4颁奖仪式出席人。一般根据颁奖仪式的性质、规格、目的等确定出席颁奖仪式的人员及范围。规格较高的出席人的身份要相对高一些。另外，还要邀请公众代表和媒体记者出席。
5颁奖仪式颁奖人。一般根据奖项的级别确定颁奖人，有时请身份较高和知名度较大的人士来颁奖，能够提高颁奖仪式的影响力。如果颁奖对象和级别较多，要考虑各等级的颁奖人身份。
6颁奖仪式主持人。一般由活动主办方选择有一定身份的人担任，社会性评选活动的颁奖仪式，可以聘请明星担任主持嘉宾。
7颁奖仪式物品准备。一般包括颁奖所需的奖状、奖章、奖杯、奖牌、奖品、鲜花、托盘、音乐播放物品等，还可以酌情准备会标、国旗等。
8颁奖仪式现场布置。常见的颁奖现场是颁奖人在主席台就座，受奖人在主席台下的前排就座。受奖人的座位要根据颁奖次序安排，并事先设计好上台领奖路线。而晚会类的颁奖仪式则不设主席台，领导人、颁奖人、受奖人都坐在观众席的前排，舞台上设立一个讲台，供主持和致辞用。
9颁奖仪式流程。一般包括以下环节：来宾入场签到就座、主持人宣布仪式开始、主持人介绍主要领导和来宾、全体起立奏国歌、宣布颁奖决定、颁奖人向受奖人颁奖、安排献花、受奖人代表发言、嘉宾代表致辞、主办方领导致辞、主持人宣布仪式结束等。
10其他需要说明的事项。
[三]附件
有些在正文中不便陈述的事项，可以用附件补充说明，如主持词、经费预算表等。
[四]落款
写明颁奖仪式方案制订者的名称和制订日期。有的也将制订者名称和制订日期居中置于标题之下。
××颁奖仪式方案
一、颁奖时间：××年×月×日
二、颁奖地点：××××××
三、颁奖仪式形式：××××××。
四、出席人：××、××、××
五、颁奖人：××
六、主持人：××
七、物品准备：××××××。
八、现场布置：××××××。
九、仪式流程：××××××。
附件
××××年×月×日
三、实例
1
“大学生青年创作杯”征文比赛颁奖仪式方案
在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力，“大学生青年创作杯”征文比赛活动取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，特举办该次征文比赛的颁奖仪式。
一、颁奖地点：学院6楼报告厅
二、颁奖时间：2009年12月12日下午2：30—4：30
三、主办单位：新闻中心大学生报社
四、与会人员
1赞助商。
2嘉宾老师：××老师、××老师。
3嘉宾：新闻中心的其他3个站、爱心社、棋弈协会、法律协会、金融协会、心理协会、汽车协会。
4征文获奖得主。
5报社全体工作人员。
五、活动安排
[一]宣传
1在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。
2联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场。
[二]前期准备
1颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目贺喜征文比赛中的获奖得主[初定每个社团一个节目]。
2颁奖仪式前一个星期：
[1]联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如音乐、道具等。
[2]各部门分工准备颁奖仪式所需材料：
①秘书部采购布置会场所需的各类物品，如装饰彩带、气球、饮用水等。
②外联部提供赞助商的宣传视频短片。
③编辑部选取获奖作品精彩的文段。
④宣传部制作会场的座次卡片，如嘉宾座、获奖得主座、观众座等。
⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的PPT。
3颁奖仪式前三天：
[1]集中报社全体成员，做好颁奖仪式的会场工作安排。
[2]确保颁奖仪式会场的申请。
[3]确保会场的设施能满足颁奖仪式要求。
[4]确保会场所需的展播材料，如音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT。
[三]颁奖仪式当天人员安排
1秘书部负责颁奖仪式的签到工作。
2外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作。
3组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引。
4宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场。
5编辑部负责现场的拍照、PPT展示工作及现场的报道写作。
[四]后续工作
1报社全体成员集中开总结会议。
2各个部门上交颁奖仪式的总结书。
六、颁奖仪式的流程设计
1主持人出场致颁奖仪式开幕词[2：30—2：40]。
2主持人介绍到场的嘉宾[2：40—2：50]。
3报社社长介绍此次征文比赛情况[2：50—3：00]。
4颁奖环节[中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目][3：00—4：30]。
[1]宣布获奖作品以及获奖得主。
[2]展示获奖作品的精彩文段。
[3]邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖。
5嘉宾[赞助商、嘉宾老师]讲话。
6报社全体成员大合唱。
7主持人致谢幕词，颁奖仪式结束。
8获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念。
9欢送嘉宾。
七、经费预算
会场布置所需：装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品等，计100元。
八、注意事项
1物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证[特殊情况例外]。
2现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时。
