书城管理行政工作制度规范与流程设计
17939600000037

第37章 车辆管理(4)

(2)本规定所指的汽车包括轿车、货车、商务用车、宣传车等业务用车。

(3)各类业务用车的保养管理由总务部负责,而日常的运营管理由主管部门负责人指定下属科长负责。

(4)公司如认为业务上确有必要,可为各部(或科)、分店配置专车。此时,应指定专人负责运营管理。负责人名单应报总务部。

(5)除日常为接送公司干部而用车外,用车需经主管上级批准,并与总务科联系。如使用货车、商务用车、宣传车时,应向车辆管理科长提出申请。

(6)车辆调度为保证公司业务的顺利运转,应准确把握车辆的运营状况和用途,实行科学地、有计划地配车。

(7)公司业务用车禁止私用或个人专用,但公司干部的用车另行规定。

(8)驾车外出者外出前,必须将目的地、行车路线、需要时间等报告科长。

(9)驾车外出者必须安全行驶,严格遵守交通规则,避免交通事故的发生。

(10)驾驶者对使用的车辆应注意保养与维修。

驾驶者在驾驶时间以外,应注意个人生活,按时休息,即便饮酒也要适量。

对不遵守交通规则的驾驶员,应尽量不安排驾车业务。

为提高车辆运营效率,应对驾驶员进行经常的安全教育与安全指导。

当业务用车发生事故时,驾驶员应首先作应急处理,然后迅速与公司联系,依据情况作妥善处理。事后应提交事故报告。

事故报告应由主管上级迅速转交总务科。

驾驶员在执行业务过程中,努力做到经济安全,尽量减少各种浪费。

驾驶员必须增强时间观念,按指定时间返回。否则,应与配车管理员联系。

修理或外购配件时,必须经管理科长批准,并经总务科实地认定后,到指定地点修理或购买。

在车检、车辆保险、赔偿保险到期前一个月,驾驶员或配车管理员应提出意见,经主管上级报总务科。

车辆状况和驾驶员身体状况不佳时,应禁止出车执行业务。

业务用车在运营过程中发生事故的伤害赔偿,另行规定。

业务用车返回公司后必须停放在车库,或停放在其他指定地点。

业务用车加油时,统一使用本公司专用的油票。但在外地,可使用现金加油。

驾驶员每天结束业务后,应填写统一格式的行车日报。

本规定自年月日起实施。

五、私家车公用管理细则范例

现举某公司私家车公用管理细则范例,用以说明私家车公用管理细则各条文的具体内容。

职工私家车用于公司业务时,依照本标准进行处理。

第一条使用

(1)职工用私家车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

(2)私家车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请示总务科长批复。申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。

(3)总务科长根据申请,作出批复。

(4)使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。

第二条车辆

所有车辆必须投强制险和任意险(其中人身保险应在万元以上,车辆保险应在万元以上)。

第三条事故

(1)发生事故后,应作紧急处理,并迅速与公司交通管理机构主管和总务科长联系。

(2)因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。

第四条费用

(1)车辆的日常维修费均由和保养费车辆所有者本人负担。

(2)公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里元。

(3)行车里程根据“行车表”推算。

(4)车辆使用费由总务科定时统一支付。

六、驾驶员管理规定范例

现举某公司驾驶员管理规定范例,用以说明驾驶员管理规定各条文的具体内容。

第一条驾驶员责任制暂行规定

(1)在办公室主任的领导下,认真做好公司领导和各业务部门用车的驾驶服务。

(2)提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风。凭用车申请单出车,与用车部门搞好协作,未经领导批准不用公车办私事。

(3)工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不无故缺勤。

(4)爱护车辆,保持车辆清洁。出车前坚持“三检四勤”制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等油料和机件安全、准确、可靠,保证汽车处于良好状态。

(5)每周四上午为公司安全日,在册驾驶员必须准时参加安全日活动,学习交通安全知识。

(6)公司职工未经领导批准自学汽车驾驶技术,公司不予报销相关手续。

(7)交通违章罚款不予报销,对地区安委会下发的交通违章通知书,每次扣除驾驶员当月工资总额的。如全公司交通违章次数超出安委会的限定的指标时,对公司的罚款由当事人分担。

