书城成功励志交际与口才
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第10章 说话圆满,才能做事圆满(2)

窝阔台汗听后怦然心动,但还是下不了废除屠城旧例的决心。

耶律楚材见窝阔台汗举棋不定,便又奏道:“上京城里集中了中原的能工巧匠和各类珍宝,一旦屠城,这些无价之宝将荡然无存!”

窝阔台汗听到这里,再也坐不安稳了,便立即下令废除沿袭已久的屠城旧例。这样,耶律楚材寥寥数语不仅保全了上京城里一百四十多万军民的生命,而且由于废除了屠城的旧例,也使更多人的生命免受涂炭。

由此可见.求人办事时巧妙沟通的作用非同小可。既然沟通于治国安邦如此重要,那对求人办事的重要性就更不容小觑了。

巧妙沟通,求人办事要注意以下三个方面。

(1)与人沟通要有礼貌

语言作为信息的第一载体,力量是无穷的。在求人办事时,语言是最简便、快捷、廉价的传递信息手段。一个说话得体、有礼貌的人总是受欢迎的。

(2)与人沟通时要简明扼要

现代信息社会的发展,对人们办理效率的要求越来越高。于是要求人们充分节约时间,简明扼要,能一分钟讲完的话,就不应用两分钟完成。同时高效率的办事要求,也迫使说话者应能说普通话,并且要说得有条理。

(3)沟通者还应学会“人机对话”

信息社会,要求人们说话、办事时应学会“人机对话”,以适应高科技带来的各行各业的高自动化的要求。在日本和美国,已有口语自动识别机,用来预订火车票等。这些人工智能的发展,迫切要求人们办事时,不仅能说标准的普通话,更要求学会如何说话。

不重沟通,已难以适应办事要求,这迫使人们广交朋友,认真说话,通过说话创造效益,架设增进友谊的桥梁,从而取得办事成功的效果。

有可能造成不必要的分歧时就该保持沉默

卡耐基说:“尽管大多数人直言不讳的时候太少而不是太多,但有时候还是不说为妙。”

有些问题根本就不值得提出来,你也不希望大动干戈地把小分歧变成大冲突。花费时间和精力纠缠于非常小的分歧是不明智的,特别是那些不大可能会影响人们工作质量或者那些你很可能在一周或一月后就忘记的分歧。如果冲突只涉及不重要的关系,或者不会持续很久,那就不一定非讲出来不可。尽管你可能错过因为表示不同意见而带来的创造力和学习的机会,但你不必担心制造出悬而未决的分歧把关系破坏掉,从而造成额外的损失。

即使分歧非提出来解决不可,也有个时机问题。例如,如果你在面临迫在眉睫的截止时限向你的老板提出新的棘手的问题,可能就会徒劳无益;非提出来的问题对手头的工作非常重要,并且确实有足够的时间来解决这个问题。因此,等到过了这段紧张时间,人们能集中精力研究你必须说出来的问题时再提出问题,也许是最佳的选择方案。

此外,当你自己或他人的情绪正在火头上的时候,最好对分歧闭口不谈,从长远来说这是有益的。如果你跟同事刚发生争吵,你们两个人的情绪都很激动,那就等以后你们都冷静下来、能够心平气和地讨论问题的时候,再安排时间交谈。只有在那个时候,你们才能进行有实质意义的讨论,而不是相互指责。但是,如果你推迟难度很大的交谈,一定不要无限期地推迟。否则,那些没有解决的分歧一定会重新找到你头上。

什么问题必须讨论,或者最好在什么时候讨论,并没有一成不变的规则,而是必须依靠自己的判断。重要的是,你的心态应当转变:从问“现在是不是难得的应当实话实说的时候”,转变为问“现在是不是难得的应当保持沉默的时候”。

主动认错,更巧妙地解决问题

卡耐基常常带着他的爱犬雷斯到附近的森林公园去散步。

有一天,他们在公园遇见一位骑马的警察,这位警察好像迫不及待地要表现出他的权威:

