下面介绍几种避免自陷困境的巧答技法。
无效回答,模棱两可
利用模糊语言,不作实质性的回答,不提供有实际意义的语言信息。譬如,一位男青年与一位女青年之间展开如下一段对话,女青年对男青年的提问,就以无效回答之法避开了一个不便启齿的难题:
甲:小王,几天没见,听说你病了?
乙:没什么大事。
甲:什么病?
乙:一点小毛病。
设置障碍,诱导否定
将提问搁置一边,设法诱使对方走入否定自己提问的死胡同。美国前总统罗斯福曾在海军任职,在他一位朋友问及美国建立潜艇基地的一个具体计划时,罗斯福小声反问,“你能保密吗?”朋友说:“能。”罗斯福接过话头,说:“你能我也能。”一句话封住了对方的嘴巴,避开了泄露军事机密的困境。
诙谐趣答,避免尴尬
以诙谐幽默之法,用一笑掩过实质性的回答,也是常用而有效的方法。
有一次足球比赛,著名球星迭戈·马拉多纳无意识地手、头并用,打进一球,裁判判为有效。事后,记者采访马拉多纳,请他言明真相。他既不愿说谎,又不能使裁判为难,便笑答:“手球的一半是迭戈的,头球的一半是马拉多纳的。”其实,幽默并不限于自避困境,差不多任何时候,它都能使答话更富有色彩,更显现水平。
第四节营造气氛找话题、助谈兴
我们在公关活动中与人交谈,目的是为了沟通思想、增加知识、升华友情。我们希望通过言语交流,力图使自己的观念和想法为对方所接受,同时也希望对方能把你当成朋友,向你倾诉肺腑之言,畅谈内心世界的真实想法。
为此,公关人员在说话时应把握以下几点:
一、营造一个良好的谈话氛围
要设法创造一个轻松的谈话气氛。我们时常看见一些人,在熟人面前谈天说地,兴致很高,一旦见到陌生人,便神木口呆,禁若寒蝉了。其实,一个人说话的胆量大小,说话水平的发挥,与周围环境气氛有很大关系。说话时的气氛好,人的兴致便高,情绪便高昂,谈兴也较浓,这样便会放下包袱,倾心畅谈;而说话时的气氛不好,人的情绪便很难调动起来,觉得乏味,自然也就失去了谈话的兴致。因此,为了使交谈愉快,公关员应努力设法创造出一种能达到谈话高潮的轻松和谐的气氛。在这样的氛围中,谁也不受拘束,不受限制,大家推心置腹,相互信任,相互启发,相互激励,畅所欲言,这就是最成功的交谈。
二、设法激发和引导对方谈话
由于种种原因,并不是每一个人都愿意敞开心扉畅所欲言。在交谈中,往往会出现沉默和尴尬而使谈话陷于僵局。在这种情况下,可以寻找合适的话题加入,以打破尴尬局面,活跃谈话气氛。即使是对于一些众所周知的老问题,也可以从新的角度谈到新的看法,或联系一些新的事例进行交谈,这样可以避免人云亦云,鹦鹉学舌,老调重弹,从而激发和引导对方的讲话兴趣。一俟双方进入感兴趣的话题,对方便乐于与你进行更多更广泛的交谈。
三、善于进行心理安抚
在与人交谈时,公关人员应积极配合,以示对方的话题正在引起自己的兴趣,注意对方。还可以顺着他的话题,以积极倾听和从容不迫的态度鼓励他继续讲下去,或者为他倒上一杯茶,或者适时表态:“我也这样认为”、“确实是这样”、“你的观点和我的完全相同”。这种心理安抚的行为,表现出一种积极的配合,可以使对方滔滔不绝地讲出内心感受。
四、善于鼓励对方谈话
在与人交谈时,我们应该表现出有兴致的关心和赞同的态度,使对方有一种自己被你认同的强烈感受。这时你主要是鼓励对方多说,如果他提出让你发表看法,一般不要因为插话而中断对方的思路,当然在一些细节问题上可以重复对方的语句,以表示重视、肯定和强化其感受,“是的,只有当自己也处在这样的境地才能理解别人的难处”,这样的语句重复是对对方的一种重要的心理支持,也是对他高谈阔论的助兴。同时,还可能为对方能够清楚地表达自己的内心起到提示“台词”的作用,如帮助归纳,给出一个恰当的形容,从而使对方保持较高的谈话兴致。如果你想使对方进一步敞开胸怀,多给予同情、理解和共鸣感是十分必要的。让对方知道,你是在设身处地地为他着想。你可以常提到“你谈到这一点我也有同感”,“虽然我不这样认为,不过却觉得你把道理讲清楚了。”这样便于双方彼此间加强共同点,以增进相互间的沟通和理解。
五、表达自己的观点时态度一定要诚恳
在与人交谈时,如果对对方的每句话都随声附和,不说一个“不”字,不发表自己的真实意见,人云亦云,这会被看作是无主见和滑头的表现,别人也不会愿意与你交朋友。在日常生活中,只要我们得体地表示自己的不同观点,不仅不会得罪人,而且还会增强彼此的沟通和理解。
六、慎待对方提出的问题
因为在日常生活中所涉及和所谈论的事情,许多是没有绝对的是非标准的,只要我们诚恳地表达自己的观点,也恰恰是从另一个侧面帮助对方去分析问题,对方一般说来也会通情达理地接受,并感谢你的帮助。
七、学会在恰当的时候转移话题
再好的话题也有谈完的时候。当交谈者的兴趣减弱后,只是重复一些没有新意的内容的时候,就应该换个话题了。转移话题方法很多,可以停止谈论旧话题,沉默片刻,让其他人谈一些话,从中引出新话题,也可以在谈话中断后,再谈一些有关旧话题里涉及的问题,当然还可以直接转移话题。但是,有一点需要注意,如果其他人仍对某个话题有兴趣,千万不要因为自己不感兴趣就去打断别人的谈话,这是不礼貌的行为。
八、善于静心聆听
古希腊哲学家塞诺有一天在家里接待了一位来访的年轻人,那人嘴里老是讲个不停,最后塞诺在忍无可忍的情况下,终于提醒他道:“神赐与我们两只耳朵和一只嘴巴,你知道是为什么吗?那就是要我们多听少说!”