(8)发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质分别处以扣减工资和罚款处罚。

a.一般事故(经济损失在2000元以下者):按经济损失额的罚款。

b.重大事故(经济损失在2000~5000元者):按经济损失额的罚款。

c.特大事故(经济损失在5000元以上者):按经济损失额的罚款。

d.机件责任事故:按经济损失金额的罚款。

第二条汽车驾驶员规定

1.用车申请

(1)申请使用公司汽车者,需向管理者报告使用者姓名、使用事由、目的地、预定时间等。

(2)本公司的车辆除日常接送公司干部外,其他用车均应事先申报。

2.对用车者服务

(1)不论用车者是否是本公司职工,驾驶员都应热情对待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。

(2)对于公司以外的客人,更应热情服务,以维护公司的良好形象。

(3)驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门。

(4)当乘车人上车后,驾驶员应向其确认目的地。

(5)乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离车。

(6)乘车人带大件物品用车时,驾驶员应予以帮助。

3.离车注意

(1)驾驶员因上厕所、打电话或吃饭需要离开车辆时,必须锁死车门。

(2)驾驶员原则上应在车内用餐。

(3)车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行李箱后加锁。

4.出发前后应做的工作

(1)出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。

(2)收车后,驾驶员应填写行车记录(包括目的地,乘车人、行车时间、行车里程等)。

(3)随车运送物品时,收车后需向管理者报告。

5.个人形象

(1)驾驶员需保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生。

(2)注意头发、手足的清洁。

(3)注意个人言行文明礼貌。

(4)在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。

(5)出现事故时,应迅速作出应急处理,并向车辆管理者和主管领导报告。

6.车辆保养

(1)应经常清洗车辆,保持车内外的清洁美观。

(2)随时检查油耗情况,及时加注油。

(3)除特殊情况外,车辆应停放在车库。

(4)修理车辆时,应首先由管理者事前审批。

(5)修理完毕后,驾驶员应进行认真确认。

(6)必须经车辆管理者同意,才能进行车辆大修理。

七、摩托车使用管理规定范例

现举某公司摩托车使用管理规定范例,用以说明摩托车使用管理规定各条文的具体内容。

第一条摩托车由公司统一安排购置,根据各部门的工作需要,报经公司领导审批,由总务部统一调配到各部门使用,使用部门须严格履行领用手续。

第二条摩托车的使用实行专人使用、专人保管、专人负责的原则,使用者必须持有市交通部门发放的驾驶证,严禁无证驾驶摩托车,使用者也不得擅自将摩托车交与他人驾驶。

第三条驾驶员必须严格遵守道路交通管理条例和安全驾驶操作规程,服从部门领导的工作调配,并在技术上接受车队监督指导。

第四条驾驶员需爱护保管自己的摩托车,定期进行保养,如人为原因造成车辆丢失或损坏,视情(节)由本人赔偿部分或全部经济损失。

第五条摩托车的各项费用统一由使用部门负责预算报销。大的修理项目,由车队统一安排并限指定厂家进行修理。

第六条凡违反本规定造成行车事故及车辆损坏,经济损失在200~500元者扣发2个月奖金,500~1000元者扣发半年奖金,1000~5000元者扣发全年奖金和1~3个月的工资。

第七条未经部门领导同意私自出车发生事故后,其经济损失全部由当事人承担(不含保险费),并视情(节)轻重予以严肃处理。

第八条本规定自发出之日起实行。

八、停车场管理规定范例

现举某公司停车场管理规定范例,用以说明停车场管理规定各条文的具体内容。

第一条目的

本规定旨在有效利用本公司院内的停车场。

第二条对象

(1)属本公司职工,并驾驶公、私汽车者。

(2)属总公司、分店、工厂等职工,但在本公司工作并驾驶公、私汽车者。

第三条条件

属于使用对象并且符合下列条件者,可使用停车场:

(1)“四三班”制职工和非固定班职工行车距离在3公里以上,白班制职工行车距离在6公里以上。

(2)行车距离虽未满足上项规定,但自驾车行车异常困难者,或有特殊情况者。

(3)因公务或私事而临时驾车上下班者。

第四条许可证

(1)公司为允许停车者配发停车许可证。

(2)当职工辞职或调动时,必须退还停车许可证。

(3)职工因班制变动、居住地变动或违反有关规定时应退还许可证。

第五条行车距离

行车距离是指工作地到其居住地的最近距离,必要时,由公司测定。

第六条停车位置

车辆需按公司指定位置停放。

第七条遵守事项

(1)遵守交通法规,保证行车安全。

(2)驾车时必须使用安全带。

(3)必须参加公司主办的交通安全培训班。

(4)必须参加由公司指定的人身和车辆保险。

(5)遵守其他相关规定。

第八条惩罚

(1)违反停车规定时,取消其停放资格。

(2)对无许可证而停车者的惩罚,另行规定。

第九条管理责任

在停车场如发生失盗、损害等事故时,公司概不负管理责任。

第十条附则

(1)本规定自公布下发之日起实施。

(2)公司在认为必要时,可对本规定进行修改。

第十一条附则

(1)保险金额:人身保险万元以上;车辆保险万元以上。

(2)对无证停车者,依据就业规则处罚。车辆停放如影响公司正常业务时,制造所有权将停放车辆移放他处。

九、车辆登记表

十、派车单

十一、车辆保养(维修)单

十二、车辆出勤统计表

十三、违规事故报告单

第三(节)车辆管理工作流程设计

一、车辆使用管理工作流程设计

二、车辆维修管理工作流程设计

三、车辆年检管理工作流程设计

四、车辆加油管理工作流程设计

五、车辆肇事处理工作流程设计