如果对打印内容的质量要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格，设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”窗口，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50％”就可以了；如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了；如果仅仅是将表格打印出来校对，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
