书城励志每天读点交际学(经典珍藏版)
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第31章 礼仪交际学:有“礼”走遍天下(1)

所谓“礼仪”,即人际交往的基本规则,是人际交往的行为秩序。所谓“礼者,敬人也”,“礼”的基本要求就是尊重自己,尊重他人,尊重社会。现代礼仪普遍适用于各种各样的人际交往,掌握现代礼仪并学会适时应用,就能有“礼”走遍天下。

言谈礼仪展现良好的交际口才

作为有教养的人,在交谈中,一定要使用文明语言,绝对不能让粗话、脏话、黑话、荤话、怪话、气话溜出口。

言谈是人际交流中重要的沟通手段,具有无可替代的重要作用。言谈也是人际交流中的基本形式,它可以将一个人的文化修养、道德水平、思维能力等内在素质反映出来。若想通过言谈达到和谐人际关系的目的,除了在表达上要词义准确外,还应以“礼”取胜。

1.说规范普通话,做文明礼仪人

当交流频繁甚至“地球村”也将走进我们的生活时,毫无障碍的语言交际也就显得愈来愈重要。交通工具的发达,畅通了空间地域的隔绝,而普通话的推广则畅通了人际交流的隔膜。出门在外,没有了普通话这张通行证不仅会因为语言隔阂闹出不少笑话,还会无形中造成重大误会,以至于耽误大事。因此,学说普通话也成为了当代人际交往中所必须遵循的基本礼仪。操持一口流利、标准的普通话,不仅成为了一种时尚还表达了对听话人的尊重,同时也体现了一个人文明素养。

2.语音标准,语速适中

声音在语言中的地位相当重要。言谈礼仪要求人们在讲话时要用有魅力的声音,给人以美的享受。

要使自己说话的声音充满魅力,声音要清晰标准。讲话时,发音要标准,吐字要清晰。声音不宜过高,声音太大容易给听话人造成盛气凌人、财大气粗的不良感觉;音量也不要太小,否则让人觉得你不够权威。音量的控制只要把握在足以让人听清即可。

此外,语速要适中。讲话时,要依据实际情况的需要调整快慢,讲话速度最好不要过快,特别是有分量的谈话内容,应尽可能娓娓道来,给他人留下稳健的印象,也给自己留下思考的余地。说话也不能过慢,否则和你交谈的人就会失去耐心。

3.用语要礼貌

(1)常用口语化的礼貌语

您好。“您好”是一句表示问候的礼貌语。遇到相识者与不相识者,不论是深入交谈,还是打个招呼,都应主动向对方先问一声“您好”。若对方先问候了自己,也要以此来回应。有些地方,人们惯以“你吃了饭没有”、“最近在忙什么”、“身体怎么样”、“一向可好”等来打招呼,但都没有“您好”简洁通行。

请。“请”是一句请托礼貌语。在要求他人作某件事情时,居高临下或百般讨好的用语都不宜使用,一个“请”字,就可以逢山开路,遇水架桥,得到对方的照应。

谢谢。“谢谢”,是一句致谢的礼貌语。每逢获得理解、得到帮助、承蒙关照、接受服务、受到礼遇之时,都应当立即向对方道一声“谢谢”。这样做,既是真诚地感激对方,又是对于对方的一种积极肯定。

对不起。“对不起”是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,或是在人际交往中给他人造成不便,甚至给对方造成某种程度的损失、伤害时,务必要及时向对方说一声“对不起”。此时,便能大事化小,小事化了,并且有助于修复双方关系,得到谅解。

再见。“再见”是一句道别的礼貌语。在交谈结束、与人作别之际,道上一句“再见”,可以表达惜别之意与恭敬之心。

(2)常用书面化的礼貌语

初次见面,说“久仰”;许久不见,说“久违”;等待客人,说“恭候”;客人到来,说“光临”;探望别人,说“拜访”;起身作别,说“告辞”;中途先走,说“失陪”;请人别送,说“留步”;请人批评,说“指教”;请人指点,说“赐教”;请人帮助,说“劳驾”;托人办事,说“拜托”;麻烦别人,说“打扰”;求人谅解,说“包涵”。

