关于小店的财务失利问题，有人列举了3种基本方式，一是资金不足（无足够的起步资金）；二是现金流通状况不佳；三是支出控制不妥。而要避免小店失利，则必须建立合理而严密的财务管理制度，给小店请一个健康医生，随时监控小店的健康状况，这正是创业者、经营者必须首先做到的。
（2）财务管理的基本制度
在现代市场经济下，任何一个企业想顺利进行生产经营活动，提高经济效益，就必须加强其财务管理工作。小店作为企业的一种形式，在财务管理方面也就必须有所突破。作为企业管理主要内容之一的财务管理与企业整体生存及其整个营运活动息息相关，存在着固有的内在联系。企业财务制度，就是在国家方针政策指导下，根据国民经济发展的客观规律和企业资产活动的特点，对企业和资金运动所进行的决策、计划、组织、监督和控制，对企业的财务关系进行协商的一项工作。
财务管理的对象是创业者或经营者必须清楚的，不然的话建立起的财务制度也只是个摆设。
财务管理的对象有两个，一是小店的资金运动，二是财务关系。
小店的资金，无疑是用来开展经营并创造财富。资金只有在运动中才能增值，才能创造价值。小店的资金，从货币开始，经过若干阶段，又回到货币资金形态的运动过程，就是资金的循环。小店的资金周而复始地不间断的循环过程，叫做资金的周转，资金的循环和周转都体现着小店资金运动的形态变化。小店的资金运动过程，可以分为筹集、运用和分配三个阶段。财务关系是指在资金的筹集、使用和分配中，与社会各个方面所形成的相互关系，由于这些经济关系是由小店资金运动所形成的，故称为财务关系，小店的财务关系主要表现在以下几个方面：
其一，小店与国家财政之间的财务关系。
其二，小店与银行之间的财务关系。
其三，小店与其他小店或其他经济组织之间的财务关系。
其四，小店内部的财务关系。
其五，小店同雇工之间的财务关系。
财务管理的内容：财务管理的内容是小店资金运动的具体化，也反映了财务管理对象的主要内容。根据资金运动的规律，一般经营者需要建立健全以下各项财务管理制度：
①资金筹集的管理制度。即对筹集生产经营所需资金的渠道和方法、筹集风险和进行预测、计划、控制和考核的内容。
②资金运用的管理制度。即对固定资产、流动资产、无形资产及其他资产和对外投资进行的管理制度。
③资金耗量的管理制度。即对成本、费用所进行的预测、计划、决策、控制和考核制度。
④资金收回的管理制度。即对小店营业收入所进行管理的管理制度。
⑤资金分配的管理制度。即对小店实现的利润和利润分配所进行控制的管理制度。
⑥外汇资金管理制度。即对外汇汇率、外汇风险和外汇收支平衡进行管理的管理制度。
⑦资产评估与小店清算的管理制度。即对小店的资产进行评估和对破产、解散小店进行清算的制度。
⑧经营者对财务凭证、报表、账簿等依照法律规定设定的制度。
（3）财务管理的价值
总之，小店财务管理的内容十分广泛，并且随着生产技术的发展、经济环境的变化而变化。
小店财务管理应加强资本预算、财务预测与决策，从过去的事后监督与反映转到事前控制，强调对小店生产经营活动的全过程进行财务控制，对促进小店生产经营活动的全过程进行财务控制，以达到促进事业发展，控制生产耗费和改进企业管理的目的。
作为创业者和经营者，建立了财务管理制度，还只是形式问题，更重要的是创业者或经营者要清楚这项制度所要达到的目标，也就是其价值何在。
综合而言，财务管理作为对小店财务活动的管理，其中有很大的综合性。首先，财务管理的价值在于使财务成果最大化。财务成果，是小店在一定时期生产经营活动的最终成果，其主要表现为利润。其次财务状况的最优化。财务状况，是小店资产、负债、权益三大要素之间及各要素内部的构成情况及比例关系。财务状况的好坏，可以通过观察以下几个方面来判断：资产总额与负债总额的比例，流动资产与长期资产分别占到资金来源总额的比重；流动资产与流动负债的比例等。上述比值越高，说明小店财务状况越好，但过高的比值，往往反映出小店未能充分利用现有经济资源。因此指标比值最高的是否就是最优，必须结合小店外部环境和小店经营活动的特点进行具体分析判断。
需要说明的是，财务状况与财务成果是有差别的，二者不具有完全的同一性，财务状况是小店较长时期盈利情况的综合反映，例如，如果一个小店效益一直很好，虽然近期出现了一定程度亏损，并不会马上导致财务状况的恶化，反之亦同。财务状况与财务成果的差别还在于：前者主要依据收付实现制来考虑，后者则是以权责发生制计算的。假设一个财务成果很高的小店，但大多数销售收入并没有顺利回收，而是占用在结算资金上，它的财务状况也不会好。