3各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人。
4工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记才可离开。
5主持人自备服饰、自备台词。
6邀请工作、主持工作要注意措辞。
7颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场。
另：突发情况及应急措施[重要]
1多媒体不能播放或麦克风坏了，组织部要维持好现场的秩序，以保证颁奖仪式的继续进行。
2游戏过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动大家的积极参与。
3游戏过程中可能会出现擦伤，工作人员要维持现场的秩序，同时要及时帮助处理伤者的伤口，药水要提前准备好。
4活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，组织部要积极协调。
新闻中心大学生报社组织部2009年12月25日
第五节签约仪式方案一、概说签约仪式方案是指在签约前对签约仪式进行策划，将策划思路和具体安排形成文字，用以指导签约仪式有效实施的书面材料。签约各方在经过会谈或谈判后，对达成一致的拟合作项目往往要进行郑重的签约仪式，在拟合作项目文本上履行签字手续。签约仪式能够扩大合作项目的知名度，所以越来越受到重视。
二、写法
[一]标题
常见的写法是仪式名称＋文种名称，如“第四届泛珠三角区域经贸合作洽谈会合作项目集体签约仪式实施方案”。
[二]正文
一般包括以下内容：
1签约仪式名称。一般由签约各方名称、签约项目名称和“签约仪式”构成，也可以由签约各方名称、签字文本标题和“签约仪式”构成，还可以由签约主题和“签约仪式”构成。
2签约仪式时间。即签约各方商定的举行签约仪式的具体时间。
3签约仪式地点。一般选择有一定规格或特殊意义的场馆。
4签约仪式主持人。一般由主办方派有一定身份的人士担任。
5签约仪式参加人员。一般包括签字人、助签人、邀请的领导嘉宾、新闻记者等，有的还包括公众代表、见证人等。
6签约仪式物品准备。一般包括签字桌椅、签字文具、签字文本、背景会标及其他辅助用品，如讲台、国旗、鲜花等。
7签约仪式现场布置。一般应该对现场布置进行较为详尽的设计说明，如各参加人员的位置等，必要时辅以现场效果图。
8签约仪式流程。一般包括以下环节：来宾入场签到就座、主持人介绍主要来宾、主持人宣布签约仪式开始、签字并交换文本、各方领导人致辞、祝酒庆贺、举行记者招待会等。
9其他需要说明的事项。
[三]附件
有些在正文中不便陈述的事项，可以用附件补充说明，如主持词、经费预算表等。
[四]落款
写明签约仪式方案制订者的名称和制订日期。有的也将制订者名称和制订日期居中置于标题之下。
××签约仪式实施方案
一、签约仪式名称
××签约仪式
二、时间：××年×月×日
三、地点：×××××
四、主持人：××
五、参加人员：××、××
六、物品准备：××××××。
七、现场布置：××××××。
八、签约仪式流程：
1来宾入场签到就座
2主持人介绍主要来宾
3主持人宣布签约仪式开始
4签字并交换文本
5各方领导人致辞
6祝酒庆贺
7举行记者招待会
附件
××××年×月×日
三、实例
1
第四届泛珠三角区域经贸合作洽谈会
合作项目集体签约仪式实施方案筹委会经贸洽谈部
2007年5月一、活动名称
第四届泛珠三角区域经贸合作洽谈会合作项目集体签约仪式。
二、活动时间
2007年6月9日上午9：40—10：00。
三、活动地点
湖南国际影视会展(中心)酒店三楼多功能厅。
四、主持人
湖南省人民政府副省长贺同新。
五、出席领导
各省区行政首长、经贸代表团团长、湖南省有关领导。
六、参加人员
1“9＋2”各省区政府代表团和经贸代表团其他领导[150人]。
2签约企业代表[500个项目，1000人]。
3中央和各省区新闻媒体记者[150人]。
4工作人员[150人]。
共计1500人。
七、签约方式
不分轮次，所有签约项目安排同时签约。
八、基本程序
8：00参加集体签约项目双方代表开始进场，按照安排的签约席位就座，检查和落实签约文本，做好签约的准备。
9：00参加集体签约项目双方代表全部就位。
9：35参加签约仪式的主席台贵宾入场。
9：40主持人宣传签约仪式正式开始，介绍出席签约仪式的主要领导。
9：45主持人介绍第四届泛珠三角区域经贸合作签约项目情况，同时主席台两侧电子墙上滚动显示合作项目情况。[5分钟]
9：50主持人宣布第四届泛珠三角区域经贸合作签约项目集体签约开始。[5分钟]
9：55“9＋2”各省区行政首长、政府代表团和经贸代表团领导、签约代表共同祝贺签约成功。[5分钟]
10：00主持人宣布签约仪式结束。
九、几点说明
1参加集体签约仪式的签约项目500个，湖南省拟组织100个，其他8省区各50个。5月上旬进行第一次调度。5月下旬进行第二次调度，各方申报截止日期为5月25日。
2投资项目签约[合同]金额在5000万以上，贸易项目签约金额在1亿元以上。项目按实施所在地划分所在省区。
3 6月8日上午9：00—11：00，由各省区项目联络员带领签约项目双方企业代表，到湖南国际影视会展(中心)酒店三楼多功能厅，现场熟悉签约场地，了解签约程序，领取签约代表坐席图。
4签约文件夹和签字笔由组委会提供，签约文本由各省区项目部负责准备，一式两份。签约文件由各省区项目联络员于6月9日上午8：00前带至签约现场并摆放到位。
5 6月9日8：30由各省区项目联络员负责督促引领签约项目双方企业代表准时入场就位。
6各省区项目联络员负责将本省区的新闻媒体记者安排在记者采访区就位采访报道。
7签约企业代表和工作人员参加签约时一律着正装。
8出席签约仪式的行政首长经特别通道进入会场，出席活动的政府代表团、经贸代表团领导凭VIP贵宾证进入会场，签约代表凭签约代表证进入会场，项目联络员和工作人员凭签约仪式特别入场券进入会场，新闻记者凭大会记者证进入会场。
程××，电话：0731×××××××，传真：×××××××
刘××，电话：0731×××××××，137××××××××
附件：签约场地平面示意图