与其花力气使自己变得能言善道,滔滔不绝,倒不如好好学习怎样倾听别人说话。这比对别人喋喋不休更受欢迎,也更容易获得有价值的信息。
即使是聪明人,如果说话过多而超过了某种限度,变成喋喋不休,也很少被人评价为“这人很聪明”。大多数情况下,能仔细听对方说话,在适当的时机提出询问或发表自己见解的人,才会被大家认为是“聪明人”。
第五节不卑不亢知进退、善擒纵
以退为进法,就是用貌似与本意相悖的言论,即欲前进,先后退,从而最终取得更大进展的方法。
人们一般都有这样的常识,要用拳头击打对方,如果先收回胳膊再击出去,力量一定会更大。
有一家著名的企业,本可以大做广告,宣传自己的产品,但该公司却别开生面地举行了“揭短会”,主动邀请有意见的客户来“挑刺找骨头”。
乍一看,仿佛是“家丑外扬”失了面子,但实际上,这样反而增强了用户的信任感,实在是棋高一着技高一筹。
该公司的做法,就是运用了以退为进法,“揭丑”是退,“赢得赞誉”是进。
《史记·滑稽列传》中记载:
楚庄王十分喜爱一匹马,但这匹马因过于养尊处优,太肥胖而死了。庄王命令全体大臣为死马致哀,并要用棺装殓,按大夫礼节举行葬礼。百官纷纷劝阻,庄王大动肝火,下令再劝阻,定判死罪。大家一筹莫展。
有个叫优孟的人,进宫嚎陶大哭。庄王问为什么,优孟说:“这匹马是大王最心爱的马,以楚国之大,什么东西弄不到!现在却只以大夫的葬礼来办丧事,实在太轻慢了!我请求用君王的礼仪来埋葬。”
楚庄王一听甚为高兴,便问:“依你之见,怎么个埋葬法呢?”
优孟说:“最好以雕琢的白玉作棺材,以精美的梓木做外椁。还要建造一座铜庙,放上牌位,追封它为万户侯。这样天下的人就知道,大王是轻贱人而贵重马了。”
楚庄王一听,如梦初醒,说:“我竟错到了如此地步!”
优孟说服楚庄王别葬马,不是直言相阻,而是以退为进,先消除了庄王的对抗情绪和排斥心理,最后取得论辩的胜利。
我们在处理复杂人际关系时,难免会碰到一些性格倔强或一时冲动的人,在别的方法难以奏效时,可以试试以退为进的说话方法。
以退为进,是一种有效的交谈策略。它表面是退缩,实质是进攻,退是为了更好的进。就像拉弓箭一样先把弓弦向后拉,目的是为了把箭向前射出去。
运用这种方法,要注意:
①要知情。知己知彼,方能百战不殆。
②要有度。退要适度,进要有力,有如拉弓,用力过度则弓弦易断,用力不够则不能把箭射远。
③要顺应。只有顺应对方的思路,耐心细致地做工作,才能有“四两拨千斤”的效果。
冯梦龙《智囊》中曾记述:左牙将张颖和右牙将徐温密谋杀掉节度使杨提,徐温怕举事失败,难脱干系,于是向张颖提议:“要是掺合着同时用咱们俩分别掌握的军队,必定行动不统一,不如单独用我的右牙军行动。”然而张颖又对右牙军不放心。这时,徐温赶紧说:“那么单独用您的左牙军吧!”
