过这样的事情!他们不把自己当做是这方面的权威,而是深思熟虑之后,把题目和他们熟悉的知识联系起来。开始尝试这种方法的时候,他们也许讲得不是很好,可是他们有勇气站起来了,并且张开嘴讲话了!有些人觉得简单些,有些人觉得困难,但总的来说,是一种兴奋和刺激。他们看见自己竟然可以运用不敢相信自己会拥有的能力。
他们都能做到这些,我相信人人也可以做到——用你的意志力与信心——越多地尝试,你会越觉得简单。
我们的另一个方法,是即席讲演的联结技巧。这是我们训练班一个十分有刺激的特点。我们告诉一个学生,要他以他能想出来的最奇妙方式来开始讲述一个故事。比如:“前几天我正驾着直升机,突然,一大群飞碟朝我靠近,我被迫下降。不料靠近的飞碟里,有个小人开始向我开火。我……”
铃声响起,这个人的时间到了。然后另一个学生继续,必须把故事接下去。等到每个人都讲完,这个故事也许结束在火星的运河边,或是在国会的大厅里了。
这种方法,用于培养即席演讲技巧的效果很好。一个人能获得越多的这种练习,当他必须发表演讲时,他就越能轻车熟路地应付可能发生的任何情况。
随时准备各种场合做即席演讲
总之,最成功的即席演讲,都是真正在当场演讲的。它们表达的,是演讲者对听众和场合的感想,因地制宜,像手和手套这样密切的关系。
年轻的朋友们,你们或许常会遇到这样的情况,在学校举行的重大集会或者班会上,老师忽然走到你的身边,拍拍你的肩头说:“讲几句吧?”而你之前毫无准备。那么多双眼睛正期待着你的发言,也许你正沉浸在上一个演讲者精彩的演讲中,或是轻松愉快地欣赏主持人的讲话,却发现下一个登台的竟是自己。同学们都看着你,还没弄清是怎么回事,主持人就介绍说你是下一个讲演人了。
在这种情况下,你的思路一定很混乱,就像史蒂芬 ·李产克那个出名而迷惑的马术师跳上马“四下里乱窜”。而这个时候,你最需要的就是保持平静,先向主持人致意,说上两句,争取一个喘息的机会,然后,讲讲和听众关系密切的话题。要记住,听众只对自己和自己正在做的事情感兴趣,所以我们完全可以从下面三个方面来抓住听众的注意,以此作为即席讲演的话题。
一是听众本身。要想让演讲变得轻松易行,就千万要记住这一点。你不妨谈谈你的听众,谈他们的感受,他们在做什么,特别是他们对社会和人类做了什么贡献,等等。当然,千万别忘了举出一些实例,而不仅仅是空泛的表达。
二是场合本身。比如你可以讲讲这次班会或者校会的缘由,是周年纪念日?是表扬大会?是年度聚会?还是政治或爱国集会?
另外,你还有一个周到乘便的办法,如果你对之前的那位演讲者所谈到的话题特别感兴趣,你不妨将它再详细地陈述一遍,然后加入自己的理解和观点。
总之,最成功的即席演讲,都是真正在当场演讲的。它们表达的,是演讲者对听众和场合的感想,因地制宜,像手和手套这样密切的关系。它们是专为这个场合而量身定做的,它们在特殊的时刻绽放,像昙花一现,花开了又凋谢不见,可是听众享受到的愉悦却不止于此,在你没有想到之前,他们已将你当成即席演讲专家了。
当你在毫无准备的情况下被邀请发言时,大家更多的想法是,希望你能对某一个属于你的领域内的题目表示一些看法。所以主要的问题是,要能去面对这种情况,并梳理出在这短短的时间里要谈论些什么。有个非常好的方法可以让你慢慢地掌握这其中的奥秘,那就是心理上对这些情况应该先有准备。在开会时,询问自己,如果被邀请起来讲话,应该讲些什么?这一次最适合讲哪个方面的问题?对于会上谈论的问题,该怎样措辞表示赞同或反对?
这就是我对你们的第一个忠告:在心理上随时准备各种场合做即席演讲。
有了这种准备,你就需要不断地思考,思考正是全世界最难的事情。不过我确信,没有哪位拥有即席演讲家称号的人,是不用花费时间来分析他参加过的各种会议,为即席演讲做好准备的。就好像一个飞行员不断向自己提出任何可能遇到的难题,以随时准备在紧急状况下做出冷静而精确的反应。一位令人瞩目的即席演讲家,也是在做过无数次从未发表过的演讲以后,才拥有处变不惊的沉着冷静的。像这样的演讲,其实也不能称之为“即席演讲”,因为它正是平时不断积累和练习的结果。只不过,这个准备的过程是日积月累的。
当我们明确了即席演讲的题材之后,接下来的问题就是怎样组织语言,适应当时的时间和场合。一般来说,即席讲演的时间都不会太长,因此我们首先考虑的就是场合的问题。走上台的时候,你不必因为自己没有准备而向听众道歉,而是把这次突如其来的演讲看做意料之中的事情,尽快投入题目,进行迅速思考。如果现在你还没有办法做到这点,那你一定要听下面的忠告。
为什么这样?有三个理由:
——你可以从总是在考虑下一句说什么的困境中解脱出来。因为经验很容易复述,即使即席演讲也是这样。
——它可以帮助你渐渐进入讲演的状态。开始时的紧张,会慢慢消失,你就有机会把自己的题材逐渐酝酿成熟。 ——你可以立即获得听众的注意。因为事件是立刻抓住注意力的万无一失的方法。
