书城管理中层领导艺术
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第12章 中层领导用人管人的艺术(1)

说到底,不管是高层领导还是中层领导,其领导艺术不管如何高明,其本质都落实在用人和管人上。用对人,开展工作便得心应手;用错人,管理起来便处处掣肘。把人管顺了,士气高昂;把人管窜了,情绪低落。因此,用人之道、管人之法是中层领导必须娴熟于心的基本功。

中层领导用人管人应该从基础做起,从人才的选拔、培养和使用一步步来改善自己用人管人的艺术,这样,才会使自己的权力有应用的空间,才能够为自己进一步发展打下坚实的基础。

5.1中层领导用人的基本原则

一般来讲,中层领导要做到合理使用和安排下属,需要掌握下列基本的用人原则。

5.1.1量才而用,人尽其才

人才有不同层次和类型,在用人的时候,必须做到职能相称,量才使用。既要避免大材小用,也要避免小材大用,而要把人的才能、专长与岗位、职务和责任统一起来。古人说:“骏马能历险,犁田不如牛。坚车能载重,渡河不如舟。舍长以就短,智能难为谋,生才贵适用,慎勿多苛求。”这里的意思就是强调人尽其才,适才适所,适人适职,避免出现因人设事的虚职。

5.1.2避其所短,用其所长

领导者的用人之道是用其所长,避其所短,宁用有缺点的人才,不用所谓无缺点的庸才。对于那些才华横溢、智能超群,同时也可能缺点突出、争议很大的人,中层领导者要有胆识和气魄,力排众议,态度鲜明,容其所短,大胆重用。无论哪个领导者,用人要求没有缺点,其结果必然导致庸才云集,败坏事业。所谓样样都好的人,则往往不过是平平庸庸、无所作为的人。而强人往往都有显著的弱点。一个领导者,如果只看别人的短处,则无一人可用;若看到别人的长处,则无不可用之人。当然,中层领导在用人之所长时,并非完全不看人之所短,更不是任其发展,而是对其短处作具体分析。其短可能碍其长,则要注意在用其长时提防其短;若其短不碍其长,则可不必理会。一个优秀的中层领导,应尽力为人才各展其长创造条件。

5.1.3用人不疑,疑人不用

中层领导者对所用的人,要充分信任,让他大胆地工作,使他独立地负起责任。做到用人不疑,疑人不用。用人信而不疑,使人产生心理上的安全感,使人的积极性得到充分发挥;用人信而不疑,使人对组织、对其工作的集体产生归属感和认同感;用人信而不疑,能增强人们的自信心,从而加强主动性与创造性;用人信而不疑,会使人产生期待感,它能激发人的进取心,增强其克服困难的力量。同时,上级信任下级,下级也会信任上级,相互信任就会产生一种向心力,上下和谐一致地行动。

对人才信而不疑,关键是在有人进谗言之际。古今中外,都有这种现象:因为谗言流传,传进了用才者的耳中,或者有人写来一封匿名信,好以下几点:①不要听信谗言,要有识人识事的慧眼,识破谗言;②对谗言者要教育,造成严重后果的要绳之以法;③对受害者要澄清事实。在没有查证落实之前,不能轻易地怀疑、处置受谗言所害的人。

5.1.4不分亲疏,任人唯贤

任人唯贤还是任人唯亲,是两条对立的用人路线。我们必须坚持任人唯贤,反对任人唯亲。任人唯亲是自私心重、心胸狭窄、目光短浅的表现。中层领导应以事业为重,打破“亲疏”的界限,坚持从实际出发,大公无私,不拘一格,任人唯贤,实事求是地去选拔和使用人才。

5.1.5容才纳贤,高风亮节

大度容才是中层领导者要有容才纳贤的气魄和度量。

(1)容人之长。

一些中层领导者对一般的人才可以任而用之,可对八斗之才、拔尖之才、尤其是超过自己的高才却容忍不了,认为人家构成了对自己权力和中心位置的威胁。于是,嫉妒之心油然而生,压才之举随之而行。孰不知,这是愚人之见。真正的优秀人才必须脱颖而出,任何人也压不住。高明的中层领导者,对高才是喜不是忧,是扶不是压,是求不是弃。因为他懂得,高才是事业成功的希望。

(2)容人之短。

人才虽有所长,也有其短。有的优点突出,缺点也突出;有的恃才自傲;有的不拘小节;有的怪脾僻习;人才之间还有各种矛盾。因此,中层领导者既要用其长,也要容其短。

(3)容人之言。

出不合自己口味的意见。因为,既然是人才,必有自己的真知灼见,必然对自己的见解充满自信心,对上司的意见不会随声附和,往往固执己见。有的人才还往往不懂世故,不顾情面,不分场合,秉公直言,领导者容人之言,也是发扬民主的表现。作为一个领导者,应当接贤纳谏,广开言路。

