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第22章 把自己的工作做到位(3)

作为一个海尔人,魏小娥的标准是100%,即“要么不干,要干就要争第一”。她拼命地利用每一分每一秒的时间学习,3个月后,带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。

时隔半年,日本模具专家宫川先生来华访问,见到了“徒弟”魏小娥,此时她已是卫浴分厂的厂长。面对着一尘不染的生产现场、操作熟练的员工和100%合格的产品,他惊呆了,反过来向徒弟请教问题。

“有几个问题曾使我绞尽脑汁地想办法解决,但最终没有成功。日本卫浴产品的生产现场脏乱不堪,我们一直想做得更好一些,但难度太大了。你们是怎样做到生产现场整洁的?100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率、5%的不良品率天经地义,你们又是怎样提高产品合格率的呢?”

“用心。”魏小娥简单的回答又让宫川先生大吃一惊。用心,看似简单,其实不简单。

从日本学习回国后,魏小娥重点抓卫浴分厂的模具质量工作。无论是工作日还是节假日,魏小娥紧绷的质量之弦从未放松过。一天,魏小娥很晚才下班回家,吃饭时她仍然在想着怎样解决“毛边”的问题。突然,她眼睛一亮:女儿正在用卷笔刀削铅笔,被削下的碎末都落在一个小盒内。魏小娥豁然开朗,顾不上吃饭,在灯下画起了图纸。

第二天,一个专门收集毛边的“废料盒”诞生了,压出板材后清理下来的毛边直接落入盒内,避免了落在工作现场或原料上,也就有效地解决了板材的黑点问题。试模前一天,魏小娥在原料中发现了一根头发,这无疑是操作工人在工作时无意间落入的。一根头发丝就是废品的“定时炸弹”,万一混进原料中就会出现废品。魏小娥马上给操作工人统一制作了白衣、白帽,并要求大家统一剪短发。又一个可能出现2%废品的因素被消灭在萌芽之中。2%的责任得到了100%的落实,2%的可能被一一杜绝。终于,100%,这个被日本人认为是“不可能”的产品合格率被魏小娥完成了。

善于寻找方法去解决工作中的问题和困难,是一个人决胜职场的根本,更是一个企业保持良好竞争力的保障。企业永远对那些主动寻找方法挑战困难的员工格外垂青,这样的人才是企业最抢手的员工。

超出老板的期望

一名抢手的员工会时时刻刻把公司的事务放在心上,让老板省心省力,减少后顾之忧,使老板能够把更多的精力集中到更重要的决策上。这样的员工自然让老板心生惊喜,眼前一亮。

老板统管的是全局,每天要管理很多的事情,他不可能每件事情都亲力亲为,因此更需要下属的理解和支持。做下属的应该积极为老板分忧解难,主动处理好一些棘手的问题。在遇到问题的时候,一名优秀的员工会想老板之所想,急老板之所急积极寻求解决问题的办法,以实际行动来支持老板的工作。而不会动不动就把问题推给老板,等着老板来解决。

有一位老板这样评价他的一位员工:“他真是一个富有创意的人才?我让他给客户做一份投资方案,他会去搜集大量的信息,把方方面面的可能性都研究得很透彻。客户拿到方案后,无论提出什么疑问,他都能立刻从容地给予解答。我让他做一份市场调查,他知道从宏观、微观等不同的层次去调查研究,看过他提供的调查报告,对什么情况你都可以知道得一清二楚。我让他去和投资商谈一份合同,我只需要告诉他我们的底线是多少就行了,其余的,他都可以搞定。这样的人才,要是再多几个就好了。”

如果你能想老板之所想,急老板之所急,把事情做在老板吩咐的前面,肯定会让老板对你另眼相看,并认为你是一个很负责任的员工,而且为有你这样的员工感到欣慰和幸福。

你的工作达到了老板的要求,这表明你是一个称职的员工,但这还是不够的。如果你用心把工作完成得更好,甚至远远超出他的期望,让老板看到你的能力大于你的职位,他自然乐意给你更多的表现机会。

阿娟现在是一家酒店的客房部经理,七年前她刚应聘到这里的时候,还只是一名普通的清洁员,负责酒店洗手间的保洁工作。在她来之前,酒店卫生间的状况有些糟糕,客人一直颇有微词,甚至投诉到总经理那儿,可是这个问题一直没有得到彻底的解决。

有些人认为这活儿又脏又累,都不乐意去干,阿娟并没有什么情绪,很爽快地接受了这份工作。每天她都早早地上班,将洗手间打扫得一尘不染,光洁照人。她考虑的很周到,自费购置了梳子、毛巾等用品给顾客提供方便,又购买鲜花插到花瓶中,将洗手间布置得格外温馨,给人一种家的感觉,使顾客能有一个好心情。

