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第12章 生存博弈——女人同样要立足于社会(1)

巾帼不让须眉,家庭事业两不误

莫做薪水蹄下的羔羊

身在职场,有不少人都把工作纯粹当做赚钱的工具,觉得工作就是为了薪水;或者觉得自己辛辛苦苦不过是为了老板而工作,根本不会从工作中有所获益。如果一个女人被这种心理和观念统治,她们的眼光必然会变得短浅,看不清自己的发展道路。

工作是为老板不假,但更是为自己。如果为了工资而工作,不仅对老板是一种伤害,长期以往也是一种对自己生命的摧残,使事业的生命日渐枯萎,白白断送自己的前程。

那些只为薪水工作的女人,很容易被动地工作,上班就是为了等待下班,工作中不愿意付出自己的精力和智慧,最终埋没了自己的才能,创造力也慢慢消失了。

方若在一家贸易公司工作1年多了,由于不满意自己的工作,她经常愤愤地对朋友那红说:“我在公司里的工资是最低的,老板也不把我放在眼里,如果再这样下去,总有一天我要跟他拍桌子,然后辞职不干。”

那红问道:“那么,你把那家贸易公司的业务都弄清楚了吗?做国际贸易的窍门完全弄懂了吗?”

“还没有!”

“‘退一步风平浪静,忍一时海阔天空!’我建议你先静下心来,认认真真地工作,把他们的一切贸易技巧、商业文书和公司组织完全搞通,甚至包括如何书写合同等具体细节都弄懂了之后,再一走了之,这样做岂不是既出了气,又有许多收获吗?”

方若听从了那红的建议,一改往日的散漫习惯,开始认认真真地工作,甚至下班之后,还常常留在办公室里研究商业文书的写法。

一年过去了,那红问方若:“现在你大概什么都学会了,可以准备拍桌子不干了吧?”刚升了职的方若却说:“可是,我发现近半年来,老板对我刮目相看,最近更是委以重任,又升职又加薪。说实话,不仅仅是老板,公司里的其他同时都对我另眼相看了!”

方若很幸运,她只用了1年的时间就深刻体会到了一个人生哲理:只有抱着“为自己工作”的心态,信奉并遵循“为他人工作的同时,也在为自己工作”的人生理念,才能保质保量地将手中的事情做好,也才能最终获得丰厚的物质报酬,赢得他人的尊重,实现自身的价值。

一般来说,刚走上工作岗位的女人大多都不会拿到太高的薪水,因此,很多女性为了提高自己的工资待遇,开始频繁跳槽。殊不知,这种蜻蜓点水式的就业态度和做法毫无裨益,只会使锻炼个人工作能力的机会和时间白白流失。

职场中,员工为老板工作,老板必须付给员工报酬,这是员工价值的一种体现。

除了报酬之外,每一家公司和每一位老板还给了员工很多东西,如经验、良好的培训、个人职业品质的提高和个人品德的完善,等等。这些东西,如果年轻女性在企业里工作时能很好地获得,将会使自己一生受益匪浅。这些无形的东西,是无法用金钱买到的。

聪明女人都不会把薪水看得太重,她们往往把工作作为谋求长远发展的事业,不是过分考虑自己拿到多少薪水,而是关注工作本身带给自己的报酬。工作是为老板,但更是为自己,切莫成了薪水蹄下的羔羊。

在最短的时间内玩转工作

有位名人曾经说:“成功之花,人们只惊羡它现实的明艳,然而当初它的芽却浸透了奋斗的汗水,蘸满了辛酸的眼泪。”成功不是一蹴而就的,它如同枝头上的苹果,要用信念和决心去培育才能成熟。

身为一名现代都市女性,要想在最短的时间内“玩转”工作,得到上司的赏识、同事的认可,那么,你不可不知下面这些能助你成功的锦囊妙计:

1.了解公司的机构和方针

初到一家公司上班时,你首先必须了解公司内部的机构、经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识,那你在日后的工作中就会少走一些弯路。

2.尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识,这样才能完成好上司交代的工作。这些知识跟学校教的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配给你某项工作时,你必须进行事前的准备,也就是拟订工作计划,为整个工作的进程排出日程、进度,并拟订执行的方案等。这样有助于提高工作效率,也能给上司留下深刻的印象。

3.做琐事时要有耐心

通常,一位缺乏经验的女职员,自然无法期望公司将重要的任务交给自己来负责。换言之,刚接手一份工作之初往往要处理一些杂务。对刚刚踏入社会、雄心勃勃地准备一展才华的女性来说,这种情况极易令她们有所不满。可是,不管心中有多么不快,也不要让这些想法表露出来。

