书城管理领导六艺大全集
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第23章 群策群力——建设一个完美团队(2)

一是提防精神离职。精神离职是在企业团队中普遍存在的问题。其特征为:工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。精神离职产生的原因大多是个人目标与团队远景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因。

二是控制超级业务员。个体差异导致了超级业务员的出现,其特征为:个人能力强大,能独当一面,在团队中常常以绝对的业绩跃跃领先于团队其他成员,组织纪律散漫,好大喜功,目空一切,自身又经常定位于团队功臣之列。超级业务员的工作能力是任何团队所需要的,但领导必须对超级业务员进行控制,避免其瓦解团队的核心。

三是瓦解团队中的非正式组织。团队是全体成员认可的正式组织。非正式组织短期内能够很好进行日常工作,能够提高团队精神,调合人际关系,实施假想的人性化管理,在团队发展过程中,基本上向有利于团队的方向发展,但长期而言,会降低管理的有效性,致使工作效率低下,优秀团队成员流失。领导必须瓦解团队中的各种非正式组织,让所有的员工都融入到企业的工作中来。

★人性的假设

领导要想激励员工,首先必须了解人性假设的知识。

在西方管理学史上,有四种关于人性的假设:

第一是经济人假设。经济人假设认为,人是经济的产物,人的一切活动都是为了获得经济报酬和物质生活的满足。经济人假设的思想对应于麦格雷弋“X理论”,即:首先一般人对工作具有天生的厌恶,只要有可能,便会逃避工作;其次由于人类具有不喜欢工作的恶性,故必须予以大数人强制、控制督导,给予惩罚的威胁,才能迫使他们朝向组织目标而努力;最后一般人愿意受人指责,不愿承担责任,志向不大,但求生活的安定。

第二是社会人假设。这种假设认为,人是社会关心的产物,人在社会主流中追求人际关系的和谐,注重心理和情感的满足,并为此而付出个人的努力。

第三种是自我实现人假设。这种假设认为,人们力求最大限度地将自己的潜能充分发挥出来,只有在工作中将自己的才能表现出来,人才会感到最大的满足。自我实现人假设的思想对应于麦格雷弋的“Y理论”,即:首先人在工作中消耗体力和智力,是极其自然的事,如同休息和游戏一般;其次控制和惩罚并非是惟一方法,一般人能自我督导和自我控制;再次只要情况合适,一般人不仅学会承担责任,还会寻求责任;最后在现代社会经济技术条件下,一般人的潜能只发挥出一部分。

第四种是复杂人假设。这种假设认为,人是很复杂的,人的需要与潜在欲望是多种多样的,而这些需要的内容和结构也不断地随人的年龄和发展阶段的变化而变化,并因人的境遇差异而不同。

★增强大家的归属感

IBM前任总裁曾说过,“你可以夺取我的财富,烧掉我的工厂,但只要你把我的员工留下,我就可以重建一个IBM!”这就不难解释为什么众多领导处心积虑地留住公司人才,且利用一切机会网罗公司外部人才的原因。

领导必须加强培养员工的归属感。

员工的归属感首先来自待遇,具体体现在员工的工资和福利上。衣食住行是人生存最基本的需求,买房、买车、购置日常物品、休闲等都需要金钱,这都依靠员工在公司取得的工资和福利来实现。在收入上让每个员工都满意是一项比较艰难的事情,但是待遇要能满足员工最基本的生活需求才能在最基本的层面上留住人才。因此,待遇在人才管理中只是一个保健因素,而不是人才留与走的激励因素。

个人的期望是赋予员工归属感的重要内容。每个人都会考虑自己在企业中的位置与价值,更注重自己未来价值的提升和发展。个人价值包括技术能力、管理能力、业务能力、基本素质、交涉能力等,领导提供机会帮助员工增强以上能力,是企业增强魅力、吸引人才的重要手段。

增强员工归属感还需要特别注重每个员工的兴趣。兴趣是最好的老师,有兴趣才能自觉自愿地去学习,这样才能做好自己想做的事情。作为领导应该尽可能考虑员工的兴趣和特长所在。擅长搞管理的,尽可能去挖掘、培养他的管理能力,并适当提供管理机会;喜欢钻研技术的,不要让其去做管理工作。

