一个中层领导如果不能处理好与上级的关系,那么就会处在一种艰难的生存夹缝中,上压而下挤。而与上级领导相处最重要的是赢得上级领导的赏识。一个中层领导一旦成为上级领导的左膀右臂,不但工作经常能得到肯定和支持,下属和同僚也会众星捧月般为你的工作锦上添花。
从个人前途和事业发展的双重角度考虑,和上级领导处好关系并不是一种个人行为,而是一种职务行为。
6.1与上级领导交往的分寸
事业能否成功,你的上级领导是至关重要的人物。上级领导可以助你一臂之力,成为你的“梯子”;还可以成为你最大的“拦路虎”。
你的上级领导会扮演什么角色,关键取决于你与他之间建立什么样的关系。他若赏识你、信赖你,就会甘当“梯子”;他若猜疑你、讨厌你,自然就要扮演“拦路虎”的角色。
成功的中层领导都能有效地把握与上级领导相处的分寸。
上级领导喜欢你、信赖你,还是厌恶你、猜疑你,在很大程度上取决于你对上级领导的态度。你要想在事业上获得成功,就必须以一种良好的心态与上级领导相处。
6.1.1忠诚度
他,拥戴他,听他指挥。部属不与自己一条心,背叛自己,脚踩两只船等,是上级领导最为反感的事。
忠诚,讲义气,重感情,常用行动表示你信赖他,敬重他,就会得到上级领导的喜爱。
6.1.2诚实度
在上级领导面前,不要吹牛,编瞎话,谎报军情。弄虚作假的人,很容易失信于人。上级领导觉得自己被欺骗,自尊心和权利受到侵害,他会十分恼火,把你当成心怀鬼胎的人,当成不讲真话的人,认为你不可信任。通过欺骗上级领导而暂时得到的好感和荣誉,是不能持久地维持下去的。
诚实也有诚实的艺术。
一般要考虑时机、场合、上级领导的心情、客观环境等因素,不然的话,诚实也会犯错误,遭到上级领导的反感和不满。
6.1.3顺从度
上级领导可能并不比你强多少,但只要是你的上级领导,你就要服从他的命令。大家虽然都不愿意服从别人,可是对比自己强的人还是能够接受的。所以有必要多寻找上级领导优越于你的地方,做出尊敬他、学习他的姿态。
凡是尊重上级领导,服从上级领导的人,即使最初上级领导对他一点好感也没有,也会逐渐改变印象。只要你认识到尊敬上级的必要性,就会从心理上解除对他的抵触,从而摆脱那种耻于服从的心理。
6.2与上级领导相处的规范
能够博得上级领导青睐与赏识,是每个职场中人都很向往的事情。因为你工作是否能够顺利开展,晋升是否能够顺畅无阻,乃至你的荣辱兴衰,在很大程度上掌握于上级领导之手。能否同自己的上级领导保持良好的关系,以下几个方面值得中层领导借鉴。
6.2.1别计较个人得失
对于工作上的利益,假使有某些成绩,也要把功劳让给上司。当然上级自会设法还给你这笔人情债,也会给你再一次建功的机会,这对你来说,到头来是绝不会吃亏的。注意,你千万不要对外公开宣扬你向上级让出去的功劳,否则你的善意将会化为乌有。
6.2.2随时接受上级的责备
因工作需要或其他原因,上级也许会经常责备你,你应该了解到:上级有自己的立场,当执行任务失误时,即使你有充分的理由,也不要辩解,只要低头说:“对不起!我有责任!”这样,上级就会觉得他责备得有意义。这样,上级事后也会觉得不该这样对待你,也会从而觉得你有点肚量。
6.2.3随时向上级请教
积极地跟上级接触,让上级的记忆里,常常有你的存在。如果你被上司遗忘,那么,你作为中层领导,既无意义也太可惜,这样的话,你也不的情报,这才是不使上级厌烦而保持亲密的条件。你要想得到上司的永久信赖,在态度上你就要经常向上级讨教。
6.2.4对上级否决要学会说好
