书城管理中国企业怎么管
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第21章 有效执行产生最佳效益(5)

目标管理培养员工重视成果

假定有个新的方式,让员工自己来设定目标,而不是企业给他们目标,又会如何呢?很多人说,让他们自己来设定目标的话,他们的目标一定是最低的,实际上不然。你真的让他们自己设目标的时候,他们反而觉得责任重大,会考虑定怎样的目标,才有面子,才不会到时候难堪。上面给定目标,他们会抗拒,因为他们不表示抗拒的话,上面一定认为这个目标太低了,会随时调高一点,最后还是他们倒霉。他们一叫,上面就知道,差不多了,不能再加。这是自我保护政策。让员工自己来设定目标,他们一定会去留意别人怎么设定。别人的目标都是一个月3000万,我为什么不定3000万?就算相差也是有限的。由上面定目标,就会变成“这是上面定的,我尽力而为,能做到什么地步就做到什么地步,反正问心无愧就好了”。这样的目标没有什么效果。同时,中国人又会告诉自己,不能太尽力,这个月太尽力,下个月的目标一定会提高,何必那么卖力?

我们现在尊重员工的工作意愿,让他本人有自己定目标的责任感,同时,既然是他定的目标,他就有务必达成的义务。我们把它叫期待感,只有自己参与设定目标,才会产生实现目标的原动力。至于一些步骤、手续,我们都不需要太多的规定,让员工自由进行。自己设定目标,自我控制,自己去实现目标,这才是真正的自动自发的目标管理。

设定目标之前,我们一定要先把目标和方针对下属说明白。就是说,跟大家讲清楚,我们企业一定要达到什么样的业绩,才能够维持。如果要达到这样的业绩,每个部门应该做到什么地步。如果大家有兴趣,可以根据部门目标设定自己的目标,这样他们就不会含糊,就不会问“那我怎么设呢”,告诉员工大目标是什么,中目标是什么,然后让他们根据这些设定小目标。

员工设定目标的时候,也要跟上级主管进行深度的讨论,这样可以促进彼此的了解。员工的目标提出来以后,如果主管能够接受,那当然最好,如果主管不能接受,也很简单,就问他:“为什么你的目标定得跟别人不太一样?你去看看别人定多少。”暗示他比别人低,他自然就会提高。目标定得太高,也提醒他说:“你这样的目标,真的做得到吗?你打算怎么做?”以免他完不成,会有挫折感。大家都完不成目标,目标就是空中楼阁,毫无意义。

主管要保留最后的决定权,必要的时候可以通过讨论和沟通,让下属改变目标,但是千万记住,尽量不要由我们来改变他,而是暗示他,让他自己来改,一切都是他自己决定的,他就会负起责任,就有期待感。目标确定了以后,我们就不要再去干涉他,不要老是不放心。要给他更广阔的空间,让他自己去想。但是,这也不代表可以放手不管了,我们还是得关注他在做的过程中有没有什么差错,也要适时提供指导。在下属垂头丧气的时候,问问他遭遇到什么样的困难,提供一些参考经验,使他更有把握实现目标。我们在考核下属实现目标的能力时,一方面要看其做出的成果,另一方面要看他有多大的创造性和积极性。这样一来,就能够一方面实现目标,另一方面不断地提升下属的能力。下属的能力提升以后,下一次他定的目标自然更高。这才是实质性的目标管理,而不是形式上的。

实质性的目标管理有以下好处:

第一,可以培养大家重视成果的观念。我们不是纠结于有没有尽力,而是尽力以后,会有何成果,成果的观念是非常重要的。

第二,可以加强主管的领导力和沟通力。主管不要老是想着压迫员工、监督员工、控制员工,而是要带领下属自动自发,带领下属建立责任感,带领下属树立非要实现目标不可的强烈的期待感。同时在整个过程中,主管会处处与下属沟通,随时给予指导。