张颖表示同意。后来,事情败露,徐温称未参与此事,一追查逆党,参与者都是张颖统率的左牙军。因此,别人也以为徐温确实不知此事。徐温这也是用以退为进的方法,他抓住张颖不放心右牙军的心理,适时以反话作为自己的观点,迷惑住了张颖。
1925年,贺龙任湖南澧州镇守使,他的部下在津市没收了一批英国商人偷运的军火和鸦片。为此,英国驻华大使馆的官员由省政府官员陪同,找贺龙交涉。
英国官员傲慢地说:“敝国商人在贵地津市经商,财物被你部下的人抢劫一空,请您处置。”
贺龙不紧不慢地说:“那就请你写一张丢失货物的清单吧。”
英国官员以为贺龙真要追还被没收的走私商品,就一件件写了起来。
此时,走来一个军人报告贺龙,英国人的货里有不少枪支、弹药和鸦片。
贺龙一听,就对英国官员说:“请你把枪枝、弹药和鸦片都写上吧!”
英国官员照办了,还签了名。贺龙接过清单,脸一沉,说:“我正在追查私运这批军火,倒卖毒品的罪犯,想不到你倒自己找上门来了!你们违反了中国的法令,我要向国际法庭控告你们!”
英国官员张口结舌,狼狈不堪。
贺龙这里就巧妙地运用了欲擒故纵法,达到了预期目的。
东汉末年,有个郡守得了不进饮食的重病,专程请名医华佗来治病。华佗给郡守切脉后,既没有开药方,又没有针灸,自个儿不声不响走了。
郡守以为招待不周,连忙送去财礼,请吃酒席。华佗见财礼就收,见酒席就吃,但就是不开药方。
一晃十多天过去了,郡守让儿子去问华佗,而华佗却带着钱财走了,还留下一封信:“无耻郡守,枉活人间。”气得郡守怒不可遏,连声呼叫:“抓住他,杀了他!”
人马分头追了两个时辰,没有抓住华佗,郡守又急又怒,气喘吁吁,大声咳嗽,口中吐出一大滩黑血,吐过之后,郡守觉得好多了。
次日,华佗回来,将财礼退还主人,并告诉他:“你的病根已经除掉了。”
华佗利用人的应激心理,先激他生气,而后吐出淤血,达到了治病的目的。
明朝时,四川有个人叫杨升庵,中过状元。皇帝因他讽刺自己,要把他充军异地。
杨升庵想:充军还是离家乡远一点好。他就求皇帝说:“皇上要把我充军,我也没啥说的。不过,我有个要求。”
“什么要求?”
“任去口外三千里,不去云南碧鸡关。”
“为哪样?”
“皇上不知,碧鸡关,蚊子有四两,跳蚤有半斤!切莫充军到碧鸡关呀!”
皇帝心想:哼,你怕到碧鸡关,我偏要叫你去!于是下令:杨升庵即刻充军云南!
杨升庵利用对方的逆反心理,巧用欲擒故纵法,达到了目的。
美国第三十届总统柯立芝的女秘书,打字时常将标点搞错。为了说服她,柯立芝运用了欲擒故纵法。
柯立芝友善地说:“你今天穿这套衣服很合适,看起来真漂亮!”
因为柯立芝平时很少赞美人,女秘书不好意思地羞红了脸,低着头。然后,柯立芝又说:“你别这么紧张,我只是希望你高兴一下。对了,以后你打字的时候,多注意一下句号和逗号。”
女秘书欣然接受了意见。
公关人员的工作就是与人打交道的工作,可以从多种途径吸取有用的经验,多方面提高自己的说话水平。
第六节参观作陪懂礼仪、巧致辞
作为公关人员,为一个组织或企业的宾客迎来送往、参观作陪是日常主要工作之一。能否把各路宾客答对得兴高心顺,在很大程度上取决于公关人员的说话水平。
一、介绍说明
宾客来访是公关人员经常遇到的事,客人不仅要同领导人会见,有的还要参观某些现场。重要人物参观需要有领导者作陪,一般宾客有时只是公关人员陪同,即使领导者陪同参观,也可能要公关人员到场作陪。公关人员要把陪同参观当作打活广告、自我推销、联络感情、塑造形象的好机会。公关员在介绍说明时,要观察客人表情,揣摩他们的心态,尽量把话说得准确无误,通俗生动,使参观者看得清,听得明,信得过。介绍说明时机有三种:
1.先说后看,先声夺人,说为看奠定基础
请看西藏自治区教委代表的一次介绍:
“1993年,拉萨市在地方财政十分紧张的情况下,增加了对教育的投入,共投资85万元,是1992年的1.7倍。全市新建、改建民办小学校舍总面积4.2万平方米。拉萨市中小学已发展到53所,在校生近5万人,适龄儿童入学率由和平解放时的3%上升到74%。现在,在拉萨农牧区,最新最好的房屋就是学校。等会儿参观时大家可以看看各中小学的教学条件和教研成果……” 这段介绍以事实为依据,重点突出,语言朴实,说来十分中听。通过纵横对比,既使客人了解过去的概貌,又让大家看出现在的变化,听后使人信服,未看心中已有了数。