企业转型是一项系统工程,不是一个一个的点,而是整个链条、整个体系的问题。同时,转型是一项非常艰巨的任务,没有足够的勇气和动力是很难完成的,没有足够的耐心和毅力也是不行的。
管理升级必须落实到各个职能部门
人力资源部门
人力资源部门要从权力型向服务型转型,把工作的重点放在营造健康向上的企业文化方面,通过梳理企业的价值观念和行为准则,形成让员工普遍认同并喜欢的职业道德规范和行为准则。通过设计长期、中期、近期相结合的激励措施来激发员工的工作热情和动力;通过人性化的制度、友好的环境、平等的沟通,建立幸福企业,把员工满意度当做人力资源部门的首要任务,一切围绕着员工满意来开展工作,因为“没有满意的员工,就没有满意的客户”;通过给每一位员工设计职业生涯规划,让大家从入职开始就能清晰地看到未来和希望,知道努力能换来什么,从而在内心深处激发员工的主人翁意识;通过营造一个公平竞争的环境达到赏罚分明的目标,不要把绩效考评当成作秀,要推动企业的绩效导向文化;通过完善的培训体系为公司批量制造人才,储备优秀人才,以配合公司业务高速成长的需要;通过推动知识管理,把知识当做企业最重要的资源进行管理,就像财务部门把资金当做重要的资源来管理一个道理。未来的竞争是人才的竞争,而人才的竞争其核心是团队的竞争,而团队的竞争靠的是知识管理,即如何把个体智商转化为组织智商,把局部优势变成整体优势。
财务部门
财务部门要从控制型向指导型转型,一方面为公司老板服务,实现有效的管控,另一方面则是帮助各个部门做好年度和月度预算,做好实施计划,并按照“计划内预算内”“计划外预算内”“计划内预算外”“计划外预算外”四种情况分类处理。让所有管理者都清楚游戏规则,不要总想着绕过去,或者破坏规则。当然财务部门很重要的一项工作就是为各级管理人员服务,定期提供财务报告,让大家清楚地知道自己所管辖的部门本月实际花费、本月计划目标、本月实际偏差、本年度至今实际花费、本年度至今计划目标、本年度至今偏差等,成为各级管理人员的得力助手,给大家提供服务和指导,便于各级经理对部门费用做到实时掌控,及时调整。另外,财务部门需要积极介入产品创新体系,为市场部门和研发部门服务,提供产品成本核算服务、投资回报分析,在新产品定义阶段就早早介入,给出简单易用的模板,便于项目组成员进行财务分析,确保有足够的利润空间。总之,财务部门要通过高品质的服务来实现有效的管控,把管控隐藏在服务当中。
采购部门
采购部门要从节约型向增值型转型,采购部门要明白自己不是花钱的部门,而是赚钱的部门,他们的水平在很大程度上决定了企业的利润率,是很有技术含量的关键岗位,是需要高超谈判技巧的核心部门,企业对采购人员的要求甚至高过对销售人员的要求。遗憾的是很多企业对采购工作的理解都有偏差,他们并没有把精兵强将调到采购部门,一般是选用老板比较信得过的、比较可靠的人做采购工作,这样做的本意是为了防止采购腐败,但是却很难奏效,只能是让自己信得过的人去腐败,而不是从根本上解决问题。
在这方面,中国企业不妨借鉴跨国公司的做法,通过引进专业人才来实现高品质的采购,通过严格的规章制度来分解权力,把贸易采购、技术采购、经济采购分开,形成互相制约的机制,按照“TQRDEC”的原则去进行供应商选择、评估。要知道供应商监控是非常复杂的一项工作,做好了就能提高产品的质量和竞争力。当然,采购工作绝对不能是价格导向,必须是价值导向,要想清楚选择什么样的原材料可以让自己的产品卖一个好价钱。云南白药牙膏的成功就是一个非常好的案例,通过选用优质原材料,给客户与众不同的体验,从而卖个好价钱,获得高利润,赢得忠诚的客户群。
研发部门
