3.财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先，财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，这是引起安全问题的技术难点。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。再次，实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此，财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因此，财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合；另一方面，在完成结合过程之后，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。
§§§第三节 财务软件综述
一、什么是财务软件
财务软件指为财务核算提供的软件；通过财务软件进行财务核算有以下优点：
1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业管理水平，提高企业效益。
2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。
3.减少工作差错，便于账务查询，等等。
随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了变化，这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展，它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。
二、财务软件在财务管理中的作用
1.提高了企业在市场的竞争力
企业的管理人员通过财务管理信息系统，可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况，及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样，公司的管理人员可以及时把握市场商机，进行正确的决策，把握投资的时机，对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势，从而大大提高市场竞争力。比如上海实华国际旅行社在用了用友通财务软件后，财务部能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表，控制好各个环节的成本费用，提高了企业竞争力。
2.有利于企业营造高增加值的价值链
财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。原来如果需要查一笔账，需要一张张的翻凭证或者翻账本。使用财务软件后，现在只要在账表查询中输入一下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来，并且可以通过账簿联查到凭证各种往来账款也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总，以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享，并且能及时反映出团队收支情况。其不仅有利于强化往来双方款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业的经济效益，而且还有利于企业营造高增加值的价值链。
3.有利于提高企业财务管理工作的效率
财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的，将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时企业财务软件管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统，可方便、快捷地进行会计核算，自动产生各种会计报表和分析报表，使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少，财务的数据可靠性、准确性增强。
4.促进了财务管理的规范化
随着企业财务管理信息化水平的提高，企业的财务核算、财务管理以及财务核算的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时，财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范，这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
（《财务软件在财务管理中的作用和意义》刘文斌《金融经济》2008年第20期）
三、财务软件缺陷
虽然财务软件能为企业带来诸多帮助，但由于技术发展限制以及软件开发商能力的良莠不齐，现在市场中的各种财务管理软件都还或多或少存在一些缺陷。财务软件是会计电算化系统的核心，电算化会计系统是否遵循国家的财经政策和制度，它对经济业务的处理是否真实、合法等，都体现在财务软件中。财务软件陷阱可以造成资财的大量流失，甚至可能造成整个会计电算化系统崩溃，使国家和集体蒙受巨大经济损失。财务软件陷阱主要包括以下二种形式：
1.财务软件处理功能陷阱
（1）逻辑炸弹
逻辑炸弹并不是真正意义上的炸弹，它是蓄意埋设在信息网络系统内部的一段固有程序，又称“电脑定时炸弹”。它通过网络、软件、芯片、扩展卡和外设备等进入计算机系统，一旦符合一组特定的逻辑条件，就可以被激活，它能以极快的速度，大面积地进行自我复制或在预定时间内“苏醒”，从一个系统传入另一个系统，“吞噬”信息网络中数据，造成系统爆炸性混乱或系统泄露。
逻辑炸弹可以编入计算机财务软件中，然后根据可能发生或引发的具体条件对数据产生破坏。如果逻辑炸弹爆发，可以摧毁财务软件系统，使会计数据难以恢复。