“你为什么让你的狗跑来跑去,不给它系上链子或戴上口罩?”他呵斥卡耐基,“难道你不知道这是违法的吗?它可能在这里咬死松鼠,或咬伤小孩。这次我不追究,但假如下回在公园里我看到这只狗还没有系上链子或套上口罩的话,你就必须跟法官解释啦。”

卡耐基客客气气地答应照办。

卡耐基的确想照办,可是雷斯不肯戴口罩。一天下午,雷斯和卡耐基在一座小山坡上赛跑,突然卡耐基看到那位执法大人,骑在一匹红棕色的马上。雷斯跑在前头,直向那位警察冲去。

卡耐基这下栽了。他知道这点,所以他决定不等警察开口就先发制人。

卡耐基说:“警察先生,这下你当场逮到我了。我有罪。我没有托词,没有借口了。你上星期警告过我,若是再带小狗出来而不替它戴口罩你就要罚我。”

“好说,好说,”警察回答的声调很柔和,“我知道在没有人的时候,谁都忍不住要带这么一条小狗出来溜达。”

“的确是忍不住,”卡耐基回答,“但是这是违法的。”

“像这样的小狗大概不会咬伤别人吧?”警察反而为卡耐基开脱。

“不,它可能会咬死松鼠。”卡耐基说。

“哦,你大概把事情看得太严重了,”他告诉卡耐基,“我们这样办吧,你只要让它跑过小山,到我看不到的地方,事情就算了。”

人,很多时候都是善良的。面对一些矛盾和问题,只要我们巧妙地进行处理,自主地去解决问题,就能获得别人对你的同情、理解和帮助。

“你要是知道有某人想要或准备责备你,就自己先把对方要责备你的话说出来,那他就拿你没有办法了。在这种情况下,十之八九他会以宽大、谅解的态度对待你,忽视你的错误。”

费丁南?华伦,一位商业艺术家,他使用这个技巧,赢得了一位暴躁易怒的艺术品顾主的好印象。

“精确,一丝不苟,是绘制商业广告和出版品的最重要项目。”华伦先生事后说。

“有些艺术编辑要求我们立刻完成他们所交下来的任务,在这种情形下,难免会发生一些小错误。我知道,某一位艺术组长总是喜欢从鸡蛋里挑骨头。我离开他的办公室时,总觉得心里不舒服,不是因为他的批评,而是因为他攻击我的方法。最近我交了一件很急的完稿给他,后来他打电话给我,要我立刻到他办公室去,说是出了问题。当我到他办公室之后,正如我所料——麻烦来了。他满怀敌意,终于有了挑剔的机会。在他恶意地责备我一顿之后,正好是我运用所学自我批评的机会。因此我说:‘某某先生,如果你的话不错,我的失误一定不可原谅。我为你工作了这么多年,实在该知道怎么画才对。我觉得惭愧。’他立刻开始为我辩护起来,‘是的,你的话并没有错,不过毕竟这不是一个严重的错误。只是——’我打断了他说:‘任何错误,代价可能都很大,叫人不舒服。’他开始插嘴,但我不让他插嘴。我很满意,有生以来我第一次在批评自己——我真喜欢这样做。

我接着说:‘我应该更小心一点才对,你给我的工作很多,照理应该使你满意,因此我打算重新再来。’‘不!不!’他反对起来,‘我不想那样麻烦你。’他赞扬我的作品,告诉我只需要稍微修改一点就行了,又说一点小错不会花他公司多少钱,毕竟,这只是小节——不值得担心。

“我急切地批评自己,使他怒气全消。结果他邀我同进午餐,分手之前他开给我一张支票,又交代我另一件工作。”

一个人有勇气承认自己的错误,也可以获得某种程度的满足感。这不仅可以消除罪恶感和自我卫护的气氛,而且有助于解决这项错误所制造的问题。正如戴尔?卡耐基所说:“如果你是对的,就要试着温和地、有技巧地让对方同意你;而如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这样做,要比为自己争辩有效和有趣得多。”