另外,还要注意个人用语。作为有教养的人,在交谈中,一定要使用文明语言,绝对不能让粗话、脏话、黑话、荤话、怪话、气话溜出口。

姿态礼仪能反映出人的交际风度

姿态与人的风度密切相关,举手投足之间就能反映出人的风度和素养,从而影响人际关系。

姿态礼仪就是人们在社会交际中,为了互相尊重,在身体姿态方面约定俗成的共同认可的规范。姿态又称“举止”,是指人们日常生活中的站、坐、走的姿态。姿态与人的风度密切相关,举手投足之间就能反映出人的风度和素养,从而影响人际关系。

1.站姿礼仪

站立是人们生活交往中的一种最基本的举止,是生活中的静力造型动作。优美而典雅的造型,是优雅举止的基础。男士要求“站如松”,刚毅洒脱;女士则应秀雅优美,亭亭玉立。

标准的站姿是:

头正,双目平视,嘴角微闭,下颌微收,面容平和自然。

双肩放松,稍向下沉,人有向上的感觉。

躯干挺直,挺胸,收腹,立腰。

双臂自然下垂于身体两侧,中指贴拢裤缝,两手自然放松。

双腿立直、并拢,脚跟相靠,两脚尖张开约60度,身体重心落于两脚正中。

2.走姿礼仪

行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。走姿又称步态,要求“行如风”,是指人行走时,如风行水上,有一种轻快自然的美。走姿的基本要求应是从容、平稳的,应走出直线。具体要求如下:

双目向前平视,微收下颌,面容平和自然,不左顾右盼,不盯住行人乱打量。

双肩平稳、肩峰稍后张,大臂带动小臂自然前后摆动,肩勿摇晃;前摆时,手不要超衣扣垂直线,肘关节微屈约30度,掌心向内,勿甩小臂,后摆时勿甩手腕。

上身自然挺拔,头正、挺胸、收腹、立腰,重心稍向前倾。

注意步位。行走时,假设下方有条直线,男士两脚跟交替踩在直线上,脚跟先着地,然后迅速过渡到前脚掌,脚尖略向外,距离直线约5厘米。女式则应走一字步走姿,即两腿交替迈步,两脚交替踏在直线上。

步幅适当。男性前后脚之间的距离约25厘米,女性步幅约20厘米。步幅与服饰也有关,如女士穿裙装时步幅应小些,穿长裤时步幅可大些。

注意步态。步态,即行走的基本态势。性别不同,行走的态势应有所区别。男性步伐矫健、稳重、刚毅、洒脱、豪迈,具有阳刚之美,步伐频率每分钟约100步;女性步伐轻盈、玲珑、贤淑,具有阴柔秀雅之美,步伐频率约每分钟90步。

注意步韵。跨出的步子应是全部脚掌着地,膝和脚腕不可过于僵直,应该富有弹性,膝盖要尽量绷直,双臂应自然轻松摆动,使步伐因有韵律节奏感而显优美柔韧。

行走时不可把手插进衣服口袋里,尤其不可插在裤袋里。

3.坐姿礼仪

坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该如下:

入座时要轻、稳、缓。走到座位前,转身后轻稳地坐下。女子入座时,若是裙装,应用手优雅地将裙子稍稍拢一下。正式场合一般从椅子的左边入座,离座时也要从椅子左边离开,入座之后不宜再拉拽椅子。

双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上,也可放在椅子或是沙发扶手上,以自然得体为宜,掌心向下。

立腰,挺胸,上体自然挺直。

双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双脚并拢或交叠或成小“V”字型。男士两膝间可分开一拳左右的距离,脚态可取小八字步或稍分开以显自然洒脱之美,但不可尽情打开腿脚,那样会显得粗俗和傲慢。

坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,宽座沙发则至少坐1/2。落座后至少10分钟左右时间不要靠椅背。

谈话时应根据交谈者方位,将上体双膝侧转向交谈者,上身仍保持挺直,不要出现自卑、恭维、讨好的姿态。

离座时,要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。

4.上车姿态

另外,对于女性来讲,上车时的姿态也是个大学问。平时忽略上车姿态的女性应严格按照以下步骤进行:

