书城励志你为什么找不到好工作:走出求职面试的52个误区
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第16章 求职方法误区(3)

对于众多期望考取各类资格证书的同学,上海市某高校就业指导中心的老师建议:第一要慎重,不要什么热就考什么,也不要跟风;要结合自己的专业和需要,结合本人的个性特点和兴趣爱好来选择。第二要密切关注职场需要。第三,要量力而行,考虑自己的精力和经济能力,不要贪多。

考证不是大学生求职的最大砝码,真正的砝码是实践经历的丰富程度和对岗位的认知态度。一些手持多种证书的应届毕业生,进入工作岗位后的表现并不尽如人意。相比之下,有着丰富实习或兼职经验的大学生更受企业青睐,他们在实际操作中,更容易上手,与同事的关系较为融洽。

误区33:简历包装华而不实

有些大学生求职时似乎对美的要求越来越高,尤其注重自我包装,侧重在简历包装上猛下功夫。比如,不惜花大把钞票,把报名照拍成艺术照,以为一张漂亮的脸蛋能够吸引面试官的眼球。

有些简历则被“打扮”得分外花哨:加个图片封面啊,文字周围打印一圈花边啊,图片封面加上正文足足有几十页,而前七八页根本找不到真正反映求职者实力的内容……

还有一种更加恶劣的情形,就是在简历中“谎报军情”。

简历是对求职者能力、受教育情况、经历、技能、工作经验等基本情况的简要介绍和总结。一个人的简历其实就是求职者给招聘单位的第一印象。它的主要任务就是争取招聘单位对求职者初步认同,争取拿到面试的入场券,仅此而已。因此在写简历之前,必须事先设想招聘者究竟要看什么。他们最有可能的需要是一个能力、学历、相关经验等方面结合的最好的、并且最适合自己组织(企业)需要的求职者。你要知道,通常招聘者见识过各种你想得到的、想不到的推销自己的手段,所以他们练就了辨别简历优劣的“火眼金睛”,并在办公桌旁放置一个废纸筐,随时准备将不中意的简历丢入其中。

简历是求职者向企业展示自己的第一机会。在制作简历时,许多人往往抱着尽善尽美的心态,为了突出自己,就要把简历制作得面面俱到。制作精美、内容详实成了制作简历的心理标准。但在招聘经理面前,这样的简历却华而不实。

实力相当的情况下,面试官有权挑选一张赏心悦目的面孔来参加面试。可你是否想过,当面试官亲眼看到那位令他大失所望的真人时,那种上当受骗的心情是何等惨烈。其实,这位面试者的长相还算可以,可惜对比之下才花容失色啊!更严重的是,这种视觉上的落差会让面试官对应聘者的诚信度大为怀疑。

我们不难想象,面试官面对的可不是你一个人的简历,而是几十份乃至几百份的“小山”。本已头昏眼花的他,瞄到一份花里胡哨的简历,翻也懒得翻就扔在了一边。简历不就是图个简单嘛,第一轮删选的时候,考官分配给每份简历的时间是10秒钟,根本来不及看其中的附页或是求职信。

一家企业的人事经理赵先生在查阅应聘者简历时发现,某大学的学生会副主席特别多。打电话到大学确认后,冒充者瞬间原形毕露。更有甚者声称自己曾在某著名大公司任销售主管一职。试问,大公司怎么可能将如此重担交给一个初出茅庐的大学生呢?别天真的以为面试官会被你天花乱坠的吹嘘迷惑,他们的社会经验可比你老道得多!

要写出一份引人入胜的简历,就要殚精竭虑,从自己的记忆深处、招聘广告、职位说明书以及他人的简历等一切有可能的地方收集所有相关信息,仔细领会拟应聘职位广告的措辞,来推敲如何表达自己将要提供的信息。因此,求职者必须很清楚自己的能力、成就、专业素质、工作经历以及性格特征。书写简历是求职的第一步,同时也反映了一个人的文字表达能力和书写水平。简历的大部分空间要用于展示求职者的主要信息,这就意味着所组织的内容必须是结构紧凑易于阅读,如果信息组织松散混乱难以阅读,后果也就可想而知了。毫无疑问,招聘单位阅读简历的目的,是为了从中发现那些总体资质和背景情况适合某一特定职位的人,所以求职者的任务,就是要通过简历发出自己就是在技能、能力和资质等方面与招聘单位所需职位相匹配的合适人选这一关键信息,以引起招聘单位的足够兴趣和重视,从而确保获得面试机会。

