总经理走进大厅,走上讲台,恭恭敬敬地向在场的工人们行了一个礼,说:“今天,把大家召集到一起,同大家开一个聊天会,大家可以畅所欲言,提问题、讲困难、提意见或建议都可以。”
然后,他就拿出了一个笔记本准备开始记录,根本不提公司其他事情。他把工人的困难一一地记了下来,并当场做出怎样解决问题的决定。谈话过程中,他还不时地往工人手里塞苹果、饮料,和大伙开玩笑,以解除他们的戒备之心。
散会之后,老门卫激动地说:“我这一辈子还是第一次开这样的会,我这个看门的,本来就是在厂门口了,再提一脚就出门了,老板这么看得起我,我一定好好干,看好这个家。”
从此,全厂工人上下一条心,干起活来也更卖劲了。
这位总经理就是聪明的,他懂得团队精神的重要性,并通过看似微不足道的小细节,将这种精神渗透到公司的每一个角落,融入进每一个人的心中,使他的每一位下属都产生了极强的向心力和凝聚力。
注重细节,这是每一个上司在营造下属的团队精神时,都应该且必须采用的手段!
开发有效沟通
企业是一个有机的组织系统,任何一个局部的反应都会在某种程度上对整体产生影响,因此,企业必须讲求团队精神和协作精神。关于团队精神和协作精神,品质管理大师戴明的“14点管理法则”表述为:消除部门与部门间的障碍。那么,怎样才“能消除障碍?”2000年版ISO9001标准给出了答案——不同的层次和职能之间有效的沟通。
一个上司,只有与下属沟通,才能做到上情下达,才能让工作顺利开展;一个员工,只有与同事沟通,才能了解别人,才能被别人所理解,才能从别人身上学到有价值的东西;一个下属,只有与上司沟通,才能把真实的自我展现在上司面前,才能让上司直观地认识到自己的才华和能力,才会有被赏识、被器重的机会。
安娜是联合利华公司的职员,她善于交际,对工作一丝不苟。
有一次,公司有一个晋升的机会,经理准备在安娜和另外一个职员中间做出选择,而那个职员被提升的可能性更大。面对不利于自己的局面,安娜静下心来思考,觉得是自己与经理的沟通还不够,没能让经理真正了解到自己的实力和能力。
这天,安娜休息,她便随朋友一起去经理家里做客,顺便与经理沟通一下工作上的问题,并想借此机会让经理更加深人地认识她。
在家里轻松的氛围下,经理开心地和安娜谈了一些工作上的问题,他们谈得很投机。在谈话中,经理发现安娜的经验很丰富,而且能力也很强。经理便问她:“如果把这个晋升的职位给你,你将怎么做?”
安娜说:“我一定会尽我的全力去做,而且我感觉这份工作对我来说难度也不大,我相信我一定会做得更好……”
最后,安娜被提升了。
试想,安娜如果不和经理主动沟通,又怎么会引起经理的好感呢?这个晋升的机会又怎么会这么容易就得到呢?
在公司里,当上司需要物色一些管理人员时,他选择的会是那些有潜力的、善于与他人沟通的人,而不是那些一味埋头苦干、“闷葫芦”似的人。因为善于沟通的人,更能够领会上司的意图,更善于调节办公室中的各种矛盾。
想要与他人沟通,你就应该懂得主动争取一些沟通的机会,比如,在电梯里、走廊上或者吃工作餐的时候,走过去向上司、同事和下属问候,或者与他们谈论与工作有关的事情。
而在你着手沟通时,更是要牢记以下语言:
最重要的八个字:我承认我犯过错误!
最重要的七个字:你干了一件好事!
最重要的六个字:你的看法如何?
最重要的五个字:咱们一起干!
最重要的四个字:不妨试试!
最重要的三个字:谢谢您!
最重要的两个字:咱们……
最重要的一个字:您……
切记!切记!这是你在建立团队精神时必须掌握的沟通秘诀!
团队要有凝聚力
获得部下的爱戴,你就拥有了超强的凝聚力。
拳头伤人,之所以要比手指伤人或者巴掌伤人疼得多,那是因为当拳头攥紧时,整只手上的全部力量都凝聚在拳心,所以它更厉害!如果一支军队能够攻城掠地、百战不殆,那么,它最大的特征就应该是人和!一支优秀的团队同样如此,要成就梦想、创造辉煌,强大的凝聚力是制胜的法宝!