让员工感觉到个人的重要是归属感营造中的重要内容。任何人都希望让别人喜欢他,让别人认可他,让别人信服他,让别人觉得他重要。

★增加情感互动的内容

在当今企业中,领导应该以全新方式看待自己的员工,视每位员工为具有无限潜力的人才。

事实表明,由情感投入的员工所组成的团队,往往能获得杰出的成果。而且,当顾客感到你的员工用热忱与真诚对待他们时,他们一定也会以相同的情感回应。这种员工与顾客之间的情感投入和情感互动,会变成企业持续成长的因素。

人无完人,任何人都有优缺点。与其徒劳地矫正员工的缺点,不如重视发掘与善用他们的优点。研究表明:人类通常有24种情绪天赋,这些天赋通过人的思维、感觉与行为体现出来。对这些天赋进行分类,可以帮助领导深入了解员工,并善用他们的长处。比如,有容易赢得他人信任的“领导者”;有擅长把枯燥的主题都表达得生动有趣的“沟通者”;有习惯与人比较的“竞争者”;有能预感冲突并化解纠纷的“和谐者”;也有能了解他人,具备“换位”思维的员工。

越来越多的领导意识到,懂得欣赏和运用员工的天赋,是提高员工绩效的关键。一个高级人才不只具备一项天赋,比如:客户代表至少要有“沟通”和“换位”思维的天赋。

了解某个职位应具备哪些天赋的最好的方法是细心观察高绩效者:首先,找出促使其具有高度热情的原因,密切观察他如何建立关系,然后留意他们对别人的影响,最后请教他们如何处理信息,如何形成对工作的相关意见。

领导需要和员工情感上形成互动,这样才能够使得管理出现最优的成绩。

★做好现代企业中的危机管理

随着现代经济社会的发展和企业经营环境的变化,企业无法避免随时都可能发生的危机。但是很多企业往往缺乏危机意识,总要到危机发生后,才寻求解决之道,抱着兵来将挡、水来土掩的心态来面对危机。领导在进行企业管理的时候,必须认真学习如何进行危机管理。

一般来说,危机管理分为三个层次:

第一个层次是事前预防。危机管理成功与否在于事前准备功夫是否完善。面对危机,不能坐以待毙,应该在危机发生之前,做好充分的准备工作,对各种可能发生的危机做到通盘考虑,才能从容不迫地应变。企业应该一年至少有一次仿真训练。例如设计一个突发状况来测试危机处理小组的应变能力,事前完全采取保密措施,让公司花半天到一天的时间来练习,之后再检讨过程中有无疏失。仿真演练可以让员工在面对危机时,有经验可循,才能临危不乱、从容应变。

第二个层次是危机控制。在危机降临时,要在第一时间查出原因,找准危机的根源,并尽快将真相公之于众。同时要及时转变战略,展示拯救危机的决心。在危机处理时,要立即调查情况、制定计划以控制事态的发展,启动危机处理小组对危机的状况做一个全面的分析。一旦找出危机产生的原因,就必须立刻制定相应的对策。

第三个层次是善后处理。危机是每个企业都不愿面对的事,但是在发生后,如果刻意隐瞒或消极对待,危机对企业的发展将是致命的。因此当危机不幸来临时,千万不要只是怨天尤人,而应诚意面对问题,找寻适当解决方案,才能藉此将危机化为转机。

★对员工三尊重

领导要激励员工首先就必须尊重员工。尊重员工基本上可以分为三个层次:

第一个层次是尊重员工的人格。任何人都有被尊重的需要。员工人格一旦受到尊重,往往会产生比金钱激励大得多的激励效果。让员工感觉到自己人格受到了很大的尊重,自然能够提高其行动的效率。

第二个层次是尊重员工的意见。员工参与程度越深,其积极性越高。尊重员工的意见,就是要员工自己做出承诺并且努力地实现承诺。在某些企业管理中,让员工自己做出承诺并尊重这种承诺的机会太少,这种现状的直接后果是:员工对组织提出的宏伟目标没有亲和力,事不关己、高高挂起,领导豪言壮语,员工置若罔闻。尊重员工的意见,就是要让员工自己管理自己,自己做自己的主人,充分发挥参与式管理的作用,利用团队建设,实现团队的沟通与互动,提高组织效率。

