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第46章 将待人接物上升到学问的高度(1)

现代职场,潜规则无处不在。这些规则可能没有明文规定,也没有人对你刻意提醒,但你必须严格遵守。如果你不加小心,打乱了这些职场规则,你在企业的发展前途将会受到严重影响。

扩展人际网络

扩展人际网络最好的方式就是读书。在阅读好书的同时,将内容与其他人分享,对于情报网络的建立将有莫大的助益。在资讯泛滥的年代,读书将会是获取资源相当有效的方式。

不要对临时工或后进人员摆架子。有的新人功夫还没学到,办公室的官僚恶习倒是学了不少,对于临时工或后进人员摆出一副老大哥的样子颐指气使,这是相当要不得的。进公司的前三年期间,都还不算是资深人员,有许多事必然需要其他人员的帮忙,摆架子只会让自己的工作无法顺利推进。

注意言行,不要在无意中给自己树敌。你是不是觉得虽然在公司已有一段时间,但还是被忽视?提案总是被否决,工作上也没有协作的伙伴?这个时候你就该注意了!或许你平常一些不经意的言行已经得罪了不少同事,让大家不愿意跟你共事。公司中不同部门也会因业务有所接触,即使有意见相左或是相处不来的人,也应尽量避免制造“树敌”的状况。

多注意别人的优点。在这个集体生活的社会,存在着各式各样的人,不管你喜不喜欢,“老板就是老板”、“客户就是客户”,是无法改变的事实。新进公司的前三年,正是锻炼处理人际关系能力的时期。“紧张兮兮、神经质的毛病”、“性急草率的客户”。从正面的角度来看,也可以是“细心谨慎的习惯”、“坦率大胆的客户”,以“凝视优点”的方式看人,会意外发现所有的人都很好相处。

即使别人帮的是小忙,你也要表达感谢之意。一个知名的记者私下透露拥有大量情报的秘诀,原来每次采访完后,他都会将新闻剪报连同简短的谢函一并寄给受访者。看来简单的举动,却能加深受访者对他的印象与好感,以后也比较容易相处。习惯以电话作为沟通方式的新新人类上班族,可不能小视信函的魅力。

在客户的名片背面记载上该位人士的相关信息。交换名片不只是了解对方的职衔,对于新人而言,更是扩展“人脉”的第一个方法。没有整理过的名片任意堆放,到最后可能连自己都弄不清楚谁是谁。如何活用名片的功能?和客户接触的日期、交谈的事项甚至是人物性格,都可以简短地记录在名片背面,就是一个很好的个人“人脉资料库”。

变个体行为为群体规范

职业生涯是个人职业活动的全部内容,所以,职业生涯不仅仅是个体的行为。如果把职业生涯看成个人与大家相互作用的产物,个人的职业行为是受人际关系影响和制约的,工作好坏直接影响大家的利益,自己有向社会负责的义务,这样,即使你一个人单独工作,也能自觉地用群体规范来约束和鞭策自己,真正做到老板在场和不在场一个样,通过自我激励,不断创造职业生涯的光辉业绩,实现从量变到质变的职业品位的提升。

变消耗机制为再造机制

职业生涯不是全部的人生,得失也各占一部分。一方面,获得精神和物质满足,另一方面又以损失体智能量为代价。所以,职业生涯的运转体制首先表现为消耗机制,如果受工作的驱使,成了工作的奴隶,长此以往,必将损害身体,影响职业生涯及生活质量。把发展自身素质放在首位,把具体工作视为检验完善自身的工具和手段,力所能及的事尽力做好,力不能及的事通过自我调整补充,争取做好。这样,就把职业生涯付出体智的消耗机制,变成了发展体智的再造机制。苦得其乐,乐在其中,再单调的职业生涯也会焕发出活力,再枯燥的工作也会充满了快乐。

