书城管理团队精神大全集
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第27章 强大执行力是团队精神的核心灵魂(1)

团队执行力

千里之行,始于足下。无论多么美好的愿望和周密细致的组织计划,归根到底都要落实到行动上。没有执行力就没有一切,执行对于团队来讲至关重要。执行力是团队精神的核心灵魂,是团队战略、规划转化成为成果、效益的关键。在21世纪,执行力成为企业竞争力的重要一环。一个企业执行力如何,将决定企业的兴衰。因此,要打造优秀的团队首先就要执行到位。一个高效能的团队一定是个执行力强的团队。如果一个团队的执行力差会消耗企业的大量人力、财力,不仅如此,它还会使团队错过大好机会,影响企业的战略规划和发展。比尔·盖茨称:“在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。”可见,拥有强大的执行力在未来才能保证团队内部正常、畅通运作。那么,什么是团队的执行力呢?

对于团队执行力的定义,每个企业家都有自己的看法,通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓的团队执行力,就是“企业奖惩制度的严格实施”。联想集团董事局主席柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。由此可见,团队执行力就是上级下达的指令或要求,能迅速做出反应,并迅速贯彻或执行到下级去的能力。执行力要求每个成员对团队下达的命令都要迅速做出反应,深入实践,这样才能保障企业的畅通无阻。

阿里巴巴总裁马云与日本软银集团总裁孙正义曾探讨过一个问题:一流的点子加上三流的执行水平,与三流的点子加上一流的执行水平,哪一个更重要?结果两人得出一致答案:三流的点子加一流的执行水平。再好的决策必须要得到严格执行和组织实施。一个好的执行人能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在差劲的执行过程中。从这个意义上说,处于现今市场经济中的现代企业,没有执行力,就没有竞争力。

我国东北地区曾有一家大型国有企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。厂里的人都在翘首盼望着日本人能带来一些先进的管理方法。但是,出乎他们意料,日本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等关键部门的高级管理人员换成了日本人之外,其他的什么都没有动。制度没变,人没变,机器设备也没变。日方只有一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果这个企业不到一年时间就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?就是执行力,无条件的执行力。

杰克·韦尔奇说:“没有执行力,哪有竞争力。”彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。”一个团队如果没有执行力,那么它就像是海市蜃楼,永远不可能增强企业的竞争力,更不可能实现企业的成功与辉煌。强有力的执行才是企业成功的关键。上海的必胜客就是一个典型的例子。

每当我们打4008-123-123的时候,就能得到必胜客的服务,这个号码是必胜客的唯一号码,当我们打电话到必胜客的时候,必胜客的工作人员立刻用电脑将电话分类,30分钟之内将比萨送到我们的家里。必胜客之所以有如此高的工作效率和它注重执行力有关。必胜客有严格的规定,如果员工在送比萨时忘记了带作料要扣钱,顾客没有及时收到比萨,员工要扣钱。顾客进来时没有跟顾客问好的员工要扣钱。顾客走时没有说再见的员工要扣钱,等等,很多新员工进去还没有拿到薪水就已经被扣光了。正是必胜客的严格要求,使得必胜客能够在快餐业遥遥领先。

反之,执行不力,企业也会遭遇险境。例如,联想公司在1999年进行ERP改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深入。长此下去,联想必将瘫痪。最后柳传志不得不施以铁腕手段,才浇灭企业内部试图拖垮ERP以保全既得利益的势头。

在中国执行力不强的现象非常普遍,这和中国人的思维方式有很大的关系。有这样一个例子。

在南方的某个城市,一家跨国公司的中国区高管在一幢摩天大楼的60层举行一年一度的营销年会,在座的80多人中,美方高管有50多人,剩下的就是中方的高级雇员。在会议即将结束的时候,美国的总裁忽然站起来,对大家说:全体人员跟我一起跳下去,这个时候,空气一下子凝重了起来,只见那50多个人齐刷刷地站起身,眼睛紧盯着这个总裁。中方雇员们慌了起来,也匆忙站起来,惊恐地望着美方总裁,心想:“这老头是不是疯了!”