第三个层次是尊重员工的发展需要。任何员工的工作行为不仅仅只是为了追求金钱,同时还在追求个人的成长与发展,以满足其自尊与自我实现的需要。很多人都有自己的职业计划,在自己的职业生涯中有意识地确定目标并努力追求目标的实现,企业应该了解员工的职业计划,并通过相应的人力资源政策帮助员工达成自己的职业计划,使之有助于企业目标的达成。领导应该为员工设计职业发展、职业援助计划,通过员工职业目标上的努力,谋求企业的持续发展,它帮助员工完成自我定位,帮助员工克服在完成职业目标过程中遇到的挫折,鼓励员工将个人职业目标同企业目标统一起来。

领导应该更多地为员工的个人发展提供机会,努力提高员工受雇的能力,而不是努力保证员工雇用。

★减轻员工的压力

领导要激励员工必须首先减轻员工压力,而要减轻员工压力必须首先了解员工的压力及其来源。

联合国国际劳工组织发表的一份调查报告认为:“心理压抑将成为21世纪最严重的健康问题之一。”众多领导已日益关注工作情景中的员工压力及其管理问题。因为工作中过度的压力会使员工个人和企业都蒙受巨大的损失。据美国一些研究者调查,每年因员工心理压抑给美国公司造成的经济损失高达3050亿美元,超过500家大公司税后利润的5倍。

所谓压力,是指个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生理紧张反应。企业领导者和领导应敏感地觉察、注意到自己及下属身上的种种压力信号,综合考察各方面压力源,若发现确实存在过度压力,则应及时采取压力管理、压力控制等措施以达到防微杜渐。

企业领导必须弄清楚导致员工压力的起因即压力源。压力源从形式上可分为工作压力源、生活压力源和社会压力源三种。

首先是工作压力源。引起工作压力的因素主要有:工作特性、员工在组织中的角色、事业生涯开发、人际关系、工作与家庭的冲突和组织变革等等。

其次是生活压力源。美国著名精神病学家赫姆斯列出了43种生活危机事件,按对压力影响程度主要有:配偶死亡、离婚、夫妻分居、拘禁、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休等。可见,生活中的每一件事情都可能会成为生活压力源。领导必须关心员工的生活,及时排解员工生活上的过度压力。

最后是社会压力源。每位员工都是社会的一员,自然会感受到社会的压力。社会压力源诸如社会地位、经济实力、生活条件、财务问题、住房问题等。领导需要为员工提供一种归属感和安全保障,以排解社会压力。

★聆听员工建议

作为领导,应该常常和员工个别谈话,以实现和员工的良好沟通。

领导必须学会聆听,聆听在管理沟通中只是个小细节。但是领导和员工沟通的小细节,会影响到员工对领导以及工作的想法。通常员工会从领导和他们的沟通中寻找蛛丝马迹。他们很注意领导说了什么,以及没说什么。他们也很在意领导的聆听能力,以及他们关心员工的程度。如果领导疏忽了一些小细节,会成为和员工沟通的致命伤。在聆听方面,致命伤有四种:

第一种是听而不闻。员工在意的不是领导听到了多少,而是领导听进了多少。如果领导没有真心聆听员工所说的话,员工会觉得领导根本不在乎他们,他们也会变得不在乎领导或领导所说的话。如此一来,便形成了沟通上的恶性循环。

第二种是先说再听。当员工有了问题时,很多领导会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且批示他应该如何解决这个问题。在这种情况下,该员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对领导的要求产生敌意。

第三种是对牛弹琴。不论说话的人是领导或是员工,听话的一方不一定能接收到正确的讯息。为了避免产生误解,当员工在说话时,领导除了仔细聆听外,也要简单复述已经听到的部分,以确定没有听错员工的意思。这么做也可以让员工知道,领导真的在乎他们的谈话。

第四种是一心二用。如果领导在和员工谈话时,一边还在看电子邮件或做其他琐事,员工会觉得他们不受重视。而且因为领导心不在焉,员工可能要花比较长的时间来传达想法。