开会原本的意义在于上级传达命令，上级与员工之间互相交流，是领导者发出信息并得到反馈的平台，是领导工作的一部分。可是如果会议开成例子中那样，就不如不开了。
巧手点金
任何企业、公司、组织都免不了要开会，会议是团队中各个岗位交流的时段，是为了让工作更加高效而采取的行动。如今的团队中讲求民主，讲求听各方面的声音。因此，会议不能成为一言堂，有主持会议的领导，也要让每一个参加会议的员工发言。
开会是为了总结过去的工作，安排将来的工作，讨论工作中出现的问题等等，总之，是为了能提高工作的效率。那么，怎样利用好会议这个工具呢？第一，不开没有主题的会议，每一个会议都要有个主题，都要有个明确的目的和需要解决的问题。第二，尽量不开多议题的会议，使每个会议只有一个中心议题。因为在一个确定的时段里，人的精力和注意力是有限的，太多的主题往往容易使参加会议的人产生倦怠和厌烦的情绪，不利于会议达到预期的效果。第三，开会前要有充分的准备，除了特殊和紧急的情况，不要开“突然袭击”的会议。因为开会是为了传递、反馈信息，没有给参加会议的人准备时间，将大大减弱会议的效果。第四，有必要时再开会，尽量减少开会的次数。第五，开会的人必须与会议要讨论的主题有关，不要随意扩大参与会议人的范围。第六，禁止出现与会议无关的话题，发言人要言简意赅，不重复其他人已经说过的情况。第七，会议要有结果，即会议结束前要有决议，即便不能在开会的时间内得出结论，也要将这次会议的成果总结一下，并提出下次会议的要求，让会议参加者准备。最后，开会时要注意会场秩序，禁止无关的人员出入，也防止出现争吵的现象。
开会要有目的和结果，不能只是例行公事。如果公司有规定每周必须开一次会，而这一周确实没有什么要讨论的议题，也没有什么需要总结的事情，那就取消会议，千万不要为了完成开会这一过程而开会。
思维创新
会议往往都会有开场白，开场白的目的是把大家带入状况。当参加会议的人都是平常在一起工作且很熟悉的人时，为了节省时间，开场白可以省去，直奔主题。当参加会议的人有领导和其他部门的同事时，简单的介绍和表示欢迎就可以了，这样不仅能节省时间让大家快速开始讨论会议内容，也能使你显得以工作为重，不做作。
实战要点
开会时要控制每个人发言的时间，尤其是那些平时爱滔滔不绝讲述的人，防止出现他不停的讲，又讲不到重点，而其他人没有机会发言的状况。
会议中还要充分调动与会者的积极性，为了做到这一点，领导可以提议进行自由辩论，让大家打开思路，使会议的效果更好。
作为领导，要带头坚决不开没有必要的会议，杜绝会议例行公事的现象出现。
情景再现
1.情景案例
某工厂为解决生产中工序衔接不上的问题而举行会议。会议一开始，领导就假设个别班组工作没有做好，他说：“今天把你们叫来就是要让你们知道，是你们拖了全厂的后腿，是你们使全厂的工作效率不能提高！你们说，造成这样的状况应该怎么办？”
台下被训斥的班组十分气愤，他们莫名其妙的被台上的领导责骂，火气大的班长站起来说：“为什么说是我们班的原因，有什么证据能证明我们班拖了整个厂的后腿？”
领导看到一个小小的班长竟然敢当着这么多人的面反驳他，更加生气，两个人吵了起来。最后，会议不了了之，班长也因为对领导不敬而被开除。
问题：开会的目的是解决问题还是推卸责任？为什么案例中领导的话会引起班长的不满？
2.角色模拟
如果你是上面例子中的领导，这次会议应该如何开？
3.思维启蒙
很多公司都有周会、月会、季会等规定的开会时间，公司这么规定会议，最初是为了什么？为什么会演变成开例行公事的会议？怎样改变这一状况呢？
4.实务训练游戏
道具：在会议室或者办公室进行即可。
参加人数：5～10人。
方法：找一个议题，开一次会议，抽签决定其中1人为会议组织者和主持人。
规则：
（1）开会时禁止跑题，经会议组织者提醒三次后，还会跑题的被取消游戏资格。