由于她的努力,酒店的卫生状况大为改观,客人们也对她的服务赞不绝口,有的客人甚至冲着她的优良服务而特意选择了这家酒店。半年后,她被提升为领班,但她仍然是一如既往地兢兢业业。

老板需要的决不是那种循规蹈矩,不求有功、但求无过的“老实人”,而是那种能够发挥自己能动性的员工。作为员工,不能只是被动地等待老板告诉自己应该做什么,怎样做,而应该主动去了解自己应该做什么,怎样才能做到更好。只有这样的人,才能超出老板的期望,才能做出不凡的业绩。

小李是某机械制造厂的工人,主要负责机器零部件的加工。小李每天早来晚走,上班前,先检查一下机床,将机床启动预热。下班后,他再认真地检查一遍,并把机床彻底地清洗干净。这一切都不在工作制度的规定范围之列,也没有人要求他这样做。

没过多久,其他人的机器不是这儿有毛病,就是那儿出故障,而小李的机器却很少出状况。更让大家感到不解的是,大家的工作时间都是一样的,可小李生产的产品数量多,质量好。小李认为,自己并没有什么秘密,只不过比别人多下一点功夫,细心保养好自己的机床罢了。

小李所做的一切,车间主任和老板都记在心上。不久,老板在员工大会上表扬了小李,号召全体员工向他学习,并且任命他为车间的质检部主任。在小李的带动下,整个车间的工作效率不但得到很大的提高,产品的合格率也较以前有了大幅度的提升。

作为一名优秀的员工,不仅要忠实服从老板的安排,圆满完成老板交代的一切任务,还要发挥自己的积极性,遇事多动动脑筋,想想还有没有更好的办法,能把工作完成得又快又好。

一家公司组织一场公关活动,现场需要一些纸条供客户提问,于是,老板就安排卫清准备一些便笺。接到任务后,她并没有裁几张白纸了事,而是费了一番心思。

活动现场,发到客户手上的是一张张非常漂亮的便笺,上面印着公司的标识,还有措辞礼貌的问候语。其实,即便使用几张白纸也完全顺理成章,但一向注重工作细节的卫清却力求做得更好。就因为卫清多想了一点,多做了一点,效果就出奇的好。虽然这类的事情很琐碎,但是却对公司业务的促成起到了积极的作用。

卫清之所以在公司颇受老板的赏识,就在于她对工作的那份用心。如果员工只是习惯去做老板交代的事情,从来不去考虑怎样才能做得更好,那员工就永远无法给老板意外的惊喜。

作为一名优秀的员工,不但要尽职尽责做好自己的本职工作,还要心中时刻想着公司的利益。在工作中,主动发现问题,解决问题,让老板少一些后顾之忧,这样老板才能放心地去做更重要的事情。那些只知道按照老板的吩咐行事,很少认真思考,不积极主动做事的人,在这个日趋激烈的市场竞争中是没有地位的。

有的员工总抱怨说,老板没有给过自己一个表现的机会。这时,你不妨仔细回想一下,自己在工作中用了几分心?当你付出多出别人几倍、十几倍的努力,全身心的投入到工作中去,不必担心老板看不到,其实,他很清楚你的付出。相信没有员工不想获得升迁和加薪,这些与其说决定权在老板那里,还不如说掌握在自己手里。

简单成就不简单

不要轻视任何工作,不管是多么简单、多么不起眼的工作,其中都大有学问,都有很多值得用心的地方。有的工作虽然看似简单,不需要多复杂的技术和艰深的知识,但是要真正做好,也不是一件简单的事情。很可惜,有的员工并没有意识到这一点。

简单的工作不能用简单的心态去看待,即使你做的工作再简单,它也是整个工作中必不可少的一个环节。有些工作看似很容易,而要把它真正做好,却需要长时间的经验积累和学习。我们不仅要把工作做好,而且还要以一种无可挑剔的态度,尽自己最大的努力把事情做到更好。

现在的市场竞争越来越体现在服务品质上的竞争,谁更加注重服务的细致入微,谁就可以打动顾客的心,谁就能在市场竞争中更胜一筹。在竞争激烈的餐饮业,为什么有的生意红火,而有的却经营惨淡,通过下面这个小故事,我们可能会有所启发。