对症下药,消除对立

每个人都有自己的思想及嗜好,也都拥有自我意识。因为这个社会的形成是聚集了各式各样不同的人,当然就会发生很多对立的情况。人类社会就像是个许多问题的集合体。办公室内假如产生了意想不到的谣言,可能会影响到工作上的信誉,甚至会影响到个人的前途。

有没有误会对方?即使在看一个人的时候,也常会因所看到的某一部分而产生误解。如果是这样的话,重新整理自己的思绪,就能解决了。

是不是完全不了解同事而自己妄加揣测呢?有时候,同事无心的一句话,在你听来却变得过于严重。你怎么对别人,别人就怎么对你。可能因为你的态度不好,而使得同事也不得不与你对立。

对立的原因为何?事出必有因。如果能了解具体的原因,就能对症下药,消除对立。

同事的真意是什么呢?是个性本来就如此?还是一时兴起?应努力从同事的表情、态度、说话的语气来了解同事的本意。不对立不行吗?我们不能视人际关系为轻易妥协的产物,但是我们必须了解到,为了微不足道的事情而对立,是相当愚蠢的事。

用善意的表情和态度对待同事。同事以善意的态度对待我们时,我们也要极力地回应同事。如此一来,相互共事就会愈来愈默契。不过,无目的的傻笑反而会招来反感。如果能用自然开朗的表情面对同事,同事也会有善意的回应。努力去做到不要让同事采取抗拒的态度。

注意说话的语调。即使你用多么华美的词句,语调不当仍会使其效果大打折扣。所以有没有说出凶狠的话或声调,都是要非常小心注意的。

大声地说赞成。比如在会议等场合,如果对立的同事提了一个很不错的提议,这时你就要趁机毫不犹豫地表达赞同之意。而且,最好能将你同意的原因也清楚地讲出来,这样一来,才不会被人认为是在迎合某人。

缓冲一下,称赞同事。对立的同事,也会有其良好的人际关系。如果有机会和他的朋友聊天,就多说一些有关他的事,特别是多说一些他的优点。如果当着他的面直接说,会令人觉得是装模作样,或是有什么企图,而通过第三者传话,就会显得很真诚。

他忙的时候,伸出援手。对立的同事如果工作量多得忙不过来,或是有不知如何处理的难题正在苦恼时,你就要积极地表现出乐于帮忙的意愿。

如果你期望你的人际关系不会恶化,那么,不要让任何消除对立的机会从你眼前溜过。

宽容自己宽容他人

法国作家雨果说:

“世界上最宽阔的是海洋,比海洋宽阔的是天空,比天空宽阔的是人的胸怀。”

以肚量襟怀比喻人的宽容,歌颂人的气度,中外尽然。

宽容,不仅是一种工作的艺术,更是一种做人的度量和人格的体现。中国人自古以宽容为美德,故有“将军额上可跑马,宰相肚里能撑船”的说法。

宽容自己是一件很重要的事情。一直以来,我们都抱有这样的一种观点,一个人必须首先要学会爱自己。一个人在世上走,说到根本上,就是靠自己。如果自己都不去爱惜自己的话,指望别人更是没有希望的。所以,我们一向反对对自己尖酸刻薄。无论自己制定了怎样的目标,无论对自己有多么高的要求,都应该把握好分寸,不能和自己太过较真,不能给自己太大的压力。我们主张时时肯定自己成绩的原因也在于此。一个人要学会宽容自己的错误、自己的不足,不能因为一点点小失败就垂头丧气,或是自暴自弃,或是变本加厉地压迫自己,不达目的誓不罢休。这样的做法都是没有任何意义的。善待自己,是很重要的。把握好分寸,鼓励自己,或是向自己施加适度的压力,才是明智之举。

不能压迫自己,但是也不能纵容自己。宽容总是有一个限度的。不能因为爱自己、体谅自己,然后就无限度地原谅自己,给自己的过失找各种各样的借口。压迫和纵容是问题的两个极端,都应该是被我们杜绝的。