简历是求职者给用人单位的第一印象,第一印象的好坏直接影响到求职是否能够成功。如果掌握不当,它会给求职造成麻烦;如果能书写一份漂亮的简历,你的应聘就成功了一半。

所以说,制作简历是应聘成功的第一步,无论是在家中联系工作还是出门应聘,手上都要有一份准备充分的简历。

◆简历写作的标准

个人简历的写作标准是整洁、简明、准确、真诚。简历一般应打印,保证简历的整洁性;简明则要求简历字数不要太多,以便让招聘者在几分钟内看完,并留下深刻印象;准确即要求简历中的名词和术语正确而恰当;真诚是要求内容实事求是,不卑不亢。

◆简历的要素

按不同的要求和标准,简历一般分为中文和英文简历,中式、港式、英式和美式简历,以及书面和电子网页简历。一份好的简历应包括下列要素:

——个人基本信息

如个人的姓名、性别、出生年月、国籍、婚姻状况、住址、详细联系方法以及户口状况。

——教育和培训背景

如本人的学历、学位、就读学校、所学专业、资格证书以及能证明求职者接受过的正规和非正规的教育或培训的各类材料。不过应注意应聘的职位越高,学历的重要性就越低。这是因为对招聘的职位而言,能力和经历比学历更重要。如果求职者刚刚步人社会,那么列出自己的学习经历也许能证明求职者对某一行业的兴趣和倾向。

——工作经历

如单位名称、职务、职位或职责、工作业绩及奖励,也包括实习和参加的各类社会活动等。写好工作经历的关键,不在仅仅罗列自己做过的工作,而要在叙述自己工作的转换过程中遵循一定的逻辑关系。工作经历应该是一个有机的整体,应该有利于拟应聘的工作。应该通过工作经历的描述显示,在每一个阶段,你的能力都有所增加,并且顺理成章地证明自己的工作经历适合应聘的职位。

——技术和技能

如专业技术、外语及电脑达到的技术水平和等级等。在这一部分应该列出能让你显得更有专业素质和具有应聘职位相关的专业资历、能力和才干。最理想的是列出符合招聘职位需要和要求的主要技能和能力。

——性格特点

如人际关系、沟通能力、团队精神等。要尽可能证明你接受过良好的教育,具有性格开朗、乐观向上、思路开阔、思维敏捷、应变能力和办事能力强、善于与人沟通和交往的特点。

——特长、兴趣爱好和健康状况

如良好的习惯、高雅的兴趣及取得的成就和身体健康等。

——应聘职位

最重要的是不要忘记写上应聘职位。许多人认为,在简历上陈述应聘目标是一种浪费,因为求职信上已经清楚地表明了应聘职位。其实不然,谁能保证一定会有人阅读你的求职信呢?

——提要

也有的人在简历的开头写一段短短的提要,来概括自己的能力、经验、素质条件和性格特征,强调自己就是招聘职位的不二人选。提要是“电梯宣传单”,它最早诞生于硅谷,意思是说人们在乘坐电梯的几秒钟吸引别人的注意力并给他们留下印象的方法。提要是引起招聘单位兴趣的绝佳机会,但写不好也容易坏事。

◆简历的格式和写作方法

每个人都有不同的生活环境、教育背景、工作经历,所以简历的写作也应用不同的格式和方法。常用的简历格式和方法如下:

——表格式简历

这种方式综述了多种资料,便于阅读。通常适用于年轻、缺乏工作经历,但具有诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等经历的求职者,如刚刚离校的毕业生。

——编年体简历

这种简历是通过按时间顺序排列资料布局的一种简历。可以分为顺时序或逆时序两种。顺时序比较常用,使招聘单位最容易了解求职者的背景。如果有很高的学历或工作经历相当丰富或最近的职位十分重要,也可以考虑采用逆时序,将最近发生的事件写在前面。

——能力型简历

这种简历突出的是个人的能力和成绩。是按照技能、特长书写,主要是强调工作的种类(功能),能有效地展示求职者所掌握的技能和获得的成就。如果时间顺序对你不利,或者工作经历时断时续随意性较大,那么突出能力和业绩的写作方式,就有助于避免招聘单位在阅读简历时产生疑问,塑造更加良好的形象。

——提要式简历

这种简历适用于经历丰富的求职者。它是求职者从完整的个人简历中摘出资历的要点,作成一份提纲挈领的介绍,用于求职前期与招聘单位接触时用。

——个性化式简历

是求职者运用自己丰富的想像力打破常规,显示个性独创的一种简历格式。如在封面的设计、字体的变化、纸张的使用、颜色的搭配以及装订的款式等方面独树一帜,以引起招聘单位的关注。常见于艺术界、广告业、传媒业等领域的求职者。实践证明,充分展示自己的创造才能和与众不同的独特风格,也是获得求职成功的重要因素。