一家酒店,餐饮部小杨正上早班。一位客人来到餐厅,交了餐券,选好所用的食品后,坐下准备用餐。“服务员,有开水吗?”这位先生看着小杨问道。

“有,马上就给您送过来。”小杨倒好开水,刚给客人送去后,突然,客人的手机响起了急促的铃声。客人接完电话后,吃饭的节奏明显加快了,显然他是有了什么急事。

小杨看到后,心想:开水是刚送去的,温度一定还很高,喝急了是很容易烫着的。于是,她趁着客人还没来得及喝,赶紧送去了一杯冰,放在了客人的面前,微笑着说:“先生,这里有冰块,如果您觉得水有些烫,可以加一些。”客人有些意外地看了看小杨,然后笑着对她说:“谢谢了。”

在一般人的意识中,作为一名服务员,工作比较简单,就业的门槛相对是比较低的。但是,据业内人士讲,要真正做好,也不简单。有时,服务员的表现十分恶劣,对客人提出的一些小要求也漫不经心,如,要餐巾纸,换双筷子,续茶水等。要么能拖就拖,慢待客人;要么,消极怠工,服务环节能省就省。

事情看来简单,后果却很严重。我们常说,顾客就是上帝。要使顾客高兴而来,满意而归,就要为顾客提供优质的服务。顾客感到很满意,不但会成为回头客,还会带来更多的客人前来消费。这样一来,公司的收益就会大大增加,作为一个员工,自己的收入也自然水涨船高。可是,如果服务质量差,无法令客人满意,他再次光顾的可能性就会大大减少,那企业的收益就会减少,而自己的收入也可能会打折扣。其实,这就是有心做事和无心干活的差别。

一些单位,在前台安排专门的人员负责接待工作,这项工作看似简单,不过就是做一些报刊快递收发、电话转接或者来宾登记工作。其实,要真正做好这项工作,并不是一件简单的事情,着实需要花费一番心思。

比如,接听或转接电话时,要注意其中的礼仪;要留心号码和对方的声音,最重要的是要熟悉单位的各个部门与人员,不仅牢记每一个人的办公电话,还要记住手机或宅电。这样,工作起来就会高效方便许多。

简单的工作并非没有任何价值,这其实是一种锻炼和考验,只要你肯认真努力地去做,就必定会有收获。事实上,没有真正简单的工作,即使是搬砖头,你也可以思考:怎么搬又快又好,怎么搬更省力,是否可以通过搬砖学习到什么。不管领导分派自己做什么,首先是让自己热爱这项工作,还要了解工作的程序、要求、标准和任务等,考虑怎样能做得更好。

有位毕业生被聘用为一家公司的总经理秘书,在正式入职前,恰好公司负责分发报纸和接待工作的文员病倒了,于是,人力资源部的负责人便让她暂时代理一下这位文员的工作。

这工作并不复杂,就是把公司订阅的几十份报纸按各个部门分发下去。每天,她很快就能把报纸分发完,然后,随手把剩下的报纸往阅览室里一放了事。

而接待工作,在她看来,再简单不过了,就是为来访的客人斟茶递水,她对这份临时工作不以为然,只是应付地干着。等了半个月,还没见对自己有调职的动静,她有点着急了,便去问人力资源部的负责人。这位负责人有点无奈地告诉她:“总经理说了,让你先干好文员再说。”

原来,总经理偶尔到阅览室去,却发现报纸都杂乱地堆在一起,并没有像以前那样整整齐齐地夹在报夹上,总经理就问这是谁负责的工作。得知详情后,总经理说:“如果连这么简单的工作都做不好,怎么可能干好其他的事情?等她哪天干好了文员,再说其他的吧。”

有些人好高骛远、自命不凡,对有些琐碎的事情不屑去做,总认为大材小用,自己应该去做更大、更重要的事情,于是,就对工作消极怠慢。要知道,只有经历过最基础的历练,才能胜任高职位的考验。那些有所成就的人士,大都是从最基础、最平凡的岗位做起的。

工作的第一步,就是要去除自己身上的浮躁之气,认识到自己与实际工作要求的差距,然后沉下心来,扎扎实实把基础的工作做好。从进入一个行业到逐渐对该行业深入了解,作为员工,其职业发展的途径,通常是从简单工作向复杂工作的过度。

一个新人刚到一个新的工作环境,没有经过任何实践的历练,没有积累相应的工作能力,确实很难胜任重要的工作。领导通常不会,也不敢将重要的工作项目交付给这样的人去做。因为,如果一个新人刚参加工作,就被委以重任,这不仅是对员工本人的不负责任,更会对整个团队的发展带来危害。

海尔集团CEO张瑞敏说过:“把每一件简单的事做好就是不简单。”当你把简单的事情做到尽善尽美时,你就可以更为抢手。