书城管理中层领导艺术
16553300000018

第18章 中层领导与上级相处的艺术(2)

6.4与上级领导相处的戒律

与上级领导相处得好,不但有益于开展工作,而且也有益于个人的晋升和进步。是否善于处理上下级关系,也是对个人能力和社交水平的一种考验。

6.4.1把握自己别“越位”

真正做到出力而不“越位”,必须正确认识自己的角色地位,这是作为中层领导处理好上级关系的一项重要原则。

任何个人都是处于社会中的个人,他总是在社会中居于某一特定位置,有一套与这种位置相关联的行为模式及与此相对应的社会标准。即人们的角色地位。这种角色地位是社会客观赋予每个人的,代表了每个人在社会关系中的位置,是每个人的身份,谁都不应超越。它决定了人态,保持和谐。反之,则必然引起自己与其他社会成员的关系紧张,甚至危及正常工作和秩序,给社会和事业造成不良影响。

上级和部属之间的角色关系被确定以后,人们就会依照彼此间所认可的相互交往方式同对方“打交道”。作为上级,依据法律或章程赋予的特定职责和权限进行工作。作为中层,则围绕上级去实现目标。上级和下级都各干各的事情,各守各的本分。既不应要上级领导去干中层人员的事,陷入事务主义;也不应让下级领导去做上级领导的事,出现“越位”,即越权或擅权。

我们强调,要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服“越位”现象,找到一个稳妥的行权方式和处事方式。

“越位”是下级在处理与上级关系过程中常发生的一种错误。它的主要表现是:

干工作越位

哪些工作应该由谁干,这里面有时也有几分奥妙。有的人不明白这一点,有些工作,本来由上级出面做更合适,他却抢先去做,从而造成干工作越位。

表态越位

表态,是表明人们对某事件的基本态度,一般与一定的身份相联系。超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的,也是令人讨厌的。

决策越位

决策,作为领导活动的基本内容,处于不同层次上的领导者其权限导作出。有些中层领导不能充分认识这一点,明明应该由上级领导做出的决策,他却超越权限,自己擅自作主。

某些场合越位

有些场合,如同客人应酬,参加宴会,也应适当突出上级领导。有的人作为中层领导,张罗过欢,显示自己过多,显示上级太少,这也不好。我们常从电视里看到,中央领导接见先进人物,参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照样也都是主要领导处于显赫位置。这点,我们在处理与上级关系时,很有必要借鉴。在某些场合,最好也要注意不越位。

答复问题越位

有些问题的答复,往往需要有相应的权威。而有些中层领导明明缺乏这种权威,却擅自答复,这也是越位。

6.4.2正视自己别“争位”

从某种特定的角度上看,你是在给上级工作,为上级负责,所做的一切都是上级交给你的任务。所以,你应该时刻想着上级,尊重上级,甘心为上级效力,这是处好上下级关系的前提。

别目中无人

一位中层领导恃才傲物,就是不会善待自己的职位,不会善待自己的才能。

越是才华出众,越是要慎重地处理同上级领导的关系。就好比越是长得高大的树木,越是埋下头来,而常常不至于被风吹折。

关系搞得很紧张,这往往会给自己带来诸多不利。

别轻视领导

中层领导恃才傲上,目无上级领导,最终吃亏的只能是自己,这对中层领导本人的成长无疑是极为不利的。

要克服轻视上级的毛病,应做到以下几个方面:

(1)不能挑上级领导的毛病。

轻视上级的中层领导往往不尊重上级领导,喜欢挑上级领导的毛病。他们在内心里是看不起上级领导的。这样,上下级关系就很难得到正常的发展。上级领导往往会因其故意损害自己的威信,轻者批评他,重者则把他“炒了鱿鱼”;做得公道点,便以纪律要求他,做得稍过点儿,便是处处给他穿小鞋。

这样的中层领导,无论走到哪里,都是不会讨人家欢喜、不会受到上级领导赏识的。

(2)不能敷衍上级领导交办的工作。

轻视上级领导,往往看不起上级领导的能力,对其命令更是百般挑剔,不愿用心思去落实,敷衍了事。

这种中层领导存在于组织中,势必涣散人心,瓦解斗志,为上级领导所不容,加之又多爱卖弄,上级领导更是不愿亲近他,更不会把重要的任务交给他去完成。

由于很难与上级领导融洽相处,这样的中层领导往往很难做出什么业绩来,最后陷入清谈,甚至不受同僚们的欢迎。所以,人固有才,却难得重任。最后只能是碌碌无为,没有发展。

(3)不卖弄自己。

轻视上级的中层领导除了把精力用在挑剔上级的毛病、不愿意认真由于卖弄,结果他往往使自己真正的才能也难以得到发挥,渐渐地敬业爱岗之心日益减少,用于“内科”之心增多,个人才华逐渐“生疏、埋没”,时间长了,便成为无所用心的庸人。卖弄最终与其说是“损人不利己”,倒不如说是“损人害己”。

