不光是企划部或是设计部的人员，在日常的工作中，我们也常常需要自己一些PPT或是其他各类报表文件，自然就需要用到一些精美的模板。这样，不仅工作做的好，而且在总结大会或是领导面前，也要表现出来的细心而神清气爽。
为什么要注意搜罗各种办公模板
就算我们从事的不是会计或是管理行业，不需要做各种各样的报表，但是，不论我们处在哪个工作岗位上，都需要对自己的工作进行阶段性的总结，在年终大会或是其他全员会议上，也需要制作相应的报告性文件，来向领导和同事展示自己的工作成果以及目前的进度，并且查漏补缺，为以后的工作打好基础。既然知道了文件和报表的重要性，在日常的工作中，我们也会适当注意一下相关方面，以备不时之需。那么，我们为什么要经常收集各种办公模板呢？
1、不论是工作总结还是会议演讲PPT，做的精致了，不仅自己看着舒服，老板也会有一个好印象。
2、合适的模板，让自己心情愉悦，取得事半功倍的效果。
3、精美的文件报表，会让同事和领导觉得自己是个细心而细致的人。
4、节省时间，不须在需要的时候再去花费时间搜罗。
5、同一个模板，可以用在不同的场合。
6、丰富多彩的模板，也会让自己的文件更加完美。
怎样搜罗各种合适的办公模板
相信大部分做过文件或是材料的人都有如此的经历：若是客户信函或是工作总结以及技术报告之类的材料，能够有相关模板，而自己只需要按照既定的模板来进行工作的话，就可以节省大量时间，提高自己的工作效率。那么，我们要如何来搜集各种各样的办公模板吗？
1、不论是自己还是同事用过的模板，都要先保留一份，而不要用过了就删掉。
2、网上搜集来的PPT模板，更要保存。
3、了解各种模板的样式和使用场合，适当搜集，而不要见到一个就保存一个，有很多可能是自己根本用不到的。
4、不要单纯通过网络，而要从各种途径获得需要的模板，然后保存。
几点关键事项，节约时间
既然我们的工作中不可避免地要用到各种各样的办公模板，而我们也知道搜集到相应的模板就可以大大节省自己的时间，提高工作效率。所以，我们就要适当收集相关模板，从而尽量提高自己的工作效率。那么，在手机模板过程中，还需要注意哪些事项呢？
1、时间紧张而没有合适模板的情况下，要懂得利用现有模板来创建新模板。
2、将不同类型不同风格的模板分别按照类别保存到不同的文件夹里。
3、也可以使用现有模板来改变当前的文件风格，使之与内容更加相符合。
4、记清楚自己文件的保存路径，确保随时能找到合适的模板。
振作起来，今日事今日毕
“明天”这个借口，之所以也是沮丧的一面，是因为这种“明天”哲学会引人过着没有目标的日子。它使人变得消极退缩，逃避人生的责任，以致养成不负责的态度。
这种“明天”哲学之所以令人泄气，是因为它的根基建立在一个妄想上面：美好的明天就要到了，那时，目标就较容易达到；那时，障碍自会消失；那时，就不会再受到挫折了。
这种“明天”哲学只是一种纯粹的向往，一种十足的幻想，它会使你退却、逃避，把你带向沮丧的其他方面。
这种具有毁灭性的“明天”哲学，跟所谓的“新愁旧病”完全不同，后者使人希望在今天和明天改善自己。不要给自己找任何借口，积极寻找解决困难的方法吧！只要你的能力可以办到，只要你的目标值得一试，那么当下就动手吧。如此可使你不停地工作、前进，这对你是有益的。不论你喜不喜欢，你都必须每天跟自己竞争；你必须击败你心中的消极意识。你不能骑墙观望；你必须加以抉择。你不跳向这边就得跳向那边；不是面对就是背离生活；强化你的自觉，肯定你自己，不然就会变得懦弱无能。工作中一定要保持一颗振作的心。
如何不让下午的工作效率打折？
巧吃中午工作餐，下午才不困乏
一日三餐是人类生存的基本之道，为了能够有更加好的精神和状态进行工作，我们也经常想着法儿的为自己加餐，丰富营养，以便有好的身体和生理状况来进行工作。但是，很多人都有这样的现象：吃过午餐之后，却开始打起了瞌睡，感到困乏到不行。本来还想熬过去就可以了，但是，没一会儿，却是越来越困，注意力也没有办法集中。为了不影响下午的工作只得小憩一会儿，但是没想到一趴下就睡着了，待回过神来，已经下午两三点了，于是急匆匆地开始下午的工作，但是，无奈已经浪费了一两个多小时，日程表上的任务自然是没办法完成的。
那么不妨来看看你身边的同事，他们是否也跟你一样，每一天中午吃过午饭后，要么拉懒散散，呵欠不断，要么直接趴到桌子上睡着了，从而导致自己的日计划没办法按时完成？如果不是的话，那么，我真要说，这支恩那个是你自己的问题了。
拿杨洋举例，你真的正确吃好午餐了吗？
