书城成功励志回家的欲望:时间最有力量
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第23章 工作效率飙升的妙招(5)

不光是企划部或是设计部的人员,在日常的工作中,我们也常常需要自己一些PPT或是其他各类报表文件,自然就需要用到一些精美的模板。这样,不仅工作做的好,而且在总结大会或是领导面前,也要表现出来的细心而神清气爽。

为什么要注意搜罗各种办公模板

就算我们从事的不是会计或是管理行业,不需要做各种各样的报表,但是,不论我们处在哪个工作岗位上,都需要对自己的工作进行阶段性的总结,在年终大会或是其他全员会议上,也需要制作相应的报告性文件,来向领导和同事展示自己的工作成果以及目前的进度,并且查漏补缺,为以后的工作打好基础。既然知道了文件和报表的重要性,在日常的工作中,我们也会适当注意一下相关方面,以备不时之需。那么,我们为什么要经常收集各种办公模板呢?

1、不论是工作总结还是会议演讲PPT,做的精致了,不仅自己看着舒服,老板也会有一个好印象。

2、合适的模板,让自己心情愉悦,取得事半功倍的效果。

3、精美的文件报表,会让同事和领导觉得自己是个细心而细致的人。

4、节省时间,不须在需要的时候再去花费时间搜罗。

5、同一个模板,可以用在不同的场合。

6、丰富多彩的模板,也会让自己的文件更加完美。

怎样搜罗各种合适的办公模板

相信大部分做过文件或是材料的人都有如此的经历:若是客户信函或是工作总结以及技术报告之类的材料,能够有相关模板,而自己只需要按照既定的模板来进行工作的话,就可以节省大量时间,提高自己的工作效率。那么,我们要如何来搜集各种各样的办公模板吗?

1、不论是自己还是同事用过的模板,都要先保留一份,而不要用过了就删掉。

2、网上搜集来的PPT模板,更要保存。

3、了解各种模板的样式和使用场合,适当搜集,而不要见到一个就保存一个,有很多可能是自己根本用不到的。

4、不要单纯通过网络,而要从各种途径获得需要的模板,然后保存。

几点关键事项,节约时间

既然我们的工作中不可避免地要用到各种各样的办公模板,而我们也知道搜集到相应的模板就可以大大节省自己的时间,提高工作效率。所以,我们就要适当收集相关模板,从而尽量提高自己的工作效率。那么,在手机模板过程中,还需要注意哪些事项呢?

1、时间紧张而没有合适模板的情况下,要懂得利用现有模板来创建新模板。

2、将不同类型不同风格的模板分别按照类别保存到不同的文件夹里。

3、也可以使用现有模板来改变当前的文件风格,使之与内容更加相符合。

4、记清楚自己文件的保存路径,确保随时能找到合适的模板。

振作起来,今日事今日毕

“明天”这个借口,之所以也是沮丧的一面,是因为这种“明天”哲学会引人过着没有目标的日子。它使人变得消极退缩,逃避人生的责任,以致养成不负责的态度。

这种“明天”哲学之所以令人泄气,是因为它的根基建立在一个妄想上面:美好的明天就要到了,那时,目标就较容易达到;那时,障碍自会消失;那时,就不会再受到挫折了。

这种“明天”哲学只是一种纯粹的向往,一种十足的幻想,它会使你退却、逃避,把你带向沮丧的其他方面。

这种具有毁灭性的“明天”哲学,跟所谓的“新愁旧病”完全不同,后者使人希望在今天和明天改善自己。不要给自己找任何借口,积极寻找解决困难的方法吧!只要你的能力可以办到,只要你的目标值得一试,那么当下就动手吧。如此可使你不停地工作、前进,这对你是有益的。不论你喜不喜欢,你都必须每天跟自己竞争;你必须击败你心中的消极意识。你不能骑墙观望;你必须加以抉择。你不跳向这边就得跳向那边;不是面对就是背离生活;强化你的自觉,肯定你自己,不然就会变得懦弱无能。工作中一定要保持一颗振作的心。

如何不让下午的工作效率打折?

巧吃中午工作餐,下午才不困乏

一日三餐是人类生存的基本之道,为了能够有更加好的精神和状态进行工作,我们也经常想着法儿的为自己加餐,丰富营养,以便有好的身体和生理状况来进行工作。但是,很多人都有这样的现象:吃过午餐之后,却开始打起了瞌睡,感到困乏到不行。本来还想熬过去就可以了,但是,没一会儿,却是越来越困,注意力也没有办法集中。为了不影响下午的工作只得小憩一会儿,但是没想到一趴下就睡着了,待回过神来,已经下午两三点了,于是急匆匆地开始下午的工作,但是,无奈已经浪费了一两个多小时,日程表上的任务自然是没办法完成的。

那么不妨来看看你身边的同事,他们是否也跟你一样,每一天中午吃过午饭后,要么拉懒散散,呵欠不断,要么直接趴到桌子上睡着了,从而导致自己的日计划没办法按时完成?如果不是的话,那么,我真要说,这支恩那个是你自己的问题了。

拿杨洋举例,你真的正确吃好午餐了吗?

