集思广益，综合考虑大家的意见之后，我们就会发现，有些事情，其实可以用另外一种更方便更高效的方式去做，从而节省时间，大大提高工作效率，而且开阔了视野，对自己在以后的工作中，解决更多的事情，提供了各种各样的参考和依据，工作就会做的更加迅速而完美，我们的职业生涯也会更加辉煌。
找出自己莫名浪费掉的时间
很多时候，我们都感觉到自己是在认真工作，每一分每一秒都确确实实花在了刀刃上，可是，等到验收成果的时候，却突然发现，其实，在规划好的时间里，我们并没有把工作做得如料想般完美，而实际上，这些时间完全可以做更多的事情，那么，这些时间究竟是跑到哪里去了？又是怎么被浪费掉的？耐心回想一下自己一周所做的工作，比较一下，规划所需要的时间和实际上所花费的时间，就会发现时间的浪费无处不在，而提高工作效率，能跟高效利用时间的首要准则就是要把浪费的时间找回来。
是不是有时候常常会忘记将时间做个具体的计划？缺乏时间计划性，就容易把时间花在无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却往往会因为时间不够而完不成或是做得不够精美细致。同时，有些人也喜欢在工作中包揽一切，不愿意授权给别人，这样的结果往往是使自己陷入事务堆之中，即使看上去日理万机，却未必能取得好的工作效果。
有些人习惯性地拖拉，觉得有些事情不是一时半会儿就能做好的，所以往后拖延。人本身就有一定的惰性，犹豫不决或是过于追求完美而拖拉，这也在无形中浪费了一部分时间。日常的工作电话会议等，不仅浪费了口头上的时间，而且打断了工作思路，致使好不容易进入的工作状态再次被打乱，再次进入状态之前不得不花费一段时间进行调整。
再者，作为管理者，为了节省工作时间，尽快完成项目，就会不给危机预防和危机处理预留时间，看上去似乎节省了时间，但是，一旦发生危机，处理起来会浪费更多的时间。
时间是怎么被浪费掉的
*没有计划：把时间首先计划在重要的事情上，然后给紧急事情留出一部分时间。
*眉毛胡子一把抓：学会授权，把不擅长和不属于自己职责氛围内的事情交与下属或相关部门去做。
*没有养成良好的习惯：对于眼下的事情，要写下目标，设定优先顺序，拟定计划，对计划设定优先等级和先后顺序，排定时程表，确实做、马上做。
*外部的打扰：学会正确处理各种邮件和电话以及出其不意的来访等，确保自己的工作状态不会随时被打乱。
*不给危机预防处理预留时间：不要等到危机发生了，才在焦头烂额的情况下，浪费大把大把的时间去处理。
莫名浪费时间的众多表现
*事前没有任何计划
*疲于应付各种外界干扰
*喜欢包揽一切
*从不拒绝同事或领导嘱托的事情
*习惯性拖拉
*每天都很忙，却没有很多成果
*做事情没有条理
*办公桌环境混乱
*半途而废
*故意纵容
*分不清事情的主次及紧急程度
如何节省时间，提高工作效率
1、整理自己的办公桌，使办公环境清爽而干净
*该扔则扔
*不要移师暗处
*不放无关物品，将物品放在固定地方
*建立良好的文件管理系统
*让文件在面前只流通一次
*下班最后一件事——收拾办公桌
2、接到任务立刻进行分析，着手各种，改掉拖延的坏习惯
*切香肠法，各个击破，逐步解决
*用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处
*改变自己爱拖延的思维方式
*避免过分的追求完美
3、学会授权
1、不擅长的交与其他擅长的同事
2、不在自己职责范围内的交与相关部门
在着手整理完这些事情之后，就会发现，每天的工作任务量似乎少了很多，也不用再埋头加班，累的要死要活，大晚上加班赶工程了。属于自己的时间渐渐变得多了起来，有时间娱乐，睡眠也充足了，以后的工作就更加得心应手，以此类推，我们只会做的越来越好，升职加薪的同时也使得自己尝到了成功职业人的喜悦。
高效利用时间的铁律
世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？
“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？
你真的知道自己每天都需要做什么吗？
列出一张目标清晰的工作清单
事实上，在工作中，大多数人都会感到时间不够用。尽管时间管理的重要性每个参与工作的人们都非常清楚，但是，还是有很多人没有办法在额度的8小时内妥善处理好自己的工作。