如果你的提案,遭到上级的否决,不要耿耿于怀。这是得到上级信赖的好办法。“他的提案被否决了,却没有丝毫的不满,真是心胸宽大的好部下!”能得到上级或他人的这种好评,可以说就已增加了对你信任的砝码,这样对你的将来也十分有利。
6.2.5提出好建议也要点到为止
为了事业更为健康,更为壮大,你应时常向上级提出意见和建议。不过,凡事皆应循规蹈矩,若不按规矩行事则会出轨覆辙。懂分寸、识眉眼,是每位中层领导应具备的涵养。你提出的意见和建议不要有损于上级的尊严。另外,不要强调自我的私怨,这也是一种“分寸”。能做到以上两点,上级才有可能采用你的意见和建议。当然,你本身的工作表现,也要在水平上得到上级的肯定。
6.2.6同上级交往要把握时机
作为中层领导,你必须选择好同上级接触交往的机会和场合。
(1)从上班时间的选择看,你与上级交往最好安排在上午或中午上班的时间。
这个时候,上级领导还没接触其他工作,精神和情绪都处于较佳的时刻,如果你这时汇报工作,他会耐心听取;去请示工作,他会认真答复。记住,你要尽可能避免快下班时或工作一天的下午过半时去上级那里汇(2)在上级空闲、心情较好的时候去同他交谈。
这时你提出关于工作方面的要求、建议,上司可能欣然答应,认真采纳,或者表示尽快予以研究。有的人善于利用休息时间或节假日的机会,同上级一起参加一些文体活动,这也是一种同上级接触的方法。
(3)有些小事可随时打招呼。
在你同上级的接触中,不要太“正规化”,事事都要到他的办公室,郑重其事地去汇报、去请示。比如,一些小事可以在你同上级一齐上楼梯时或者同乘车外出时,顺便说说,“昨天你交给我办的跟某某打电话一事,已办了……”
(4)开会时要积极发言。
在上级主持召开的座谈会、讨论会上,作为中层领导,你应积极发言,打破僵局,这样会给上司留下好的印象。当然,你的语言也要经过思考,条理清晰,简明扼要。
6.3与上级领导相处的准则
关键时刻,要为上级领导挺身而出。俗话说,疾风知劲草,烈火炼真金。在关键时刻,上级领导才会真正地认识与了解你。人生机会难求,不要错过表现自己的大好机会。
当某项工作陷入困境之时,你如果能大显身手,定会让上级领导格外赏识;当上级领导感情或生活上出现矛盾时,你若能妙语劝慰,也会令上级领导十分感激。此时,你不要变成一块木头,呆头呆脑,冷漠无情,畏首畏尾,胆怯懦弱。若那样的话,上级领导便会认为你是一个无知无识、无情无能的平庸之辈。
那么关键时刻如何出面替上级领导分忧,处理他所面临的难题呢?
6.3.1为上级领导“挡驾”
上级领导处于统筹全局的位置,是各种问题和矛盾汇集的焦点。但上级领导的精力是有限的,只能把有限的时间用于谋大事上,因此,有时你应主动出面,学会为上级领导挡驾,处理掉那些不必惊动上级领导的事情,从而使上级领导能够集中精力做好事关全局的工作。
例如,经常有这种情况,许多上访者要求见上级领导解决问题。这其中,既有确属冤枉的,也有的是无理取闹,胡搅蛮缠。如果事事要由上级领导来过问,势必难以抓住核心问题。这时你要积极出面挡驾,然后根据情况,予以处理。一旦查实确有重大问题,再向上级领导请示。
当然,挡驾也是一门艺术,有着见与不见、早见与晚见之分。中层领导如果做得不好,可能会加重上级领导的负担;如果做得过分,则可能影响上级领导与下级和群众的关系。所以中层领导应该本着认真负责的原则,对这些情况予以核实和整理,最后征求上级领导的处理意见。作为中层领导,你如果处理得体,你的良苦用心定会为上级领导所理解,以致对你给予更多的鼓励和指导。
6.3.2为上级领导承担责任
在某些特殊情况下,出于对工作和上级领导负责的目的,中层领导还要敢于负责任,敢于面对问题。
