1.缩小页边距和行间距、缩小字号。一般普通文件的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。
可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字号，则以看清为宜。
2.尽可能反、正两面使用。很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面，其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可正反面同时用，这样可节省一半的打印纸。
3.尽量用薄些的打印纸。打印纸也有薄厚之分。
有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍，可见用薄纸可节约不少。
4.打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，可节省油墨或铅粉。
5.能够用计算机网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、单位内部共享文件等，这样也可以节约不少纸张。