人们找到的最心安理得的借口是：不是我偷懒，不努力工作，而是因为工作负荷太重，工作时间却不够用。他们会抱怨说，一天就24个小时，扣掉上班下班、吃饭睡觉的时间，我基本都是在工作了；我已经把工作带回家做了；我几乎没有休息日；我已经加班到晚上9点了，我已经如何如何……
那么给你一天8小时的工作时间，真的是不够用吗？排除也许你受到了个别黑心老板的残酷剥削，目前的工作对你来说真的是分量太重了吗？你是否比成龙的事务还多？你是否身兼数职，你是否需要日理万机？
其实，遇到这种问题，你大可以抬头看看身边的同事，是不是他们都和你一样，工作忙碌得不可开交？如果不是，那十分不客气地说，这只能说是你个人的问题了。
拿李颖举例，你真的知道自己每天都需要做什么吗？
李颖是同年大学毕业的同学中比较幸运的一个，由于出众的外表和本地人的身份，成功进入到一家大型股份制公司中。这家公司是国有制转制的那种，内部不乏国有公司资深的老员工，所以，李颖一进公司，就被摊派了很多工作。李颖做的是行政工作，说来李颖的工作并不是技术难度很大的那种，只是量特别多。读书的时候，李颖是学校里数一数二的优等生，也曾经获得过不少奖学金，但是到了职场上，却被每天琐碎的报表、会议记录、PPT弄的头晕脑花。这让李颖心情感到十分烦闷，整天愁眉苦脸，怨声载道，恨不得辞掉这份人人羡慕的“稳定”工作。
公司组织出游的时候她认识了比她早三年进入公司的林姐，现在是公司的项目组长。林姐一路听着李颖的抱怨，会心地一笑，她告诉李颖，两年前的自己和她一样，每天都要加班到晚上八九点才能办完手头工作，不要说娱乐休闲，甚至连陪伴男友的时间都没有，工作生活一片混乱。但如今的她，基本上到下午两点就已经处理完当天所有事情了，可以轻松地听着音乐玩玩游戏等待下班了，就在这样轻松的工作状态中她还替公司竞标到不少单子，成为去年所有项目组长中拿到分红奖金最多的一个人。而这一切的改变，仅仅因为一个小小的习惯——那就是一份早上拟定的工作清单。
李颖有些半信半疑，不过还是开始按照林姐的方法，每天到公司的第一件事就是将当天需要做的事按照轻重缓急罗列出来，并设定设定每个任务的时间。一个月后，虽然李颖在工作时间中还是比较紧张，但比以前有条理了很多。工作的质量也有所提高，PPT也有时间去做得更精美了，得到了顶头上司的夸奖，当然心情也一扫阴霾。
可见，每天花几分钟时间列出一份清晰条理的工作清单，对一天的工作都有着极大的帮助，所以，在日常的工作中，我们也要积极养成每天列一份工作清单的习惯，将繁琐的工作打理清晰，按照紧急次序一件件完成，必将极大地提高我们的工作效率。
为什么要列一个工作清单呢？
无论你是职场新鲜人，还是工作多年的职场达人，都需要一份简明扼要的工作清单。因为一个人如果每天都是在紊乱状态中开始的，那么也许整天都会手忙脚乱，处于被动应付的局面。但是，如果每天早上都能花点时间思考今天该做什么，让零零碎碎的思路在思考中逐渐清晰，知道自己今天着重要做什么，如何去完成，会让自己的工作更具有条理性，目标也容易达成。整理一个目的清晰、可执行的工作清单，不仅能有效利用时间，也能让自己在工作中变得更加主动，更有信心。简而言之，列清单可以为我们带来以下好处：
1、对自己的工作进度一目了然；
2、可以每天摸索一种能帮我节省时间的窍门；
3、使你尽可能早地中止那些毫无收益的活动；
4、你可以腾出足够的时间，突击处理最急迫的事情；
5、把主要精力用于从长远考虑收益最大的事。
简单四步骤，工作不费力
一份有效的工作清单不但应该简明扼要、主次分明、目标清晰，也需要实施步骤简单，容易在短时间内迅速写完。每一天运用标准化的实施步骤，在长期的坚持下，就会越写越快，不需要深思就能切中关键，让每一天的工作都井然有序，高效完成，再也不用熬夜加班。写工作清单可以遵循以下四个步骤：
1、列清单前要设置可实现的目标；
2、分化目标，把大目标变成小目标；
3、制定出完成目标的工作计划；
4、清点每天需要完成的工作量。
几点注意事项，终结“加班狂”
整理工作清单的目的只有一个，就是将时间花在真正重要的事情上，最终减少我们工作的时间，获得一种轻松的生活状态。因此一定要懂得时间的分配，本着先重后轻、先紧后慢、先急后缓的原则，梳理清楚。另外在安排计划时需留有一定的空闲时间以应对突发的事情，避免整体计划失败。当然工作清单只是参考，它并不是僵化不变的，当事情有变化时可适度调整，吸取经验将以后的工作计划定得更具有可行性。那么，列工作清单还需要注意哪些事项呢？
1、遵守轻重缓急，本末先后的原则；