宽容自己,要做的就是不再计较既成的事实,对事实作适度的反省就足够了。不管事实有多么的严重,或者多么的牵动你的心思,都不重要,因为你没有能力再去改变什么。关键是要调整好心态,面对以后的日子。人要在能够把握住的东西上花费时间和精力,这才是有意义的。

我们需要博大的胸襟来宽容自己,去宽容他人。

得饶人处且饶人

与人相处的确是很难掌握的一门艺术,它之所以难以掌握,在于我们每个人的智慧、经验、人生观、价值观、家庭环境、成长背景以及个性特征都不完全一样。正因为有了这么多的不一样,所以人与人之间的磕磕碰碰时有发生,甚至相互间的矛盾、争斗、冲突等等也在所难免。

既然这些矛盾、冲突在所难免,那么,我们在与别人相处发生了不是很愉快的事情的时候,又该如何做呢?

一般说来,人与人之间如果发生了这样的事情,双方的情绪都很激动,而且,如果一方得理不饶人,就有可能使冲突继续升级,甚至到最后发生恶性的事件。这都是完全有可能的。

也可能正是因为这一点,我们每一个社会都有自己的道德和法律规范,用这些来进一步地约束人的行为。这样的社会才是理性的社会。

如果我们在与别人相处时发生矛盾,只要不是原则性的冲突,就不要使事态进一步扩大,双方都能抱着一种息事宁人的态度,没有解决不了的矛盾。正所谓“得饶人处且饶人”。

同时在双方发生矛盾、产生争执的时候,由于双方的情绪都比较激动,可能会说出一些伤害对方的话来。这也是人之常情,完全可以理解,但有一点我们却必须记住:即使发生了矛盾,产生了争执,也要给别人留足面子:

涉及个人隐私的。尽管他的隐私可能已经不再是隐私,成了公开的秘密,但你却要坚守这个“底线”。这样也显得你很有风度。

涉及到对方生理缺陷的。这是一块永远好不了的伤疤,对方会时时小心地捂着,如果你攻击对方这一点,等于要把他彻底地激怒。这时,他就会以百倍的力量来反击你,使你没有了退路。记住:兔子急了也会咬人。

学会应酬

我们在职业生涯中,无论是工作还是社交,都少不了应酬,有时是要宴请别人,有时是被人宴请。

不同的场合应酬的规矩是不同的,不懂这些规矩,就不能算是一个合格的员工。因此,怎么应酬也要当成一门学问去研究。

入席时,要坐得端正,双腿靠拢,两脚平放在地上,不宜将双腿交叠压在一起。双手不可放在邻座的椅背,或把手搁在桌面上。

未上菜时,不可玩弄杯、筷,或频频起立、离座。

夹菜时,筷子不可在碟中乱搅一通或专挑可口的来吃。用汤匙舀汤,不要盛得太满,以免洒在桌面上。

进餐时,不宜高谈阔论,吃食物时,尽可能将嘴巴闭合,吃时不要发出嚓嚓的声音,如要打喷嚏、咳嗽。应马上掉头向后,拿手帕掩口。如果你在那天伤风咳嗽,最好不要去赴宴,因为在席上频频咳嗽不仅失礼,而且影响宴会气氛。

吃完之后,应该等到大家都放下筷子,或者主人示意方可散席,不能没等别人吃完饭就随便离开。

喝完酒后,便可以告辞,这时主人已经站在门口准备送客了。你可以随着众客人走到主人面前,握一下手,说声“谢谢”便可,千万不要拉着主人的手说个没完没了,即使你有很多话要跟主人说,也该留等他日有空再谈,免得妨碍主人送客。