(4)容人之冒犯。

容人之中,容人之冒犯最难。某些领导者如“老虎的屁股摸不得”,“太岁头上的土不能动”,一摸即跳,一动就怒,你稍有冒犯之举,他就伺机报复,以“兵”相敬。真正有远见、有度量的领导者从不给冒犯者“穿小鞋”,对合理的冒犯,引咎自责;对不合理的冒犯,也能以事业为重,从大局出发,毫不介意。因为他知道,这些“胆大包天”的冒犯者大都秉性耿直,光明磊落,这正是难得的人才,是事业希望所在。

5.2中层领导用人的策略

常言道,言为心声。了解下属的直接方法就是和他交谈。平时,领导要多接触下属,多与下属交谈,有意识地询问下属一些你关心和正在思考的问题,从下属的谈吐中初步判断他们的观念、才学与品性,分析他们究竟是哪一种类型的人,从而决定该如何使用。

5.2.1通过谈话看其是否愿意合作

在询问下属“公司应该向何处发展?”“你有什么打算?”等问题时,领导如果发现下属不满足于现状,有远大理想,有不同寻常的发展眼光,且想法也不空泛,那么,这是一个值得重用的人,可以提拔重用,成为共谋大事的搭档。

的人能担当大任。

因为他们善解人意。善听是一种修养,它只有经过长期的锻炼才能形成;同时,这些人想必是有谦逊的品德,有随和的个性,具有领导和管理的天赋。一般来说,三言两语就能切中问题要害的人,往往是思维缜密、周详而又迅速果断的人。他们对事物体察入微,而且客观全面,做出的决定也实际可靠,他们是能担当重任之人。此所谓“真人不露相,露相非真人”。启用他们,公司业务扩展获得的成果一定会更大、更实在。

在布置任务时,有的下属常说“我担心……”,“万一……”之类的话。乍看起来,这种人给人一种胆小怕事的印象。其实不然,因为他们往往思维比较严密,能够居安思危,经常考虑到可能的各种情况和结果,同时也善于自我反省,明白自己的所作所为及其可能的结果,很有责任感。由于他们对工作中所遇到的困难和出现的问题有足够的重视,做起工作来,就会有条不紊,越做越好。中层领导应当给他们加压、委以重任。

一个常轻松地说“肯定是……”“就这么回事!”“一定成。”“没问题!”等如此之类的话的人,往往给领导一个爽快能干的印象。事实上,这种轻下断言、轻易许诺的人是靠不住的。轻易断定没有任何困难,这至少表明他工作草率、不具备发现问题的能力。轻易许诺是缺乏承诺的诚意与能力的一种表现。

5.2.2通过观察看其是否能为我所用

这些人争强好胜,喜欢在别人面前夸耀自己,有点小功劳就沾沾自喜,不时地向领导表功。这种喜欢居功自傲的人常常是功不抵过。

有人通学过各门各类的知识,泛泛而谈,也还有些道理,似乎是博学多才的人。但是,如果是博而不精、博杂不纯,未免有欺人耳目之嫌。领才的人。通学者,善于吸收别人的精华,自己没有什么独到见解和思想,对于知识的掌握还局限在理解阶段。博学多才的人,博学精通,见多识广,但往往不漏声色,甘于在平淡中显神奇;虽然聪明绝顶、博学多才,却不过于炫耀自己。他更善于把握来自对方的信息,思考目前的各种情况,立即领会对方的意图;眼光犀利,善于洞察先机,迅速把握有利时机,随机应变;用词准确,辞能达意,沟通能力良好,善于搞好各种人际关系,思维灵活,不拘泥于一格,善于创造新的事物,构思新的框架。一言以蔽之,真正的博学多才的人,并不想急于表现自己,而是洞察对方,相机行事的人。

与人交谈时,有人常把“我”字放在前面,不顾对方的心情与感受,大谈自己的看法,炫耀自己的学识,显示自己的才干,似有怀才不遇的感慨。对这种自命不凡的人,尽管他有些特长,但也不能放心大胆地使用。这种人自以为是,自以为什么都懂,恰恰反映出他们是彻底的无知。有了这种夸夸其谈的心态,他们做起事情来会经常不顾领导的意图,偏偏要按照自己的意思去做,以为这才是个人价值的体现。如果公司领导被他的夸夸其谈所蒙蔽而重用了他,就会误了公司的人事,成为公司发展的阻碍。