站在公司的角度,培育新人不容易,必须从最基本的开始,让她们一点一滴地学习工作内容,等熟练一些后,再逐渐委以重任。所以,初入职场的的女性务必要戒骄戒躁,认真踏实地对待每一件小事。

4.随时运用智慧

工作时难免会遇到困难与挫折,有的女人往往会半途而废,或对问题置之不理,结果使上司对自己的看法大打折扣,不愿再赏识或提拔。如果这样,平日里的优良表现也都会付之东流。因此,越是在事情的紧急时刻,女人越要运用自己的智慧,也许只要一点构想或灵感便能解决困难,使工作得以顺利完成。

5.执行任务时注意要点

(1)上司所指示的事务中,并不是所有事件都要立刻完成,这时应该先从重要的事情着手,并且应先将该做的一一记录下来,以免遗忘。

(2)如果无法暂停手头的工作,以完成上司的临时分咐,要马上提出。

(3)外出收款、取件或购物时,一定要先问清金额、物品数量等重要细节。

(4)未充分了解上司所交代的事情时,务必要问清楚后再进行,绝不可自作主张。

(5)外出办事时,应负起责任,迅速完成任务,不可借机处理私事。

6.及时完成工作任务

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,特别是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成要有一个预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延。假如你能提前完成,那是再好不过的了。

7.因业务外出时要保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄露,通常是人为的疏忽造成的。因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途逗留于某些场所时,应提高警惕,注意自己的言行举止。就算是在上班时间以外与朋友会面,也应尽量避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该避重就轻的回答。

8.工作时避免闲聊

工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,而且也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。

9.离开工作岗位时收妥资料

有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他原因,需要暂时离开岗位,在这种情况下,就算时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。

10.下班之前对一天的工作做个总结

下班前对一天的工作做个妥善的总结,这将有助于你理顺工作思路,并大大提高工作效率。

(1)整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料,等等。内容多半杂乱无章,故应在一天工作结束前将它整理一下。这样不仅能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

(2)检查工作表。当天应进行的工作项目,对已完成的做上记号,对未完成的项目也要做到心中有数。

(3)拟定次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后,按次序列出次日应进行的工作项目,拟定工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

(4)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书或助理,更应注意这点。

11.确保办公桌整洁清爽

有人说过,可以从办公室桌上物品的摆置看出一个人的办事效率及态度。若一个人的桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,那她的工作效率、工作态度自然会被质疑。相反的,若一个人的桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必其定是个态度谨慎、讲效率的人。一张清爽、整洁的办公桌不仅能提高工作效率,还可以给人对留下良好的印象,觉得你是一个做事有条理的女性。

你疏忽工作,工作便会疏忽你

很多职业女性都觉得,坏习惯很难改变。殊不知,习惯是由重复制造出来,并根据自然法则养成的,就像我们的一言一行都是日积月累养成的一样。这意味着,习惯完全可以经过主动积极的改变而重新培养和形成。只要你充分重视它,持之以恒地摒弃它,避开诱因,用一个新习惯来代替它,就没有什么不能改变的。

那么,现代职场女性女性一般具有哪些不良的工作习惯呢?又有什么方法可以帮助改善,并培养出对成功有益的好习惯呢?

1.过分保护自己

上司向你提出建设性的批评,你却搬出一大堆理由辩驳,并将责任推到别人身上。这说明你胸襟不够宽广,不能够接受别人的忠言,对他人处处设防。这会妨碍你与上司的沟通,甚至引起冲突。你可以尝试为自己的行为负责,因为推卸责任并不能真的帮到你。

2.缺乏时间观念

遵守时间是一种良好的习惯和美好的品德,也是职场女性必须遵循的职业道德。身在职场,遵守时间主要体现在上下班要守时;交货、付款要守时;要信守承诺,按时到达要去的地方;不找借口,言而有信。如果你对别人的时间不表示尊重,别人便不会尊重你。

在日常工作中,你必须要严格遵守工作时间。首先,上班不要迟到,下班时不早退,这是最基本的工作态度,也是对自己最起码的要求。其次,不因私事影响工作,如不在工作时间接打私人电话、不因私事带亲人朋友来单位等。第三,不因玩乐耽误工作,在休息日的最后一天要调整好自己。

3.健忘

问起你一些人名、电话或工作期限时,你总是哑口无言,然后猛翻记录,这会降低别人对你的信任程度,上司会怀疑你对工作不上心、做事无条理。你可以细心聆听别人的自我介绍;把常用的电话号码标在醒目处,以加深印象;做一份工作日程表,提醒自己每天应做的事情。