2、使用先紧后慢，先急后缓的工作方法；
3、设定每件事的起始时间和结束时间；
4、给自己留出空闲时间，做突发事情；
5、我一次只集中力量干一件事；
6、根据事情进展，适度调整工作，监督计划的可行性。
每一天都规划好自己，升职加薪不再是“浮云”
在现代竞争日益激烈的社会环境里，每个人的时间都越来越紧张，需要完成的工作任务、学习任务越来越多，面临的诱惑也越来越多，这时候，能否规划好自己，能否在最短时间完成自己的目标，成为面临的首要问题。
每个人都有梦想，但有的人做事效率很高，将事情处理得井井有条，仿佛不费力就达到了自己的目标，活得越来越滋润。有的人看上去总是在忙，却越忙越穷，离自己的梦想越来越远。为什么同样的时间，效率差别那么大？为什么同样的努力，效果如此不同？真的只是自己的运气不好吗？真的是自己的事情比别人多吗？不要再找借口了，也不要再拖延下去了，现在就开始吧，就从列一份工作清单开始，向你的梦想迈进。
在刚开始拟定工作清单时，不太容易进入状态，因而花费的时间也会多一些，很多人就认为这是浪费时间而放弃。但是只要坚持一段时间，在看到显著的成果后，当看到自己逐渐从工作的负面情绪中脱身，变得悠闲从容，再继续下去就会容易很多，因此，任何事情贵在开始，重在坚持。
高效利用时间是一种能力，而且是一种应付现代社会的必备能力，但是这种能力不是先天就有的，而是需要日积月累的训练。从现在开始，做一份工作清单，“浪费”你的三五分钟，珍惜你的每一天。
你是不是真的了解自己？
按照生理节奏变动规律曲线来安排工作
在日常生活中，几乎每个人都有这么一种感觉：有时自己的体力充沛，情绪饱满、精神焕发；而另一些时候，却会感觉到身体疲乏、情绪低落、精神萎靡。这迥然不同的两种情况对我们的日常工作也肯定有着截然不同的影响。这就说明，人的体力、情绪和智力的盛衰起伏也是呈现周期性变化节奏，而我们该如何利用这种变化来提高工作效率呢？就像看电视一样，在黄金时段要播出最好的电视节目，才能创出高收视率，对于我们来说，则是在高效率的黄金时段，安排最重要的工作。
那么，在工作中，进行了一段时间之后，你是否会觉得没有精神、疲惫不堪？为了保持工作中的高效率，我们也必须按照自己的生理节奏的变动曲线规律来安排工作。那么，早上来到办公室之后，你是怎么安排自己一天的工作任务的呢？这一天的工作结束之后，自己的工作效率又是如何呢？你是否真的做到了按照自己的生理节奏变动曲线规律来那排自己的工作呢？若是如此，你的工作效率又提高了多少呢？
拿小沈举例，你真的了解自己的生理节奏变动规律曲线吗？
小沈大学毕业后如愿进入这家大型贸易公司做了一名项目策划人员。从熟悉业务以来，大半年的时间都在勤勤恳恳的工作，取得成绩的同时也被派发了越来越多的工作任务。于是，工作越来越忙碌的同时，小沈也觉得自己疲惫到了极点，每天早上坐到办公桌前，先是处理各种邮件、电话记录，用两个半小时左右的时间做完这些，然后就开始觉得各种烦躁、头晕，提不起精神，接下来的工作效率大大降低。而眼前仍有急需准备的资料：下午开会要用的项目介绍PPT，明天需要回访的客户名单，这周的工作报告……
刚开始出现这种情况的时候，小沈总是忍不住抱怨，经理派发给自己的工作量太大了，在上班时间将这些事情一一完美地做好是不可能的。但是，某一天下班的时候，小沈再次注意到邻座的同事小林，比自己参加工作早了一年的时间，已经升到了项目负责人的职位，按理来说，应该比自己有更多的事务和更大的工作量。但是，自己在公司的这段时间，几乎没有见过小林不分时段的日夜加班，或是一天到晚的疲惫不堪，相反，小林总是能在最合适的时间完成最重要的工作，而且，整个人看上去，整天都充满了活力，没有一点颓废的样子。小沈羡慕不已的同时，心里也满是纳闷，自己尝试着做了几次改变，始终不得其果，只好厚着脸皮去向小林请教。
小林首先就问了一个问题：你知道自己在哪个时间段的精神最好，工作效率最高吗？小沈当即傻眼，这个跟工作量大有什么关系？精神再好，也没有办法一次性就做完那么多事情呀。小林似乎看出了她的疑惑，解释道：“在一天的不同时间段，每个人的精神状态是不一样的，工作效率也不一样，为了保持高效率，我们必须搞清楚自己在哪个时间段精力最充沛，则在这段时间就应该做最重要的事情，而在比较疲乏的时候，恰好可以做些诸如整理文件、回复电话邮件之类的事情，这样，一天下来，能跟完成的事情自然更多，工作效率也会大大提高。也就是说，我们要按照自己的生理节奏变动规律曲线来安排自己一天的工作。”