杨洋参加工作已经有半年的时间了,对公司的各项业务和工作流程也有了相应的了解,一直以来,也都勤勤恳恳地进行工作。但是,杨洋有一个习惯,就是每天中午午饭之后,必定要小憩一会儿。即使有时候工作很忙,杨洋也总是抑制不住自己的瞌睡,工作进行的过程中就不知不觉趴在桌子上睡着了。然后,醒来的时候,却已经是下午两点半了,已经上班一个多小时了。所以,急急忙忙开始下午的工作,因为耽误了一些时间,心里着急,工作的时候难免出错,本来时间就已经不是很宽裕了,这么折腾来折腾去,很快就到下班时间了,而自己,依旧有很多工作任务没有完成。第二天,杨洋为了将工作进度赶上去,努力说服自己不要打瞌睡,不要午休浪费时间。但是,若是没有午睡,下午的时候就格外疲乏,人也很没有精神,脑子里浑浑噩噩,思路更是不清晰,于是,即使多做了一个多小时,完成的工作任务也没有比昨天多。几天下来,杨洋办公桌上的待办事项已经远远可以做一个新的日程表了。没办法,为了能在规定的时间内按时完成工作任务,杨洋只得利用晚上或是周末的时间加班。而这样做的后果就是,中午的时候更加困乏,导致下午工作效率极低。

杨洋困扰不已,思考了几天,觉得不能再这样下去了,于是决定向策划部的孙姐请教。孙姐听完杨洋的倾诉之后,问道:“你觉得自己为什么中午总是瞌睡不已呢?”杨洋说:“可能午饭吃得饱了,我一吃饱就会发困。”孙姐笑起来:“这不就找到问题了?巧吃中午餐,下午才不会疲乏。”杨洋恍按照孙姐的建议,将午餐分为两份,一份午饭时间吃,而另一份则留在下午3点半到4点的时间段,来给自己补充能量。一段时间之后,杨洋发现自己果然不困了,中午也不用打着哈欠进行工作了,下午的时候,精神状态也跟上午一样,神采奕奕。工作效率自然大大提高,每天都能按时自己的工作任务,再也不用加班了。

我们在工作了一个上午的时间之后,不论是体力还是精力,都会有一定的损耗,而通过午饭的时间,来补充能量或是恢复精神,从而能够更好地进行后面的工作,是最恰当不过的了。但是,如何吃好午饭而不会产生困乏,也是我们必须要注意的问题。

为什么下午的工作效率总是打折

忙忙碌碌一个上午,午餐时间对我们来说何其宝贵。因为这个时候不仅是吃午饭补充能量环节饥饿地重要时刻,也是将上午的工作告一段落,整理好精神做好下午工作的关键时刻。但是,很多人往往会发生这样的现象:吃过午餐之后,就忍不住打起了哈欠,然后眼睛困得睁不开,脑子里也一团迷糊,想事情的角度和方向都有所偏颇,甚至于对工作没有任何思路。从而导致下午的工作效率大打折扣,一天的工作任务也难以完成。那么,为什么下午的工作效率总是不高呢?

1、午餐吃得太饱,下午工作时就会出现“饭气攻心”的情况,身体内的能量有很大部分被用来消化食物,脑部血液和氧气供应不足。

2、经常叫外卖或是吃快餐。

3、进餐时间过早或是过晚。

4、吃饭速度过快。

5、一天到晚都坐在办公室,而不愿出去走一走。

怎样巧吃工作午餐

一天的时间都在忙忙碌碌地进行工作,午餐时间是这8小时内唯一能让我们“光明正大”休息的时候,并且我们还可以趁这个时候做一些下午的准备工作,以保证高效的工作和积极乐观的心态,能够轻而易举地处理自己的各项事务,早些完成自己的工作日任务。所以,我们要吃好工作餐,保证一天的工作效率。那么,我们该如何巧吃工作餐呢?

1、下班后,走路去餐厅,活动一下工作了一上午有些僵硬的身体四肢。

2、在餐厅找个安静的环境坐下来,细嚼慢咽。

3、进餐速度不宜太快。

4、要注意营养均衡。午餐应以五谷为主,荤素结合。

5、定时进餐。每天11:00到13:00是正常的午餐时间,定时午餐才能使胃肠道功能正常发挥与调节。

几个注意事项,吃好工作午餐

我们要从各方面综合考虑,不光要在工作中懂得节约时间,还要在午餐时间学会调节自己一天的精神和生理状态,使自己一天都能够处在高效的状态下,从而能够完成更多的工作任务,不需要再加班也能按时按质按量地做完自己的工作任务。那么,在巧吃中午餐的时候,还需要注意哪些事项呢?

1、少吃零食只携带低脂肪、低能量的小吃或零食。

2、在办公桌上放瓶水一天内要时常喝水。当你想吃点甜东西时,就喝杯水,吃甜食的愿望马上就会消失。午餐前喝杯水,可降低食欲,控制自己不要吃太饱。

3、不要让精神压力促使多吃当有精神压力时,不要拿起食物,而是出去散步。体力活动比吃东西更有利于解除精神压力。所以,进餐前,走路去食堂。

4、在外面吃饭饭馆的饭往往比家做的饭含有更多的能量和脂肪。留意单位附近提供低脂饭菜的餐馆。不要去快餐连锁店,因为那里可供选择的低脂肪食物很少。

5、不要一个人进食要和同事和朋友一起进食。把注意力放在同伴的谈话上,而不是食物上。

6、不吃自助餐,自助餐往往导致吃得很多。

7、注意酒量酒精含能量较高,它可阻止体脂的消耗,还降低意志力。如果想饮些酒,最好与汽水混起来喝。多喝水和低能量饮料。

效率飙升,掌握成功

一个成功者往往非常珍惜自己的时间。通常,工作紧张的大忙人都希望设法赶走那些来与他海阔天空地闲聊、来消耗他们时间的人,他们希望自己宝贵的光阴不要因此而受到损失。

无论是老板或职员,总是希望自己能够再多一点点时间,来更好地完成自己的工作。所以,我们不仅要在工作时间上节约,将不必要的步骤去掉,而且,在休息和娱乐的时候,也要调整自己的状态,莱维下面将要进行的工作做好准备,使自己的工作效率飙升,这样才能有更多的时间对自己的职业进行规划,掌握更多的信息和技能,从而掌握成功!