第一步,右手轻扶住车门,身体微微侧转与车门平行。

第二步,右脚轻抬先进入车内,右手轻扶车门稳定身体。

第三步,臀部往内坐下,左手同时扶住车门边框支撑身体,并缓慢将左脚缩入车内,此时要注意膝盖确实并拢。

第四步,借由双手撑住身体,移动身体至最舒服的位置坐妥,优雅地坐进车内。女士上车切忌象跨门槛那样头先脚后,整个背部和屁股暴露人前。

介绍礼仪是人际交往的一座桥梁

在社交场合中,介绍他人与被人介绍起着非常重要的作用。通过礼貌得体的介绍,陌生人得以相识。成功的介绍是人与人之间相互交往的一座桥梁。

在平日的人际交往中,免不了做自我介绍与他人介绍。恰当得体的自我介绍不但能够满足对方的渴求,而且也会博得对方的礼待。

从礼仪上讲,作自我介绍时应注意下述问题:

首先应当表现得落落大方。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,若结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视。

其次,应当言简意赅,节省时间。普通的自我介绍,不宜超过一分钟,而且愈短愈好。话说得多了,不仅显得哆嗦,而且交往对象也未必记得住。

最后,应当使自我介绍的内容包括三项基本要素,即本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务或从事的具体工作。这三项要素,在自我介绍时应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说费话。

在社交场合中,介绍他人与被人介绍起着非常重要的作用。通过礼貌得体的介绍,陌生人得以相识。成功的介绍是人与人之间相互交往的一座桥梁。

做介绍时,一般要注意以下几点:

1.选择恰当的介绍人

在不同的交际场合要选择不同的人担当介绍人。在公务活动中,公关人员是最恰当的介绍人;接待贵客时,介绍人应选择主办方职位最高的人士;在社交场合,主人应义不容辞地担当起介绍人的角色;在非正式场合,应选择同被介绍人双方都认识的人充当介绍人。

2.遵循正确的介绍顺序

要牢记“尊者居后”的原则。介绍时,应将身份、地位较低的一方介绍给身份、地位较高的一方,以示对尊者的敬重。在口头表达方面,应该首先称呼受尊敬的一方,再将被介绍者引出来。所以,介绍的顺序也应该是:先将男士介绍给女士、将未婚者介绍给已婚者、将晚辈介绍给长辈、将职位低者介绍给职位高者、将客人介绍给主人、将个人介绍给团体。

3.使用正确的介绍语

介绍人在为他人做介绍时,语言要简练,内容要简单,还要学会使用敬辞。比如:“张女士,请允许我向您介绍一下,这位是……”或比较随便地说:“刘先生,我来介绍一下,这位是……”

如果时间允许,气氛又比较融洽时,在为被介绍人做介绍时,除介绍姓名、单位、现任职务和与自己相关的一些事情之外,还应该介绍双方的爱好、学历、特长、荣誉等各方面的情况。介绍时,语言的使用要恰如其分,不能厚此薄彼。

另外,在做介绍之前,应事先询问被介绍人有没有相识的意愿,以免做介绍时为自己带来尴尬。

拜访礼仪是联络感情的通行证

登门拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。

做客拜访是日常生活中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。无论是事务性拜访、礼节性拜访还是私人拜访,都应遵循一定的礼仪规范。

1.提前预约,不要冒然造访

登门拜访之前要预约,这是基本的礼仪要求。一般而言,当我们决定要拜访某位友人的时候,需要打电话或发送信件以征得对方的同意。做客拜访还应选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。或者在拜访前尽可能告知对方拜访的事由,然后由双方约定一个会面的时间及地点,这样避免了突然造访而造成主人的措手不及。

2.认真守时,不要失约

约定会面时间后,作为拜访者,不能失约或迟到,如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。如因故迟到,应向主人致歉,并向主人委婉说明事由,求得主人的谅解。

3.登门拜访,不做唐突之客

登门拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。

进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。

4.适时告辞,不贪恋拜访

在别人家中无谓地消磨时光是不礼貌的。如果是专门为某事登门拜访,那么应尽快的进入主题,办完事后应适当请辞离去。如果无事相商,纯粹是私人拜访,则不宜在家中停留过长时间,以不超过半小时为宜。假如主人有意挽留用餐,那么在用餐之后应稍作片刻休息,然后告辞离开。如主人话语中无意挽留用餐,则应尽快请辞,不宜拖到用餐时间。