团队精神的最高境界就是凝聚力-全体成员的向心力、凝聚力是从松散的个人集合走向团队最重要的标志。作为一个团队的核心领导——CEO,凝聚力是你可以依赖的最大资本!
一个上司,只有让下属乐于接受自己的情感、态度和观点,心悦诚服地听从自己的指挥,具备营造凝聚力的能力,才能让下属紧密团结在自己的周围,让自己形成团队的中心,使工作得以顺利开展。
还以汽车大王艾科卡为例。
1981年,艾科卡在美国第三大汽车公司克莱斯勒公司濒于破产时,被聘为该公司总裁兼董事长。
受命于危难之际的艾科卡为了显示自己与部属同甘共苦的决心,做出了惊人的决定:在克莱斯勒彻底翻身之前,他主动放弃每年36万美元的年薪,只领取1美元,也就相当于任义务总裁。
随后不久,他又开始削减高级职员10%的薪金,取消本公司人员购买股票的优惠;最后他又和工会谈判,将工人海小时工资减少2美元,等于每个工人在19个月内少拿1万美元的工资。
这些举措虽然有损于工人们的经济利益,但由于艾科卡对自己也采取了同样的措施,甚至他的牺牲有过之而无不及。因此,工会和工人们不仅没有闹事,反而更加喜欢他、拥护他,觉得艾科卡和他们是一条心。他们工作起来也更加卖劲儿了。
此外,艾科卡还每天下到各个工厂,去和工人们直接谈话,请公司工会负责人参加公司董事会,以促进劳资双方通力合作。
果然,奇迹终于出现了——在面临世界性石油危机、汽车工业濒临破产、美国整个经济衰退的困境下,艾科卡却带领整个团队,经过三年努力就使公司扭亏为盈!
这便是凝聚力的作用,艾科卡以同甘共苦的精神赢得了整个公司的忠心爱戴,上下一心,共克难关,不仅使克莱斯勒走出了困境,也让艾科卡建立了不可撼动的地位。
21世纪的到来,使个人英雄无法再在职场舞台上独唱主角,那种依靠个人力量叱咤风云、劲舞弄潮的日子已一去不复返。只有统领着充满强大凝聚力的团队的人,才能成功地克服各种困难,有效地完成各项任务。
智慧是成功的能源
成功学大师们认为:智慧就是成功的能源。而人脑好比是电池。一组电池比起一节电池来,当然能提供更多的能量,这是众所周知的事实。大家也都很明白,单一个电池提供的能量,和其内含的组件数量、电能成正比。
人脑作用的方式也相去不远。这种作用方式就可以引出如下的重大说法:和谐互助的一组头脑提供的思考能量,要比单一头脑所提供的多,正如一组电池比单个电池提供的能量多。
借着这个比喻,显而易见的是,身边环绕着一大批精英人士者,之所以能事业有成,人生光彩,秘密就包藏在智囊团原理中。
另一句更能让人理解智囊团原理的心理层面的说法:当个人的才智群集在一起,协调作用、心无二致的时候,借此联盟创造的无穷能力,团体中的每一个人都能受用得到。
亨利·福特出身贫困寒微,目不识丁,所知无几,他的白手起家是不争的事实。没想到在短短十年之间,亨利·福特先生驾驭了这三大缺陷,并且在25年之内,让自己成为全美首富,这也是众所皆知的。请你把这个事实和另一个额外的事项联想在一起,自从福特先生和爱迪生结为知交之后,个人发展就开始突飞猛进,如此一来,你就可以领会,一个人的思维可以对另一个人造成多大的影响。再进一步,请你思考一下,福特先生最卓著的成就,始自于他结识弗史东、柏劳斯和伯班克之后,由于他们三位全是聪颖过人、智能超群的人,你就有了更进一步的真凭实据去相信,心智的友好联盟,可以创造权力。
人们会采用自己认同的人身上的习惯、本质和思想动力。福特先生借助和爱迪生、弗史东、柏劳斯、伯班克等人的交情,将个人的聪明才智、知识经验和精神力量集合起来,添注在自己的脑力里。他甚至更上一层楼,借着书所描述的程序方式,揣摩出了智囊团的原理,并且加以发扬光大。
这个原理你可以随即取用!