如果你做错了事,又想把事情圆满地解决,请记住:如果你错了,就立即承认。

强调彼此的共同点,寻求双赢的解决之道

卡耐基说:“与别人交谈,不要先讨论你们观点不同的事,要先强调,而且不断地强调你们观点相同的事。因为你们都在为同一结论而努力,所以你们的差异之处是方法,而不是目的。”

人与人交往的过程中,不管双方的分歧有多大、矛盾有多深,总会有一些共同的语言、利益以及愿望,等等。要会利用这些共同点,创造出“是”的局面,能心平气和地与人讨论,就可以改变对方的态度。在一个人说“是”的时候,整个人就处于一种放松的状态中,这种状态可以让这个人能冷静地权衡事实,接受他人的意见,不会为自己的错误进行任何“防卫”。而且一个人说的“是”越多,越能接受对方的意见。

与说“是”相反的表达就是说“不”,因为当一个人说“不”的时候,这个人整个的肉体和精神都处于一种明显的紧张状态,一旦出现这种状态,就有可能什么意见都听不进去。所以如果可能的话,最好让对方没有说“不”的机会,这样才有可能营造双赢的氛围。一个人说出“不”很容易,可是却不好再表示后悔,自尊心的作祟很有可能让他坚持自己的观点,哪怕他自己已经知道自己表达出的观点是错误的,他也不愿意再反悔,反而继续坚持自己哪怕是错误的观点,为了这个观点,他可能不惜与人发生冲突。如果出现这样的局面,事情就不容易解决了,双方的关系也会因此而变得尴尬。所以在人际交往中,要尽可能地引人说“是”,用肯定的效应来接受正确的影响,毕竟没有人会在一直表示“是”的观点上,再表示“不”的观点。这样,也就为人际沟通中的“双赢”营造了良好的氛围。

一家化妆品公司的推销员遇到过这样的一件事。这个推销员拜访她的一位新客户,没想到对方的主管见面第一句话就是:“你怎么还好意思来推销你们的产品?”原来,这个主管认为他们刚进的那批化妆品并不适合北方人的肤质。推销员很快镇定下来,微笑着说:“其实我和您的观点一样,如果这批化妆品不适合北方人保湿的要求,那你们就会退货,对不对?”

“是的。”

“按照北方的气候,化妆品保湿效果应该在12小时左右,对不对?”

“是的,但是在使用你们的化妆品后,不到10个小时,负责实验的模特脸就有紧绷的感觉了。”

推销员没有马上为自己辩解,她认真地问了一个问题:“这个房间的温度是多少度?”

“我们的空调设定在24℃。”

“房间因为加装了空调又没有开窗,几乎处于全封闭环境中,所以空调房间的湿度比一般室外的湿度还要低,是这样吗?”

主管点点头。

推销员继续说道:“我们这一款产品,所设定的保湿度是在常温的状态下对皮肤所起的保湿作用。不同的湿度环境下肯定有一点差别,但并不代表我们的产品没有做到12小时的保湿。”

那个主管听完推销员的话后说:“你说得没错。”

最后,他们的合作不但没有终止,还因为推销员巧妙的“解释”,对方又追加了订单。

其实,这个推销员清楚对方只是在找终止合作的借口而已。如果她用强调自己产品的方法解决这个问题,肯定是不可行的,一定会引起对方的反对。相反的,她通过引导的方法,让对方自己“主动”承认自己的观点,这就能顺利地引导对话向良性的方向发展。这样做也使得对方在不知不觉的情况下,成了自己观点的支持者。这种双赢的方法,也是一种沟通中的技巧,是为对方找了一个“台阶”。在知道对方的观点是错误的,或者是为了别的目的的情况下,如果你再自以为是地强调自己的正确,只能让对方为了面子问题,而拒绝说“是的”,也就成了沟通中最失败的一笔。这时就需要用巧妙的方式给对方一个“台阶”下,让对方既能说出“是的”,又不会觉得失了面子。