在公司活动和交往中,名片的使用范围很广,名片的使用也有讲究,不按规则使用就达不到应有的效果。

在你给别人递送名片时,态度要恭敬,表示对方能够接受自己的名片而感到很荣幸。如果对方职务较高或年龄较长,应双手捧着递过去,一般的人,用右手递送即可,但态度应庄重大方,动作要轻缓,可以同时说:“请多关照”、“多多联系”等比较客气的语句。递名片时目光应正视对方,不要显出漫不经心的样子。如果随上司到别处去拜访,需等上司介绍后,再递出名片,如果对方递过来名片,要先收好后再递出自己的名片。对交换名片最好有准备,应经常检查名片夹,补充自己的名片,以免出现因没有名片而无法交换的尴尬局面。应把名片放在易于掏出的衣兜里,不要装在裤子后面的兜里,使人感觉到你不尊重对方。不要把名片和其他杂物混在一起。也不要把自己的名片同他人的名片放在一起,不要把折了角或有污点、破损的名片递给他人,这样有损于你的形象。

当别人送你名片时你也要注意礼节,当对方掏名片时你就要做出很感兴趣的模样,接名片时应以双手去接,接过名片后要认真地看一遍,再确定对方的姓名和职务,然后郑重地装入上衣上方的口袋里,若有名片盒,可以直接放入名片盒里。切忌一眼也不看,就装入口袋,更不要顺手扔在桌子上,或往放在桌上的名片上压东西,这样会使对方产生受轻视的感觉。有的人会不小心把对方的名片掉在地上或把名片夹在笔记本里,这些都是不礼貌的举动。收到他人的名片时,需要说“很高兴认识您”、“有机会一定登门拜访”、“谢谢”等谦恭用语。

以“忍耐”回答“如何”

日本矿山大王古河,在遇到困难和挫折的时候,以“忍耐”二字来回答“如何”二字。

他在青年时期受雇于高利贷业者,当收款员。有一天晚上,他到客户那儿催讨钱款,对方毫不理睬,并且干脆熄灯就寝,一点儿都不把古河放在眼里。古河对他毫无办法,忍饥受饿,一直等候到天亮。早晨,古河并没有显出一点愤怒,脸上仍然堆满笑容。对方被古河的耐性所感动,立即态度一变,把钱付给了他。

他的这种认真随和又富有耐性的工作精神,诚恳的待人态度,让老板大为欣赏,没有多久,老板就介绍他去财主古河家做养子,之后,他便进人豪商小野组(组等于现在的公司)服务,因工作表现优异,几年后就被提升为领导。

古河在买下废铜矿——足尾铜矿时,第一银行董事长涩泽荣一因为对古河的为人佩服得五体投地,在没有担保的情况下主动借给他一万两金子,让他作为挖铜矿的资金。

这个足尾铜山是个早已被人遗弃的废铜山。因此,古河一开始进行开采,就有人嘲笑他,视他为疯子。

然而他有耐心和不怕打击的坚强意志,对世人的嘲笑他置之不理。

就这样,一年过去了,两年过去了,却不见铜的影子,而资金却一天一天地在减少。但他一点儿都不气馁,面对困境,咬紧牙关,抱定死在矿山的决心,跟矿工们同甘共苦,惨淡经营,四年如一日。

就在一万两金子几乎要化为乌有时,苦尽甘来,铜,终于挖出来了。他完成了别人认为不可能成功的事。

有人问古河成功的秘诀。他说:“我认为发财的秘方在于‘忍耐’二字。能忍耐的人,能够得到他所要的东西。能够忍耐,就没有什么力量能阻挡你前进。”

待人处世是艺术

要掌握好待人处世的艺术,要求我们在心理上保持较大的宽容度。这是我们在待人处世方面留有较大回旋余地的基础。

我们中的大多数人平日工作在一个相对比较和谐、彼此合作默契的环境中,对于待人处世的艺术,考虑得较少。这也是正常的,因为一般的人都不愿在这件事情上伤神劳心。但是正是由于这个缘故,当人们走出了自己熟悉的工作和生活圈子,到外面的世界去的时候,就很容易碰壁,经常陷入被动局面,甚至有时会产生寸步难行的感觉。