戴尔·卡耐基说:“在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。”这就是听的意义。
引导和鼓励客户说话
与客户沟通的过程是一个双向的、互动的过程:从销售人员一方来说,他们需要通过陈述来向客户传递相关信息,以达到说服客户的目的。同时,销售人员也需要通过提问和倾听来接收来自客户的信息,如果不能从客户那里获得必要的信息,那么销售人员的整个推销活动都将事倍功半。
认真、有效的倾听的确可以为销售人员提供许多成功的机会,但这一切都必须建立在客户愿意表达和倾诉的基础之上,如果客户不开口说话,那么纵使倾听具有通天的作用也是枉然。为此,销售人员必须学会引导和鼓励客户谈话。引导和鼓励客户谈话的方式有很多,销售人员经常用到的有如下几种:
(1)巧妙提问
由于种种原因,有些客户常常不愿意主动透露相关信息,这时如果仅仅靠销售人员一个人唱独角戏,那么这场沟通就会显得非常冷清和单调,而且这种缺少互动的沟通通常都会归于无效。为了避免冷场并使整个沟通实现良好的互动,更为了销售目标的顺利实现,销售人员可以通过适当的提问来引导客户敞开心扉。销售人员可以通过开放式提问的方式使客户更畅快地表达内心的需求,比如用“为什么……”“什么……”“怎么样……”“如何……”等疑问句来发问。
客户会根据销售人员的问题提出自己内心的想法。之后,销售人员就要针对客户说出的问题寻求解决问题的途径,这时,销售人员还可以利用耐心询问等方式与客户一起商量以找到解决问题的最佳方式。
(2)准确核实
客户在谈话过程中会透露出一定的信息,这些信息有些是无关紧要的,而有些则对整个沟通过程起着至关重要的作用。对于这些重要信息,销售人员应该在倾听的过程中进行准确核实。这样既可以避免遗漏或误解客户意见,及时有效地找到解决问题的最佳办法;另一方面,客户也会因为找到了热心的听众而增加谈话的兴趣。
值得销售人员注意的是准确核实并不是简单的重复,它需要讲究一定的技巧,否则就难以达到鼓励客户谈话的目的。
(3)及时回应
客户在倾诉过程中需要得到销售人员的及时回应,如果销售人员不作任何回应,客户就会觉得这种谈话非常无味。必要的回应可以使客户感到被支持和认可,当客户讲到要点或停顿的间隙,销售人员可以点头,适当给予回应,以激发客户继续说下去的兴趣。例如:
客户:“除了黄色和白色,其他的颜色我都不太满意。”
销售人员:“噢,是吗?您觉得淡蓝色如何呢?”
客户:“淡蓝色也不错,另外……”
(4)其他沟通手段的配合
除了上述方式,其他沟通手段的配合也可以使客户受到鼓励。比如,体贴的微笑、热情的眼神或适当的表情等。
有效倾听的技巧
倾听是一种需要不断修炼的艺术,需要不断学习和锻炼的技巧。因此,为了达到良好的沟通效果,销售人员就必须不断修炼倾听的技巧。有效倾听的技巧如下:
(1)集中精力,专心倾听
这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键。要想做到这一点,销售人员应该在与客户沟通之前做好多方面的准备,如身体准备、心理准备、态度准备以及情绪准备等。疲惫的身体、无精打采的神态以及消极的情绪等都可能使倾听归于失败。
(2)不随意打断客户谈话
随意打断客户谈话会打击客户说话的热情和积极性,如果客户当时的情绪不佳,而你又打断了他们的谈话,那无疑是火上浇油。所以,当客户的谈话热情高涨时,销售人员可以给予必要的、简单的回应,如“噢”“对”“是吗”“好的”等等。除此之外,销售人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜好另起话题。例如:
“等一下,我们公司的产品绝对比你提到的那种产品好的多……”
“您说的这个问题我以前也遇到过,只不过我当时……”
(3)不轻易反驳客户观点
客户在谈话过程中表达的某些观点可能有失偏颇,也可能不符合你的口味儿,但是你要记住:客户永远都是上帝,他们很少愿意销售人员直接批评或反驳他们的观点。如果你实在难以对客户的观点做出积极反应,那可以采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。例如:
“既然您如此厌恶保险,那您是如何安排孩子们今后的教育问题的?”
“您很诚恳,我特别想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意。”
(4)了解倾听的礼仪
在倾听过程中,销售人员要尽可能地保持一定的礼仪,这样既显得自己有涵养、有素质,又表达了你对客户的尊重。通常在倾听过程中需要讲究的礼仪如下:
①保持视线接触,不东张西望。
②身体前倾,表情自然。
③耐心聆听客户把话讲完。
④真正做到全神贯注。
⑤不要只做样子、心思分散。
⑥表示对客户意见感兴趣。
⑦重点问题用笔记录下来。
⑧插话时请求客户允许,使用礼貌用语。
(5)及时总结和归纳客户观点
这样做,一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息,另一方面,也有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。例如:
“您的意思是要在合同签订之后的20天内发货,并且再得到5%的优惠吗?”
“如果我没理解错的话,您更喜欢弧线形外观的深色汽车,性能和质量也要一流,对吗?”
销售金法则
有效倾听,是实现良好沟通的关键。倾听是一种需要不断修炼的艺术,需要不断学习和锻炼的技巧。因此,为了达到良好的沟通效果,销售人员就必须不断修炼倾听的技巧。