6.4.3尊重领导别“抢位”

上级的尊严不容侵犯、面子不容亵渎。上级领导理亏时要给他下台阶;当众纠正上级错误是让上级掉价的非礼表现;上级的忌讳不可冲撞;消极地给上司保面子不如积极给上级争面子。

历史上就有很多人因为不识时务、不看上级脸色行事而倒霉的,也有一些忠心耿耿的人因冲撞上司而倍受冷落。现实中一些人有意或无意的给上级丢面子、损害上级的尊严,常常刺伤上级的自尊心,因而经常被穿小鞋、延误晋升的也比比皆是。

即使很英明、宽容、随和的上级也很希望下属维护他的面子和尊严,而对刺激他的人感到不顺眼。唐太宗李世民是以善于纳谏著称的贤君,但也常常对魏征当面指责他的过错感到生气。一次,唐太宗宴请群臣时酒后吐真言,对长孙无忌说:“魏征以前在李建成手下共事,尽心尽力,当时确实可恶。我不计前嫌地提拔任用他,直到今日,可以说无愧于古人。但是,魏征每次劝谏我,当不赞成我的意见时,我说话他就默然不应。他这样做未免太没礼貌了吧?”长孙无忌劝道:“臣子认为事不可行,才进行劝谏;如果不赞成而附和,恐怕给陛下造成其事可行的印象。”太宗不以为然地说:“他可以当时随声附和一下,然后再找机会陈说劝谏,这样做,君臣双方不就都有面子吗?”唐太宗的这番话流露出他对尊严、面子和虚荣的关注,反映了上司的共同心理。

一般来说,上级领导“面子”受到伤害的情况主要有以下几种:

别跟上级抢话

有些人直言快语,肚子里放不住几句话,发现上级的疏漏就沉不住气。公司召开年终总结大会,经理讲话时出了个错,他说:“今年我公司利润持续上升,到现在已经创利230万元……”,话音未落,一个中层干部站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的经理高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年中的数字,现在已达到430万元……”。结果全场哗然,把经理羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来,他的面子顿时被这一句突如其来的话丢得干干净净。

别赶在上级前面

在公开或正式场合,一般的上级都喜欢下属恭维自己,讨厌下属抢镜头、抢次序。尤其是一些上级平时与下属距离过近,界线不分明,平常嘻嘻哈哈,随随便便,甚至称兄道弟,把下属惯坏了,下属心目中的“上级意识”淡薄了,一遇正规场合就可能伤害上级的尊严。在一次宴请客户时,某公司设宴款待王经理和他的几个下属,就座时年轻的财务科长蒋某也没考虑,就抢先一步坐到第一把交椅上大吃大喝,王经理只好屈居第二位,心里很恼火。事后狠狠把蒋某大骂一顿,说他能力低下,只知吃喝。不久蒋某便被解聘。

别揭领导隐私

有些人对上级不满,虽不当面发泄,却在背后乱嚼咕,有意诋毁上级的名誉,揭上级的“家底”,殊不知“纸里藏不住火”,没有不透风的墙,一旦传到上级耳朵里,后果可想而知。

别把领导当猴耍

有些上级能力不强,最怕下面的部门领导看不起自己。有些人经常哪壶不开提哪壶,有意制造机会让上级“丢人现眼”,以此捉弄上级。得罪上级与得罪同事不一样,轻者会被上级批评或者大骂一番;遇上素质不高、心胸狭窄的人可能会打击报复、暗地里给你穿小鞋,甚至会一辈子压制你的发展。杨雄在《法言?修身》中谈到“四轻”的危害时讲:言轻则招忧,行轻则招辜。从与上级相处的角度讲,不慎言笃行,一旦冲撞了上级的面子,就可能导致挫折,影响你的进步和发展。

给领导搭个台阶下

常言道:得让人处且让人,退一步海阔天空。对上级领导更应这样。上级并不总是正确的,但上级都希望自己正确。所以没有必要凡事都与上级争个孰是孰非,得让人处且让人,给上级台阶下,维护上级的面子,其实也就给自己多留了一条路子。