（2）游戏时间为30分钟。
（3）游戏时间到之前，必须要总结出会议的结果。
目的：让游戏参加者体会在规定时间内必须得出结论的会议。
5.提升计划
参考答案
1.情景案例：开会的目的是解决问题，领导也是抱着解决问题的想法而开的会，但是他所采用的方式方法不对。会议一开始，还没有说想要解决什么问题就开始责备，将自己的怒气转嫁到了其他人身上，何况他只是假设是这个班组出现了问题，事实情况如何还不知道，就使会议成为了战场，还无端损失了一名班长。
2.角色模拟解答思路：把解决问题放在首位，先与参加会议的员工一同讨论，找问题，找解决方法，而不是找承担责任的人。注意说话的语气，不要让与会的任何人感觉到你开会的目的是责备。
3.思维启蒙：公司这么规定最初的目的是希望公司各个岗位能将信息快速交流，希望上下级不要出现信息交流不畅的情况。但是，有时并不是非到公司规定的开会时间才需要交流信息。当问题已经解决时，开会就失去了意义，才使得公司开会的时间没有议题要讨论，只能例行公事。要改变这一状况，就要将开会时间灵活化，让需要用开会来解决问题的人自行规定开会时间。
经典回眸
某公司是家上市公司，涉足的是医药行业，尽管公司的工资、奖金、福利在同行业中都属于较高水平，但员工跳槽的事情却时有发生，在职的员工工作积极性不高。经过领导的调查，发现问题出在薪酬结构的设计和薪酬体系的不合理上。
第一，薪酬制度内部不公平，公司重视管理层，给中层管理层的平均薪水比基层管理层平均薪水高出数倍，而基层管理层的平均薪水与普通员工的平均薪水没有多大的区别。然而，基层管理层的人却承担了更大的责任和工作压力。
第二，薪酬设计没有竞争性。虽然公司之中也有考核制度，但是，考核只流于形式，并没有与员工的薪水联系起来。对于员工来说，干好干坏一个样，考核成绩好坏也一样。
在员工心目中，薪水不仅仅是一定的钞票数目，还代表了他的身份、在公司的地位、个人能力等。在公司之中实行合理的薪水制度才能发挥薪水的作用，当薪水制度不合理时，就算公司给员工的工资再多，薪水也无法发挥它的作用，无法激励员工努力工作。
打造一支具有战斗力的团队，令团队具有较高的执行力，薪水的作用不可小觑。从上面的例子来看，设计合理的薪水制度，比发出更多的薪水更重要，更能发挥薪水的作用。
巧手点金
薪水是团队给它成员的回报，因为成员为团队做出了贡献。这些贡献包括员工的工作绩效，付出的努力、时间、学识、技能、经验、创造等。薪水包括基本工资、奖金等。
一般来说，薪水包括一部分基本工资，这部分钱是对员工基本生活的保障费用，给员工的是最起码的安全感，如果这部分钱低于行业的平均水平，将使员工感到不安全，出现士气下降，甚至人员流失的现象。另一部分是给员工奖励性质的钱，这部分钱带给员工的是成就感，如果公司在这部分钱上对员工没有区分的话，将使员工降低努力工作的积极性，特别是不容易留住能力强的员工。
用薪水多少的调整来激励员工，要求员工薪水与他在工作中所产生的绩效联系起来。也就是我们经常所说的“按劳分配”。一般计酬方式包括按时计酬、按件计酬、按绩计酬等几种方式。在这几种方式中最没有激励效果的是按时计酬，这种方式便于留人和招聘，但却不利于提高员工的工作效率。而按件计酬和按绩计酬的激励作用十分明显，但是，这种方式比较适用于产出数量容易计量或者质量标准明确的工作，而对于某些脑力劳动则不合适。
思维创新
在员工最需要钱的时候，以公司的名义予以奖励，将对员工的工作起到巨大的激励作用，也能提高员工对于企业的忠诚度。大部分人总是懂得知恩图报，当你代表公司出面，在他最需要钱的时候，告诉他：公司知道他的困难，鉴于他以往为公司做出的贡献，公司决定除工资外再给他多少多少奖励。这样，为了报答你雪中送炭的恩情，这位员工在将来的工作中必定勇往直前。
实战要点