让对方说“是的”,其实并不是多复杂的事情,只要首先做到避开矛盾或分歧的焦点,求同存异地从双方都接受的方面入手,让沟通一开始就能避开火药味。然后再延续这种方式,指出一些大家都能接受的事实,在双方都能接受的基础上,阐述自己所掌握的观点,用确实的证据,让对方能真的信服和接受,还可以穿插一些赞美等方式,让对方能更容易接受。尤其是在对方已经表明一种立场的时候,要想改变对方不同于自己的想法,又不能触及对方敏感的地方,使对方因为面子问题固执己见,不如巧妙地给对方一个“台阶”下,让你们得到双赢。比如说以“是的,我和你一样也遇到过这样的问题,因为我也不知道自己错哪里了”或者“在这种情况下,任何人都可能这么做,我能理解你”等话语做开头,让对方能被你的话所引导,从而说不出“不”字。因为一般人即使在知道自己犯错误的情况下,也缺乏承认自己错误的勇气,如果你毫不客气地指出对方的错误,只能让对方因为不满而无法接受你的意见,冲突也就在所难免。所以要在不知不觉的情况下给对方一个“台阶”下,让对方自己说“是的”,自己反驳自己错误的观点,他还会对你心悦诚服。这样,即使出现分歧,也会让对方忽略分歧,而注意到共同点的存在,从而创造出沟通中所最希望的“双赢”效果。

成功时保持清醒的头脑与判断力

1920年的9万美元,相当于现在的80万美元,实在是一个惊人的数目。由此可见,戴尔?卡耐基的第一本书《影响力的本质》是多么受欢迎了。

出版商送来的这张巨额支票在戴尔?卡耐基的办公桌上放了整整一周,他的秘书问他:“你不觉得你该把它存进银行里吗?”

他存了支票,他知道,自己的生活将不会再同以往一样了。他再也不是以前那个贫穷的养猪户的儿子,他终于走出了属于自己的成功之路。

可是,卡耐基写作这本书的过程是非常艰难的,他为此付出了大量的心血。可以说,他的每一次成功都是来之不易的。在两年多的时间里,他每天早上用过早餐后,便来到自己的办公室,坐在一张宽大而舒适的椅子上从事写作,膝上则放着一块黄色的垫子。写作对卡耐基来说是一份痛苦的事,而他似乎也缺乏快速写作的能力,有时甚至于连那些早已熟悉的资料也进行得相当慢。他常常陷入写作的困顿,有的部分甚至重写过数十次之多。

一分耕耘,一分收获,卡耐基终于成功了。他的课程大受欢迎,他的着作销量惊人,他成为一个名人,一个百万富翁。更难能可贵的是,这个来自密苏里农场的男人并没有被金钱和盛名所累,而是保持了一份平常心。

一旦步下讲台,他就不再是那个为别人传授人际关系的大师,而是显得安静而寡言。另外,他也不能完全按照自己所说的那样记住别人的姓名,而是有时还显得有点好与人争辩。有时,为了避开热情的读者,他会在餐厅里找一个不起眼的角落坐下来。

他曾这样对他的一位朋友说:“当陌生人认识我之后,他们会发现我就像他们的邻居,而不是某个具有戏剧性格的人。”

一个人获得成功是很不易的,然而,一个成功的人能保持清醒的头脑与判断力则更难。正因为卡耐基具有这种优秀的品质,才使他的事业保持了蒸蒸日上的活力。

把握说话的分寸

在日常生活中,把握说话分寸是一个人获得好人缘的关键。说话太过头、要求太高、言辞太尖刻,让人听了不愉快,让人觉得说话的人不识大体,不懂规矩。这样的人常常让人敬而远之,也无法与人正常交往。因此,讲究分寸是很重要的,对事业的成败影响很大。