5.2.3通过具体工作看其是否具有真才实学

说话模棱两可,公式化的一问一答,善于应酬而胸中无策的人不可重用。

华而不实者,口齿伶俐,能说会道,口若悬河,滔滔不绝,乍一接触,很容易给人留下良好印象,并当作一个知识丰富、表达力强、善交往、能拓展业务的人才看待。但是,领导者不要被外表所迷惑,须要分辨他是不是华而不实的人。华而不实的人,善于说谈,谈古论今头头是道,而且察这种人,谈话要多一些具体的问题,给予具体的任务,让他找出对策,试办具体的业务,如果此人谈话、做事避实就虚,圆滑应对,说明此人是华而不实者。用这种人当副手尚可,决不能独当一面。

5.2.4通过薪酬看其是否能独当一面

长久以来,中国人一直以谦虚为美德,不善于或不敢将自己的才能表述和展示出来。随着改革开放,与外界尤其是与西方文化的交流日益增多,人们的一些观念也有了很大的转变。

在人才招聘上也表现得很明显。在北京大学校园,曾有这样一则广告:诚聘具有网络背景、熟悉互联网、具有一定的管理能力、英语六级、硕士博士优先,月薪要求1.5万元者免谈;熟悉三维动画设计的美工人员,月薪要求低于6000元者也免谈。这则广告引来了众多的应聘者。一位应聘者如此袒露心迹:“我敢来应聘,是因为我对自己有充分的自信,否则我不会来,该公司可能提高工资,对应聘者来说,具有一定的挑战性。”某科技公司负责人说:“敢要高工资,至少说明他有能耐、有勇气。互联网时代,只有那些浪潮前的领导者才是真正的成功者,跟在浪潮后面的人永远不会有出路。我印证了互联网上的规则,即‘第一名可以成功,第二名可以获利,第三名可以谋生,其他的只好靠边站’。我们需要的是有才能和勇气的人。”

5.3怎样对待下属的发难

任何事物的发展都不可能是一帆风顺的,就中层领导实施领导活动而言,也一样会发生这样那样意想不到的“管人难题”。如果处理不当,这些“难题”就会成为你事业发展上的绊脚石。那么,中层领导该如何5.3.1如何对待下属和你做对假如你刚成为某公司或单位的一名中层领导,而一群老员工总是与你作对,从第一天起就不服管教。那么,你该怎样对待这一难题呢?

迎接挑战的最好办法是保持与该群体经常性的接触与双向沟通,比如在拟定部门计划与目标时请他们也参与进来。还有,这些员工在设计有助于部门的工作目标和私人目标的过程中,你应积极给予指导和支持,让他们感到鼓舞。

此外,你还要了解到这个“抵抗”群体中,肯定有一个头儿,对大家是否接受某种行为观点作出决定。尽管你向这个群体兜售你的观念是颇为困难的,然而对这个头儿来说,事情就简单多了。你如果知道头儿是谁,则应与他见面,让他明白你尊重老员工的情怀,让他明确在群体中应发挥怎样的带头作用,让他也明白与你合作会得到的好处与机会。

如果这些员工还不响应你的亲善行为,那么你可以采取备用措施。让员工知道,他们的所作所为属反抗行为。如果继续闹下去,违背了公司、部门的制度、规范,你将按规章给予他们严厉的制裁。

让他们明白员工是组织中的固定资产,但如果自视过高,那也完全可能会变成流动资产。

5.3.2如何对待下属私下结盟

假如你刚上任时雇佣了一个忠于职守的下属管理人员,但每当事情发生时,他总是更贴近员工,而不与你结盟。那么你应该怎样,才会使他的行为更合乎你的想法呢?

尽管忠诚是考虑雇佣下属人员的一个重要因素,但问题是有些中层如果你很想了解一个员工能否胜任做一项工作,请注意他是否表现出该工作岗位所必需的素质。例如,此人能否在部门中发挥积极作用?此人在与他人协作中,是否极有效率?此人的口头与书面表达能力是否清楚准确?

如果你的新下属还是与你不一致,即使你完全可以将其抛下海去任其沉浮,而他定会挣扎一番,之后,还会游回朋友身边。

你应清楚地向他表明,希望他显现管理的风采,并为其作出明确导向——下次应该怎样处理同样的问题。其实,这对他也是有好处的。

如在关键问题上你感觉雇员是对的,自己是错的,那就告诉他,他也是单位中积极的一分子,应该采取主动态度。同时也有必要让他了解你的领导班子对他的意见及建议。

你的目标是向他提供成功管理的要素。如果他总是不与你同步,那就该暗中另觅此任的最佳人选。