例如,某研究所办公室主任老李曾处理过这样一件十分棘手的事,使问题得以圆满解决。
老李单位正在申请一笔科研项目经费,但上级审批单位认为数目太大,应削减一些,并且限他们在三天内将报告送达,否则将取消该年度的得十分冷静。他召集了有关部门紧急会议,将所用经费削减了10%。
然后,打电话给分管院长,在获得同意后,打印、盖章很快便送到了上级审批单位,从而使一件十万火急的事得以妥善的解决。事后,单位领导专门对李主任进行了表扬。
6.3.3为上级领导处理各种麻烦
在工作中,有时出现了问题上级领导出于种种考虑,觉得自己不宜出面解决或公开表态。这时中层领导不要害怕麻烦,要协同上级领导一道,以一种妥帖的方式把问题处理好。
例如,有的下属之间相互闹矛盾,都到上级领导那里去寻求支持。在没弄清问题之前,领导见谁都是不适宜的。这时,中层领导就应出面搞清情况,代表上级领导进行协调和劝解,从而给上级领导留出处理的余地。
其实,事情越是麻烦,就越是考验中层领导的时候,中层领导应在上级领导的支持下,迎难而上,运用各种技巧妥善解决问题。
但是,中层领导敢于出面替上级领导处理麻烦,并不等于说中层领导可以擅越职守,擅自专权。这两者是有一定区别的。
擅权越位者多是以扩张个人权力,实现个人野心为目的,常常采用欺上瞒下、狐假虎威、斩而不奏等方式,把应该由上级领导处理的事情擅自做主了。
首先,它与上级领导处理麻烦规则大不相同。其次,许多情况下,中层领导尚需得到上级领导的授权和指示。再次,中层领导不管处理结果怎样,要以恰当的方式向上级领导汇报,使上级领导知情,做到心中有底。
中层领导要处理好两者的关系,其诀窍是:
(2)善于出头,又能妥善解决问题。
(3)同时还要做到上下沟通,同心协力。
这样,中层领导才能够显示自己的忠心与能力,成为上级领导身边可同甘共苦的事业知己。
6.3.4为上级领导背后说好话
上级领导由于是一个组织代表,所以他容易成为众矢之的,常常有许多人喜欢在背后批评上级领导,尽管他们批评可能是有根据的,但其批评的方式却不妥当。背后批评容易造成彼此不尊重对方、日益疏远和影响工作的执行力。作为中层领导,你若碰到这种情况,一定要挺身而出为上级领导辩护。
有时候你会忘了上级领导的优点或忽略其重要性,不论上级领导有何缺点,他都是组织生存与发展的关键力量。听到别人对上级领导多有抱怨时,勇敢的员工应当提醒这些共事的伙伴,不要忘了上级领导的优点。只有在互相尊重的前提之下,大家才能提出真正的建设性意见。若自己也是抱怨的人之一,那你应当检讨自己所扮演的角色,你很可能是由于自己在工作上的挫折感,而把责任都推到上级领导的头上。透过自我检讨,理清自己应负的责任,切实把工作做好。
抱怨不应等闲视之或予以压抑,那是由于抱怨提供了学习的机会。你要学会鼓励抱怨的人采取具有建设性的方式来表达意见,而不要只会宣泄不满的情绪。
6.3.5为上级领导挡住下属的责难
若你是上级领导身边的得力助手,那么你便肩负了传达上级领导旨先予以调降之后,再传递给别人。这就好像你在面对平时很少接触的人,或是你碰到不算太熟或不常接触的人。你在传递上级领导的想法、感觉与指令时,就应该根据你的判断来选择一个最合适的方式。
你应注意:传递上级领导的讯息时不应该避重就轻,员工们有责任了解上级说话时的背景与动机。
有时除了保留核心讯息之外,你还要调整表达方式,借以让员工们能够了解上级领导的用意。
你有责任帮助他人了解上级领导的用意,并且防止误解的产生,防止影响受话者的接受程度与执行能力。
将上级领导的指令当作圣旨,或者未经判断就草率执行,对上级领导来说是有害无益的做法。