2．从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种（1）对集体的表扬。对集体的表扬可以是上级领导，同级单位，也可以是群众团体，或某一普通个人。
（2）对个人的表扬。由于个人在工作中取得了优异的成绩，或为单位作出了巨大贡献，或者帮助别人解决了某些困难，因此受到单位或个人的表扬、表彰。
（二）表扬信的写作格式
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
1．标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
2．称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
3．正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
（1）交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
（2）指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
4．结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
5．落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
（三）表扬信范文
范文1：
给某某大学的表扬信
××大学：
在“绿化某某，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
××市人民政府绿化办公室
××年×月×日
范文2：
山东的客人对我社导游×××的表扬信
××旅行社：
我们是山东日照一批客人，这次从×月×日来以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。
这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满意××的工作，再次表扬！
山东日照客人
×年×月×
（四）表扬信写作的注意事项
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精练，篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
（第三节）推荐信、求职信
一、推荐信
推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。
推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信。
（一）推荐信的特点和分类
一般来讲，推荐信主要适用于以下一些情况：写推荐信的人是有地位、有身份的人，因为受人之托或其他原因而遇到了适合干某项工作的人才，故而向某用人单位进行推荐。这种情况下，写信人同该用人单位可以有某些联系，比如是该单位的上层领导，也可以同该单位毫无关系。
向熟人或朋友推荐人才。由于受人之托或者别的原因，而向自己的熟人或友人推荐某人前往工作或做某项事情。这种情况下，写信人往往靠自己同某单位或个人的良好关系而出面为别人牵线搭桥。
推荐信也适用于个人直接向自己希望前往谋职的单位介绍自己的情况。这种推荐信称之为自荐信。自荐信的写作者同该单位可以毫无联系，也可以是该单位的一个职员。
推荐信一般来讲具有以下特点。
1．荐举贤能
推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才，能够使有才能的人可以为用人单位所用，为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心，同时也不会得到别人的信任而受到举荐。
2．公私兼顾
推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，这其中均有举荐人才，公私兼顾的特点。从某个角度来说举荐信可以认为是一种私人之间的通信。凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功，得到承认。
分类标准不同，推荐信可以分为很多类。
1．从推荐者的情况来分
可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。
推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。
2．从推荐信的投发对象来分
推荐信又可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。
所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。
而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正，切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其他材料如成绩单 等相符。推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：（1）为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
（2）必须交代与被推荐者的认识期间何时开始认识或认识多久 ，认识程度偶尔见面或密切接触 及关系师生关系，上下级关系，同事等。
（3）对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
（4）必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
（5）最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
（6）最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄，否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
（二）推荐信写作格式
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1．标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
2．称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”。
3．正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
（1）开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
（2）中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
（3）结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
（4）落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
（三）推荐信范文
范文1：
对成坤先生的推荐信
徐良先生：
成坤先生1984年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良，曾先后发表过小说《×××》、剧本《×××》等十多部作品，还翻译过外国文学剧本《×××》。
成坤先生有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富有钻研精神。近闻贵厂想请他参加系列片的编写工作，我深信他是可以胜任的，顺颂近安。
福建大学中文系教授陶亭
×年×月×日
范文2：
求职的自我推荐信
××进出口公司：
我叫徐××，××大学国际贸易系95级本科毕业生，中共党员。四年大学苦读，我在德智体各方面都取得了较全面的发展，学习成绩一直在年级前三名，综合积分专业排名第一。1997年通过浙江省计算机二级等级考试，1998年通过全国大学英语六级等级考试，具有良好的英语写作与会话能力。连续四年获得省优秀三好学生称号。
大学四年来，我先后担任国际贸易95（1）班班长、系学生会主席、校《学生通讯》主编，承办多项校园活动，业余时间我特别注重计算机能力培养，能熟练运用C＋＋语言、VEP50数据库语言等操作。
1998年暑假实习期间，参与××公司对俄罗斯畜产品贸易谈判工作，获得实习单位的好评。
贵公司从事国际贸易，正是我向往的工作单位，如果能到贵公司工作，我相信我的工作能力一定不会让你们失望，我一定会珍惜这一难得的机会，努力作出自己的贡献。
此致
敬礼
自荐人：××
××年×月×日
附个人履历1份（略）
（四）推荐信写作的注意事项
1．尊重事实，客观推荐
写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。
2．推荐信要短小精悍，礼节周全
介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。
推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。
二、求职信
（一）求职信的基本知识
1．什么是求职信
求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：（1）未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
（2）你的目标是什么？你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10～15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
（3）你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
（4）如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
（5）你为什么想为此机构或雇主服务？你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以按键盘写求职信了。
2．求职信的目的和重要性
求职信的概念，就跟推销相像，目的都是要引起顾客（雇主）兴趣，达到成功推销之效果。
在未曾正式与雇主接触之前，这封信就是你们之间的媒体，雇主只有透过它，来对你作出评估，所以求职信的好与坏，直接影响着你获取面试的机会。故在正式动笔之前，必须先认识求职信的目的及其重要性，才能撰写出一封漂亮兼具说服力又的求职信。
目的：推销自己。