书城管理拉着企业奔跑的人·最激励企业的员工精神
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第6章 忍让是一种境界

干过销售的人或许都有这样的遭遇:客户极其情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,而且近乎吹毛求疵、无理取闹。这时,有些销售人员难免会为之大伤脑筋,甚至会忍不住与客户针锋相对、互争胜负。如此一来,不仅有可能导致双方合作关系的中止,更有损于公司在客户心目中的完美形象。

中国有句老话“嫌货才是买货人”。吹毛求疵、无理取闹的要求可能就是创造企业服务竞争优势的机会,如果我们能够抱着“以和为贵”的态度去化解矛盾、处理问题,不因为个人好恶而在服务上有所偏向,最终让挑剔的客户也感到满意,他们才会成为企业产品、服务的忠诚拥护者,同时也才能为企业建立良好的市场口碑。

从作为中外运敦豪国际航空快件有限公司(DHL)东方区客服大家庭中的一员开始,前线接听客户电话,后线解决客户投诉,直到定位在电子商务专员这一职能上,“尽自己最大的努力使客户满意”这条公司理念,始终贯穿在周俊的工作与生活中。

由于工作的特性,周俊需要更为直接地同客户面对面地沟通,定期进行拜访。

2005年7月,一个炎热的午后,他来到上海市闵行郊区为一家外资公司安装调试由DHI。自行研发的便捷发件系统。

顺利地完成了安装与注册,周俊长舒了一口气,虽然额头仍丝丝地冒着汗,但心中却有种莫名的成就感。他静静地等待指导客户操作结束后,就可以结束今天的拜访了。

时间一分一秒地在流逝,却迟迟等不到客户现身。托其他员工叫了几次都杳无音讯,转眼间窗外已见夕阳。周俊有些按捺不住了,正当他打算再次询问时,客户的身影才姗姗出现。

没有任何解释,对方就冷冷地说道:“是你在找我吧,我在开会,被你吵得开不下去了。有什么快说吧。”

“您好!小姐,请问您贵姓?我是:DHL电子商务专员,希望能指导您操作系统的步骤。”

“叫我SANDY就行了。是美国总部让我们装的,我们又不想老用。用起来难不难?”

“您好!SANDY,我们的系统操作起来非常简便。现在我帮您介绍一下。这套系统的最主要特点是……”

还没等周俊说完,这位小姐已经走到办公室的另一头和其他同事交流起了什么。

“SANDY小姐,请问是否能占用您十几分钟时间,很容易上手的。”

“你没有看见我忙着吗?你们DHL怎么服务的?”这位小姐突然花容突变,音量提高了数倍。

“SANDY小姐,我已经按照约定的时间,在这里等了您三个小时了。希望您能理解我们的诚意,一起配合完成操作指导。”

“什么配合啊?你还打算吵架不成?”

周俊顿时感觉莫名其妙,有礼有节的言语怎么就变成想吵架了?还没等他开口解释,不知从何处窜出两名貌似保安的员工。

对他推推搡搡,嘴里也嚷着粗俗的标点符号。

这可是周俊第一次面对这种情形,在震惊之余他不断劝诫对方保持冷静。办公室的其他员工觉得似乎事态有些不可控制,忙将这两位粗鲁的员工拉开。

周俊调整好了自己的心态,对在场的所有人说到:“我是DHL.客服的一名员工,我代表着公司来为贵公司提供上门服务,但是没有想到却得到如此‘礼遇’,我希望在维护双方的合作前提下圆满地解决此事,也希望SANDY小姐能够从百忙中抽出空暇让我能帮您讲解一下系统操作,如果您今天实在是很繁忙,可以再约时间我改日再来拜访。”

此时,那位SANDY小姐似乎也觉得有些愧疚,立刻就答道:

“那我们现在就开始吧。”

“好的,这就是我们DHL为大客户量身定做的便捷发件系统……”接下来,周俊边随手擦着不断冒出的热汗,边仔细地指导客户安装调试着系统。

第二天,SANDY小姐给周俊打来了电话,对昨天的突发事件表示了道歉,并已将两名行为过激的员工进行了处分。她强调希望能够同DHL保持长期的合作关系。

在周俊看来,其实这只是工作中的一件小事,真正值得他自豪的是在突发情况下,自己仍然能够保持一种宽容冷静的心态,在年轻气盛的血液下用一种成人的忍让方式理性地化解矛盾。

评点悟语

针锋相对,眼里不揉沙子,一言不和,就兵戎相见,绝非聪明商家的选择,争利而不争气,忍让、、谦和、大度才是化解矛盾、稳固和发展关系的上策。

当我们遇到客户的“不近人情”时,不应该勃然大怒,而应多一些谅解、谦让和容忍,委曲求全更应该是所有销售服务人员必须掌握的“技能”和必须具备的素质。

评点人:中外运敦豪国际航空快件有限公司上海分公司徐菱异