书城成功励志回家的欲望:时间最有力量
21140800000024

第24章 零碎时间也要大利用(1)

时间往往不是一小时一小时被浪费掉的,而是一分钟一分钟悄悄溜走的。因此,充分利用时间要从每一秒钟每一分钟做起。

我们常说,时间就是生命,一寸光阴一寸金。争取时间赢得时间才是我们提高工作效率的不二法宝。所以,我们更要巧妙得当地利用零散时间,比如,等车时间,可以用来记单词、背公式,饭后散步可观察事物、思考问题,入睡前躺在床上,可以总结一下当天的工作,对明天的工作做一个简单的计划……

珍惜每一分钟,要从现在做起,积极利用好琐碎时间。虽然每次只有几分钟的时间,但是积少成多,渐渐地,我们就会发现,在这些零碎时间被利用起来之后,我们可以做更多更有价值的事情。

工作生活中的“微观经济学”

以分钟来测量效率

在日常的生活工作中,我们总免不了要计较时间不够用,工作太紧张。但是,你是否计算过,大多数我们工作生活中的任务,只需要10至15分钟就可以完成,但是,往往却需要数个10至15分钟的时间来完成这些事情。比如,每天花在通勤上的时间有多少?等人或等车的时候,又浪费了多少时间?会议前的10分钟你在做什么?去邮局或是银行排队的时候又需要多长时间才能轮到自己……

不妨来看看自己身边其他的同事朋友,他们是否也是如此,在某些事情上浪费了一分钟或两三分钟,明明看上去一天都在忙,却还是没办法完成工作?如果不是的话,我们只能从自身来寻找一下原因了。

拿张坤举例,你真的发现工作生活中的“微观经济学”了吗?

张坤每天在公司都是忙忙碌碌,一刻不得停歇。为了能尽快完成每天的工作任务,每天下班之后,都为自己制定一个详细周到的日程表,然后第二天上班的时候依照此计划表进行工作。刚开始的时候,还能够轻松自如,每件事情都能够在规定的时间内完成,而且还能余下一点时间看看书、上上网、背个单词准备职称考试什么的。但是,自从公司进入高峰期以来,张坤就觉得自己的时间明显不够用了,每天都有大堆的事情需要去做。有很多在计划中本来10分钟就可以完成的事情,真正去实施的时候,却需要花费20分钟甚至半个多小时,于是,接下来的工作只好被无限延期,到下班的时候,自然还有好多当天需要完成的工作没有时间去做完。然后,张坤不得不利用晚上或是周末的时间,将拉下的工作补上,以确保自己的工作进度。

一段时间之后,张坤就觉得这样子实在太累了,一个月下来,没有一天可以好好休息一下,自己的很多业余学习课程也不得不被迫停了下来。生理状况就要打到极限的同时,精神状态也渐渐变坏,每天完成的工作任务于是也渐渐变少。张坤苦恼不已,希望能够改变目前的状况。在某一个庆功会上,张坤结实了人事部的姚主管,相谈甚欢,于是,在宴会后,张坤向姚主管倾诉了自己的烦恼。听完张坤的叙述之后,姚主管向张坤提出了一个小建议——以分钟来测量效率,看看自己每一分钟都做了些什么,时间又是怎样被用掉的,有没有可以节约下来的时间去做其他的事情?比如,去银行排队的时候,可以拿本单词书,看上几眼;等车的时候,可以听一听有声读物;下班路上,可以反思一下自己当天的工作,顺便为明天的工作做一个简单的计划……这样,你就会发现,其实自己一天里还可以拥有更多的时间,来完成工作或是做自己想做的事情。张坤恍按照姚主管的建议去做,一段时间之后,果然发现自己一天里能够完成的工作量大大增加,而且,也有了时间去学习新的知识和技能。

我们常常习惯了以每天或者每周的工作量来计算自己的工作效率,从而不经意间被浪费掉的几分钟时间就会被忽略了。但是,若能把这些事件积累起来,也是一笔相当大的财富,可以完成更多更有意义更有价值的事情。所以,我们要学会从微观上来计算工作效率,每一分每一秒都要认真利用起来。

为什么要以分钟来测量工作效率

每天都有很多的零碎时间被我们浪费了。我们没有能有效的运用这些时间去完成任何事——我们也没有把这些时间用来休息。通常我们感到无聊或者挫折的时候就会产生很多的零碎时间。

它们发生在我们工作的间隙,例如:会议前的10分钟、等水开的时候、等公交或者火车的时候、堵车的20分钟里、在邮局或是银行排队的时候……有太多时候我们仅仅是抖抖腿就把这些时间浪费了。但即使只有5分钟零碎的时候,我们也可以很好的利用起来。当把这些不经意的一份一秒都用来测量工作效率的话,我们就会发现:其实时间并没有那么紧张。那么,以分钟来测量工作效率究竟有什么好处呢?