这就不能不提到甘地。研究一下他取得莫大权力的方法,或可一言以蔽之,他引导逾两亿人,为了同一个确切目标,同心协力,借此而得到权力。
简言之,甘地创造了如神话一般的事迹,因为这两亿人是为他所引导而协调合作,并非为他所迫。如果你怀疑运算不算奇迹,你可以试试看,能不能让任何两个人同心协力一段时间,或为时多久都无妨。
每一个经营管理事业的人都知道,要让员工协调合作是多么困难,和谐互助又是多么遥不可及。
你可以在取得力量的来源清单中看到,团结合作的做法是无穷的大智。两个人或两个以上的人能为了一个目标,协调一致,互助合作的时候,借着这样的联盟,他们便可以直接自无穷大智无所不在的巨大宝库中,吸收到力量。这种力量的来源是最强大的。不论天才或是伟大的领袖,都在有意无意间求助于这种力量来源。有了来源于智囊的力量,成功就可以变得简单、容易和更具光彩。
组建自己的智囊团
现代社会是个十分复杂的社会。政治、经济、文化各个巨大系统,纵横交织在一起,而现代科学技术和生产力的飞跃发展,又使社会中的各个系统处在不断地变化之中。面对着这样复杂的不断变化的社会,任何高明的领导者,单靠个人的能力都是不够的,还必须借用他人的力量,即发挥智囊人物或团体的决策参谋作用。因为凭借许多智者的“一虑”,有时可避免很多不必要的失误。
现代决策的特点正是“断”、“谋”分家。“断”是领导者的决策,“谋”则是指专门智囊人物或团体为领导者决断而出谋划策,在领导者决策之前,智囊团积极地发挥作用,为领导者提供各种信息资料,拟定各种可供选择的方案。现代领导者的决策离不开智囊团的参谋作用,在一定意义上甚至可以说,领导者的决策正是智囊团的“谋”的结晶。因此,任何一位高明的领导者都必须充分认识智囊团的功能,并积极发挥其作用。
智囊人物古已有之。我国古代就有所谓食客、谋士、军师、谏臣之称,这些人为当时的统治者出谋划策,安天下、镇国家、御外侵。历代统治者也都懂得,要巩固自己的基业和扩大自己的统治,单凭自己的能力是不够的,因而不少统治者广纳贤士、贤臣、谏臣,如秦始皇招纳李斯、韩非等人才。刘邦重用张良、萧何、韩信等贤士,刘备更是“三顾茅庐”,请求诸葛亮出山。这些历史上著名的谋士都为当时的统治者贡献了巨大的智慧。现代智囊团就是从这些古代的智囊人物发展而来的。
智囊人物虽然古而有之,但智囊团却是现代社会的产物。英国在1913年创立的咨询工程师协会,是现代智囊组织的雏形。第二次世界大战期间由于科学技术的进步,交战的双方在先进的军事技术的发展部署和运用方面,展开了竞争。美国把一些科学家和工程师集中起来参与军事机构,适应了军事的需要,取得了巨大成功。第二次世界大战以后,美国陆军航空队与道格拉斯飞机公司签署了一项合同,在道格拉斯飞机公司建立一个从事“洲际战争的广泛题目”的研究部门,为陆军航空队推荐运用于战争的仪器,这就是所谓的“兰德计划”,进而又成立了一个综合性的战略研究机构——兰德公司,兰德公司被称为西方世界“智囊团”的开创者,现已誉满全球。随后,世界各国都建立了相应的智囊机构。
现代智囊团是领导决策过程中必不可少的机构。现代科学技术飞速发展,各种知识不断更新,领导者个人根本无法迅速接受所有的新知识,因此,需要智囊团予以帮助。自20世纪70年代以来,世界每年出版图书50万种,平均每分钟出版一本图书,而且各学科之间相互渗透和融合,各种新学科、边缘学科和新的理论层出不穷。在这样的情况下,领导者进行决策,没有智囊团的帮助是不可能的,任何一位有能力的领导者也难以作出合理的科学决策。
领导者日理万机,难免有考虑不周的地方,甚至在有些地方钻牛角尖,如果没有智囊人员的参谋就难免出现挂一漏万的情况,在处理重大问题时,也不可能对它的前因后果都了解得非常清楚。因此,任何高明的领导者都需要借助智囊人物的智慧。
利用智囊团选定最优方案
面对激烈的竞争,领导者如果从单一的或纯粹经验的专业方向出发,采取独裁的决策方式都是无效的,必须着力于建立智囊班子及智囊机构辅助自己的决策。
智囊团的工作是根据领导者的目标要求而进行的,但是对智囊团本身而言,它有自己的内在规律和工作程序,并有自己一套行之有效的方法。就其工作程序来讲,可分三步进行。