听众聚精会神地听你讲述充满人情趣味的故事,让你在讲演开始后的极短时间里,对自己的能力重新获得肯定——这是你很需要的东西。沟通是一种互动的过程,能捉住注意的人会了解这一点。当他注意到那种被接纳的感觉,和那种企盼的申请如电流般在听众之间交流时,就感到了一种巨大的挑战,要他继续尽他最大能力去作回应。演讲者与听众间建立的和谐关系,是一切成功演讲的关键——没有它,真正的沟通不可能发生。这就是我一直劝你们用实例展开演讲的原因,尤其是在人家请你说几句话时,举例是非常管用的。
遇有集会时,事前稍作计划,留意随时被人邀请讲演的可能性:如果可能会受邀请,那最好仔细留心别的演讲人。设法把自己的理念概括成简洁的几句话,时候一到,就尽量把它简单明了地讲出来。事前已经思考完毕主题,现在只需要简明地叙述就可以大功告成了。
建筑师兼工业设计家诺曼·贝格德常说,如果不站起来,他简直就不能把思想表达出来。当他在办公室里向同僚说明某个建筑或展览的计划时,总得踱来踱去才能讲得清楚。他所要学的,竟然是怎样坐着讲话。
至于我们大多数的人,正好相反——我们得学会站着讲话。我们应该也能学会,主要的诀窍就是要有个开端——做个简短讲话——然后再做另一个开端,又一个,再一个,持续地努力下去。我们会发现,一场比一场轻松,一场比一场精彩。最后终于明白,即席演讲,其实不过是在自家的客厅里与朋友即兴谈话的扩大化而已。
“预先计划就能领先”
当你将要进行即席演讲的时候,不妨把过去奉为座右铭的话语在心里默念几遍,在听众的脑海还是一片空白的时候,用你的理念战胜他们,让他们能够记住你说的每一个字。
一位表演艺术家曾经说过:“从一个演员出场和下台的姿态就可以判断他是不是一个优秀的演员。”演讲也是一样,一段成功的演讲,开头和结尾尤其重要。理智的人绝不会在没有任何计划和准备的情况下,就开始建造房屋,同样的道理,我们在对自己的目的是什么都还没有概念的情况下,怎么可能妄想开口演讲呢?
我把演讲比喻为一次有目的的旅行,在出发之前,必须事先在地图上找到最佳的路线,了解地形和所要去的地方。如果一个人不做任何准备地踏上旅程,那么他从某处开始,通常也会从某处结束。
亲爱的朋友们,我真的很想把拿破仑说过的一句话漆成一尺高的鲜红的大字,悬挂在地球上所有演讲课堂的门口,与你们共勉:“战争艺术是门科学,未经计划、思考,休想成功。”
这个道理同样适用于讲演。其实,这是任何一个演讲者都明白的道理,只是他们不敢肯定,或者不愿意去行动,我敢肯定地告诉你们,许多讲演的计划与安排,花费的时间不会比烹煮一碗爱尔兰炖菜多。
对于你们这些初学演讲的年轻人来说,演讲前的计划需要时间、思考,更需要坚强的意志力。用脑思考是一个痛苦的过程。发明大王爱迪生把雷诺德爵士的一段名言抄下来,钉在他工厂的墙上:
“成功之道,唯有用心思考,别无捷径。”
但是,没有经验的人经常依赖所谓的灵感,结果发现:
“误入歧途,路上充满陷阱与诱惑。”
已故的诺斯克里夫爵士,从一个周薪微薄的小职员,一跃成为大英帝国最有影响力的报纸老板。在他的脑海中,始终铭记着法国哲学家巴斯葛说过的一句话:“预先计划就能领先。”这句话对他的一生都有莫大的帮助。
当你将要进行即席演讲的时候,不妨把过去奉为座右铭的话语在心里默念几遍,在听众的脑海还是一片空白的时候,用你的理念战胜他们,让他们能够记住你说的每一个字。
介绍词的主要内容及指引公式
当你被邀请当众讲话时,你可以推介另一个人,或者自己做个较长的讲演,目的是说明、愉悦听众或说服听众。
介绍词是一种比较特殊的即席演讲形式。下面我介绍给大家一些简单、可行的方法和技巧。
当你被邀请当众讲话时,你可以推介另一个人,或者自己做个较长的讲演,目的是说明、愉悦听众或说服听众。也许你是一名民间组织的节目主持人,或是妇女俱乐部的一员,那么你很有可能接到介绍下次会议主讲人的任务,或者你企盼要在当地的妇女会里讲演,或是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里讲话。下面,我会给你一些提示,帮助你准备介绍词。
约翰·马森·柏朗是作家兼演讲家,他活泼生动的演讲,在全国各地赢得了无数听众的喜爱。一天晚上,他与主持人进行谈话,主持人的任务是把他介绍给全国的听众。
“别担心要说什么,”那个主持人对柏朗说,“放轻松点,我才不相信演讲还要准备。哼,准备有啥用,破坏了整个事的美感,也坏了兴头。我就只等着站起来时感觉来找我——还从来没有过闪失呢!”
主持人这一番信心十足的话不禁让柏朗对于自己的出场有了一个美好的憧憬,他相信主持人一定会以一种独特的方式将自己重磅推出。可是情况并非他想的那样。他在《积习难去》一书中这样回忆主持人对自己的介绍:
“各位先生,请注意一下好吗?今晚有个坏消息告诉你们,我们本想请艾瑟克·F.马可松跟各位讲演,可是,他病了不能来。(鼓掌)然后我们又想请参议员柏莱锥基来向你们讲话……可是他又太忙了。(鼓掌)最后我们想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗更博士前来对各位讲话也不成。所以,我们只有——约翰 ·马森·柏朗来替代了。(鸦雀无声)”柏朗先生回想起这次尴尬的遭遇时,自嘲地说:“至少我的朋友,那位大灵感家,总算说对了我的名字。”