通过这个小故事我们可以看到,中国人在执行一项措施的时候往往是老板在考虑员工怎么想,员工在考虑老板想得对不对,这样就会使一项命令在执行的过程中因为主观因素的误导而出现偏差。例如,老板按照公司规定给一个员工安排生产塑料花的任务,领导在安排人的时候会想哪个员工更适合做呢?哪个员工能做得好呢?员工也同样会考虑领导的想法,他会想:“怎样做才会被领导夸奖呢?”“领导喜欢什么颜色的花呢?”等等。其实制作塑料花本就是员工的职责,每个制造塑料花的员工都应该能完成任务,如果完不成就应该按规定去处理。所以,领导根本不用考虑哪个人能做得好,只要员工按照公司的要求完成就可以了,而员工也不必去想领导的喜好,因为这不是在给领导做塑料花,而是给买主做。总之,把工作更多地程序化就会避免领导和员工因为主观上思维不同而导致的失误。每个职务已经设定了该做的事情,领导下达了命令,员工按照公司规定执行就可以了,这样就会减少很多麻烦。

缺乏执行力的原因

有很多企业无论是战略上还是目标设定上都很有发展前景,之所以出现企业效益不好,发展不景气很可能就出在执行力上,一个企业缺乏执行力可能有以下几方面原因。

第一,下属缺乏贯彻执行的能力。例如,一个IT总裁想要开发一种具有多种功能的全新软件,但是如果手下的人都不擅长软件开发,那么,总裁的命令在实施的过程中就会受到重重阻碍,即使可能勉强完成,也不会有太大的成效。还有,如果下属是个优柔寡断的人,他在执行过程中犹豫不决,不知道怎样执行才能更好,那么这个人在执行任务上就可能拖拉低效,且还可能因为判断失误或难以决断而出错或错过执行大好时机。

第二,执行结构过于冗繁,不适合贯彻执行。执行一项命令,要等着上司批,然后再等着上上层的领导批示,然后在董事会讨论决定,之后才能执行这项命令,而执行的时候每个环节还要相互协调。如果是这样的话,一项命令就可能错过了它执行的大好时机,一个任务就已经浪费了很多大好时光,所以,执行结构太冗繁,不利于企业或团队贯彻执行。

第三,下属执行的态度不端正。例如,下属常常推卸自己的责任,把本该承担的过错责任推卸到他人身上,这样就会使员工之间出现矛盾,给企业制造了不稳定因素。同时这样的人就像是企业中的一颗不定时炸弹,因为他因为没有责任心,做事情就不会太认真,敷衍塞责,上面下达的命令,也不能保质保量地完成,很可能出现问题,而出现问题他就溜之大吉,就可能给企业带来巨大的损失。还有一些人不专心努力做事,而是总喜欢把功劳往自己身上揽,这也会给团队人际关系造成很大危害。有这些毛病的员工到哪个公司都不会受到青睐,这种不负责任的态度,是在应付差事。

第四,没有明确的奋斗目标。目标是员工们前进的一大动力,如果企业连未来的发展目标都不明确,那么,就会使员工陷入没有希望的境地,稀里糊涂地工作,不知道为什么目标而工作,就像是盲人走路,定然是小心翼翼,速度超慢。

第五,只重制度,忽视文化。增强员工对企业的感情也会提高领导的执行力。条条框框的制度即使再严密,如果员工内心没有实行的动力,他执行起来也是敷衍了事,达到标准就好,不会有动力和热情做到精益求精。而如果建设企业文化,培养一种员工们你争我赶,谁都不甘落后的氛围,那么,他们会主动尽职尽责,并且精益求精。

第六,缺乏对员工培训指导。每一个新员工在刚刚上岗时,都要有一个适应的过程,需要企业进行适当的培训,帮助员工尽快掌握现在的工作,但是一些企业为了降低成本,根本没有给员工作培训的环节,直接让他们上岗工作。新员工因为对工作不熟练,执行环节就会大打折扣。

第七,考核制度不明确,赏罚不当。没有明确的考核制度,员工做好做坏一个样,做多做少一个样,久而久之定然会趋于松散,有句话这么说“员工只会做你衡量的事情,不会做你想要的事情”。领导者们常常困惑——为什么我的想法老是执行不下去呢?如何做到我在场和不在场一个样呢?我的压力这么大,而我的员工怎么感觉什么事情都没有似的呢?公布一项政策怎么没有几天就坚持不下去了呢?如何区分员工业绩的好坏呢?为什么这么多事情要我亲自盯呢?……其实这些困惑都可以通过绩效考核来解决,让员工看到他们努力后一定会有成果,那么,他们一定会努力去做。