求职者制作简历时,一定要避免以下问题:

篇幅过长,简历内容不简练,表达不切题意,不中肯。

篇幅太短或太粗略,简历对求职者的资格和技能没有进行完整、充分地评价,缺乏必要的信息。

难于阅读,布局不当。结构、逻辑、层次混乱,给阅读和理解造成困难。

冗长罗嗦,叙述冗赘,句式迂腐,无关紧要的事情讲了很多,必要的内容却丢三落四。

过于虚假,简历内容不是自己写的,是由别人捏造与夸张的。

错误百出。

印刷太差,字迹不清,打印不规范。

写作太差,缺乏写作技能,文字功夫欠佳。

求职目标不明确,求职者未表明自己喜欢什么工作,没有明确的求职目标。

过于自夸,叙述的语气过于自负,使招聘者认为求职者的自我评价不合实际。

不诚实。求职者简历声称自己具有实际上不具备的知识与技能。

过于怪异。简历中的用词、结构、美饰及引用材料生僻、花哨、不合常规。

误区34:个人资料不全

郝华在《人才市场报》上看到一则信息:一家杂志社招聘编辑。郝华非常喜欢这个职业,并且自认凭着自己多年的经验,非常有希望受聘,于是拨打电话前往咨询。该杂志社告诉他把个人资料寄过去,然后等待通知。郝华立即提笔,洋洋洒洒千余字的简介一挥而就,文中描述了自己近三年来的工作经历及成果。当一再确认准确无误之后便投递出去。一个月过去了,两个月过去了,郝华终于忍无可忍打电话询问对方。杂志社负责人事工作的小姐的答复,令郝华哑言:

“郝先生,我们的编辑人员已经招满……虽然你的学历不低,而且经验丰富,但是你给我们寄来的个人资料太简单,我们不能对你作出全面而准确的评价。相比之下,其他应聘者的资料比较详细,从中可以看出他们能够胜任‘编辑’这份工作。非常抱歉……”

个人资料是自己生活、学习、经历、成绩的概括集锦。个人资料包括简历、各种获奖证书、获得的成果证明等。应届毕业生求职者还必须有成绩单,以及学校或个人的推荐信。准备这样齐全的资料目的是为了能让用人单位全面地了解自己,从而为自己创造面试和受聘的机会。如果你的求职资料不全,将给求职带来障碍。

上面例子中的郝华没被聘用自有其他原因,但是资料不全却是其致命的因素。“编辑”如此,其他职位也一样,所以在求职过程中要带齐你的所有资料,以免因一些小小的失误而造成大好机会的丧失。

求职者应如何准备齐全的个人资料呢?下面作一系统的介绍。

◆简历

其相当于一个人的“门面”,看人先看脸,求职先看简历。一份好的简历要表明四个“W”和一个“H”,即WHO(你是谁)、WHERE(哪里人)、WHEN(什么时候毕业)、WHAT(你能干什么)、HOW(你干得怎么样)。具体包括:

姓名、籍贯、年龄(出生日期);

地址、邮政编码、联系电话;

学历、学术或科研及其他方面的成果;

工作经验展示的最大的优势;

爱好与兴趣。

值得提醒的是,简历光用文字表述自己还不够,最好再贴上几张令自己满意的照片。

◆各种获奖的证书和获得的成果

这是对你成绩的肯定,直接反映出你的优点、特长、能力,这是用人单位对你考察的重要依据。这在很大程度上决定了你能否获得进一步考察的机会。

◆成绩单

它是应届毕业生求职时不可缺少的一部分,也是由学校盖章核发的反映毕业生在校期间学习成绩的证明。它不仅反映了毕业生所学过的课程、涉猎的知识,更反映出毕业生的学习能力、知识掌握程度。因此,它是毕业生推荐材料的重要组成部分。成绩单若有涂改部分均须有校章。毕业生须维护其真实性、严肃性。有些毕业生因某门功课成绩不好或出现过不及格,私自涂改,这是不可取的,切莫做此蠢事。现在的用人单位已很了解学校情况,曾有一毕业生为取得一个单位的好感,将自己惟-一一门补考科目作了涂改后寄给该单位复印件。单位负责人认为该生条件可以,便去学校了解,看到原件与复印件不符,虽然他只是涂改了一门并不重要的科目,但其不诚实的行为已让招聘单位放弃了他。