书城管理金科玉律
11618000000014

第14章 效率——精兵简政,事半功倍(5)

在麦当劳公司面对激烈的市场争夺战时,曾有一段时间企业的效益急速滑坡,并面临着严重亏损的危机,克罗克通过走访各个部门后了解到,导致这场危机的一个重要原因,是公司各职能部门的经理摆官架、耍威风,他们习惯于靠在舒适的椅背上指手画脚,却从不走出办公室,因而将许多宝贵的时间浪费在抽烟与闲聊上。

找出问题的结症后,克罗克便开始思考,如何才能改变这些中层管理工作懒散的作风,最后,他想出一个“奇招”,他先命人将自己椅子的靠背锯掉,然后,便要求将所有经理的椅子靠背都锯掉,并且,这项决策还要立即执行,虽然经理们都非常迷惑,但也只能照办。

刚开始,很多人都骂克罗克是疯子,大部分人更是不理解克罗克的做法,但很快大家就悟出了他的一番“苦心”,因为这些本已习惯于躺在椅背上指手画脚的经理们,纷纷走出了自己的办公室深入基层,他们逐渐学会了及时了解情况、现场解决问题,终于使公司扭亏为盈,有力地促进了公司的生存与发展。

就这样,克罗克有效解决了员工办事拖沓的作风,虽然,他只是在小事上做文章,却解决了用惩罚、法律监督等手段,一直都无法解决、甚至根本就解决不了的难题!

【智慧启迪】

在企业管理的过程中,下属们偷懒,是故意偷懒还是忙里偷闲?是自身的原因,还是公司管理出现了问题?对于这些,管理者应具体问题具体分析,并且,在处理下属偷懒的问题上,加强彼此之间的沟通十分重要,但须注意的是,让下属超时且拘束地工作,已经是不合时宜的管理方法了,给下属多点理解、关心和体谅,反而更有助于发挥他们的积极性和创造力!

情感管理

作为一名管理者,应时刻注重人的内心世界,根据下属情感的可塑性、倾向性与稳定性等特征,去进行有效管理,其核心是激发他们的积极性,消除他们的消极情感,将个人意志与企业的意志统一结合起来,从而使每个人心情舒畅地为企业作奉献,让每一位下属,从内心将自己的工作都当成事业来做,唯有如此,才能为企业带来更长足的发展与更大的效益。

民主化管理

民主化管理,就是要求管理者重视集思广益的力量,对于任何一位管理者而言,集中多数人的智慧,是我们的基本工作之一,唯有让全员一起来经营这个庞大的企业,才能有效提高企业的工作效率,否则,就不会取得真正的成功。作为管理者的我们,要想真正做到管理的民主化,还需要建立一种企业与下属的关联机制,如让下属持有一定的股份,便是较好的方法之一。

文化管理

文化,是一整套由集体共享的理想、价值观、行为准则形成,能使个人行为,被集体所接受的共同标准、规范、模式的整合,管理者大可以利用这一点,来管理自己的企业。文化管理是人性化管理的最高层次,其通过企业文化培育、管理文化模式的推进,使下属形成共同的价值观,共同的行为规范,要达到这一目的,管理者就必须将以人为中心的管理思想,全面地显示出来,并充分发挥文化的广泛覆盖性。

弗里德曼定律——成本减少就是增值,质量提高便为节约

【法则释义】

诺贝尔经济学奖的获得者弗里德曼,曾提出了一条结论,即市场的浪费,是一种不可避免的浪费,因而也就不是浪费,这就是管理界著名的弗里德曼定理,其旨在告诫管理者们减少成本的重要性,要知道,节约成本就是间接提升了收益,并且,这种收益远远比激烈的市场竞争,要轻松得多。

市场中最理想的一种状态,就是供需的变化影响着价格,即价格保持在某个适当的水平之上,以实现供给和需求的均衡,理想都是建立在假设与前提的基础上,而现实的社会却变化莫测,在实际的生活当中,管理者常常会发现,供大于求或供不应求的现象比比皆是。

管理者面临的最大一个难题,就是如何平衡市场中不理想的状态,最简单、有效的方法就是节约。在企业管理的过程中,当产品无法销售出去,只能积压在库房之中时,企业会因大量资源被占用,而无法快速有强地进行流通,从而使得这些资源,丧失了进一步创造价值的机会,这无疑是一种巨大的浪费。

从本质上来说,这种浪费是因为市场的一些不完全性所造成的,因此,不能称之为真正的浪费,但从某种意义上说,存在与市场中的浪费又是不可避免的,而管理者要做的,是如何尽可能地将浪费减少到最低点,毕竟企业的资源都是有限的,只有先控制企业的成本,让成本降低,企业才会有更大的竞争力!