杨洋参加工作已经有半年的时间了，对公司的各项业务和工作流程也有了相应的了解，一直以来，也都勤勤恳恳地进行工作。但是，杨洋有一个习惯，就是每天中午午饭之后，必定要小憩一会儿。即使有时候工作很忙，杨洋也总是抑制不住自己的瞌睡，工作进行的过程中就不知不觉趴在桌子上睡着了。然后，醒来的时候，却已经是下午两点半了，已经上班一个多小时了。所以，急急忙忙开始下午的工作，因为耽误了一些时间，心里着急，工作的时候难免出错，本来时间就已经不是很宽裕了，这么折腾来折腾去，很快就到下班时间了，而自己，依旧有很多工作任务没有完成。第二天，杨洋为了将工作进度赶上去，努力说服自己不要打瞌睡，不要午休浪费时间。但是，若是没有午睡，下午的时候就格外疲乏，人也很没有精神，脑子里浑浑噩噩，思路更是不清晰，于是，即使多做了一个多小时，完成的工作任务也没有比昨天多。几天下来，杨洋办公桌上的待办事项已经远远可以做一个新的日程表了。没办法，为了能在规定的时间内按时完成工作任务，杨洋只得利用晚上或是周末的时间加班。而这样做的后果就是，中午的时候更加困乏，导致下午工作效率极低。
杨洋困扰不已，思考了几天，觉得不能再这样下去了，于是决定向策划部的孙姐请教。孙姐听完杨洋的倾诉之后，问道：“你觉得自己为什么中午总是瞌睡不已呢？”杨洋说：“可能午饭吃得饱了，我一吃饱就会发困。”孙姐笑起来：“这不就找到问题了？巧吃中午餐，下午才不会疲乏。”杨洋恍按照孙姐的建议，将午餐分为两份，一份午饭时间吃，而另一份则留在下午3点半到4点的时间段，来给自己补充能量。一段时间之后，杨洋发现自己果然不困了，中午也不用打着哈欠进行工作了，下午的时候，精神状态也跟上午一样，神采奕奕。工作效率自然大大提高，每天都能按时自己的工作任务，再也不用加班了。
我们在工作了一个上午的时间之后，不论是体力还是精力，都会有一定的损耗，而通过午饭的时间，来补充能量或是恢复精神，从而能够更好地进行后面的工作，是最恰当不过的了。但是，如何吃好午饭而不会产生困乏，也是我们必须要注意的问题。
为什么下午的工作效率总是打折
忙忙碌碌一个上午，午餐时间对我们来说何其宝贵。因为这个时候不仅是吃午饭补充能量环节饥饿地重要时刻，也是将上午的工作告一段落，整理好精神做好下午工作的关键时刻。但是，很多人往往会发生这样的现象：吃过午餐之后，就忍不住打起了哈欠，然后眼睛困得睁不开，脑子里也一团迷糊，想事情的角度和方向都有所偏颇，甚至于对工作没有任何思路。从而导致下午的工作效率大打折扣，一天的工作任务也难以完成。那么，为什么下午的工作效率总是不高呢？
1、午餐吃得太饱，下午工作时就会出现“饭气攻心”的情况，身体内的能量有很大部分被用来消化食物，脑部血液和氧气供应不足。
2、经常叫外卖或是吃快餐。
3、进餐时间过早或是过晚。
4、吃饭速度过快。
5、一天到晚都坐在办公室，而不愿出去走一走。
怎样巧吃工作午餐
一天的时间都在忙忙碌碌地进行工作，午餐时间是这8小时内唯一能让我们“光明正大”休息的时候，并且我们还可以趁这个时候做一些下午的准备工作，以保证高效的工作和积极乐观的心态，能够轻而易举地处理自己的各项事务，早些完成自己的工作日任务。所以，我们要吃好工作餐，保证一天的工作效率。那么，我们该如何巧吃工作餐呢？
1、下班后，走路去餐厅，活动一下工作了一上午有些僵硬的身体四肢。
2、在餐厅找个安静的环境坐下来，细嚼慢咽。
3、进餐速度不宜太快。
4、要注意营养均衡。午餐应以五谷为主，荤素结合。
5、定时进餐。每天11：00到13：00是正常的午餐时间，定时午餐才能使胃肠道功能正常发挥与调节。
几个注意事项，吃好工作午餐
我们要从各方面综合考虑，不光要在工作中懂得节约时间，还要在午餐时间学会调节自己一天的精神和生理状态，使自己一天都能够处在高效的状态下，从而能够完成更多的工作任务，不需要再加班也能按时按质按量地做完自己的工作任务。那么，在巧吃中午餐的时候，还需要注意哪些事项呢？
1、少吃零食只携带低脂肪、低能量的小吃或零食。
2、在办公桌上放瓶水一天内要时常喝水。当你想吃点甜东西时，就喝杯水，吃甜食的愿望马上就会消失。午餐前喝杯水，可降低食欲，控制自己不要吃太饱。
3、不要让精神压力促使多吃当有精神压力时，不要拿起食物，而是出去散步。体力活动比吃东西更有利于解除精神压力。所以，进餐前，走路去食堂。
4、在外面吃饭饭馆的饭往往比家做的饭含有更多的能量和脂肪。留意单位附近提供低脂饭菜的餐馆。不要去快餐连锁店，因为那里可供选择的低脂肪食物很少。
5、不要一个人进食要和同事和朋友一起进食。把注意力放在同伴的谈话上，而不是食物上。
6、不吃自助餐，自助餐往往导致吃得很多。
7、注意酒量酒精含能量较高，它可阻止体脂的消耗，还降低意志力。如果想饮些酒，最好与汽水混起来喝。多喝水和低能量饮料。
效率飙升，掌握成功
一个成功者往往非常珍惜自己的时间。通常，工作紧张的大忙人都希望设法赶走那些来与他海阔天空地闲聊、来消耗他们时间的人，他们希望自己宝贵的光阴不要因此而受到损失。
无论是老板或职员，总是希望自己能够再多一点点时间，来更好地完成自己的工作。所以，我们不仅要在工作时间上节约，将不必要的步骤去掉，而且，在休息和娱乐的时候，也要调整自己的状态，莱维下面将要进行的工作做好准备，使自己的工作效率飙升，这样才能有更多的时间对自己的职业进行规划，掌握更多的信息和技能，从而掌握成功！