成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最高回报的地方，把当前所有需要做的事情和目标全部列举出来，然后找出其中最重要、最紧迫的那个，首先把它完成。这样才能提高效率，更好地处理各种问题。要事先做的习惯首先要求我们要分清主次。如何分清主次，提高工作效率，有3个判断标准：
你必须做什么
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
什么能给你最高回报
应该用80％的时间做能给你带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。这样能尽量在最短的时间内完成更多的目标。
什么能给你最大的满足感
回报最高的事情，并非都能给你最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间在令人满足和快乐的事情上。只有如此，工作才是有趣的。