配送的七要素是:货物(必须清楚配送货物的种类、形状、重量、包装、材质、装运要求)、客户(包括委托人、收货人,从哪里接收货物,送给谁)、车辆(根据货物的特点、数量、配送地方及车辆容积、装载量来决定用什么车辆配送货物)、人员(指司机或配送人员)、时间(要计算好路途时间以及搬运装卸时间,提前做好安排,避免超过客户预订的时间而造成货物拒收)、地点(指配送的起点和终点,了解这些地点的数目、距离、周边环境、停车卸货空间大小及相关附属设施)、路线(即配送路线,应尽量做到线路短、送货量大、照顾订单时间顺序)。
确定配送路线时要注意以下几个问题:
(1)要确定配送路线规划的目标。效益最高、成本最低、路程最短、准确性最高。
(2)要确定配送路线时必须考虑的约束条件。满足所有收货人对货物品种、规格、数量的要求;满足收货人对货物送交时间范围的要求;要在允许通行的时间段内配送;各配送路线的货物量不能超过车辆载重量及容量的限制;要在现有条件允许的范围内配送。
(3)使用节约法确定最好的配送路线。必须是配送时间最短、距离最短、成本最低。因此要适用于需要稳定的用户,应充分考虑交通和道路情况,如修路、堵车等,应充分考虑收货站停留的时间,需求量大时要使用计算机来计划。