4.丢三拉四

丢三落四同健忘不同,因为你只是感觉到自己忘记了什么。这种行为的核心是一种自我怀疑的感觉,你会不断地去确定某项工作是否完成,以让自己安心。改善这项坏习惯,你可以参考以下方法:

(1)每天记日记。我们每天会有很多重要的事情由于没有记载下来、没有进入自觉意识领域而被淡忘。因此,每天都写下自己最重要的行动、想法和成绩很有必要。一段时间后,当你回过头来阅读自己记下来的细节时,你肯定对自己所表现出的洞察力感到讶异。

(2)把东西固定在某一地方。做事情和整理文件都要有条理,这样就不会手忙脚乱的了。

(3)留有备件和副本。有时丢失的东西简直无法找到,所以重要的文件最好留有备份,而且不要把原始件放在很秘密的地方,这样就能安心一些。

5.孩子气

总像孩子般依赖别人,缺乏独立工作能力。当上司征询意见时,你不能提供肯定的立场和见解,或是支支吾吾,或干脆不理不睬。有这种不成熟的表现,上司很难放心地对你委以重任。解决这一问题,你需要培养独立思想的习惯,宁愿犯错也要把自己的见解说出来。

6.错别字

你已不再是求学阶段,如果在写备忘录、留言、商业信函或履历表时常有错别字出现,就会让人觉得你粗心大意。要养成良好的职业习惯,就不要总是用“没有校对清楚”来做借口。在编制文件时,你最好细心检查一下,如果还是没有把握,不妨请同事帮忙看看。

培根说:“由智慧培养出来的习惯,能成为第二天性。”因此,要想成为一名优秀的职业女性,就一定要养成良好的习惯,摒弃那些影响前途的坏习惯。只有重新定位自己的生活,你的第二天性才能夺人双目。

如何跟不同类型的领导相处

领导对下属命运的影响无法估量,有的人借由英明上司的不断提拔,在仕途上青云直上,春风得意;而有的人则因为遇不到伯乐,一直怀才不遇,事业渺茫。你的上司是一个怎样的人呢?人人都希望遇到一位有识人之能上司,可是命运有时并不会垂青每一个人。

就像世界上没有完全相同的树叶一样,每个人都有自己的品性。领导的心理、性格、思维习惯、处世态度、办事方式等也都不尽相同。要想赢得领导的青睐,我们就得掌握与不同类型的领导打交道的本事。一般来说,领导可大致分为以下几种类型:

第一,平庸型的领导。你要努力发现领导特点和长处,让他对你产生好感。这样,你按自己的想法大胆地“展示”一下自己的能力,领导不仅不会妨碍你,甚至还会鼓励你、嘉奖你。

第二,适应挑剔的领导。这种领导有两类:一是水平较高,总是用自己的能力和水平要求下属,所以总是对下属不满;二是水平不高、嫉妒心较强,总担心下属超过自己,所以喜欢挑下属的毛病,以显示自己的水平高。对这类领导,遇事要多汇报、多请教,按其要求开展工作,以免走弯路、白辛苦。

第三,优柔寡断型的领导。这类领导凡事怕出乱子,谨小慎微,缺乏当机立断的勇气,以致失去许多好机会。但他们遇事求稳、不莽撞。假如你向他提建议,必须仔细推敲你所提方案的可行性,让他感觉成功的把握性较大,那样他才有可能接受。

第四,专横型的领导。这类领导有的确有真才实学,也有的却不学无术,依靠权势背景撑腰。他们时常用命令的口吻对部下发话,要求所有人无条件地服从,不允许有任何异议。假如你想纠正他的错误,最好依靠集体的力量。

第五,虚伪型的领导。这类领导圆滑世故,常常虚于奉承。表面热情地赞扬你,鼓励下属卖力,但内心冷漠,根本不把你当一回事。你应采取的对策是,表明自己的为人处世态度,委婉地点出其虚伪的一面,使其有所收敛。

第六,猜疑型的领导。这类领导猜疑心重,对下属的言谈举止过于敏感,极其重视个人威信。所以,在言行上尽量别引起对方的猜疑,然后通过察言观色揣摩对方心理,把握说话做事的分寸,使其感觉到你对他的敬重。

第七,自私型的领导。这类领导很在意个人的名利得失。对待这类领导的原则是,在无关原则的问题上,做顺水人情;在一些原则问题上,切莫随波逐流,坚持自己的主见。在工作中,要注意保护自身利益,以免被其暗算。

俗话说:“见什么人说什么话,到什么山唱什么歌。”跟领导相处也是如此,遇到什么样的领导,就要采取对应性的态度和方法。只有你逐渐适应了自己的领导,才会有机会赢得对方的青睐。

家庭与工作之间的平衡点