要从抄袭型向创新型转型,不要再走抄袭、模仿、山寨的老路了,这个世界其实很公平,如果企业不在产品创新上做文章,而是整天跟在别人后面走,就不可能赢得忠诚的客户。表面上看抄袭、模仿、山寨最省力气,最容易做到,但是这样做无疑是“自废武功”,会从根本上削弱企业的竞争力,让有创新意识的研发人员失去舞台,最后企业剩下的都是一些会抄袭、会模仿的高手。很多人都以为创新就意味着高投入,这其实是一种误解。在没有实力进行核心产品的发明创造之前,中国企业可以把关注点放在局部领域进行“微创新”,即根据客户未被满足的需求去进行微小的创新。在西南地区有一家生产电焊条的企业,根据西南地区酸雨严重的特点,在电焊条里加入了防酸雨的成分,成为更有价值的产品,从而赢得了竞争,比跨国公司的产品更受欢迎。可以说,创新需要资金,但更需要毅力,需要执着,坚持,不轻易后退,追求把产品做到极致的精神。当然这一切均取决于企业老板的追求。大家都喜欢苹果的产品,但是如果没有乔布斯这样的“暴君”,如果没有乔布斯这样不近人情的苛刻,如果没有乔布斯追求极致的偏执,就不会有今天那么多人见人爱的苹果产品。
生产部门
要从加工型向制造型转变,关注点放在加工工艺流程设计、模具设计、质量控制等方面,侧重于产品设计到大规模生产的转化。要抓住试产这个关键环节,成为出色的实验工厂和小批量生产车间。一旦制造工艺流程定型,就可以通过外包的方式去加工生产,把附加值低的部分外包。我坚信中国企业早晚也要走OEM这条路,当然不是给别人做OEM代工,而是让别人给自己做OEM代工。当然,这里所说的OEM不是目前中国企业普遍采用的那种完全委托加工模式,而是要对代工企业有严格的要求和规范,有定期的监督检查机制,就像军代表一样,有驻厂人员进行质量把关,从而确保别人代工的产品达到设计质量要求。当然要做到这一点,其前提条件就是要有严格的加工工艺和标准化的检测流程,形成标准化文本,并且自己已经完成了小批量生产这个环节,避免把不成熟的产品、不成熟的工艺转给OEM加工商,确保产品质量达标。
销售部门
从关系型向顾问型转型,从过去的乞求型销售中解脱出来。很多销售人员都是忍辱负重,为了拿到订单,陪吃陪喝陪玩,该做的要做,不该做的也要做,于是很多销售人员变成了保姆,帮客户接孩子上学放学,帮客户换煤气罐买东西,给客户安排各种旅游娱乐消费,等等。销售人员要想赢得客户的尊重,一定要成为专业的顾问,即在客户心目中是专家,要懂得客户的行业、技术,了解客户的客户,了解客户的疾苦。要做到这一点就要从源头上保障,比如说客户是电子行业的,销售人员最好也是学电子的出身,如果客户是医疗行业的,销售人员最好也是学医学出身的,唯有这样才会有共同语言,才会赢得客户的尊重,知道怎么做可以帮助客户成功,解决客户最头疼的问题。
市场部门
从促销型向战略型转型。很多企业的市场部并没有发挥市场部的核心职能与关键作用,普遍扮演着打杂、配套的角色,主要是做一些市场宣传活动,做做广告,协助销售部门搞一些促销活动等等。但是未来的市场部应当发挥的是其战略引导的作用。
首先是帮助老板做战略规划,成为企业的总参谋部,制订各种作战方案,绘制战略地图;其次是帮助研发部门指明研发方向,扮演特种部队的角色,明确未来几年企业建立竞争优势的关键点是什么,产品的基因是什么,从而提升产品的竞争力;再次是帮助销售部门提升战斗力,给销售队伍指明大方向,比如重点关注哪些目标市场、哪些重点行业,同时作为后勤部队给销售队伍提供“弹药”,比如竞争分析、成功案例、应用指南、十问十答等;最后是扮演空军的角色,进行大面积覆盖,通过各种媒体和手段让更多的人了解企业的产品,对品牌形成偏好,成为企业忠诚的客户。有了独立于销售部门的市场部,企业才能两条腿走路,省时省力,才能发挥杠杆效应,才有可能以小搏大。