一个企业的兴衰成败,关键在于对企业的管理。发展是所有企业梦寐以求的目标,但投资是任何企业持续发展的永恒的主题,因为没有投入,就没有产出。
管理企业的关键是理财,只有理好财,才能再生财,所以企业管理者应正确认识理财的重要性。企业管理的理财关键就是要注意成长的可持续性。成长的速度不仅要符合企业的需要,还应该使其能避开前进道路上的陷阱。所谓过犹不及,企业成长也如此,成长太快未必就是件好事,一定要认真分析,确立正确理财观念!
资金是公司正常运行的主要因素,良好的财务管理是公司成功的必要条件之一,也是有效防范与化解危机的关键所在。
对公司财务控制,是管理的关键内容。当一个公司缺乏对现金流量的控制、没有完善的成本核算和会计信息系统时,往往会陷入公司财务控制不力的状况。财权控制上的失误往往引起企业的投资方向遭受损失等问题,并且在应该采取对策等问题上处于混沌不清的状态,这将导致公司陷入困境。
当公司因财务管理松弛而陷入经营危机时,必须采取加强现金流量管理和预算控制,提高财务信息质量,加强间接费用控制,建立一种现代化的财务制度等方法使公司摆脱困境。为了减少开支,降低成本,加快资金周转,更有效地使用资金,也应该健全财务制度,这是使公司摆脱困境的一剂良方。
美国高科技产业顶尖公司之一的米力波尔公司,专门从事物质分离业务。从开始创业的1960年到1979年这短短的20年间,公司取得卓越的业绩,销售额从不到100万美元增加到1.95亿美元,盈利从不到10万美元增加到1960万美元。
取得了大丰收的20年,令米力波尔公司上上下下全部沉浸在喜悦之中。他们没有在已有的成果上睡大觉,而是为了获得更丰硕的成果,辛勤地耕耘着,满心渴望着收获。
可在仅仅一年后,也就是1980年,米力波尔公司的盈利开始下降,随后两年又出现了严重的亏损,公司处于一片混乱之中。
米力波尔公司经过认真地调查分析,发现公司的主导市场变得萧条了,更加严重的是该公司的内部管理出现了问题。由于公司成功得太容易,子公司增加过快,董事会高估了自己的能力,一心追求业绩,却忽略了财务制度的完善,使公司无法掌握资金的流动。
当米力波尔公司取得巨大盈利后的两三年中,公司出现了这样的场面:各子公司盲目地采购,使原料零配件远远超过了实际需要。各子公司每个经理申请的拨款也无法控制,都得到最大限度的满足。公司董事会上很少研究讨论财务问题,没有专门分管财务的董事,而财务经理又彻底是个外行。对于各个子公司的内部财务情况,总公司无法及时了解他们最新现金状况的会计资料,总公司严重缺乏对子公司的财务指导和控制,公司财务信息系统漏洞百出,另外,公司审计人员效率低下。
总之,财务管理制度的不健全、财务管理的混乱,是公司衰退的根本原因,直接导致了米力波尔公司经营状况的恶化。为扭转这种局面,公司领导层对症下药,采取了一系列措施来加强对公司的财务控制。
总公司和子公司都引入电脑财会信息管理系统,实行联网操作,以便更迅速地得到各子公司的财务信息,也便于总公司对各子公司的财务控制。
对于各子公司申请拨款无法控制的情况,为了使尽可能少的资金,产生出最大限度的效益,公司实行严格的现金管理制度。公司定期编制严格的现金收支预算,总公司给各子公司都分配一定的现金额度,并要求各子公司每天上午9:30将其全天现金需要量上报,以便严格控制当天现金流量。除此之外,为加快现金流转速度,总公司还严格按照现金需要量对各子公司拨款。
为了保证各子公司在工作中求真务实,公司制定了全面系统的比率考核指标,用以检验各子公司财务状况的标准。这些比率考核指标主要包括变现能力比率、债务与产权比率、资源运用效率比率、流动资金周转率、现金流转速率、财务收益率、资本利润率等。每年年终,总公司检验各子公司的指标完成情况,并根据不同情况给予不同的奖励或惩罚。
为了扭亏为盈,公司又推行一种全新的零基点预算法。以既无成本也无收益的零点作为起始,根据公司各部门的职能范围,将该部门的业务开展程度划分为若干层次。以最重要的业务量及因此发生的费用作为第一增量,接着按照业务轻重缓急程度,依次列出第二、第三增量,在此基础上,逐级上报,最后编制出整个公司的预算。这种零基点预算要对各项增量的成本收益都做出具体分析,采用了这种预算法,无疑增加了工作量,但是,能更好地发挥出各级人员的创造性,而且可以为公司领导层提供几种可供选择的业务和费用的参考标准。
公司董事会委派一名董事专门负责财务管理事务,并完善了财务机构的建制,撤换了公司财务经理,赋予财务部门更大的自主权。
董事会要加强自己的职责,起到一定的作用。对于各子公司提供的财务资料,包括一份与预算值对比的盈利或亏损状况的报告,以及原材料采购、间接费用、销售额、直接劳动力成本、毛利润等有关情况和资金平衡表,还包括对未来3个月的财务情况预测及主要财务比率的计算值,都要审核,对其内容要定期召开董事会。
米力波尔公司对各种管理进行改革,并加强了对财务的管理,很快就见到了效果。从1983年起,公司盈利开始回升,到1984年,米力波尔公司创造出了破纪录性的成绩——盈利比上年上升了48%,销售额比上年上升了24%,并从此步入一条健康发展的轨道。
企业成功的方法不能复制,不同的企业有不同的环境和机遇。但绝大多数成功的企业都有共同的发展特点,那就是健全的财务管理制度。
英国的米歇尔·怀特在任罗塔弗来克斯公司总裁后采取的一项主要措施就是引入财务管理信息系统,从而更迅速地获得各子公司的财务报告,在此基础上进行谋划,促进了公司管理水平的提高。
乡村资产公司本来已有一个财务报告和控制系统,但在公司遭遇危机时,这套系统显得很不适用,于是公司对这套系统进行了更新,加强了对财务的管理,帮助公司摆脱了危机。
健全财务制度,加强财务控制是公司发展的"后勤保障"。只有对财务管理井然有序,才能使公司更加平稳快速地发展,也就是所谓的只有理财才能生财。