1、学会挤时间,积少成多。

2、善于利用零散时间。

3、节约不必要的时间浪费。

4、提高自己的工作技能和时间管理技巧。

5、大大提高工作效率。

怎样以分钟来测量效率?

当今时代,随著科技的进步,操作简易的机械虽然取代了程序繁复的手工,但奇怪的是,人类的忙碌却未见其减,反见其增;人类的快乐则未见其增,反见其减。究其原由,不外是因为许多人一味地忙于比较、计较,以致于将自己逼到精神的死角里去。

即使你的工作是非常忙碌的,你也会偶尔有几分钟无事可做。比如你那老旧的电脑死机了你在等待重启,或者你在等待一个电话会议而不能去做其它工作。如果我们每个人都能够善于“利用零碎的时间”,提炼自己的效率,相信每个人能拥有积极进取的人生。

1、5分钟的时间:为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的;或者清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件,毫不犹豫的删掉这些垃圾!

2、10分钟的时间:整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒,扔掉那些没有用的;或者回复一些简短的邮件。

3、20分钟的时间:写一个工作大纲,核对一些实际情况;或者打一些被你推迟了的工作电话。

4、外出的时候,带一支笔和一个小笔记本,在漫长的等待时间里,记录一些临时想法或者整理一下工作思路。

5、上下班路上或是等车的时候,听一听有声读物或者背几个单词。

几点关键,大大提高效率

在人人喊忙的现代社会,一个人愈忙时间被分割的越精细,无形中相对流失的也更为严重,诸如等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车等等,这些情况下我们都必须“等”,而这些等待的时间无疑大大影响了我们的工作效率。为了提高工作效率,我们就要把这些时间都利用起来,做到每一分钟都要高效。那么,在以分钟测量工作效率的同时,我们还要注意哪些关键事项呢?

1、依旧要制定计划,按照计划进行工作,同时穿插利用零散时间。

2、在每一个可利用的时间段里,检查自己的计划执行情况。

3、正确处理常规工作任务和自己业余安排的关系。

4、及时修订计划中不合理的地方。

5、整理每一天的感想和经验教训。

争分夺秒,把握成功!

运动场上,以十分之一秒或百分之一的时间差,决定谁是纪录的创造者。在航海中,使用6分仪的海员,1秒钟的差错,将使他的观测相差1/4英里。人造卫星每秒钟飞行11.2公里,电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验,要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。总之,对现代科学来说,“争分夺秒”已经不够了。

在我们的日常生活中,有许多零星、片断的时间,如:车站候车的三五分钟,医院候诊的半个小时等等。如果珍惜这些零碎的时间,把它们合理的安排到自己的学习中,积少成多,就会成为一个惊人的数字。而这些时间能否好好利用,恰恰会成为我们能否成功的关键。

总是在漫无休止的等人?

随身携带一本书

我们是否常常会遭遇这样的情况:在一天的活动时间里,可能常常不管如何精密规划的情况下,还是必须等待。乍看之下,这些时间可能永远无法追回;当你忙得不可开交而又必须等待的时候,又该怎么来改变这种被动的状态呢?比如,等车候机的时候,或者排队办业务的时候,这些时间看似都是无法节省的。但是,时间被无端浪费之后,我们余下来的时间再来做计划表中的常规工作就显得有点紧张了,所以,加班在所难免。

拿刘冰举例,你真的没有把时间浪费在等待上面吗?

刘冰是公司的出纳,日常事务并不是很多,通常情况下,都能在下班前完成。然后,晚上还有些时间可以去看看书、报个班,为自己接下来的注册会计师考试做些准备。但是,前段时间人事调整之后,刘冰就不得不去跑银行或者邮局,甚至有些时候还要陪伴老板外出谈业务或是出差。这样一来,刘冰就觉得自己的时间一下子变得紧张起来,一天中大半的时间都浪费在排队或是等人等车上面。然后,等办完事情回到公司,已经没有多少时间可以用来处理日常事务了,为了赶上别人的工作进度,不给其他同事带来麻烦或是困扰,刘冰不得不利用晚上或是周末的时间,将自己没有完成的工作一一继续,处理好。但是,这样做的后果就是,不仅没有时间学习,而且连休息的效果也大打折扣。坚持了一个月左右之后,刘冰就觉得力不从心了。