以上是从总的方面对财务制度的价值分析，具体而言，创业者或经营者依托财务管理制度所要达到的目的在于：
（1）合理筹集资金，满足生产经营活动需要
资金尤如小店的血液，任何生产经营活动离不开资金。经营者可以有不同的资金来源和筹集办法、方式。不同来源的资金，其可以在使用的时间长短、附加条款的限制以及成本的大小等方面都不相同，这就需要经营者在筹集资金时认真考虑其资金结构的合理性，所承担风险和资金的大小等因素，从中选择最有利的筹资方案。
（2）使资金取之有道、用得其所
资金在经营中是一种稀缺资源，经营者只有将有限的资金进行合理配置，才能适得其所。为此，经营者就要做好资金使用的控制、调度、核算和分析等工作，增产节约、增收节支，处处精打细算，把有限的资源用在刀刃上，少花钱多办事。在资金运转中，首先要及时组织资金偿付债务，避免出现资不抵债的问题；其次应根据现有资金，把握投资机会；最后是建立健全资产管理责任制度。
（3）增收节支，即降低成本费用，增加盈利
经营者在生产经营中，必然会产生各种各样的耗费，并取得一定的生产成果。成本就是经营者在生产经营过程中的耗费，成本计算正确与否、客观与否，对生产经营过程的影响很大。
（4）正确分配盈利，及时完成上缴财政税收的任务
经营者的营业收入扣除成本费用后的余额，就是企业的盈利，包括税金和利润两部分。企业应按规定履行纳税义务，即按规定交纳增值税、营业税、消费税、所得税。并合理分配利润，所实现的利润分为三部分，一是提取各种基金，形成企业积累；二是向投资者分配利润，如上交国家、发放福利等；三是作为未分配利润，留待以后年度分配。
（5）实行财务监督，维护财经纪律
财务监督是根据国家的财务制度以及有关政策、法令，借助价值形式对企业生产经营活动所进行的控制和调节。其目的在于执行国家财经纪律，促进经营者规范经营。
评估市场潜力，算出损平点
不论是想开店或已经开店，计算精确的损益平衡点（以下简称损平点），可以帮助小店有效地推展销售计划及控制成本。所谓损平点就是成本和营业额打平的点，每个月的营业额要达到损平点，才能不亏损。
但很多人在计算损益平衡点的固定成本时，常常未将装潢的折旧算进去。如果是自有房屋或无租期限制，可以5年计算；但如果有租期限制，就要以实际租期作为摊限年限。
但单纯以损平点仍无法准确估计应达成的营业额。小店常只从成本去考虑营业额，而忽略当地商圈的消费实力，造成“一厢情愿”的经营盲点。例如依据成本算出每月营业额要20万元才能打平，但如果当地商圈根本没有20万元的消费能力，则要想办法降低成本（如换租金较便宜的店面），使损平点的营业额接近实际消费力，否则只有坐等亏损（见表6-1）。
因为，每年至少要有250410元的净利才划算，即平均每个月要有20867元净利。
计算损益平衡点：
损益平衡点=固定成本÷（1-毛利率）
一般小店的商品不只一种，因此，毛利率的估算通常是依销售经验取约略值。如售价100元的商品，成本80元，则毛利率为20%.
例：李先生和3个朋友合开了一家茶艺馆（见表6-2）。
所以李先生的店每个月的营业额至少要达458000元，收支才能平衡。
损平点只能预估不赔钱的营业标准，如果想要有更多利润，就得计算投资报酬率。每年营业净利如果未达到开店总资本的8、5%,则宁可将开店资金作其他的投资如股票、证券，或干脆当个领固定薪水的上班族，还比较划算。
估算损益平衡点
估算损益平衡点可得知需达成多少营业额，才可和成本打平，而计算回收期则可预估营业多久才能“回本”.投资金额除以每月营业净利，就可约略估算回收期（见表6-3）。〖KH*2〗〖HT5“H〗表6-3〖JZ〗小店可应用的4个财务管理公式
〖HT5”SS〗〖BG（！BTXDF〗〖BHDFG2,FK14ZQ,K17ZQF〗公式说明〖〗举例〖BHDG5〗〖HJ0〗·回收期=开店资金÷每月营业净利〖〗如果开店资金300万元，每月营业净利56万元，则回收期为3000000÷560000=5.583,即约5个月才能“回本”.
〖BH〗·坪效=每月营业额÷店面坪数〖〗如果每月营业额56万元，店面坪数30坪，则其坪效为56000÷30=18666,即平均每坪要达到18666元的营业额，才符合经济效益。
〖BHDFG6〗·安全存量=平均一天销售量÷订购前置时间（不同商品的安全存量须个别计算）〖〗如果该商品每个月平均可卖出500件，则每天的销货量为500÷30=17件；若订购前置时间为一周，则其安全存量为17×7=119;因此店里应随时备妥119件此商品。