【经典案例】

作为美国历史上的十大财阀之一,洛克菲勒拥有巨额财富,但却处处精打细算,甚至从小到大,他一直都在计算如何用最少的钱来做最大的事。尽管他的财富不是计算出来的,却与算计有着千丝万缕的关系,因为他对在经营企业时非常注重节约成本,甚至提炼每加仑原油的成本都要计算到小数点后三位,这的确增加了计算的复杂程度,却能够以节约成本获得更大的利润。

在经营企业的过程中,洛克菲勒处处精打细算,时刻琢磨着节俭与省钱的技巧,于是,他在自己的口袋里装着一个笔记本,只要想起了省钱的好主意,就立刻记录下来,然后交给工人们看,一旦证实这个主意可行,便会马上加以实施。不仅如此,洛克菲勒还是统计分析、成本会计与单位计价的一名先驱,是今天大企业的“一块拱顶石”。

对于降低制造石油成本,洛克菲勒有着自己的独特认识:标准石油公司必须永远认识到它是在为穷人炼油,他们必须买到物美价廉的商品。因此,为了节约费用,他的石油公司在客观条件允许的范围内,都尽可能去实现自给自足,不让任何人在公司能够自行生产的每一项目上赚到钱。后来,洛克菲勒的这种做法,成为了20世纪每一个成熟石油公司追求的目标。

节约与精打细算贯穿着洛克菲勒经营的每一个环节中,他对自己旗下的企业都非常细心,绝不容许有丝毫铺张浪费的行为。他经常会悄悄的去下属部门视察,甚至有时突然出现在年轻的记账员面前,然后,认真、专业地翻阅他们经管的账本,提出一些合理的建议。这让记账员们无不感到吃惊,因为他们谁都不曾知道,眼前这位大老板是记账出身。

在节约成本这个方针的指导之下,洛克菲勒石油公司制造的每一个油桶,都可以节省l美元;而他每一次的投资项目都会亲自指导经营,并将公司自用的储油车厢供给铁路使用,这不仅使运输效率得到了提高,还可以有效避免石油的渗漏问题;他还创造了安装两个巨型木桶的油车,进而有效使用了货车载运的空间单位。这些都是洛克菲勒节约智慧的结晶。

在市场竞争中,洛克菲勒采取最多、最有效的手段,就是降低成本,而降低成本最好的办法之一就是厉行节约。晚年的洛克菲勒,早已是名扬四方的亿万富翁,当有人跟他谈起他的节约和节俭时,他十分得意地说:“一大笔钱,全是我们这样省出来的。一大笔钱啊!”正是这种“将一分钱掰成两分钱花”的做法,使洛克菲勒创出了伟大的奇迹。

【智慧启迪】

只要企业在发展,就无可避免地会面对市场的不确定性,从而造成资源的浪费,此时,身为管理者的责任,就是要将损失降到最低,然而,控制成本不意味着将产品的质量降低,一位聪明的管理者,会注重成本降低与质量提高的双向发展,进而让这两个矛盾体得到平衡,这才是企业高效发展的根本秘方!

降低产品成本

库存带来的资源浪费,一方面决定于积压产品的数量,另一方面决定于产品的成本。因此,管理者应努力降低产品成本,这不仅可以为企业带来低成本的竞争优势,即使出现产品的积压,也可以减小企业的损失,成本减少其实就是增值。成本的降低可以来源于多个方面,既可以通过整合现有的流程或组织结构,也可以通过对现有生产技术的改进,而在企业内部实施成本管理体制,将能够帮助我们有效降低产品成本。

提高产品质量

质量是产品的生命所在,好的产品质量,会让消费者更加青睐我们的产品,并建立消费者的忠诚度,这能让我们的产品,在市场上更具有竞争力,销售的增多也就意味着库存的减少,所以,即使要降低产品的成本,也不能以牺牲产品质量为代价。管理者应将产品的质量意识,移植到整个企业当中,让每一位下属都意识到产品质量的重要性,同时,也让他们清楚的了解到:提高产品质量,就是在为企业节约宝贵的资源。

注重管理细节

很多管理者,往往只能够看到某些大的方面,而忽视了在细节上的改进,也会成为企业成本节约的重要来源,像打印纸做到双面利用、人走关灯等,都是一些会对企业运营成本,产生影响的细节问题。因此,管理者应在企业内部养成注重细节、改进细节的文化氛围,在这种氛围的激励下,企业的生产与管理费用,将会发生令人惊喜的变化。