第三,养成大家自我激励的态度。自己设定目标,自己管理目标实现的过程,自己评估结果,就会产生自我激励。每个人都自我激励,都把事情很快地完成,就达到自动自发的境界了。

第四,提升员工的工作意愿。只是被动地接受上级的指令,自然没有工作意愿,自己来设定目标,就不得不了解一下目标怎么设,怎么实现,这就是自动自发的起点,工作意愿也会随之提高。

第五,培养大家一切求合理的衡量标准。什么才算合理?要通过大家一起来商量,而不是片面地强调“这就是标准,你非照标准去做不可”。你有你的意见,我有我的意见,最后一起协商怎样才算合理。所以,真正的目标管理可以培养大家求合理的态度,使日常管理慢慢走向合理化。

第六,促使上下意见沟通,使得沟通渠道畅通,将来对各种问题的解决都有帮助。

第七,培养大家兼顾做人与做事的正确观念。

第八,培养大家不做表面,重视实际的风气。

第九,使员工的品德提高。因为目标管理一切要靠自己,因此修己的功夫自然就会提高了。

第十,养成大家不怨天、不尤人的心态,勇于负责,这才是企业最大的本钱。目标管理一共有八个法则,按照这八大法则去执行,才可以起到实际的效果。

法则一,鼓励大家兼顾做人与做事,不要偏颇。只会做人,不会做事,或者只会做事,得罪人也不在乎,都是要不得的。

法则二,设定目标的人就是实现目标的人,让他有充分的参与感。设定目标的时候,同时要设定测量的标准,而且要让设定目标的人自己去设,那他更没有话讲。目标是你定的,标准是你定的,日期是你定的,最后你自己去评估,你还怪谁?这样可以让员工不怨天,不尤人,充分让他们负完全责任。我始终觉得,一个人如果愿意负完全责任的话,他就会自己发现问题,会自己解决困难,会自己突破难关,那么我们就放手让他自由,这才是提高目标完成率的有效途径。

法则三,目标实现的程度由负责工作的人自己来定,他就会仔细考虑,定什么样的标准才合理,同时他发现自己有更大的自由裁决权,就会感到自由自在。

法则四,把实现目标的程度作为彼此评估的标准,这样谁也没有话讲,会比较客观,不像以前用人的特性来评估,太过主观。

法则五,一定要重视实质,而不要拘泥于形式。我们只要实现目标,那些步骤、方法、手续、程序等细节,要留给员工较大的弹性,不一定非要严格规定。但这并不代表员工可以乱来。

法则六,所有的步骤、方法、手续一定要合理,这一点是在评估时考虑的。我们不需要一个人为了达到目的而不择手段,所以不强行规定,让他们有更大的弹性,但是一定要合理。

法则七,让员工先自我评估,然后由评估小组跟他对照,免得让员工感到很不公平。

法则八,个人的目标一定要配合整体的目标,这要通过沟通来彼此协调。

目标管理要把控制化于无形,当目标管理流于形式的时候,大家只注意外表的程序、方法、流程,忽略了实质的自动自发的精神。我们要全面控制,而且是有形的控制,就使得大家感到企业说让他们自动自发还时时处处盯着他们,就会很泄气。当目标成为体系,就是说个人的目标跟部门的目标结合在一起,部门目标又跟企业整体目标结合在一起的时候,大家就知道,不能因为自己做得不好就拖累整体,因此无论如何也要把自己的工作做好。这种自我激励、自我控制的力量虽然看不见,却是我们真正需要的。

目标管理,不应该把它看做一种技术,而应该是一种观念。观念的改变才是最重要的。我们要注意,塑造一种和谐的气氛,大家很积极地说:“我不达目标,誓不甘休!”假定有这样一种亲情,根本用不着控制。

归纳起来,要实施目标管理,最要紧的就是要让员工有积极的态度,而不是员工听话就行了。如果员工没有积极的心态,目标管理就不可能真正收到实际的效果。我们的目的就是让员工有责任感,自己去控制。