两种写法各有长短。具体采用哪一种方法更好，还是两种方法混合使用，这要根据讲话的具体要求、内容、篇幅及讲话人的习惯而定。
由于讲话的体裁不同，提纲的具体结构形式有所区别，但也有共同的结构要求：
(1)拟定题目；
(2)确定总的论点和主题；
(3)列出分论点或几个部分；
(4)在分论点或部分中，再分出几个从属论点或几个层次；
(5)在每一个从属论点或层次中，列出具体材料的要点。
这样一篇讲话的提纲就摆在了你的眼前，使用起来非常方便，可以任意发挥。
对一些重要的讲话，在撰写出提纲的基础上，如果时间、条件允许的话，应尽可能形成讲稿，进一步推敲完善，有助于提高讲话的质量，保证讲话的成功。
9?如何让讲话热烈起来
很多时候，我们在当众讲话或某个会议上发言时，听众态度冷淡，对你的发言毫无兴趣，甚至哈欠连天。这可能是你发言在内容上比较乏味，讲话的方式不生动形象所造成的。当发现这些情况之后，你不必着急，可以作一下适当的调整和转换，使自己的语言表达能吸引众人。不过，这种调和转换要力求自然，不能猛然增大自己的音量，也不能突然间转换话题，而要有一个过渡。
你可以联系发言内容，讲一个有趣的故事或逗乐的笑话，大家一乐，注意力也就被调动起来了。对于一些大家都明白、都听腻了的条条框框的套话，你要尽量压缩掉，无关紧要的话也最好删除，做到简洁有力。这样会议开得又短又高效，大家就不至于睡着了。
有时候，大家不但不听你的发言，还会交头接耳，甚至大声喧哗起来，讲话现场乱成了一锅粥。那么，你就必须采取一定方法，使众人安静下来。
首先，大声的呵斥在这时可能会收到立竿见影的效果。但是，大家见你动了肝火，你下面的发言他们肯定听不到心里去了。所以，发火不是办法。
其次，一两分钟的停止发言，表情平静安详地环视一下会场，或淡淡地向大家笑一下，听众就会知趣地停止在下面的交谈。接着，你就可以继续发言了。