第八,只重指令,不懂沟通。作为领导只知道下达命令却不懂得和员工沟通,员工如果不理解公司的政策和领导的意图、要求,他就很难执行到位。即使被问到他们是否了解公司的战略意图时,绝大多数员工的回答都会是一个字:是!其实,他们所认知的公司战略意图并一定是正确的。如果他们理解出错,那么,做事情可能会出问题,这样就会给企业带来不必要的麻烦。沟通则能把公司的意图和目标渗透到他们工作中的每个环节。有效的沟通还能增进员工和领导之间的了解,这有利于员工更快更准确地理解领导的意图。大凡执行力好的企业或团队都会非常努力地营造一个让领导者有效沟通的环境,使员工对组织目标有一个全面的了解。而一旦领导者之间的沟通非常有效、员工对目标都有一个明确的了解时,企业或团队的执行力就会得到很大的改善。否则沟通不畅,员工理解出现偏差,那么员工劳而无功,领导执行效果也不佳。

第九,事必躬亲,领导不懂授权。诸葛亮“鞠躬尽瘁,死而后已”的忠诚之心常使后人“泪满襟”。但是一生谨慎的诸葛亮在受到人们崇敬的同时,也引起一些人的非议,原因是诸葛亮不懂得授权,不信任任何人,事无巨细,事必躬亲,最后终于把自己累死,蜀国也因此后继无人,最终导致灭亡。一个国家的安危维系在一个人的身上是危险的,同样一个企业,一个团队的成败系于一个人的身上也是危险的。强调执行力的现代企业管理中,授权更是关键环节。可以说不懂得授权,就谈不上执行力。

第十,流程不畅,衔接不良。一件事情的完成需要每个人的配合,尤其是像企业要完成一项任务或目标,更需要员工之间的配合,部门和部门之间的默契合作,如果其中任何一个环节出现问题,那么就会影响到整个工作流程的进展。这样就会使执行力大打折扣。

增强团队的执行力

一家权威公司曾做过一项调查:在整整一年时间里,许多公司仅有15%的时间在为顾客提供服务,剩余85%的时间都在做对顾客来说根本没有意义的事情。换句话说,就是公司把大量的时间和精力花在了处理协调企业内部关系、开会、解决人事等问题上,以此来维护组织自身平衡和稳定,而顾客却需要用100%的货币,换取15%的价值。这样的组织是没有执行力的,更没有竞争力。

在当今社会,所有企业间的竞争,事实上绝大多数都是执行力的竞争,团队执行力强与弱直接关系着企业的成与败。团队的执行力在企业中有着重要作用,那么我们该怎样增强团队的执行力呢?

1. 作为领导者要有解决问题的勇气和决心

当发现团队存在问题时,能不怕阻挠和困难,及时勇敢地解决问题。而不是害怕困难,一拖再拖,等到问题严重到一定程度了再去解决,就可能问题大得根本没有办法解决或者错过了很多大好机会。

2. 要和团队成员进行有效的沟通

一老板让一名员工去买点复印纸。员工去了,不一会儿,买回3张复印纸。老板有些生气地说:“你也不想一想,3张复印纸怎么能够,我至少要3摞。”员工第二天又去买回3摞复印纸。老板一看,大叫说:“你怎么买的是B5的,我要的是A4的。”过了几天,员工又买回3摞A4的复印纸,老板骂道:“一点复印纸,竟然能买一个星期。”员工抱怨说:“你又没有说什么时候要。”

为了3摞复印纸,员工跑了3趟,老板气了3次。为什么呢?老板没有交代清楚责任,而员工也缺乏主动性,没有及时询问一些详细内容,因为沟通不到位,结果白费了很多工夫。

3. 要提升属下的能力

因为没有工作能力是不可能按照领导的要求保质保量地完成工作任务的。而团队的竞争力的强弱往往取决于团队中所有人的综合能力。因为一个人团队的发展需要每个人付出能力,如果其中有一个环节的成员能力不足,那么,就会影响到整个团队前进。这就像是一个用参差不齐的木板做成的大桶,往往桶上最短的那块木板决定了水的高度。同样,团队中最弱的那个环节决定了团队的整体实力。