6.4.4服从领导别“错位”

中层领导应听命和服从上级领导,这不但是上下级组织关系的必然要求,也是上级领导履行职责、达到预定目标的前提保障,大多数上级领导喜欢惟命是听的下属。

许多上级领导认为自己比下级要优秀,在潜意识中,有着很强的优越感,对自己充满信心。一般来说上级领导还有着很强的尊严感。他们一般都会认为,自己有权要求下属去做某些事情。行使权力、发布命令,使事情向着自己所预想的目标发展,是上级领导的一种尊严。

如果冲撞上级领导,侵犯上级领导的尊严,这在一般上级领导的眼冲撞会使上级领导下不了台,面子难堪。特别是在一些公开场合,上级领导是十分重视自己的权威的,或许他会表示,可以考虑下级领导的某些提议,但他决不会允许对他的权威提出挑战。

如果采用对抗的方式去对待上级领导,这无疑会使上级领导感到尊严受损,到头来,下级自己的尊严也就难保了。

错位的表现如下

(1)用话语冲撞。

冲撞上级领导,一般是使用比较过激的言辞。如果使用一些很伤感情的过头话,这些话会像一把把尖刀刺向上级领导的内心,这势必会惹他怒火中烧,大发雷霆,直到把你视为异己之徒。

在一些情形下,有些尖刻的话语可能是中层领导者出于某种忠心才说的,但如言辞不当,也会使上级领导误会,认为你是一直对自己心怀不满。他会想:“嗬,这家伙隐藏得好深,竟骗过了我!原来他一直对我有成见,一直是三心二意,今天终于暴露出来了!”最终他定然会对你采取“措施”。

(2)用行为对抗上级领导。

除了用言语,有些人还往往用消极怠工对抗上级领导。

对抗会使上级领导失去理智。上级领导觉得尊严受挫,权威受到挑战,甚至在面子上感到相当难堪。虽然你在行为上所表现的某些对抗举动并没有太深的心机,但对上级领导来说,却把问题看得很严重,他对此决不会无动于衷。

上级领导受到公开对抗一般都会十分激动,甚至恼羞成怒,失去冷静的判断,以至对你采取非正常的处理措施。

有的上级领导即使当时比较克制,事后也会找机会报复。

怎样避免“错位”

中层领导在与上级领导说话时,切勿激动,要时刻提醒自己保持平和友善的心态,即使自己是对的,也要注意态度、方式方法和时机问题。

(1)首先应在态度上保持对上级领导的尊重,切不可流露出对上级的意见不屑一顾的神色。

中层领导与上级领导相处,一定要把谈论工作同个人的能力或尊严区别开来,时刻留意,不能把对工作的看法上升为对人的看法;或不能让对方误解,认为自己对上级领导本人有看法。

如果与上级出现分歧,只要上级领导感到你仍然是承认他的权威的,意见是针对工作而非是借工作之名行个人否定之实,他们多半是会冷静下来,认真考虑你的想法。

中层领导超越个人利害,处处替上级领导着想,上级领导对此不可能没有体会,他会为你的忠诚所感动。

(2)中层领导谈论问题时,还要注意方式方法,以一种让上级领导更容易接受的方式来说明自己的想法。

一般来说,中层领导与上级领导说话语气要温和,言辞要避免极端,最重要的是有分析、有根据,条理清晰,能够说服人,感化人和尊重人。

你一定要记住,上级领导是权威,拥有最终的决策权,而自己应该是一种建议或参谋。对上级领导说明看法,不要选用那些过于肯定的方式,而是要用商讨的语气委婉地加以表达。比如说,可采用这样的方式:“我想这样是不是会更好些?”“也许我的这点看法会对你的计划有所补充”,“我觉得自己有责任向你反映一些情况的”,等等。

(3)中层领导在与上级领导讨论问题时应选好时机和场合。

与上级领导交谈时选择公开场合不如选择私下里谈好,事已确定就好,上级领导心绪低落时说就不如上级领导正比较得意时说好。

中层领导应根据上级领导的脾气、作风、情绪等,相机而动,选择一个最能使他接受别人意见的时机与他交谈。

(4)冲撞之法不到万不得已不能用。

不能冲撞上级领导,这是一个一般性的规律。

但并不等于说在特殊情况下,不能利用它来深刻说理,达到说服上级领导的目的。