在一次业务会谈中,刘冰与业务部的张主管一起出发,两人在回来的途中聊得很是默契,张主管对于刘冰的勤快和机灵也很赏识。于是,刘冰将自己的情况向张主管说了一下,希望能够得到建议,改变目前的被动状况。张主管听完刘冰的倾诉之后,向他提出了一个小小的建议——随身携带一本书,在等待的时候,翻看几页,甚至可以做一下笔记。这样,因为加班导致没办法学习而耽误的时间,就可以在无数次的等待里补偿回来了。刘冰恍然大悟,按照张主管的建议去做,一段时间之后,发现自己的课程果然没有拉下,考试的时候,也发挥出了自己的实力。因为有了更好的实力,在新的人事调动到来之时,刘冰终于不再是出纳,而成为了公司的一名会计,有了更好的发展规划。

不管你多么有效率,总是有人让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在这种情况下所做的事情是:带本书看;写点东西;修改报告;检查语音邮件;打电话;用录音机口述信件等。

为什么要随身携带一本书

去看医生时带一本书,这样你就不必看他们的杂志或其它无益的东西。一位参加某个研讨会的公共关系主管告诉与会学员,他在电话旁边放了一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说:“每次在下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话时,行李也已经出来了。只要能够利用,任何时间都不要浪费。”可见,为了提高工作效率,在等待的时候随身携带一些资料是很有必要的,那么,随身携带一本书究竟有哪些好处呢?

1、有事可做,耐心等待,而不要慌张或是着急。

2、利用闲暇或是零散时间,来看一些平时想看却没时间看的故事。

3、通过看一些资料,调整一下自己的思路,寻找更好的解决办法。

4、将一分一秒的时间都利用起来,提高效率。

简单几步骤,轻松改变浪费时间的不良习惯

不论实在工作中还是在日常生活中,既然总比免不了等待的时间,那么,我们就要学会利用这些事件来做一些更有意义的事情,使自己一天都处在高效之中。不仅要认真积极完成自己的工作,而且可以在看似不可节约的时间里做更多的事情。爱因斯坦说过的,人和人的差别就在于你的业余时间,业余时间其实很重要。这也就是你要和别人的区别,比别人更须注意的事情。

1、争分夺秒,快速完成工作。

2、需要等待的时候,随身带一本书,看上几页,不要让时间盲目流失。

3、不偷清闲,不闲逸趣,什么时候都要让自己有事可做。

4、约会的时候要掌握好时间,尽量减少等待时间。

几个关键事项,轻松掌控时间

在我们的日常工作和生活学习中,经常会有一些零散的等待时间,这些时间看似不起眼,或者每次只有两三分钟,似乎不值得拿来做什么事情。但是,若每天的工作中,都会有三五个三五分钟,那么一天就有十几分钟,一个月下来就是五六个小时,这个数字是相当可观的。所以,我们务必要把等待的时间好好利用起来,做一些有价值有意义的事情,而不能平白浪费掉。那么,在等待的时间里读一本书或者做点别的什么事情,还需要注意哪些事项呢?

1、事前做好计划,尽量节省等待时间。

2、事事争先,节省时间,积少成多。

3、利用等待的时间读一些与工作相关或是人际关系之类的书籍。

4、通过调整计划,省略不必要的等待或是约会。

赢得时间,挑战机遇!

在职场上,面对一项项富有挑战的工作,你能够拖延吗?时间就是机遇!你的一点点拖延可能会耽误整个公司的流程,丧失最佳竞争时机,而你也失去了成功的机遇。历史上,凡是立志干一番事业、为人民多做贡献的人,没有一个是不珍惜自己的时间的。因为节省时间,就等于延长了可以为人民创造价值的生命。为了追求人生的成功,要充分认识时间的价值,好好利用时间,就一定能收到良好的结果。

上班下班总是昏昏欲睡且无所事事?

让有声读物为自己随时充电

一天的工作结束后,在下班路上,我们经常都做些什么呢?是不是大多数情况下都是无所事事坐在班车上昏昏欲睡呢?也许你会觉得,一天的工作忙下来,自己已经很累了,在班车上休息一下也无妨;都已经下班了,还做什么?当然是无所事事了。但是,在下班途中,你昏昏欲睡的时候真的休息好了吗?一天的工作结束后,你真的无所事事了吗?再来想一下,你每天浪费在上下班路途中的时间有多少呢?尤其身处大都市的职员们,加上堵车交通路线等问题,相信这将是一笔不小的数目。

这时候,不妨来看看身边比自己出色的同事朋友,在上下班的路途中,他们是否也是如此无所事事、昏昏欲睡吗?还是将这段时间合理地利用起来,随时随地给自己充电,以规划更好的人生和职业生涯呢?那么,我们是否也要利用好这段不可小觑的时间,让自己做一些更有价值更有意义的事情呢?

拿张扬举例,你真的利用好上班下班的时间了吗?